Filling sistem tanggal

Ritani putri

Ritani Putri
 Pengertian
filling sistem
tanggal

Filing sistem tanggal adalah suatu sistem penyimpanan

arsip berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun
penyimpanan arsip yang bertalian. Dalam
pengelompokan arsip berdasarkan tanggal ini, tahun
merupakan komponen utama dan dijadikan kode laci,
sedangkan bulan digunakan sebagai kode guide dan
tanggal digunakan sebagai kode folder.
Ritani Putri
 Kelebihan filling sistem tanggal

Kelebihan Sistem Tanggal yaitu :

1. Sangat cocok untuk unit pengolah yang
kegiatannya berkaitan dengan tanggal jatuh
tempo
2. Sangat mudah diterapkan.
3. Sederhana
Ritani Putri
 Kelemahan filling sistem tanggal
• Kekurangan Sistem Tanggal:
1. Tidak cocok untuk organisasi besar
2. Akan terjadi kesulitan dalam penemuan kembi arsip apabila peninjam
menyebutkan masalah / perihal arsip tersebut
3. Orang sering lupa dengan tanggal surat terutama tanggal penyimpanan
4. Tidak semua unit pengolahan dalam organisasi itu cocok
menetapkansystem ini
5. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat
murni100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad
Ritani Putri
 Peralatan filling sistem
tanggal

1. File cabinet
2. Guide
3. Hanging folder

Ritani Putri
 Daftar klasifikasi sistem tanggal

- Tahun  (tanggal utama)        

sebagai kode laci 
- Bulan (sub tanggal)            
sebagai kode guide 
- Tanggal(sub-sub
tanggal)      
sebagai kode hanging folder

Ritani Putri