2021

S.O.P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PEMBEKUAN DAN PENCABUTAN

SERTIFIKAT

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI
2
3
TIPE DOKUMEN S.O.P TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-01
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”.
Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Bidang Mutu
LSP SMK NEGERI 3 AMBON untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian
maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP NEGERI 3 AMBON
LEMBAR PENGESAHAN

Ambon, 6 Oktober 2021

Ketua LSP
SMK NEGERI 3 AMBON

PIETER NOYA, S.Pd

 No. Dokumen :
SOP Edisi/Revisi : 02/00
Tgl. berlaku : 6 Oktober 2021
PEMBEKUAN DAN PENCABUTAN SERTIFIKAT
Halaman : 3 dari 4

1 Tujuan :  Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Pembekuan dan atau Pencabutan Sertifikat

Kompetensi di LSP SMK NEGERI 3 AMBON adalah valid dan mampu telusur
 Sebagai acuan dalam melaksanakan proses Pembekuan dan Pencabutan
sertifikat kompetensi untuk memastikan Persyaratan Sistem Manajemen Mutu
LSP SMK NEGERI 3 AMBON dipenuhi dan diimplementasikan
2 Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan informasi ketidaksesuaian dan
kegagalan tindakan koreksi, peringatan hingga pencabutan sertifikat
3 Koordinator : Bidang Sertifikasi
4 Acuan : PBNSP 201 Tahun 2014, PBNSP 301 Tahun 2014, SKKNI Nomor 333 Tahun 2020
5 Proses Prosedur :

PENANGGUNG-
LANGKAH PROSEDUR MEDIA KELUARAN
JAWAB
1. Mengidentifikasi Permintaan Pencabutan Sertifikat Kompetensi
Instruksi Kerja:
1.1. Interpretasi permintaan pencabutan  Rekaman rekomendasi  Rekaman rekomendasi  Kepala Bidang
sertifikat pencabutan sertifikat pencabutan sertifikat Sertifikasi
1.2. Reviewketidaksesuaian/  Review bukti-bukti  Rekaman review bukti-
penyalahgunaan sertifikat kompetensi ketidaksesuaian/ bukti ketidaksesuaian/
1.3. Review tindakan koreksi yang telah penyimpangan penyimpangan
dilakukan pemegang sertifkat.  Review tindakan  Rekaman review
1.4. Membuat rekomendasi tindak lanjut koreksi tindakan koreksi
 Rekaman rekomendasi  Surat Rekomendasi
pencabutan sertifikat Pencabutan Sertifikat

2. Membuat Surat Peringatan Kepada Pemegang Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
2.1. Verifikasi seluruh proses identifikasi dan  Lembar verifikasi dan  Rekaman verifikasi dan  Kepala Bidang
rekomendasi pemberian sanksi rekomendasi rekomendasi Sertifikasi
pemegang sertifikat kompetensi pemberian sanksi pemberian sanksi
2.2. Buat Surat Peringatan 1  Formulir Surat  Surat Peringatan 1
2.3. Verifikasi Tindakan Koreksi hasil Surat Peringatan 1  Rekaman tindakan
Peringatan 1, bila sesuai maka beri surat  Rekaman tindakan koreksi SP1
keterangan sertifikat dapat koreksi SP1  SP 2
dipertahankan, bila tidak sesuai/tidak  SP 2  Rekomendasi surat
diindahkan Buat Surat Peringatan 2  Rekaman verifikasi keterangan sertifikat
2.4. Verifikasi Tindakan Koreksi hasil Surat tindakan koreksi dapat dipertahankan
Peringatan 2, bila sesuai maka beri surat dan atau
keterangan sertifikat dapat  Rekomendasi Surat
dipertahankan, bila tidak sesuai/tidak Pembekuan Sertifikat
diindahkan buat Pembekuan Sertifikat

3. Tetapkan Surat Pencabutan Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
3.1. Selenggararakan Rapat Pleno Pimpinan  Rekaman rapat Pleno  Surat keputusan  Kepala Bidang
LSP BMI (Ketua LSP, Bidang Sertifikasi, Direktur LSP, dan pencabutan sertifikat Sertifikasi
Bidang Pemasaran dan Bidang Ketetapan Sanksi  Pengumumkan
Administrasi) pencabutan sertifikat pencabutan cetak dan
3.2. Review proses tuntutan pencabutan kompetensi elektronik
sertifikat, peringatan dan tindakan
perbaikan serta rekomendasi
pencabutan sertifikat
3.3. Membuat Ketetapan Sanksi pencabutan
sertifikat kompetensi
3.4. Sampaikan keputusan kepada
pemegang sertifikat
3.5. Umumkan pencabutan kepada
masyarakat melalui media elektronik
maupun media cetak lainnya
Disahkan oleh: Diperiksaoleh: Dibuatoleh:
 Ketua LSP Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala Bagian Administrasi

Pieter Noya, S.Pd Daniel de Fretes, S.Pd M. Walaluhun, ST, M.Pd

Tanggal 06 Oktober 2021 Tanggal 06 Oktober 2021 Tanggal 06 Oktober 2021