REZA KURNIA SARI (12)

RIKA RAHAYU PUTRI (14)

Soal Sarpras

1. Jelaskan pengertian Teleconference !

Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang
dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan
suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang
memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan,
sebagaimana pertemuan biasa.

2. Jelaskan Perbedaan Rapat dan Teleconference !

- Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan dua orang atau lebih yang dilakukan
melewati telepon atau koneksi jaringan. pertemuan tersebut bisa menggunkan suara atau
video.
- Rapat adalah pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau lebih orang yang
bersifat tatap muka untuk memutuskan suatu tujuan yang sering diselenggarakan oleh
banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah.

3. Jelaskan Pengertian Rapat

Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang
bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik
swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk
pengambilan keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh
beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana
melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan
organisasi dapat dirumuskan.

4. Jelaskan dan sebutkan jenis jenis Rapat !

Menurut Tujuannya
 Rapat penjelasan yaitu, rapat yang dilaksanakan untuk memberikan penjelasan
kepada para peserta rapat. Dalam rapat penjelasan peserta rapat tidak hanya
mendengarkan penjelasan dari pemimpin rapat, tetapi juga diberikan kesempatan
untuk mengajukan pertanyaan.
 Rapat pemecahan masalah yaitu, rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan
masalah yang sedang dihadapi. Pada rapat ini peran peserta sangat besar untuk
memberikan masukan.
 Rapat perundingan yaitu, rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu
perselisihan atau mencari jalan tengah agarvtidak merugikan pihak yang
berselisih.
Menurut Sifatnya
 REZA KURNIA SARI (12)

RIKA RAHAYU PUTRI (14)

Rapat resmi (formal meeting), yaitu yang di selenggarakan untuk membahas

masalah-masalah yang sangat penting, dan berlaku peraturan keprotokolan yang
mengatur kelancaran jalannya rapat.
 Rapat tidak resmi (informal meeting), yaitu rapat yang diadakan tidak
berdasarkan perencanaan yang formal. Rapat ini tidak memerlukan persiapan
istimewa dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi
secara tiba-tiba.
 Rapat terbuka, yaitu rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggota
informasi/perusahaan dan materi yang dibahas tidak bersifat rahasia.
 Rapat tertutup, yaitu rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu dan masalah
yang dibahas masalah yang bersifat rahasia.
Menurut Jangka Waktunya
 Rapat mingguan, yaitu rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya
membahas masalah yang bersifat rutin.
 Rapat bulanan, yaitu rapat yang diadakan sebulan sekali dan membahas masalah-
masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.
 Rapat semesteran, yaitu rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang
membahas masalah yang terjadi selama enam bulan yang lalu dan program-
program selanjutnya untuk enam bulan kedepan.
 Rapat tahunan, yaitu rapat yang diadakan setahun sekali. Contohnya rapat dewan
komisaris.
Menurut Frekuensinya
 Rapat rutin, yaitu rapat yang sudah ditentukan waktunya. Contohnya rapat rutin
mingguan.
 Rapat incidental, yaitu rapat yang tidak terjadwal. Biasanya rapat ini membahas
masalah yang sifatnya penting dan mendadak yang harus di selesaikan bersama.

5. Jelaskan manfaat dan tujuan Teleconference

Tujuan Teleconference
Teleconference betujuan untuk melakukan komunikasi jarak jauh dengan orang lain.
Dengan telekonferensi ini kami dapat mentransmisikan sebanyak mungkin informasi
yang berbeda dan berbicara tentang video atau audio tentang suatu topik penting. Jadi
kita dapat menghemat waktu dan uang untuk bertemu langsung.
Manfaat Teleconference
 Memudahkan perusahaan dalam hal jarak tempuh yang jauh dan sebagainya
 Memudahkan perusahaan membahas masalah bersama walau tidak berada pada
satu tempat yang sama

6. Jelaskan jenis - jenis teleconference.

 REZA KURNIA SARI (12)

RIKA RAHAYU PUTRI (14)

a. Audio Conference (Conference Call)

Audio Conference atau disebut juga conference call adalah percakapan dua atau
lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi
antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).
b. Video Conference
Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya
komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan
gambar video dan suara.
c. Web Conference
Web conference atau biasa juga disebut webinars adalah fasilitas telekonferensi
interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana
partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga
berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation.

7. Jelaskan keuntungan dan kerugian jenis teleconference.

 Kelebihan :
1) Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses internet dengan standar WAP
baaik pada isi maupun lainnya.
2) Pertemuana atau rapat dengan kondisi jarak yang jauh menjadi terasa lebih realistis,
didukung dengan kualitas gambar dan suara yang baik.
3) Kegiatan sperti siswa dan Guru dapat dilakukan secara online jadi akan mengehmat
biaya dan waktu
4) Dapat digunakan sebagai program pendukung kegiatan e-learning di perguruan tinggi
5) Perguruan tinggi dapat berbagi ilmu dan pengetahuan
6) Menghemat waktu
7) Mengubah pertemuan fisik menjadi teleconference antara kantor dan rumah, antara
kantor dan kantor di satu kota, luar kota, hingga antar negara bukanlah hal yang sulit
dilakukan selama ada lokasi dan koneksi Internet mumpuni
 Kekurangan :
1) Konfirgurasi telepon selular untuk service WAP masih Termasuk sulit
2) Jumlah telepon selular yang mendukung WAP masih terhitung sedikit
3) Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perushaan atau
Organisasi tertentu yg mempuyai cukup dana
4) Alat-alat untuk konferensi video sulit didapat dan Proses penginstalan harus ekstra
hati-hati agar tidak salah.

8. Jelaskan hambatan - hambatan teleconference.

 REZA KURNIA SARI (12)

RIKA RAHAYU PUTRI (14)

1. Tidak semua daerah terjangkau oleh adanya sinyal internet sehingga sulit untuk
terhubung dengan seseorang yang ada di daerah terpencil yang tidak ada jaringan
internet
2. Jika seseorang yang tidak mengerti dengan teknologi akan lebih sulit dan tidak akan
efisien dan teleconference berjalan tidak lancar.
3. Jika koneksi tidak stabil dan tedak lancar akan meghambat jalanya konferensi atau
suatu pertemuan
4. Harus koneksi ke jaringan yang baik dan stabil

9. Jelaskan dampak positif dan negatif dari teleconference.

 Dampak Positif :
a. Bisa menambah wawasan karena dapat berinteraksi denagan banyak orang.
b. Memberikan kesempatan kepada seseorang untuk berkomunikasi lebih baik dengan
menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik
 Dampak Negatif :
a) Jika menggunakan audio conference seseorang tidak akan melihat wajah dan ekspresi
peserta conference.
b) Hubungan antar manusia secara langsung kurang
c) Kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi kadang melanggar Hak Asasi Manusia