MAKALAH AUDIO CONFERENCING

TEKNOLOGI PERKANTORAN
X OTKP 2

Kelompok 5 : - Putri Aisyah Amelia

- Thiara Putri Fadya
- Tika Nurjanah

--
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-Nya tentunya kami tidak
akan sanggup untuk menyelesaikan makalah ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga
terlimpah curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad S.A.W yang kita
nanti-natikan syafa’atnya di akhirat nanti.

Marilah kita panjatkan puji serta syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya,
baik itu berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga kami mampu untuk menyelesaikan
pembuatan makalah “AUDIO CONFERENCING” mata pelajaran Teknologi Perkantoran.

Kami tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak
terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, kami mengharapkan kritik serta
saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini nantinya dapat menjadi makalah
yang lebih baik lagi. Kemudian apabila terdapat banyak kesalahan pada makalah ini kami
mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan
mendukung pembuatan makalah ini.

Demikian, semoga makalah ini dapat bermanfaat. Terima kasih.

Sumedang, Agustus 2019

--
 Daftar isi

Kata pengantar………………………………………………….………..………i
Daftar isi…………………………………………………………….……..…….ii
Pendahuluan……………………………………………………. ………………1
Pembahasan…………………………………………………. ………………….3
Jenis-jenis Audio Conferencing…………………………………. ……………..4
Cara penggunaan Audio conferencing………………………………. …………5
Kelebihan dan kelemahan Audio Conferencing………………….….……. ……6

ii

--
 Pendahuluan

Audio conference peralatan membantu organisasi untuk melakukan dan berpartisipasi

dalam teleconference dan meningkatkan komunikasi bisnis mereka dengan rekan nasional
dan internasional bisnis, klien, serta, karyawan yang ditunjuk di lokasi geografis yang
berbeda.
Audio conferencing adalah mendapatkan popularitas yang cepat dan semakin banyak
bisnis berinvestasi dalam peralatan audio conferencing karena, konferensi audio menawarkan
komunikasi yang mudah, dengan harga terjangkau. Peralatan telekonferensi, serta, layanan
yang sangat mahal ketika mereka pertama kali diluncurkan di pasar. Tapi sekarang dengan
tuntutan naik dan popularitas layanan ini dan peralatan, ini tersedia dengan harga yang wajar.
Oleh karena itu, ini dapat dengan mudah diberikan oleh organisasi menengah dan kecil juga.
Ada berbagai model telepon konferensi kabel dan nirkabel yang tersedia di pasar.
Masing-masing model tersebut memiliki fungsi spesifik, fitur dan spesialisasi. Juga, model
yang berbeda memiliki kemampuan menampung jumlah yang berbeda dari peserta. Namun,
sebagian besar peralatan teleconference dapat menampung minimal tiga dan maksimal tiga
puluh peserta.
Selain lampiran biasa, banyak kabel/telepon konferensi nirkabel dilengkapi dengan
mikrofon ekstra untuk meningkatkan kualitas suara dan kejelasan konferensi dan kit ekspansi
sehingga unit telepon konferensi dapat terhubung satu sama lain. Dengan menghubungkan
beberapa unit audio conferencing bersama-sama, konferensi audio dapat dilakukan dengan
sukses bahkan ruang konferensi terbesar, dengan jumlah maksimum peserta.

--
Sebagian besar peralatan audio conferencing tersedia di pasar dilengkapi dengan klip
sehingga tali dan kabel yang terpasang ke unit selama konferensi audio, berjalan di bawah
unit dan tetap datar. Peralatan ini juga memiliki speaker berkualitas tinggi, kepada yang tidak
terpisahkan, layar digital dan kebisingan membatalkan mikrofon.

Banyak organisasi lebih memilih berinvestasi dalam konferensi telepon nirkabel, karena ini
memberikan peningkatan mobilitas dan kebebasan dari web kabel. Bahkan unit ini dilengkapi
dengan speaker berkualitas tinggi dan mikrofon.

Seperti yang kita perlu membuat pertimbangan tertentu saat membeli kamera video
conferencing dan peralatan konferensi lainnya, sama kita perlu mempertimbangkan hal-hal
tertentu saat membeli peralatan teleconference. Ukuran ruang konferensi, jumlah ekstensi
yang diperlukan dan kualitas unit adalah beberapa pertimbangan yang paling penting untuk
membeli peralatan Audio Conferencing.

--
 Pembahasan
❏ Pengertian Audio Conferencing
Audio Conference adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium
panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu
bersamaan. Audio Conference mempunyai kelebihan dibandingkan web conference dan
video conference karena biaya yang relatif lebih murah. Biaya yang perlu dianggarkan untuk
mengadakan audio conference hanya mencakup biaya pembelian unit telepon dan biaya
percakapan jarak jauh yang dilakukan melalui telepon.

❏ Tujuan Audio Conferencing

Audio conferencing bertujuan untuk menghemat waktu agar pekerjaan lebih efektif.
Seperti halnya apabila seorang business executive ingin melaksanakan sebuah pertemuan
penting, namun para partner kerja berada di lokasi yang berbeda. Konferensi audio
merupakan salah satu solusi untuk membahas masalah perusahaan dengan segera, tanpa harus
menunggu mereka untuk berkumpul di satu lokasi.

❏ Manfaat Audio Conferencing

Conferencing adalah metode komunikasi modern yang memungkinkan untuk berbicara
dengan satu atau banyak orang pada satu waktu. Aparat audio conferencing karya prinsip
sederhana membiarkan Anda untuk berinteraksi melalui telepon dengan beberapa orang pada
saat yang sama. Anda dapat berbicara dengan banyak orang yang terletak di lokasi yang
berbeda pada saat yang sama. Misalnya, jika Anda menelepon dari London, dan Anda harus
berbicara dengan lima klien bisnis Anda pada saat yang sama, metode availing conferencing,
Anda dapat dengan mudah berbicara. Evolusi media komunikasi seperti telepon dan internet
telah lebih jauh mendorong untuk inovasi metode konferensi.

--
 ❏ Jenis-jenis Audio Conferencing

● Bosch / TOA Audio conference equipment

Sistem peralatan di ruang rapat yang kami pasarkan adalah Bosch audio conference dan
Toa audio conference. Dengan peralatan ini pimpinan rapat dapat memberikan prioritas
peserta rapat yang berbicara, peserta rapat juga dapat mengetahui kapan waktu yang
diperbolehkan untuk berbicara dengan adanya fitur ​‘Possible to speak button’ tanda lampu
pada microphone, peserta rapat yang lain tidak dapat mengintervensikan peserta rapat yang
sedang berbicara. Pimpinan rapat dapat melakukan intervensi peserta rapat.

Meeting/rapat yang dilakukan akan lebih efektif/jelas terdengar serta pembicaraan yang
berlangsung dapat direkam untuk dijadikan dokumentasi/didengar kembali apabila ada yang
kurang jelas. Dengan digital conference dapat ditambahkan ⅔ camera yang diposisikan untuk
merekam peserta/pimpinan rapat yang sedang berbicara. Sistem ini sudah mempunyai fitur
sehingga kamera secara otomatis bergerak mengarah pada peserta rapat yang berbicara.
Dengan sistem integrasi audio video hasil rapat dapat berupa dokumentasi suara dan gambar
peserta/pimpinan yang berbicara.

● Polycom conference phone/Voice conference/net conference/web

conference

Untuk melakukan komunikasi antar peserta rapat dari lokasi yang berbeda kami pasarkan
Polycom conference phone. Peralatan ini berupa microphone dan speaker yang diletakkan di
tengah tengah meja rapat. Conference phone ini dapat menangkap suara pembicaraan dari
berbagai sudut (360 derajat) dengan jarak/jari jari lingkaran 3m. Untuk dapat menangkap
suara dari ruang rapat besar/peserta rapat banyak maka dapat ditambahkan microphone
tambahan.

--
 Untuk komunikasi suara dan gambar dengan biaya ekonomis peralatan conference phone
Polycom juga dapat dihubungkan dengan PC/notebook. Conference phone dilengkapi dengan
accessories kabel koneksi ke PC mic in dan PC speaker out. Output VGA dari PC/notebook
dapat dihubungkan dengan LCD monitor/Projector. Komunikasi menggunakan software
skype conference. Jadi monitor LCD/Projector menampilkan gambar dari lawan bicara.
Conference phone mengeluarkan suara dan mentransmisikan suara. Kamera pada
PC/notebook menangkap gambar dari kita dan kemudian dikirim dengan Web conference.

Microphone

Audio Controller

--
 Headphone

❏ Cara penggunaan Audio conferencing :

​Dalam sebuah sistem konferensi audio, penelepon panggilan lebih dari satu orang
pada saat yang sama dan menambahkan semua pihak yang terkait dalam pembicaraan. Dalam
beberapa kasus, pihak disebut dapat menghubungi di nomor panggilan konferensi. Mereka
dapat melakukan panggilan ke peralatan khusus yang menghubungkan saluran telepon, yang
disebut "conferencing line", atau dengan memanfaatkan nomor telepon khusus yang
ditugaskan untuk tujuan ini.

Kebanyakan perusahaan mengambil jasa penyedia layanan khusus untuk

menggunakan fasilitas panggilan konferensi. Mereka menyediakan jembatan konferensi serta
nomor telepon khusus untuk tujuan tersebut.

--
 ❏ Kelebihan dan Kelemahan Audio Conferencing

Kelebihan :
§ Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua
perusahaan.
§ Audio conferencing juga sangat mudah diakses dan memakan waktu lebih rendah untuk
mengatur. Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat.
§ Audio conferencing adalah aplikasi kantor yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya
memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.

Kelemahan :
§ Bergantung pada saluran telepon, kebisingan lingkungan dapat mempengaruhi
pembicaraan.
§ Kehadiran fasilitator sangatlah dibutuhkan ketika konferensi terdiri dari sejumlah besar
orang.
§ Media komunikasi ini tidak mendukung citra visual sehingga peserta konferensi tidak
benar-benar melihat satu sama lain. Pengaturan semacam ini mungkin sedikit impression
karena Anda tidak dapat melihat dan memahami bahasa tubuh dan isyarat dari orang yang
Anda ajak bicara.

Penutup

--
Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam
makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya
pengetahuan dan kurang nya rujukan atau referensi yang ada hubungan nya dengan judul
makalah ini.
Kami banyak berharap para pembaca memberikan kritik dan saran yang membangun kepada
kami demi sempurna nya makalah ini dan dan penulisan makalah di kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman
pada umum-nya.

Sumedang, Agustus 2019

--