K1

TELECONFERENCING
(TELESIDANG)

 DEFINISI

 Satu bentuk komunikasi (dua hala) yang
dilaksanakan secara jarak jauh antara dua pihak
yang terpisah secara fizikal / berada di luar lokasi
yang terpisah secara geografi menggunakan
peralatan (dan perisian) audio dan / atau visual
(menggunakan komputer / peralatan elektronik.
 
 Komunikasi 2 hala iaitu antara penyampai dengan penerima mesej
melalui rangkaian audio atau video yang dapat dilakukan secara ‘live’
di hadapan skrin komputer.
 Sidang video atau juga dikenali sebagai telepersidang video atau
telekonferens video singkatan bagi VTC. Tele-conferencing (VTC)
merupakan satu teknologi telekomunikasi interaktif yang
membenarkan orang di antara dua atau lebih lokasi untuk berinteraksi
melalui penghantaran video dan audio melalui dua hala secara
serentak.
 Juga dikenali sebagai telepersidangan video atau telekonferens video,
singakatan (VTC) merupakan 1 set teknologi telekomunikasi interaktif
yang membenarkan orang di dua atau lebih lokasi berinteraksi melalui
penghantaran video dan audio 2 hala secara serentak.
 TUJUAN PENGGUNAAN SIDANG
VIDEO

 memudahkan komunikasi supaya komunikasi
antara manusia tidak terbatas.
 Sidang video ini menggunakan telekomunikasi
audio dan video bertujuan utk menghubungkan
orang di beberapa tempat utk bermesyuarat.
 JENIS TELEKONFERENS YANG
BIASA DIGUNAKAN DALAM
PERNIAGAAN

i. Sidang video (video conference)
ii. Web seminar
iii. Konferens telefon (conference call)
KELEBIHAN TELEKONFERENS

1. Dapat menjimatkan masa
- tidak perlu berkumpul secara bersemuka untuk
melakukan perbincangan.
2. Dapat menjimatkan kos
- tiada kos perjalanan / penginapan / tempahan tempat
mesyuarat dan lain-lain kos yang perlu dikeluarkan jika
mesyuarat konvensional dilakukan.
3. Mudah diatur dan dilaksanakan.
- Pengaturan hanya memerlukan peralatan yang ringkas dan
sambungan internet. Boleh dilakukan bila-bila masa dan di
mana sahaja.
 KEBAIKAN SIDANG
VIDEO

1. Meningkatkan komunikasi pekerja
2. Dapat menjimatkan masa dan kos
3. Boleh bertukar-tukar maklumat
4. Tidak perlu berada di tempat yang sama untuk
berkomunikasi
5. Tiada kekangan masa
KELEMAHAN SIDANG
VIDEO

1. Kos peralatan yang mahal
2. Masalah teknikal
3. Kekurangan interaksi peribadi
 PERALATAN/PERANTI YANG
DIGUNAKAN

1. Video input : kamera video atau webcamera
2. Video output : monitor komputer, televisyen atau
projektor LCD (keluarkan melalui skrin), skrin
putih
3. Audio input : mikrofon, pemain CD / DVD,
pemain kaset
4. Audio output : pembesar suara
5. internet
SISTEM PERISIAN YANG DIGUNAKAN


1. Skype – aplikasi VOIP(Voice Over Internet
Protocol)
2. Google + Hangouts
 Kelebihan Skype

i. Percuma dan lebih bagus dari telefon kerana boleh
melakukan video conference
ii. Lebih bagus dari Video Messenger mahupun MSN
iii. Boleh digunakan untuk berkomunikasi dengan
orang dari dalam dan luar negara
iv. Sangat efektif dan produktif seolah-olah orang
tersebut berada di hadapan kita
v. Kualiti videonya juga baik
 Kelebihan Google + Hangouts

i. Mengubah percakapan menjadi video call bersama
maksimum 10 orang rakan
ii. Menambah aplikasi dan efek agar semakin meriah
iii. Hangouts berfungsi pada komputer (software
Android dan software Apple) membolehkan semua
ahli dapat berhubung tanpa kekangan
 
TATACARA MENJALANKAN MESYUARAT
SIDANG VIDEO
1. Penyediaan Persidangan Pre-video
2. Semasa persidangan video
 CABARAN DALAM PELAKSANAAN
TELEKONFERENS

1. Gangguan sambungan internet
2. Audio dan visual yang tidak jelas
3. Tumpuan dan komitmen ahli mesyuarat
1.

Gangguan sambungan internet
- Sambungan internet terputus dan tidak kuat boleh
mengganggu kelancaran mesyuarat.
2. Audio dan visual yang tidak jelas
- Boleh menjejaskan kelancaran dan keberkesanan
mesyuarat.
3. Tumpuan dan komitmen ahli mesyuarat
- Tiada perbincangan secara bersemuka mungkin
menyebabkan ahli tidak fokus dan terganggu dengan
tugasan-tugasan lain.
 
 MODUL : BPP 2012 (MEETING…..
 NAMA :
 NO.ANGKA GILIRAN
 TAJUK : K1 TELE SIDANG
 TELESIDANG

1. Apakah yang dimaksudkan dengan telekonferens?

……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
(2 markah)
2. Nyatakan tiga jenis telekonferens yang biasa digunakan dalam
perniagaan.
a)
b)
c)
(3 markah)
 
3. Senaraikan lima jenis peralatan komunikasi yang
diperlukan untuk melaksanakan satu video konferens
yang melibatkan 50 orang peserta.
a)
b)
c)
d)
e)
(5 markah)