PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Pengertian teknologi perkantoran

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua proses yang
dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi sendiri
diartikan keseluruhan sarana untuk menyediakan barang – barang yang diperlukan bagi
kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia untuk memenuhi kehidupan sehari-hari.
Sedangkan kantor sendiri artinya suatu tempat untuk sarana prasana dalam mengerjakan tugas,
laporan dan bertujuan untuk membantu pimpinan dalam mengerjakan tugas dan mengoperasi
ketataanusaha didalam kantor.
Teknolgi merupakan aplikasi ilmu dan engineering untuk mengembangkan mesin dan prosedur
agar memperluas dan memperbaharui kondisi manusia / paling tidak memperbaiki mausia pada
beberapa aspek. Jadi teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,
mengirim, dan menyimpan bahan - bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin
- mesin kantor

Perkembangan Teknologi Perkantoran

Diera globalisasi kualitas dan Profesionalisme menggunakan Peralatan Perkantoran merupakan
aspek utama dan sebuah tuntunan yang tidak bisa ditawar- tawar ketika seorang melangkahkan
kaki dalam merentas dunia pekerjaan. Butuh keterampilan dan selalu punya kemauan untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam mengoperasikan peralatan canggih sebagai
alat bantu kerja.
Sejalan dengan lajunya Teknologi Informasi saat ini, baik berdampak positif maupun negatif,
tentunya kita tidak mungkin bisa mengelaknya. Perkembangan ilmu dan teknologi semakin pesat
dan perlatan (mesin) kantor yang dipergunakan semakin canggih, melaju kearah efisiensi kerja
(Job Efficiency). Maka sewajarnyalah kita mengantisipasinya secara tepat dan cepat agar
diperoleh tenaga terampil yang optimal sesuai bidangnya masing-masing.

Adapun Dampak Positif dan Dampak Negatif Teknologi Perkantoran dalam Era Modern sebagai
akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat
menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin canggih
 Dampak Positif :
1. Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:
- Peningkatan mutu tenaga kerja
- Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
- Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
- Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
2. Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:
- Mempercepat penyelesaian pekerjaan
- Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan.
- Memperlancar pekerjaan
- Mempermudah penyelesaian pekerjaan
3. Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:
- Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
- Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
- Memenuhi standar mutu tertentu
- Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Dampak Negatif :
Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali
terutama yang menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:
 Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
 Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.
 Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.
 Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.

Jenis-jenis Mesin Kantor

Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam
dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin.

A. Tenaga penggerak
Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
- Mesin Manual, mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau
tenaga murni.
- Mesin Listrik (Elektrik), mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.
1) Mesin Fotocopy
Kegunaan :
Memiliki fungsi dasar yaitu untuk duplikasi dokumen, memperbesar atau memperkecil hasil
fotocopy..
2. Mesin ketik
.Kegunaan :
Untuk membantu meringankan pekerjaan di instansi, mesin tik juga bisa Anda gunakan untuk
membuat sebuah surat izin atau pernyataan suatu hal.
Sehingga baik untuk instansi maupun perseorangan pasti membutuhkan sebuah mesin tik karena
kegunaan dari mesin tik sangat penting sekali. Namun seiring dengan berkembangnya jaman
membuat mesin tik semakin sedikit sekali peminatnya. Bahkan untuk beberapa kantor serta
perusahaan sudah tidak membutuhkan mesin tersebut karena tergantingan dengan komputer yang
semakin canggih saja. Meskipun demikian masih ada beberapa kantor atau instansi yang
menggunakan mesin tik untuk membantu meringankan pekerjaan mereka.

3. Faksimile
Kegunaan :
Membuat salinan yang sama dengan aslinya.
4. Mesin Penghancur Kertas
Kegunaan :
Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang
tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan
menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan
membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu
dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan.
Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin
penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.

5.Printer
Kegunaan :
Fungsi printer adalah untuk mencetak tulisan, gambar, grafik, dan data lainnya dari komputer ke
media kertas atau sejenisnya. Adapun istilah resolusi pada printer itu sendiri, yaitu dpi atau
singkatan dari dot per inch. Maksud dari istilah tersebut adalah banyaknya jumlah titik dalam
area yang memiliki luas 1 inci. Apabila semakin besar resolusi printer, maka bisa dipastikan hasil
cetakan juga akan semakin bagus. Dan sebaliknya, apabila resolusi printer yang diusungnya
terbilang kecil, maka hasil cetakan pun juga tidak terlalu bagus.
. Filling Kabinet
Lemari khusus yang terbuat dari bahan logam yang berfungsi untuk menyimpan arsip-arsip
penting perusahaan. Biasa juga disebut dengan lemari arsip.