MAKALAH

RAPAT TELECOFRENCE

NAMA KELOMPOK :
1. ………………………….
2. ………………………….
3. …………………………..

SMK PGRI ROGOJAMPI

Jalan Terminal Gitik - Rogojampi Telp/Fax (0333) 632693
Email : smkpgrirgj01@gmail.com
2018/2019
 KATA PEGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA
sehingga makalah ini dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga
mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah berkontribusi
dengan memberikan sumbangan baik materi maupun pikirannya.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk
maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin
masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan
makalah ini.

Banyuwangi, Maret 2019

Penulis

i
 DAFTAR ISI

Halaman Sampul .........................................................................................

Kata Pengantar ............................................................................................ i
Daftar Isi...................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang..................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................... 1
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................. 1
Bab II Pembahasan
2.1 Pengertian Teleconference .................................................. 2
2.2 Pengertian Rapat Dan Jenis-Jenis Rapat ............................. 2
2.3 Perangkat Teleconference ................................................... 3
2.4 Macam - Macam atau Jenis Teleconference ....................... 4
2.5 Kegunaan atau Manfaat Teleconference ............................. 5
2.6 Manfaat Teleconference ...................................................... 5
2.7 Tujuan Dari Teleconference ................................................ 5
2.8 Keunggulan dan Kelemahan Teleconference ...................... 6
2.9 Cara kerja Teleconference ................................................... 6
Bab III Penutup
3.1 Kesimpulan .......................................................................... 8
3.2 Saran .................................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Salah satu manfaat dan keuntungan perkembangan teknologi
jaringan dan informasi adalah kemudahan dalam berkomunikasi. Pada saat
ini orang dapat melakukan suatu pertemuan bisnis dengan rekannya tanpa
harus meninggalkan tempat orang tersebut bekerja. Disebut teknologi
Teleconference, teknologi ini sangat memungkinkan untuk melakukan hal
tersebut. Komunikasi tersebut meliputi gambar dan suara sehingga pihak
pertama dan kedua ataupun ketiga seolah-olah bertatapan langsung antara
beberapa pihak yang berlangsung secara interaktif dan realtime
1.2 Rumusan masalah
1. Apa maksud dari Teleconference dan apa saja jenisnya?
2. Apa manfaat atau kegunaan Teleconference bagi pelajar, guru dan
perusahaan?
3. Bagaimana cara kerja Teleconference dan apa saja manfaat serta
keunggulan maupun kekurangannya?
1.3 Tujuan Penulisan
Makalah ini bertujuan untuk memperluas wawasan pembaca, antara
lain :
1. Mengetahui apa itu Teleconference
2. Mengetahui perkembangan teknologi Teleconference

1
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Teleconference

Teleconference adalah penggunaan video/teknologi suara dan
komputer yang memungkinkan orang pada lokasi yang berjauhan untuk
saling melihat, mendengar, dan berbicara satu sama lain. konferensi video
dimana data yang di-transmisikan adalah dalam bentuk video atau
audiovisual.
Teknologi video conference ini sangat efisien bagi perusahaan,
terutama yang memiliki cabang-cabang perusahaan yang letaknya cukup
jauh. Hal ini dikarenakan tekhnologi ini mengurangi biaya perusahaan yaitu
biaya perjalanan untuk keperluan rapat atau pertemuan, biaya penginapan,
konsumsi dll. Selain itu teknologi video conference ini dapat
memungkinkan orang yang tidak dapat berpergian dapat saling
berkomunikasi secara tatap muka.
2.2 Pengertian Rapat Dan Jenis-Jenis Rapat
Rapat dapat diartikan pertemuan atau komunikasi yang dilakukan
oleh beberapa orang untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan
yang terjadi dalam organisasi tersebut :
1. Berdasarkan tujuan
a. Rapat penjelasan (teaching conference)
Adalah rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada peserta
rapat mengenai kebijakan yang telah diambil oleh pimpinan organisasi.
b. Rapat pemecahan masalah (problem solving conference)
Adalah rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan masalah yang
sedang dihadapi.
c. Rapat perundingan (negotiation conference)
Adalah rapat yang diadakan karena ada dua pihak yang berkepentingan,
apabila tidak dirundingkan dapat mengakibatkan timbulnya pertikaian atau
perselisihan.

2
 2. Berdasarkan sifatnya
a. Rapat formal
Adalah rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu
menurut ketentuan yang berlaku dan pesertanya secara resmi mendapat
undangan.
b. Rapat informal
Adalah rapat yang diadakan tanpa terpogram dan tidak berdasarkan suatu
perencanaan formal.
c. Rapat terbuka
Adalah rapat yang pesertanya tidak terbatas, artinya semua anggota dapat
hadir tanpa undangan resmi.
d. Rapat tebuka
Adalah rapat yang dihadiri hanya orang-orang yang mendapatkan undangan
saja.
3. Berdasarkan frekuensinya
a. Rapat rutin
Adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya dan sesudah terprogram.
b. Rapat insidental
Adalah rapat yang tidak berdasarkan jadwal, tergantung pada masalah yang
dihadapi.
4. Berdasarkan jangka waktunya
a. Rapat mingguan, yaitu rapat yang dilakukan tiap satu minggu sekali.
b. Rapat bulanan, yaitu rapat yang diselenggarakan tiap satu bulan sekali.
c. Rapat semesteran, yaitu rapat yang dilakukan tiap enam bulan sekali.
d. Rapat tahunan, yaitu rapat yang dilakukan tiap setahun sekali biasanya
pada akhir tahun/tutup tahun.
2.3 Perangkat Teleconference
Perangkat Teleconference merupakan alat untuk melakukan
pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan
melewati telephone atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa
menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video
(videoconference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat

3
 dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Sistem
telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu
atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu
atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan
televisi.
2.4 Macam - Macam atau Jenis Teleconference
Jenis Teleconference ada beberapa, yaitu :
1. Audio Conference
Adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium
panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih suara saluran
telepon dalam waktu yang bersamaan. Audio Conference memiliki
kelebihan dibanding web conference dan video conference, karena biaya
yang relatif murah. Namun kelemahan dari Audio Conference adalah
hilangnya koneksi personal dalam bisnis ketika hanya suara koneksi hanya
suara koleganya saja yang bisa terdengar. Saat beberapa pihak terlibat dalam
satu pembicaraan dalam percakapan telepon dalam satu panggilan secara
bersamaan, maka kemungkinan pihak tersebut berbicara dalam satu waktu
yang sama menjadi lebih besar.
2. Web Conference
Adalah dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan
disebarluaskan melalui internet. Keuntungan utamanya adalah presenter
dokumen dapat memberi penjelasan mendetail mengenai suatu dokumen,
sementara web lain dapat secara serempak melihat dokumen presentasi
tersebut.
3.VideoConference
adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan
dua pihak atau lebih yang berada dilokasi yang berbeda, menggunakan
jaringan komputer dengan komunikasi audio dan video.

4
2.5 Kegunaan atau Manfaat Teleconference
A. Bagi pelajar
Ø Bisa dibuat untuk percontohan [ada pelajar atau siswa agar mengerti
tentang bagaimana penggunaan teleconference itu sendiri
Ø Menambah wawasan bagi pelajar tentang apa itu teleconference
Ø Memudahkan siswa saat akan melakukan kegiatan teleconference sendiri
B. Bagi Guru
Ø Mengajarkan pada murid muridnya tentang telecoference
Ø Membuat murid mengenal teleconference sejak remaja agar mudah
pengaplikasian saat dewasa
C. Bagi Perusahaan
Ø Memudahkan perusahaan dalam hal jarak tempuh yang jauh dan
sebagainya
Ø Memudahkan perusahaan membahas masalah bersama walau tidak
berada pada satu tempat yang sama
2.6 Manfaat Teleconference
a. Membantu individu maupun kelompok untuk dapat berkomunikasi
dengan lebih mudah dan relatif murah dalam pelaksanaan konseling.
b. Memberikan kesempatan kepada individu untuk berkomunikasi lebih
baik dengan menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu
bertemu secara fisik (cyber counseling).
c. Memungkinkan konseling tidak merasa malu/canggung yang bisa
dilakukan kapan dan dimana saja
d. Walaupun kegiatan konseling dilakukan dengan jarak jauh namun
kerahasian konseli harus tetap terjaga.
e. Dapat menghemat waktu konselor karena dapat melakukan layanan
dimana saja walaupun tempatnya berjauhan
2.7 Tujuan Dari Teleconference
Tujuan menggunakan teleconference adalah memudahkan
seseorang atau orang banyak dalam meringkas waktu. Karena waktu yang
seharusnya digunakan untuk menuju tempat yang sama tersebut bisa
digunakan untuk hal lain yang lebih membutuhkan. Karena kita telah

5
 melakukan kegiatan teleconference untuk bisa mendengar dan melihat
langsung dengan jelas orang yang ingin kita temui melalui media
tersebut.Tanpa perlu bersusah payah menghabiskan banyak waktu yang kita
punya.
2.8 Keunggulan dan Kelemahan Teleconference
Keunggulan Teleconference
Ø Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses Internet denga
standar WAP baik pada isi maupun layanan.
Ø Menghemat biaya
Ø Menghemat waktu
Kelemahan Teleconference
Ø Konfigurasi telepon seluler untuk service WAP masih termasuk sulit
Ø Jumlah telepon seluler yang mendukung WAP masih terhitung sanagt
sedikit.
Ø Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan
atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat
membutuhkan yang memiliki konferensi video.
2.9 Cara kerja Teleconference
Pertama-tama pilih software Microsoft Visual C# 2005 yang
merupakan Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan
.NET Framework 2.0 SP1. Microsoft Visual C# menyediakan Graphical
User Interface (GUI) yang mudah didesain dan memiliki banyak library
yang sangat membantu dalam pembuatan sistem. Selain itu, digunakan
beberapa library tambahan seperti :
• Microsoft Managed DirectShow
• ConferenceXP RTP Filter
• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable
• Windows Media Player 11 Codec
Pertama kali, user harus memilih jenis IP yang akan digunakan (IPv4
atau IPv6) dengan memilih radio button. Untuk memilih IP address, user
dapat mengklik combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer.
Setelah itu, user menekan tombol centang yang ada di kanan bawah. Jika

6
user diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul
form set destination IP and port. Setelah user mengisi alamat IP dan nomor
port, user akan tergabung ke dalam konferensi.

7
 BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Teleconference adalah penggunaan video/teknologi suara dan
komputer yang memungkinkan orang pada lokasi yang berjauhan untuk
saling melihat, mendengar, dan berbicara satu sama lain. konferensi video
dimana data yang di-transmisikan adalah dalam bentuk video atau
audiovisual.
Tujuannya adalah untuk memudahkan seseorang atau orang banyak
dalam meringkas waktu. Karena waktu yang seharusnya digunakan untuk
menuju tempat yang sama tersebut bisa digunakan untuk hal lain yang lebih
membutuhkan. Karena kita telah melakukan kegiatan teleconference untuk
bisa mendengar dan melihat langsung dengan jelas orang yang ingin kita
temui melalui media tersebut.Tanpa perlu bersusah payah menghabiskan
banyak waktu yang kita punya.
3.2 Saran
Penulis merasa masih banyak kekurangan disana sini dalam
penulisan makalah ini. Kritik dan saran sangat kami harpkan untuk
perbaikan penulisan selanjutnya.

8
 DAFTAR PUSTAKA

www.kikirezkyamul.blogspot.com
www.muhamadagum7.blogspot.co.id
www.oviana1803.blogspot.co.id