TUGAS

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

“MEMBUAT NOTULA RAPAT”

Oleh :

NAMA : RAHMA AMALIA

NOMOR ABSEN : 21
KELAS : XII OTKP 3

SMK NEGERI 1 WONOSARI

Jalan Veteran Wonosari Telepon (0274) 391054 Faksimile (0274) 391054
http://www.smkn1-wno.sch.id Email: smk1wonosari@yahoo.com Kode Pos 55812
2019
 PT ABADI JAYA
Alamat: Kusumanegara No.22 Yogyakarta Telp (021) 7998484, Fax (021) 7998485

NOTULA RAPAT INOVASI PRODUK PRODUK

Sifat Rapat : Tertutup

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Oktober 2019
Waktu : 09.00 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat Pimpinan
Pimpinan : Ir. Irwansyah, M.Si.
Sekretaris : Rahma Amalia
Peserta : 5 Orang
Hadir : 1. Ibu Dwi Astuti (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Jabodetabek)
2. Bapak Surya Agung (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Bandung)
3. Bapak Edi Purnama (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Purwakarta)
4. Ibu Sari Dewi (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Sumedang)
5. Bapak Firman (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Banten)
Tidak Hadir : -

Agenda Rapat :
1. Laporan Masing-Masing Bagian
2. Strategi Pemasaran Produk

Risalah Rapat :
1. Pembukaan
Rapat dibuka tepat pukul 09.00 WIB
2. Pengarahan Direktur Utama Ir. Irwansyah, M.Si.
a. Berdasarkan hasil pemeriksaaan laporan bulanan omzet penjualan produk PT
Abadi Jaya mengalami penurunan.
b. Oleh karena itu, peserta rapat diminta memberikan masukan dan informasi
bagaimana cara terbaik untuk meningkatkan kembali penjualan produk PT
Abadi Jaya, agar omzet penjualan tetap stabil.
c. Peserta rapat dipersilahkan memberikan tanggapan atau usulan untuk
meningkatkan kembali usaha.
3. Pembahasan dan Tanya Jawab :
a. Ibu Dwi Astuti (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Jabodetabek) berpendapat
bahwa menurunnya omzet penjualan PT Abadi Jaya dikarenakan semakin
banyak saingan produk yang sejenis sehingga perlu meninjau kembali mutu
produk agar tetap bisa bersaing dengan produk lain.
 b. Bapak Surya Agung (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Bandung) menyetujui
pendapat dari Ibu Dwi Astuti untuk selalu meningkatkan mutu produk dan
harga yang ditawarkan kepada masyarakat jangan terlalu tinggi, karena jika
harga terlalu tinggi kurang terjangkau oleh masyarakat.
c. Bapak Edi Purnama (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Purwakarta)
berpendapat bahwa penurunan penjualan produk juga disebabkan karena krisis
ekonomi yang terjadi di negara kita sehingga daya beli masyarakat berkurang.
d. Bapak Edi Purnama (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Purwakarta)
memberikan saran jika pemasaran produk dilakukan dengan door to door dan
dengan sistem kredit, sehingga masyarakat akan lebih dekat dengan produk
kita.
e. Ibu Sari Dewi (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Sumedang) menyetujui
pendapat Bapak Edi Purnama dikarenakan PT Abadi Jaya belum pernah
mencoba pemasaran dengan cara door to door, tetapi hanya dengan sistem
agen.
f. Bapak Firman (Kepala Cabang Pemasaran Wilayah Banten) mengusulkan
dibentuk tim yang melakukan riset pasar untuk mendapatkan data yang akurat
tentang mutu dan harga produk kita yang dibandingan dengan produk sejenis
dan bisa mengetahui produk yang diinginkan masyarakat sehingga kita bisa
lebih memenuhi keinginan masyarakat.
4. Kesimpulan :
a. Untuk meningkatkan omzet penjualan kita perlu melakukan riset pasar.
b. Memperhatikan dan meningkatkan mutu produk.
c. Pemasaran dengan cara door to door dan melayani pembelian dengan sistem
kredit.
5. Penutup
Rapat ditutup tepat pukul 11.30 WIB.

Mengetahui, Disusun oleh,

Pimpinan Rapat Notulis

Ir. Irwansyah, M.Si. Rahma Amalia