Prosedur Kegiatan Rapat

(Teleconference)
Firman Yuniarman Syah, S.Pd.
 Content
• Kompetensi Dasar
• Tujuan Pembelajaran
• Pengertian teleconference
• Manfaat teleconference
• Jenis-Jenis teleconference
• Perangkat Teleconference
 Kompetensi Dasar

3.9 Menerapkan prosedur kegiatan rapat

(teleconference)

4.9 Melaksanakan kegiatan rapat

(teleconference)
 Tujuan Pembelajaran Pertemuan 1

Melalui ceramah, diskusi, Tanya jawab, menggali informasi

dan penugasan, peserta didik dapat :

•Menjelaskan definisi teleconference dengan benar

•Mengemukakan manfaat teleconference dengan benar
•Menguraikan jenis-jenis teleconference dengan benar
•Menguraikan perangkat teleconference benar
•Menyiapkan alat dan bahan rapat teleconference sesuai
kebutuhan rapat
 Pengertian Teleconference
• Teleconfrence (teleseminar) adalah
komunikasi langsung antara beberapa
orang yang terpisahkan oleh jarak serta
berada pada ruang yang berbeda yang
dihubungkan oleh suatu sistem
telekomunikasi.
 Manfaat Teleconference
• Memudahkan komunikasi jarak jauh,
dengan biaya yang murah pula
• Komunikasi dapat berjalan dengan baik
meskipun tidak bertemu secara fisik
• Komunikasi dapat dilakukan kapan saja
dan dimana saja
• Jadwal pelaksanaan teleconference dapat
lebih fleksibel.
 Jenis-Jenis Teleconference
• Audio Conference
Audio Conference yaitu percakapan dua atau lebih
partisipan melalui suara dengan medium panggilan
telepon yang dihubungkan dengan waktu yang
bersamaan.
Kelebihan :
Biaya yang relative murah, tidak memerlukan koneksi
internet
Kelemahan :
Menghilangkan koneksi personal antar partisipan dan
kualitas panggilan menjadi lebih menurun saat ada pihak
lain ditambahkan
Kegiatan Audio Conference
 Jenis-Jenis Teleconference
• Video Conference
Video conference merupakan teknologi komunikasi yang
memungkinkan para partisipan saling berkomunikasi dari
beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan
dapat mengirimkan gambar video dan suara.
Kelebihan :
Koneksi secara audio dan visual antar partisipan
konfrensi
Kelemahan :
Memerlukan biaya yang tergolong mahal karena
peralatan yang digunakan,
Kegiatan Video Conference
 Jenis-Jenis Teleconference
• Web Conference
Web conference atau webinars merupakan fasilitas
telekonfrensi interaktif yang menawarkan fitur data
stream (aliran data) yang memungkinkan partisipan
dapat berkomuniksai secara simultan menggunakan
teks, suara, video, bahkan berbagi file (file sharing) atau
menampilkan slide presentation.
Kelebihan :
fitur yang lebih dibandingkan dengan audio dan video
conference seperti berbagi file
Kelemahan :
Memerlukan biaya yang tergolong mahal
Kegiatan Web Conference
Alur Kegiatan Web Conference
 Perangkat Teleconference
• Perangkat atau device teleconference
(komputer, Tablet , Laptop, Smartphone)
• Software, diantaranya netmeeting,
gnomeeting, zoom dan skype.
• Koneksi internet yang cepat
• Peralatan pendukung audio
(Speaker dan Microphone)
• Peralatan pendukung video (web cam)
Perangkat Audio Conference
Perangkat Video & Web Conference
Peralatan Pendukung Audio dan Video