6045-P1-17/18

Paket
DOKUMEN 1
NEGARA
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2017/2018
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah
Kejuruan Kompetensi Keahlian :Adminiatrasi
Perkantoran Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK
1. Anda adalah Sekretaris kantor PT. Karya Utama Abadi sebuah perusahaan
yang bergerak dalam bidang mesin-mesin kantor, yang beralamat di Jl.
Soekarno Hatta No. 735, No. 125 Bandung. Telp/Fax 022 87836000 Alamat
email: karyautama@abadi.co.id. Website: www.karyautamaabadi.co.id
Pimpinan anda bernama Agus Priyanto, M.M. menjabat sebagai Direktur
Utama.
2. Dokumen Soal Ujian Praktik terdiri dari 9 pekerjaan yaitu :
No. Kompetensi Kemampuan yang Diuji

Menggunakan Mengetik kecepatan 150 epm, ketelitian mencapai
1.
Peralatan Kantor 95%
Mengelola Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan surat
Prosedur dalam bahasa Inggris
2.
Administrasi
Mengelola Arsip masuk dan keluar menggunakan
Mengelola sistem
3. buku agenda tunggal, dengan penyusunan arsip
kearsipan
sistem tanggal (sistem nomor/ numerical sysstem)
Mengelola Dana Pengelolaan Dana Kas Kecil menggunakan sistem
4.
Kas Kecil Imprest (Dana Tetap)
Melakukan komunikasi telepon, mengirim pesan
Dasar-dasar
5. telepon dan menerima pesan telepon, penulisan
komunikasi
LPT dan Block Note
Menampilkan Aplikasi Presentasi dengan tema
Aplikasi Perangkat
6. yang berkaitan dengan Kompetensi Administrasi
Lunak
Perkantoran
Mengelola Menyusun Agenda Kerja pimpinan/Perjalanan
7.
Perjalanan Bisnis Dinas Pimpinan
`6045–P1-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/55

Menerapkan Mencari informasi data di internet yang sebagai
Administrasi data pendukung perjalanan dinas pimpinan(contoh:
8.
perkantoran di Tiket pesawat, tarif hotel, visa, paspor,yellow card,
tempat kerja dll)
Mengelola Menyusun surat undangan rapat, surat pesanan
9.
Pertemuan/ Rapat hotel, agenda rapat dan daftar hadir rapat
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian

praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya
kepada pengawas ujian
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
Nama Keterangan
No. Spesifikasi Jumlah
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Jaringan
cepat
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD/Infocus 1
7. Kalkulator Disesuaikan
8. Telepon Disesuaikan
9. Gunting Disesuaikan
10. Stopwatch 1
11. Catridge toner 1
Komponen
1. Map snelhecter Ukuran A 4 2 1 untuk arsip dan 1
untuk kas kecil
2. Guide Bufallo Disesuaikan guide untuk arsip
warna dan guide untuk kas
kecil
3. Kalender Meja Tahun 2018 1 / siswa
4. ATK Disesuaikan
Bahan
1. Kertas HVS A4 13 lembar Untuk setiap
siswa
2. Amplop Persegi 3 buah
panjang
3. Form buku agenda tunggal 1 lembar
4. Lembar perjalanan 1 lembar
perjalanan dinas pimpinan
5. Form bukti penerimaan 2
kas kecil
6. Form bukti pengeluaran 17
kas kecil
7. Form laporan kas kecil 1
8. Lembar Pesan Telepon 1
( LPT )
9. Block Note 1
IV. SOAL/ TUGAS
TUGAS 1 : MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR

(MENGETIK KECEPATAN)
1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan tugas berikut ini dengan menggunakan aplikasi
word processing
b. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 15 menit
e. Cetak naskah dalam waktu 5 menit
f. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya
2. Peralatan dan bahan yang diperlukan

a. Komputer dengan aplikasi word processing
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Staples
e. Stopwatch untuk penguji
f. Kertas HVS A4
g. Catridge/toner
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena
itu perlu diperhatikan aba – aba penguji
d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji
e. Gunakan jarak spasi 1,5
f. Font Calibri
g. Font size 12
4. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 s.d 250 epm
b. Ketelitian mencapai 92 %
NASKAH PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK
Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi 72

baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik. 137
Semua kegiatan administrasi dalam suatu perkantoran mempunyai 204
peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan dan 275
juga membantu dalam kelancaran pekerjaan. Administrasi perkantoran 345
ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. Pekerjaan kantor
413
adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif, segala sesuatu
483
yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan perjanjian,
544
memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen,
611
menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk
675
keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun
744
informal. Disamping itu, komunikasi yang efektif dan efisien juga
808
merupakan faktor penting dalam pelaksanaan pekerjaan kantor
Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan 671
dengan informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses 937
penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, 999

mengolah, meminjam, sampai menyalurkan / mendistribusikan 1061
informasi. 1124
1134
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
NASKAH KECEPATAN MENGETIK
PEKERJAAN KANTOR 66
Pekerjaan kantor ( Office work ) dalam bahasa Inggris disebut juga 136
pekerjaan administrative ( clerical work ). Pekerjaan dapat dirumuskan 200
dengan baik melalui pemahaman secara detail apa, maksud, dan 263
hubungan antara aspek- aspek yang berhubungan seperti nama 330
pekerjaan, perlengkapan pekerjaan, persyaratan fisik dari pekerjaan 396
( misalnya ruang kerja, penerangan, pencahayaan dll ), persyaratan 456
pekerjaan misalnya pendidikan, pengetahuan, keterampilan, 523
kepribadian menarik dll, serta hubungan pekerjaan tersebut dengan 586
pekerjaan lainnya. George R. Terry, pekerjaan kantor meliputi 653
penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat
720
tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak
789
hal dengan cepat, guna meyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan
851
pengawasan pimpinan. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford,
913
pekerjaan kantor yaitu lebih menekankan kepada fungsi kantor.
972
Pekerjaan kantor memiliki beberapa fungsi yaitu memberikan
1038
pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk
1102
mencapai tujuan organisasi, menyediakan informasi bagi pimpinan
organisasi untuk membuat keputusan dan membantu kelancaran 1165
perkembangan organisasi secara keseluruhan. 1211
Bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang 1276

dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan 1343
sebelumnya. Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan 1408
dan prosedur kerja yang telah ditetapkan. 1449
Bagi seorang pegawai kantor bekerja adalah suatu kegiatan / tugas 1512
dengan berpedoman pada prosedur yang dilakukan dengan proses 1575
kerja sama, karenanya setiap pegawai kantor terkait pada prosedur 1638
kerja. Prosedur kerja merupakan rangkaian tata kerja yang berkaitan
1702
satu sama lain, sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi
tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian
1768
sesuatu bidang tugas. Dan dalam pelaksanaan pekerjaan sering 1830
dijumpai kendala – kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran 1889
aktifitas kerja. Diantaranya dapat berupa system, prosedur atau cara 1951
kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan kantor.
2018
Dengan demikian pekerjaan kantor merupakan wujud dan mekanisme
2075
administrasi sebuah organisasi yang bertujuan untuk mencapai
2140
efektivitas dan efisiensi kerja sehingga mana yang penting dan tidak
2199
penting dipilah – pilah menjadi beberapa prioritas yang terpenting.
2263
Tujuannya agar pekerjaan yang serupa tidak bertumpuk dan seimbang
2326
dengan prioritas yang semestinya.
2390
Prinsip – prinsip dalam tata kerja, prosedur dan sistem kerja yang
saling berhubungan, Tata kerja, prosedur dan sistem kerja disusun 2423
dengan mengacu pada tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan 2486
waktu yang tersedia. Tidak lupa luas pekerjaan, macam, dan sifat 2550
tugasnya juga harus diperhatikan. Prosedur kerja disusun bukan 2616
berdasarkan kuantitas tenaga kerja yang ada, melainkan berdasarkan 2678
skill kualitas pekerja yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan 2739
bidang kerja tertentu. Penyusunan sistem, prosedur, dan tata kerja 2805
harus sesuai degan kemajuan zaman dan teknologi ( updatednes ). 2868
Biasanya dalam menggambarkan penerapan suatu prosedur digunakan 2933
tanda-tanda atau symbol dan skema / bagan setepat-tepatnya. Bagan 2939
ini disebut skema arus kerja ( work flow chart ) atau skema proses 3002
kerja ( work prosedur chart ).
3066
Selain itu, untuk memastikan penerapan tata kerja, prosedur dan sistem
3107
kerja maka harus ada buku manual sebagai pedoman segala sesuatu
yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan.
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

TUGAS 2 a : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA
1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang penawaran
produk perusahaan anda berupa mesin-mesin kantor yang terbaru, “, harga
murah dan maksimal “ dari beberapa merk kepada pelanggan Bapak Drs.
Farhan Fadhillah, SE sebagai Kepala Devisi Sarana PT. KENCANA JAYA
yang berlamat di Jl Cendrawasih III /105C Surabaya (60275). Sebagai
kelengkapan sertakan spesifikasi dan daftar harganya.
2. Ketiklah surat tersebut
3. Barang – barang yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
Nama Harga
No. Type/ Spesifikasi
Barang Rp.
Mesin Kasir
1 Cash Sharp XE A107 1.950.000,-
Register
2 Paper screder GBC 21 CDX 19.900.000,-
Develop ineo+ 221
Mesin Cetak (Konica Mionolta),
3. Digital Speed : 22 ppm Maks 45.000.000,-
Offset kertas : 60 : 320 x
457 mm
4. Pemesanan s.d akhir bulan ini mendapat potongan 3 %

5. Pembayaran uang muka minimal 25 % dari harga pesanan, sisanya 2
minggu setelah barang diterima
6. Tanggal surat hari ini, no surat sesuaikan
7. Bagian – bagian yang dianggap perlu, dipersilahkan untuk melengkapi
sendiri.
8. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu
2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Lembar konsep surat
e. Amplop persegi panjang
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Membuat surat dalam Bahasa Indonesia tersebut diketik dengan
menggunakan MS. Word dalam bentuk Official Style
3. Tanggal surat hari ini
4. Nomor Surat sesuaikan
5. Sebelum dicetak simpan pada file anda
6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model low standard fold dan
dimasukkan ke dalam amplop.
1. Surat Bahasa Indonesia yang jelas, informatif dan rapi
2. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Official Style, dilipat dalam lipatan
Low Standard Fold dan dimasukkan ke dalam amplop.
TUGAS 2b : MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS
1. Instructions
Make an order letter in official style complete with the envelope !
a. Date of the letter is March 5 th, 2018

b. The part of the letter must be completed
c. The sender is Mr. Agus Priyanto, MM ( PT. Karya Utama Abadi )
d. The purposes of the letter are :
1) To order :
 5 AC Sharp 1,5 PK
 4 Televisi Toshiba 32 inchi
 4 Panasonic KX-FT 983 CX
2) Term of payment is 30% paid after the order arrived and 70 % will be
paid within a month. Term of delivery is by Plane.
3) For special attention, the order must be arrived in four days
e. The inside address, Creative Technology, Jl. Engku Putri Ruko

Purimas Blok A. 26 Batam Centre.
Tools and Materials

a. Computer
b. Printer
c. HVS A4 with letter head
d. Envelope
Result hoped
The English letter is in Official Style with Low Standard Fold Style and put
in an envelope.
TUGAS 3 : MENANGANI ARSIP
1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan 6 surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
2. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda tunggal
b. Stempel agenda
c. 14 lembar surat
d. 28 Guide
e. 1 map snelhechter
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang
telah disediakan
3. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya ( arsip ) dengan menggunakan
Sistem Nomor ( Numerical Filing System ) dengan kode angka notasi
sebagai berikut :
000 : Umum
100 : Kepegawaian
200 : Pemasaran
300 : Operasional
4. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
5. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan
sistem yang digunakan

a. Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem
Nomor
( Numerical Filing System )
Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :
PT KARYA UTAMA ABADI
Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125 Bandung.
Telp/Fax 022 87836000 Alamat email:
Website:
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

NO. 026/KBU/II/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : AGUS PRIYANTO, MM

Jabatan : Direktur Utama
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini
: Nama : HASNA AULIA ATHIFA

Alamat : Jl. Merpati No 21
Bandung (022 735640)
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret
2007 sampai dengan 30 Januari 2018, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala
Devisi Pemasaran.
Selama menjadi karyawan kami, Saudari HASNA AULIA ATHIFA telah

menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak
pernah melakukan hal- hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan
mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses
dimasa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 01 Februari 2018
Agus Priyanto, MM
Direktur Utama
Website:
16 Februari 2018
Nomor : 29/KBU//II/2018
Yth. Saudari Helena Candraningtyas

Jl. Musi No. 37
Malang ( 65123 )
Perihal : Panggilan Wawancara
Dengan hormat,
Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang
lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami,
maka kami mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 3 Februari 2018

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Devisi Umum
PT Sarana Produksi Jaya
Jl. Pahlawan No, 104
Surabaya ( 60174 )
Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Agus Priyanto, MM
Direktur Utama
Website:
Nomor : 27/KBU/II/2018 5 Februari 2018
Kepada
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya ( 60239 )
Perihal : Pengaduan Kesalahan Pengiriman Mesin
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa
waktu yang lalu telah kami terima pada tanggal 03 Februari 2018.
Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah
binding machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin
pemotong kertas sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat
mengirimkan kekurangan tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya.
Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji
kami, tetapi dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding
machine, kami siap apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara
konsinyasi.
Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal
tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.
Hormat kami,
Agus Priyanto, MM
Direktur Utama
Website:
Reff. : 28/KBU/II/2018 February 7th, 2018

Subject : Attendance Confirmation
THE GOLDEN BRIDGE

10, Gentle Road
Singapore 309194
Dear Mr. Benjamin,
I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person”

seminar. But unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other
plans that has scheduled before.
For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you
very much for your understanding.
Sincerely yours,
Agus Priyanto, MM
Head of Devision
Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125 Bandung. Telp/Fax 022 87836000 Alamat email:
Website:
Nomor : 20/KBU/I/2018 24 Januari 2018

Hal : Sewa Kendaraan
Yth. Manager Sarana Lengkap Travel

Agent Jl. Sulawesi III / 23
Surabaya ( 60281 )
Dengan hormat,
Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada
tanggal 24- 25 Januari 2018 untuk tujuan Surabaya – Yogyakarta dengan
spesifikasi sebagai berikut. :
- Mobil jenis Avanza / Innova

- fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
- sopir berpengalaman dan memiliki izin
Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.
Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Agus Priyanto, MM
Direktur Utama
Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125 Bandung. Telp/Fax 022 87836000 Alamat email:
Website:
23 Januari 2018
Nomor : 25/KBU/I/2018
Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jalan Cokroaminoto No. 104
Surabaya ( 60264 )
Dengan Hormat,
PT KARYA UTAMA ABADI – Penandatanganan Kontrak Kerja
Terima kasih atas surat Saudara tertanggal 21 Januari 2018 mengenai

penandatanganan kontrak kerja. Kami menyetujui waktu penanda-
tanganannya yaitu Hari Senin tanggal 19 Januari 2018, pada pukul 10.00,
di Kantor kami di Bandung.
Hormat kami,
Agus Priyanto, MM
Direktur Utama
KENCANA MOTOR SALES SERVICE
Jl. Raya Cipinang No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772
JAKARTA TIMUR ( 13240 )
http://www.km_salesservice.com , E-mail : km_selesservice@gmail.com
Nomor : 16/ KMSS/II/2018 5 Januari 2018
Kepada
Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125 Bandung. Telp/Fax 022 87836000 Alamat
email: karyautama@abadi.co.id. Website: www.karyautamaabadi.co.id
Bandung
Hal : Pembayaran Ongkos Service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ “ milik
perusahaan Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke
Bandung
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar
Rp 8.700 000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap
Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang
Jakarta Selatan.
Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih
Hormat kami,
Ariq Ijlal Muafa, SE

Manager
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Abdul Gani. 23 Fax (0341) 888566, Telp. 997878
Malang ( 65311 )
http://www.cokroelektronik.sch.id, E-mail : info@cokroelektronik.sch.id
Nomor : 435/PM/II/2018 7 Februari 2018
Kepada
Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125 Bandung. Telp/Fax 022 87836000
Alamat email: karyautama@abadi.co.id. Website: www.karyautamaabadi.co.id
Bandung
Dengan Hormat,
Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal 5 Februari 2018, Tentang
Kesalahan pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa
waktu yang lalu.
Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara
pesan yaitu pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling
lambat hari Selasa tanggal 10 Pebruari 2018
Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang
tersebut di terima.
Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi
lagi.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Cokro Abidin

Kabag pemasaran
PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Raya Pondok Bambu III No. 124
JAKARTA ( 13430 )
Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id
Nomor : 32/PM/II/2018 23 Januari 2018
Kepada
Bandung
Dengan
Hormat,
SELAMAT & SUKSES
Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang

PT KARYA UTAMA ABADI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Selatan
(13120).
Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun
cabang – cabangnya.
Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.
Hormat kami,
Mulkan Nazih, SE
Manajer Pemasaran
PT. BANGUN GEMILANG
Jl. Mahesa Barat No. 203 ,Telp. (0299) 567890
SEMARANG ( 50192 )
http://www.bangungemilang.com , E-mail : b_gemilang@gmail.com
Nomor : 21/BG/II/2018 20 Januari 2018
Kepada
Bandung
Perihal : Permintaan Penawaran Mesin – Mesin Kantor
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan
menambah gedung baru.
Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang
mesin – mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun
dalam segi rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga
yang ada didalamnya.
Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila
kami membeli dalam jumlah yang cukup banyak.
Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bening Salsabila
Personalia
PT Indo Tangguh Mulya
General Trading
Jalan Basuki Rakhmat 212 Bandung ( 60271 )
Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728
Email : indotamya@yahoo.com
Nomor : 112/SPMS/IM/II/2018 21 Februari 2018

Hal : Pesanan Peralatan kantor
Yth. Kepala Devisi Pemasaran

Bandung
Dengan Hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir ,
tanggal 8 Februari 2018 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik
dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dengan
seksama dan diputuskan bahwa kami memesan barang – barang sebagai berikut :
No Jenis Barang Jumlah Barang

1 Binding machine 5 (lima) unit
2 Mesin foto copy merk Bosta type Bs F532 1 (satu) unit
3 Pemotong kertas merk Bosta type XA 1 5 (lima) unit
Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Februari 2018 dan
pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Riki Muson, MBA

IKATAN PENGUSAHA INDONESIA
Wilayah Jawa, Bali dan Sekitarnya
Sekretariat Jl. Raya Darmo No. 145 Bandung ( 60226 )
Telp. 031 70997099, Fax. (031)70667066
http://www.ipi jawabali.sch.id, E-mail : info@ipi jawabali.sch.id
Nomor : 22/SP/I/2018 3 Januari 2018

Lampiran :
Hal : Undangan
Kepada :
Yth. Kepala Devisi Pemasaran
Bandung (60174)
Kami mengharap kehadiran Saudara selaku Ketua Ikatan Pengusaha Indonesia

wilayah Jawa - Bali dan sekitarnya, pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 13 Februari 2018

Pukul : 08.00 – selesai
Tempat : Hotel Sheraton
Jalan Embong Malang No. 25 – 32
Bandung ( 60261 )
Keperluan : Pemateri bidang wirausaha untuk
pengusaha profesional Indonesia
Atas Kehadiran Saudara kami sampaikan terima kasih
Panitia,
Ricardo Hansen
Malang, 12 Januari 2018
Kepada :
Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 10 Januari 2018
tentang lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan
kerja sebagai sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak /ibu pimpin.
Nama Saya Siti Muldaningsih, usia 22 tahun, alamat Jl, Raya Singosari No.22
Malang ( 65153 ), Pendidikan lulus SMK program keahlian Administrasi
Perkantoran dan melanjutkan pendidikan terakhir D1 Sekretaris. Saya mampu
berbahasa Inggris secara aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS.
Word, MS. Excel, MS. Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan
pendidikan, tetapi saya yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas,
foto copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas
lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan
Bapak/ibu.
Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan
terima kasih
Hormat saya,
Siti Muldaningsih
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jl. Cokroaminoto No. 104
BANDUNG (60264)
http://www.cokroaminoto.sch.id, E-mail : info@cokroaminoto.sch.id
21 Januari 2018
Nomor : 43/PM/I/2018
Agus Priyanto, MM
Direktur Utama
Bandung
Dengan Hormat,
Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.
Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan

informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah
menyetujui detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan
sumber daya yang diperlukan ( operasional jaringan )
Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT KARYA UTAMA ABADI.

Apabila disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 29 Januari
2018 di Bandung Kantor Pusat PT KARYA UTAMA ABADI. Kami menunggu
konfirmasi dari Bapak.
Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
AINA ARINI
Manager Pemasaran
TUGAS 4 : MENGELOLA KAS KECIL
1. Petunjuk Kerja
a. Baca secara cermat soal terlampir
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell
2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
d. Map snelhechter
e. 2 buah guide
f. 1 buah Format bukti kas masuk
g. 17 buah Format bukti kas keluar
h. 1 buahFormat buku kas kecil
i. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada
ordner yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti – bukti transaksi pada bulan
Februari 2018 , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara
kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia.
5. SOAL MENGELOLA KAS KECIL
Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Februari 2018, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 7.000.000,00 setiap
bulannya dengan menggunakan System Imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash
berikutnya,
Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Lain-lain
Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018 :
1. Tanggal 2 Februari 2018 Saldo bulan Januari 2018 adalah Rp. 450.000,00
2. Tanggal 19 Februari 2018 Biaya servis komputer Rp. 82.000,00
3. Tanggal 5 Februari 2018 Konsumsi rapat internal untuk 5 orang
Rp. 75.000,00
4. Tanggal 6 Februari 2018 Langganan koran dan majalah untuk ruang
tamu Rp. 143,000,00
5. Tanggal 6 Februari 2018 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag
Rp. 67.000,00
6. Tanggal 16 Februari 2018 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor Rp. 49.000,00
7. Tanggal 5 Februari 2018 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Februari 2018 Rp. 73.250,00
8. Tanggal 17 Februari 2018 Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00
Membayar PDAM Rp. 626.300,00
Membayar rekening Listrik Rp.1.317.500,00
9. Tanggal 23 Februari 2018 Taksi Bapak Raihan ke kantor cabang Bali
Rp. 68.000,00
10. Tanggal 9 Februari 2018 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00
dan 3 buah tip-ex @ Rp. 19.000,00
11. Tanggal 27 Februari 2018 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter
@ Rp. 10.800,00
12. Tanggal 20 Februari 2018 Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp. 42.000,00
/ rim dan 2 lusin ballpoint Faster @ Rp.
38.000,00 / lusin
13. Tanggal 12 Februari 2018 Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah
Rp. 70.000,00
14. Tanggal 26 Februari 2018 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp, 425.000,00
15. Tanggal 27 Februari 2018 Membeli 1 buah cartridge untuk printer
Rp. 350.00,00
16. Tanggal 12 Februari 2018 Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 65.000,00
Tanggal 13 Februari 2018 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 10.800,00
TUGAS 5 : PENANGANAN TELEPON
1. Petunjuk Kerja
a. Menerima panggilan telepon
 Saat Anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelepon Anda
 Siapkan Lembar Pesan Telepon ( LPT ) serta hal lain yang
diperlukan.
b. Melakukan panggilan telepon
 Anda akan diminta penguji untuk melakukan kegitan menelepon.
 Siapkan Block Note serta hal lain yang diperlukan
c. Berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa
Inggris sesuai pilihan peserta
2. Bahan dan Alat

a. Pesawat Telepon
b. Lembar Pesan Telepon ( LPT )
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Alur Kegiatan
a. Menjawab segala informasi yang diperlukan sipenelepon
b. Catat informasi / pesan yang diterima pada format Lembar Pesan
Telepon ( LPT )
c. Membuat catatan hal – hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi
melalui telepon pada format block note.
d. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yang di minta pimpinan
e. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika
bertelepon yang sesuai dengan standar
b. Lembar pesan telepon ( LPT ) dapat diisi dengan rapi dan benar
c. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang
diminta
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
SOAL PENANGANAN TELEPON
A. Menerima Panggilan Telepon

Pada saat anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba
telepon berdering dan anda sebagai sekretaris harus menangani telepon
masuk dan menjawab segala informasi yang diperlukan sipenelepon.
Penelepon : Bening Hati sekretaris Bapak Irwansyah Direktur

PT. PERKASA, Jalan Sriwijaya No. 27 Mataram
telp (370) 636283
Masalah : Beliau ingin bertemu dengan pimpinan Anda pada
hari kamis tanggal 8 Maret 2018, pukul 10.00 di
kantor kami, beliau ingin mendiskusikan kerjasama
pemasaran produk Epson untuk wilayah Bandung ,
kami menunggu konfirmasi anda secepatnya.
B. Melakukan Panggilan Telepon
Anda diminta untuk menelepon Bapak Farhan Fadhillah, SE, Kepala Divisi
Sarana PT. KENCANA JAYA yang berlamat di Jl Cendrawasih III /105C
Surabaya (60275). Perusahaan tersebut bergerak di bidang distributor peralatan
kantor. Memberitahukan bahwa Bapak Agus Priyanto, MM bersedia
mendiskusikan kerjasama pemasaran Produk Epson yang diselenggarakan pada
hari Rabu tanggal 14 Maret 2018 pukul 10.00-12.00 di Hotel Sangrila Jl. May.
Jend. Sungkono 120 Bandung, kami menunggu konfirmasi secepatnya.
TUGAS 6 : TUGAS PRESENTASI
1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan
pilihan tema / topic
b. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi,
melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema
c. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta uji
d. Anda bisa mencarinya melalui situs http://www.google.co.id/ dan
mengunduh salah satu tema atau judul presentasi tersebut.
e. Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi MS. Power Point.
2. Bahan dan Alat

a. Komputer dengan
b. Printer
c. LCD
d. Flash disk
e. Jaringan internet
f. Kertas HVS A4
g. Alat Tulis Kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan
b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia
atau Bahasa Inggris.
c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan

Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi,
penggunaan Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris, penampilan, pembuatan slide,
etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.
Tema Presentasi
1. Pekerjaan Sekretaris
2. Pentingnya tata krama bagi sekretaris
3. Tantangan Sekretaris
4. How to be a good Secretary
5. Qualified Secretary
6. The Importment of foreign language for a secretary
7. The Performance of Secretary
TUGAS 7 : MENANGANI PERJALANAN BISNIS
1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuatkan daftar perjalanan bisnis pimpinan
dengan data informasi yang telah tersedia. ( terlampir )
b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan
anda untuk melakukan kegiatan.
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
2. Alat dan Bahan

a. Perangkat komputer dan printer
b. Kertas HVS ukuran A4
c. Stapler dan Staples
d. Kalender meja tahun 2018 dan
e. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan
benar
b. Membuat format jadwal perjalanan bisnis pimpinan yang lengkap sesuai
kebutuhan
c. Masukkan data – data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Daftar perjalanan bisnis pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan
lengkap.
SOAL PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
Pimpinan anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Denpasar dari tanggal 9

Maret 2018 sampai dengan 12 Maret 2018. Berangkat dari Bandung tangga l9
Maret 2018 dengan penerbangan Lion 804 pukul 6:05 am dan rencana kembali
ke Bandung pada tanggal 12 Maret 2018 dengan penerbangan Garuda
Indonesia 340, Pukul 2:20 pm. Ada perbedaan waktu 1 jam antara Bandung
dan Denpasar.
Kegiatan perjalanan adalah sebagai berikut :
1. Tanggal 9 Maret 2018, Check in Hotel Mercure Kuta

2. Pukul 10.00 kunjungan ke kantor cabang PT KARYA UTAMA ABADI Jl.
Untung Suropati No. 107 Denpasar – Bali
3. Makan Siang bersama MR John Thomas Direktur FGG Ltd
4. Janji dengan Bapak Wayan Pratama, Marketing Manager Denpasar
Vigor pk 14.00
5. Tanggal 11 Maret 2018 pk. 09.00 ke Singaraja janji dengan
Bapak Antonius Direktur PT. Cahaya Putra Abadi
6. Main golf bersama bapak Antonius dan Mr. John Thomas pk. 15.00
di Nirwana Bali, Tanah Lot, Kediri, Tabanan – Bali
7. Tanggal 10 Maret 2018 pk. 08.00 – 12.00 janji dengan Mr. Thomas Jules
ke Dewa Jules Indonesia
8. Mengunjungi Bali Art Centre pk. 14.00, Denpasar
9. Tanggal 12 Maret 2018 pk. 09.00 janji dengan Bapak Krisnaya, Direktur
PT. Krisnaya Agung, Jalan Gunung Agung No. 223, Denpasar-Bali, dan
Kembali ke Bandung dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul
2:20 pm.Janji dengan Bapak Cahya Gunawan di Sheraton hotel, Bandung
pk. 18.00.
TUGAS 8: MENGATUR PERTEMUAN RAPAT
1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah surat undangan kepada relasi yang diundang, agenda rapat dan
daftar hadir rapat sesuai dengan format yang lengkap dan benar
b. Buatlah surat pesanan reservasi ke hotel tempat pelaksanaan rapat,
untuk pesan ruangan meeting, penginapan sekaligus lunch & coffee
Break pada saat rapat
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer Word Processing
2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
d. Kop Surat
e. Alat tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Membuat surat undangan rapat dan surat pesanan reservasi ke hotel
pelaksanaan rapat dengan bentuk surat official style dilipat dengan lipatan
low standard fold
d. Membuat agenda rapat secara detail
e. Membuat daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang di undang
f. Sebelum dicetak simpan pada file anda
g. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

a. Surat undangan rapat dan surat pesanan reservasi ke hotel yang tercetak
dengan pengkalimatan yang sesuai dan dilampiri dengan agenda rapatnya.
b. Daftar hadir peserta rapat sesuai dengan jumlah yang diundang
MEMPERSIAPKAN RAPAT
Pimpinan anda menginformasikan bahwa tanggal 12 - 14 Maret 2018 akan

mengadakan rapat evaluasi pemasaran pada tri wulan pertama, yang diundang
rapat adalah Kepala Devisi Pemasaran cabang Mataram, Balik Papan,
Denpasar, Palembang dan Surabaya dan rencananya rapat akan diadakan di
Sun Island Hotel Kuta, Jalan Kartika Plaza No 88 Kuta - Bali.
Sebagai seorang Sekretaris Anda segera melakukan persiapan – persiapan

sebelum rapat diadakan, untuk itu anda segera membuat surat undangan kepada
Kepala Devisi Pemasaran seluruh cabang, selain itu anda juga membuat surat
pesanan reservasi ke Manager Sun Island hotel Kuta Bali untuk memesan
kamar hotel dengan spesifikasi Deluxe Room sebanyak 5 kamar, dan paket
meeting ( 1 x lunch dan 2 x Coffe Break ) selama 3 hari dan tanggal 14 Maret
2018 pk 12.00 check out dan persiapkan hal-hal yang terkait.
TUGAS 7 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
DAN E-MAIL
1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan
kebutuhan untuk membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang
Situs ( web ) yang menawarkan program training bulan Februari 2018 atau
Maret 2018.
c. Anda bisa mencari melalui google di alamat http://www.google.co.id/
2. Alat dan Bahan

a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Alur Kegiatan
a. Membuka internet dengan browser anda
b. Cari informasi tersebut
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, maksimal 2
halaman dan lakukan pengaturan dengan baik sehingga tampilannya rapi
dan menarik.
d. Simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta
anda
e. Kirim data tersebut ke alamat e-mail ( penguji menyiapkan alamat e-mail )
f. Edit dan cetak hasilnya.

a. Kesesuaian antara permintaan ( soal ) dengan hasil penelusuran
b. Keterbatasan informasi yang ada didalamnya
c. Hardcopy yang tercetak secara menarik
d.. Isi pesan pada e-mail dan pengiriman dokumen melalui e-mail
SOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
Pengelolaan kantor yang baik dan modern ( sesuai tuntutan zaman ) akan
berdampak pada efisien dan efektifitas perusahaan secara keseluruhan. Kantor
merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu personil yang terlibat
dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru
mengenai Administrasi Perkantoran. Pimpinan anda Bapak Agus Priyanto,
MM yang berencana akan mengikuti program training “ MANAJEMEN
ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN “, anda diminta untuk
mencarikan informasi :
1. Tempat Training di Jakarta / Yogyakarta / Bandung pada bulan Februari

2018 atau bulan Maret 2018
2. Materi, fasilitas, kuota dan pendaftaran.
SELAMAT dan SUKSES
V. FORMAT
Format Buku Agenda Tunggal
NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.

NOMOR TGL KEPADA RINGKAS
FORMAT JADWAL PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
NO HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT
Bandung,
...................................
Mengetahui, Disusun oleh,
......................................... .....................................
Direktur Utama Sekretaris
LEMBAR KONSEP SURAT BAHASA INDONESIA
Nomor : Alamat Tujuan :
Lampiran :
Perihal :
Dikonsep oleh ....................................................Tanggal................................Paraf

..............................
Diketik oleh ....................................................... Tanggal................................Paraf
..............................
Dikirim oleh ...................................................... Tanggal.................................Paraf
..............................
Lembar Pesan Telepon (LPT)
WHILE YOU WERE OUT
Time :
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs
: Of :
Phone No.:
Telephoned Please call
Will Call Back Wants to see you
l Returned Your Call
Message :
Received by :
LEMBAR PESAN TELEPHONE / TAMU
KEPADA :
………………….
TANGGAL : ………
………………….
…………………. JAM : ………
: : :
DITELEPHONE DIKUNJUNGI PENTING
…………………. ……… ……….
: ………………….
OLEH
: ………………….
PERUSAHAAN
ALAMAT / NO. TLP.

: ………………….
: : :
AKAN MENELPON MINTA DITLP. JANJI
…………………. ……… ……….
: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
CATATAN : ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
DITERIMA OLEH
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................
Uang Sejumlah: ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp. .........................
Bandung,2018
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
......................................... .................. .................

Direktur Utama Bendahara sekretaris
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
.......................................... ................ ..................

. Sekretaris ...................
Direktur Utama .
Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-44/55
No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

Direktur Utama Sekretaris ....................
No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
.......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

`6045–P1-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-46/55

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

No..........
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan: ......................................................................
Rp. ........................
Bandung,2018
........................................... ................ ..................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana untuk bagian : ..........................................................................
Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................
Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

......................................................................
......................................................................
......................................................................
Akun Yang Didebet

Telepon
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK PDAM Fotocopy Tranportasi Lain-lain
Listrik
201 202 203 204 205 206
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
(……………………) (...............................)
6045-P2-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-55/55

6045-P1-17/18

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

6045-P1-17/18

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

2. Dokumen Soal Ujian Praktik terdiri dari 9 pekerjaan yaitu :

No. Kompetensi Kemampuan yang Diuji

`6045–P1-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/55

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian

TUGAS 1 : MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR

2. Peralatan dan bahan yang diperlukan

4. Hasil yang diharapkan

Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi 72

dengan informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses 937

penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, 999

pekerjaan administrative ( clerical work ). Pekerjaan dapat dirumuskan 200

perkembangan organisasi secara keseluruhan. 1211

Bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang 1276

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

4. Pemesanan s.d akhir bulan ini mendapat potongan 3 %

2. Alat dan Bahan

TUGAS 2b : MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

Make an order letter in official style complete with the envelope !

a. Date of the letter is March 5 th, 2018

3) For special attention, the order must be arrived in four days

e. The inside address, Creative Technology, Jl. Engku Putri Ruko

Tools and Materials

2. Bahan dan Alat

4. Hasil yang diharapkan

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : AGUS PRIYANTO, MM

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini

: Nama : HASNA AULIA ATHIFA

Selama menjadi karyawan kami, Saudari HASNA AULIA ATHIFA telah

Surabaya, 01 Februari 2018

Yth. Saudari Helena Candraningtyas

Perihal : Panggilan Wawancara

Hari/Tanggal : Rabu, 3 Februari 2018

Nomor : 27/KBU/II/2018 5 Februari 2018

Perihal : Pengaduan Kesalahan Pengiriman Mesin

Reff. : 28/KBU/II/2018 February 7th, 2018

THE GOLDEN BRIDGE

Dear Mr. Benjamin,

I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person”

Nomor : 20/KBU/I/2018 24 Januari 2018

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel

- Mobil jenis Avanza / Innova

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.

Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

PT KARYA UTAMA ABADI – Penandatanganan Kontrak Kerja

Terima kasih atas surat Saudara tertanggal 21 Januari 2018 mengenai

Nomor : 16/ KMSS/II/2018 5 Januari 2018

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Ariq Ijlal Muafa, SE

Nomor : 435/PM/II/2018 7 Februari 2018

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Drs. Cokro Abidin

Nomor : 32/PM/II/2018 23 Januari 2018

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang

Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Nomor : 21/BG/II/2018 20 Januari 2018

Perihal : Permintaan Penawaran Mesin – Mesin Kantor