Tugas KD 19.

Perjalanan Dinas
Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan

Disusun oleh:
Melly Amalia Rahma
XII OTKP 3
Sumber 1 : http://humasnyakharismawita1pakanto.blogspot.com/2018/01/soal-perjalanan-
dinas-pimpinan.html?m=1

Soal
Hari Senin, 6 Februari 2017, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang
berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut:

1) Pada tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta
melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan
GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh
bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari
Bandara Adi Sucipto menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang
Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.

2) Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 Februari 2017
di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta dengan lama perjalanan 30 menit, makan
malam mulai dari pukul 20.00 s.d. 22.00.

3) Pada tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan Direktur
Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan
pabrik susu.

4) Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek
pembangunan bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda DIY
jalan Malioboro Yogyakarta, menggunakan mobil kantor cabang Yogyakarta dengan lama perjalanan 15
menit.

5) Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari 2017, pukul
08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi.

6) Pada tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta bertemu di hotel
tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah
lembur.

7) Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017, diperoleh informasi bahwa
tanggal 13 Februari 2017, Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel Sahid Solo pukul
13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan dari Yogyakarta
ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1 jammenggunakan taksi, dan langsung check in

8) Pada tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di gedung Graha
Sabha Buana Solo.

9) Pada tanggal 15 Februari 2017 pimpinan check out dari hotel dan kembali ke Bandungdengan
menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul 13.00, sampai Bandung
pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.

10) Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri bekunjung ke
Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.
 PT MITRA BANGUN PERSADA
Jalan Dewi Sartika, Nomor 20 Bandung

Telp. (022) 587948 Fax (022) 587948 Email mitrabangunpersada@gmail.com

DAFTAR PERJALANAN DINAS

Nama

Tujuan

Waktu

Waktu Tiba Kembali

Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
Hari/ Pukul Transportasi Perjalanan Waktu Transportasi Nama Bandara
Tanggal atau Stasiun

1 Jumat / 10 12.00 Bandara Husein Kendaraan 2 Jam

Februari WIB Sastranegara perusahaan
2017 Bandung

16.00 Bandara Ari Pesawat 1 Jam

WIB Sucipto, Citilink
Mengawali
Yogyakarta dengan
Perjalanan
nomor
Dinas dari
penerbangan
Bandung ke
GC025
Yogyakarta
17.00 Hotel Mobil kantor 20 Menit
WIB Djogjaplaza, cabang
Jalan Afandi Yogyakarta
 Waktu Tiba Kembali
Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
20.00 Rumah makan Mobil kantor Undangan 30 Menit
s/d Lombok Ijo Jl. cabang makan malam
22.00 Adi Sucipto, Yogyakarta
Yogyakarta

2 Sabtu / 11 09.00 Kantor Bappeda Mobil Kantor Undangan dari 15 menit

Februari s/d DIY jalan Cabang Kepala Bappeda
2017 11.00 Malioboro Yogyakarta DIY, untuk
WIB Yogyakarta menghadiri
rapat
pembahasan
rencana proyek
pembangunan
bandara

14.00 Merapi Room Mobil kantor Business 15 Menit

s/d Hotel Novotel cabang Appointment
16.00 Yogyakarta Yogyakarta dengan Direktur
WIB Utama PT. Sari
Husada
membahas
kerjasama
pembangunan
pabrik susu.

3 Minggu / 08.00 Jogja Expo Mobil kantor Pertemuan 20 Menit

12 Februari s/d Center cabang Asosiasi
2017 15.00 Yogyakarta Kontraktor
WIB Indonesia
tingkat Nasional

Pimpinan
 Waktu Tiba Kembali
Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
19.00 Transportasi
Mobil kantor Cabang Perjalanan
s/d cabang Yogyakarta
21.00 Yogyakarta bertemu di
WIB hotel tempat
menginap
pimpinan,
membahas
- usulan pegawai -
cabang
Yogyakarta
tentang
kenaikan upah
lembur

4 Senin / 13 08.00 Keraton Kendaraan Berkunjung 20 Menit

Februari s/d Yogyakarta umum taksi
2017 10.00
WIB

13.00 Hotel Sahid Solo Kendaraan Walikota Solo 1 Jam

s/d umum taksi mengundang
15.00 pertemuan
WIB bertempat di
Hotel Sahid
SOLO
membahas
rencana
pembangunan
gedung Solo
Expo Center.
 Waktu Tiba Kembali
Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
Transportasi Perjalanan

Waktu Tiba Kembali

Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
Hari / Pukul Kendaraan Perjalanan Waktu Transportasi Nama Bandara
Tanggal atau Stasiun

5 Selasa / 14 08.00 Gedung Graha Kendaraan Pimpinan 20 Menit

Februari s/d Sabha Buana umum taksi menghadiri
2017 selesai Solo. acara
pernikahan
saudaranya

14.00 Keraton Kendaraan Berkunjung 15 Menit

s/d Surakarta umum taksi
15.30

6 Rabu / 15 13.00 Bandung Kereta Api Kembali ke 5 Jam 18.00 Kereta Api Stasiun Balapan,
Februari s/d Taksaka Bandung WIB Taksaka Solo
2017 18.00

Bandung, 6 Februari 2017

Mengetahui,
Sumber 2 : https://www.smkdamosdiary.com/2019/01/soal-dan-jawaban-perjalanan-bisnis.html?m=1

Soal

Pimpinan anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Denpasar dari tanggal 9 Maret 2018
sampai dengan 12 Maret 2018. Berangkat dari Bandung tangga l9 Maret 2018 dengan
penerbangan Lion 804 pukul 6:05 am dan rencana kembali ke Bandung pada tanggal 12 Maret
2018 dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 2:20 pm. Ada perbedaan waktu 1 jam
antara Bandung dan Denpasar.

Kegiatan perjalanan adalah sebagai berikut :

1. Tanggal 9 Maret 2018, Check in Hotel Mercure Kuta

2. Pukul 10.00 kunjungan ke kantor cabang PT KARYA UTAMA ABADI Jl. Untung Suropati No.
107 Denpasar – Bali

3. Makan Siang bersama MR John Thomas Direktur FGG Ltd

4. Janji dengan Bapak Wayan Pratama, Marketing Manager Denpasar Vigor pk 14.00

5. Tanggal 11 Maret 2018 pk. 09.00 ke Singaraja janji dengan Bapak Antonius Direktur PT.
Cahaya Putra Abadi

6. Main golf bersama bapak Antonius dan Mr. John Thomas pk. 15.00 di Nirwana Bali, Tanah
Lot, Kediri, Tabanan – Bali

7. Tanggal 10 Maret 2018 pk. 08.00 – 12.00 janji dengan Mr. Thomas Jules ke Dewa Jules
Indonesia

8. Mengunjungi Bali Art Centre pk. 14.00, Denpasar

9. Tanggal 12 Maret 2018 pk. 09.00 janji dengan Bapak Krisnaya, Direktur PT. Krisnaya Agung,
Jalan Gunung Agung No. 223, Denpasar-Bali, dan Kembali ke Bandung dengan penerbangan
Garuda Indonesia 340, Pukul 2:20 pm.Janji dengan Bapak Cahya Gunawan di Sheraton hotel,
Bandung pk. 18.00.
 PT KARYA UTAMA ABADI
Jalan Soekarno Hatta Nomor 735, Bandung

Telp/Fax (022) 587948 Email: karyautamaabadi@gmail.com

DAFTAR PERJALANAN DINAS

Waktu Tiba Kembali

Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
Hari / Pukul Kendaraan Perjalanan Waktu Transportasi Nama Bandara
Tanggal atau Stasiun

1 Jumat / 05.00 Bandara Husein Mobil Berangkat menuju 45 Menit

9 Maret WIB Sastranegara, kantor bandara
2018 Bandung cabang
Bandung

06.05 Bali Pesawat Berkunjung 1 Jam

WIB Lion 804

08.20 Hotel Mercure Mobil Check in Hotel 30 Menit

WITA Kuta kantor
cabang Bali

10.00 PT Karya Utama Mobil Kunjungan 15 Menit

WITA Abadi Jalan kantor
Untung Suropati cabang Bali
No. 107 Denpasar
– Bali

Makan siang 20 Menit

 Waktu Tiba Kembali
Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
12.00 Resto Bali Jalan I Kendaraan
Mobil bersama Mr. John Perjalanan
WITA Putu Gede, Bali kantor Thomas Direktur
cabang Bali FGG Ltd

14.00 PT Karya Utama Mobil Janji dengan 30 Menit

WITA Abadi Jalan cabang Bapak Wayan
Untung Suropati kantor Bali Pratama,
No. 107 Denpasar Marketing
– Bali
Manager
Denpasar Vigor

2 Sabtu / 08.00 Dewa Jules Mobil Janji dengan Mr. 40 Menit

10 WITA Indonesia kantor Thomas Jules
Maret cabang Bali
2018
14.00 Bali Art Centre, Taksi Berkunjung 20 Menit
WITA Denpasar

3 Minggu / 09.00 Singaraja Mobil janji dengan 30 Menit

11 WITA kantor Bapak Antonius
Maret cabang Bali Direktur PT
2018 Cahaya Putra
Abadi

15.00 Nirwana Bali, Taksi Main golf 25 Menit

WITA Tanah Lot, bersama bapak
Kediri, Tabanan Antonius dan
Bali Mr. John
Thomas
 Waktu Tiba Kembali
Keberangkatan
No Tempat Tujuan Jenis Acara Lama
4 Senin / 09.00 PT. Krisnaya Kendaraan
Mobil Janji dengan Perjalanan
30 Menit
12 WITA Agung, Jalan kantor Bapak Krisnaya,
Maret Gunung Agung cabang Bali Direktur PT.
2018 No. 223, Krisnaya Agung
Denpasar-Bali

14.20 Bandung Pesawat Kembali ke 1 Jam 18.00 Pesawat Garuda

WITA dengan Bandung WIB Terbang Indonesia
penerbanga
n Garuda
Indonesia
340

Bandung,