SOAL UJIAN SEKOLAH

PIIHLAH JAWABAN YANG BENAR DARI SOAL DI BAWAH INI

1. Alat yang biasa digunakan untuk membersihkan CD ROOM pada komputer adalah ...
A. CD Cleaner
B. Disc Room
C. Room Cleane
D. Vacum cleaner
E. Tape Cleaner

2. Email adalah pengiriman surat melalui media internet. Adapun langkah-langkah

penanganan surat melalui Email yaitu:
(a) Mengetik alamat email yang dituju. Subyek surat atau isi surat
(b) Membuka halaman penulisan email dengan mengklik ikon “write”
(c) Mengetik surat
(d) Klik icon “send”
Langkah-langkah menangani surat melalui Email adalah ...
A. a,c,a,d
B. c,a,b,d
C. a,b,c,d
D. b,a,c,d
E. c,b,a,d

3. Kartu kendali mempunyai tiga rangkap yaitu warna putih, kuning dan merah. Masing-
masing warna tersebut mempunyai fungsi sendiri-sendiri. Kartu kendali yang berwarna
merah digunakan sebagai ...
A. Alat disposisi surat dari pimpinan
B. Bukti surat telah diterima
C. Pengganti arsip yang masih diproses
D. Alat kondisi yang disimpan oleh pengarah surat
E. Petunjuk surat yang telah diproses

4. Bagi sebuah lembaga bisnis yang bidang usahanya simpan pinjam. Dengan para nasabah
dari berbagai daerah, system penyimpanan arsip yang paling tepat, adalah system ...
A. Gabungan
B. Wilayah
C. Nomor
D. Abjad
E. Pokok soal
5. Buku agenda yang dipergunaan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan su
rat keluar di sebelah kanan atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri disebut buku
agenda .....
A. Tunggal
B. Berpasangan
C. Campuran
D. Harian
E. Kembar

6. Bentuk surat yang penempatan alamat dalamnya ada di kanan, adalah surat bentuk . . . . .
A. Semi block
B. Lekuk
C. Hanging paragraph
D. ARNAS
E. Depdikbud

7. Complimentary close yang cocok untuk digunakan order letter adalah . . . .

A. Best regards
B. Cordially
C. Yours respectfully
D. Sincerely
E. Your regards

8. Seorang pembeli menulis keluhan sebagai berikut : “We are very sorry to have inform you
that last delivery is not up to your usual standard. The material seems to be loosely woven.
Hal yang dikeluhkan pembeli tadi ialah . . . . .
A. Pengiriman yang lambat
B. Mutu yang tidak baik
C. Barang yang rusak
D. Pengiriman yang salah
E. Pengiriman barang yang kurang

9. Penciptaan arsip yang dilakukan secara otomatis dengan menggunakan alat-alat elektronik
yang diawali dengan proses pemindahan, penggunaan audio, perekaman video, dan
penggunaan komputer disebut dengan . . . . .
A. Transformasi digital
B. Daur hidup arsip
C. Arsip elektronik
D. Arsip konvensional
E. Daftar indeks
10. Berapa jumlah guide yang diperlukan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal/ kronologis
A. 3
B. 10
C. 12
D. 20
E. 365

11. Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama 1 ( satu) tahun disebut . . .
A. Agenda
B. Arsip
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. klapper

12. “Untuk itu, Kami mohon Saudara mengirimkan brosur dan daftar harga terbaru”, kalimat
tersebut terdapat pada surat . . . .
A. Permintaan penawaran
B. Penawaran
C. Pesanan
D. Penerimaan pesanan
E. Pemberitahuan pengiriman barang

13. Kegiatan menuangkan hasil-hasil survei yang telah dilakukan ke dalam format jadwal
retensi arsip, disebut ...
A. Duplikasi Data
B. Evaluasi arsip
C. Series arsip
D. Rekapitulasi data
E. Inventarisasi data

14. Informasi tentang formasi pekerjaan dapat dipublikasikan melalui berbagai media, baik
elektronik, cetak maupun online. Hal yang tidak perlu diperhatikan sebelum
mempublikasikan formasi pekerjaan ini, adalah ...
A. Posisi pekerjaan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan
B. Latar belakang pendidikan
C. Pengalaman bekerja apakah dibutuhkan/tidak
D. Analisis kebutuhan pegawai
E. Jenis kelamin
15. Amir seorang pegawai yang mempunyai dedikasi dan loyalitas sangat tinggi terhadap
perusahaan, untuk itu perusahaan memberikan cuti khusus kepada amir. Cuti yang diberikan
perusahaan kepada Amir disebut ...
A. Cuti besar
B. Cuti tahunan
C. Cuti sakit
D. Cuti alasan penting
E. Cuti khusus

16. Tata cara pengisian DUK yang benar yaitu ...

A. Penulisan nomor urut, penulisan golongan/ruang pangkat terakhir, penulisan nama,
penulisan NIP
B. Penulisan nomor urut, penulisan nama, penulisan golongan/ruang pangkat terakhir,
penulisan NIP
C. Penulisan nomor urut, penulisan TNT, penulisan golongan/ruang pangkat terakhir
D. Penulisan nomor urut, penulisan nama, penulisan NIP, penulisan golongan/ruang
pangkat terakhir
E. Penulisan nomor urut, penulisan NIP, penulisan nama, penulisan golongan/ruang
pangkat terakhir

17. Ada seorangn PNS yang menikah untuk ke dua kalinya secara siri, jika dihubungjan dnegan
UU No. 53 th 2010, maka PNS tersebut dapat dikenakan hukuman disiplin tingkat . . . .
A. Ringan
B. Sedang
C. Berat
D. Tidak kena hukuman
E. Hukuman ringan dan sedang

18. Dana kas kecil yang nilainya sudah ditetapkan sehingga penjumlahannya hanya ada pada
saat pengisian ka situ sendiri. Sistem pengisian dana seperti ini disebut …
A. Imperst fund system
B. Fluctuation fund system
C. Sistem dana rutin
D. Sistem dana campuran
E. Sistem tabelaris

19. Pada bulan maret 2020 sekretaris PT. Abadi melakukan 5 transaksi pengeluaran kas kecil
yaitu:
(1) Tanggal 15 maret 2017 membeli kertas HVS kuarto sebanyak 2 rim Rp. 70.000,00
(2) Tanggal 12 maret 2017 membayar biaya pengiriman surat Rp. 25.000,00
(3) Tanggal 18 maret 2017 membeli konsumsi rapat sebesar Rp. 500.000,00
(4) Tanggal 20 maret 2017 membayar biaya foto copy sebesar Rp. 60.000,00
(5) Tanggal 28 maret 2017 membeli parfum ruangan sebesar Rp. 75.000,00
 Semua transaksi tersebut mempunyai bukti transaksi berupa nota. Urutan yang benar untuk
penyusunan nota transaksi didalam ordner adalah ...
A. Diurutkan berdasarkan jumlah uang, jumlah nominal yang paling besar berada diurutan
paling bawah.
B. Diurutkan berdasarkan kronologis, tanggal transaksi paling baru berada di urutan paling
bawah
C. Diurutkan berdasarkan kronologis, tanggal transaksi yang paling baru berada diurutan
paling atas
D. Diurutkan berdasarkan jenis barang, jenis barang yang paling murah berada diurutan
paling bawah
E. Diurutkan berdasarkan jumlah uang, jumlah nominal yang paling kecil berada di urutan
paling bawah

20. Faktor K3 yang harus diperhatikan pada saat mencabut kabel dari stop kontak adalah ....
A. Pegang stop kontak dengan tangan kanan
B. Tekan tombol power
C. Pegang kabel dengan dua tangan
D. Turunkan tegangan listrik
E. Menggunakan alas kaki

21. Apabila kita tidak melakukan perawatan terhadap mesin mesin kantor dapat dipastikan
mesin akan rusak, kerusakan mesin akan mengakibatkan terhambatnya pekerjaan kantor.
Hal yang perlu kita hindari untuk merawat mesin kantor adalah....
A. Perawatan preventif
B. Remedial maintenance
C. Pemeliharaan sehari-hari
D. Menunggu adanya kerusakan
E. Pemeliharaan berkala

22. Pegawai yang memerlukan barang peralatan kantor perlu membuat surat permohonan
permintaan barang atau daftar permintaan kebagian gudang. Jika barang tersedia digudang
maka dibuatkan bon pengeluaran barang. Ketika barang dalam persediaan habis maka surat
diberi nomor untuk diserahkan pada bendahara. Bendahara memeriksa kebutuhan barang
yang akan dibeli. Bendahara memerintahkan bagian logistik membeli barang tidak melalui
persetujuan pimpinan. Bagian logistik melakukan pembelian barang selanjutnya barang
disimpan dalam gudang. Pada kasus diatas, prosedur yang belum dilakukan adalah ...
A. Bagian gudang memeriksa persediaan barang
B. Bagian logistik melakukan pembelian
C. Menyimpan barang dalam gudang
D. Tidak meminta persetujuan pada pimpinan
E. Bendahara memeriksa kebutuhan barang yang akan dibeli
23. Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris disebut . . .
A. Buku induk inventaris
B. Buku golongan barang inventaris
C. Buku catatan barang non inventaris
D. Buku golongan induk
E. Buku Inventaris

24. Benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu dan plat baja atau alumunium
yang digunakan untuk melaanakan kegiatan tata usaha, muisalnya meja, kursi, almari, filing
cabinet, laci-laci kantor dan sebagainya disebut . . . .
A. Peralatan kantor
B. Pesawat kantor
C. Perbekalan kantor
D. Perabot kantor
E. Interior kantor

25. Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor sehingga
tercipta ruangan yang serasi, rapi dan nyaman, adalah pengertian dari . . .
A. Peralatan kantor
B. Pesawat kantor
C. Mesin kantor
D. Perabot kantor
E. Interior kantor

26. Sarana pendukung dalam aktifitas perusahaan berbentuk fisik, dan digunakan dalam
kegiatan normal perusahaan, memiliki jangka waktu kegunaan yang relatif permanen dan
memberikan manfaat pada masa yang akan datang disebut . . .
A. Tata ruang kantor
B. Pengadaan barang
C. Fasilitas kantor
D. Maintenance
E. Ergonomic tata ruang kantor

27. Pelayanan prima berdasarkan perhatian contohnya adalah..

A. Memberikan pelayanan prima
B. Mencatat pesanan pelanggan
C. Mengamati perilaku pelanggan
D. Mengucapkan terima kasih dengan harapan pelanggan akan kembali
E. Menegaskan kembali kebutuhan pelanggan
28. Bentuk melaksanakan pelayanan prima berdasarkan konsep tindakan adalah . . . . . .
A. Pelayanan dengan penampilan serasi
B. Mencatat kebutuhan pelanggan
C. Pelayanan dengan pikiran positif
D. Pelayanan dengan sikap menghargai
E. Mengamati dan mendengar perilaku para kolega dan pelanggan

29. Sebelum menyelenggarakan rapat, seorang sekretaris pimpinan perlu mempersiapkan

berbagai keperluan rapat. Salah satu hal penting yang harus dipersiapkan oleh sekretaris
sebelum pelaksanaan rapat adalah ...
A. Daftar menu konsumsi rapat
B. Undangan rapat
C. Biodata peserta rapat
D. Akte pendirian lembaga
E. Notula rapat

30. Penyusunan kursi untuk kebutuhan rapat yang pesertanya relative banyak dan ruang yang
tersedia tidak terlalu besar, bentuk susunan kursi yang tepat adalah ...
A. Fish bawl
B. Bentuk V
C. Konferensi
D. Sejajar
E. Melingkar

31. Berdasarkan rapat panitia lomba cerdas cermat administrasi perkantoran SMK ABC yang
diselenggarakan pada tanggal 15 Januari 2020 di ruang aula SMK ABC menghasilkan
beberapa keputusan yaitu:
(1) Penyelenggara kegiatan lomba cerdas cermat administrasi perkantoran akan
dilaksanakan pada tanggal 3-4 Juni 2020
(2) Tempat kegiatan di laboratorium komputer SMK ABC
(3) Peserta yang diundang adalah seluruh SMK bidang keahlian bisnis manajemen di
provinsi.
Hasil rapat yang sudah digandakan akan didistribusikan secara internal. Untuk
mendukung pendistribusian hasil rapat tersebut maka cara yang paling tepat digunakan
adalah ...
A. Mengirimkan hasil rapat secara langsung kepada seluruh peserta rapat yang hadir adan
tidak hadir
B. Mengirimkan hasil rapat melalui faximile kepada seluruh peserta rapat yang hadir dan
tidak hadir
C. Mengirimkan hasil rapat melalui email kepada seluruh peserta rapat yang hadir dan tidak
hadir
D. Mengirimkan hasil rapat melalui sms kepada seluruh peserta rapat yang hadir dan tidak
hadir
E. Mengirimkan hasil rapat melalui pos kepada seluruh peserta rapat yang hadir dan tidak
hadir
32. Pimpinan ingin membahas rencana program-program yang akan dilaksanakan selama 2
tahun, oleh karena itu pimpinan mengundang para pegawai untuk melakukan rapat
membahas hal tersebut, rapat yang akan dilaksanakan tersebut rapat ...
A. Terbuka
B. Kerja
C. Dinas
D. Rutin
E. Insidental

33. Seorang direktur akan melakukan perjalanan dinas atas undangan dari perusahaan diluar
negeri untuk keperluan tersebut, sekretaris diminta untuk mengurus persiapan perjalanan
dinas direktur. Berikut ini dokumen yang perlu disiapkan oleh sekretaris kecuali ...
A. Time table
B. Tiket pesawat
C. Visa
D. Paspor
E. Fiskal

34. Ketika pimpinan anda berpergian keluar negeri selama 15 hari dalam rangka urusan bisnis,
maka perlu, mengurus surat izin tinggal di Negara yang bersangkutan, surat izin tinggal di
disebut dengan istilah ...
A. Imigrant Visa
B. Business Visa
C. Tourist Visa
D. Visa hijau
E. Official Visa

35. Penyusunan notula rapat meliputi beberapa unsur: a) nama lembaga penyelenggara rapat b)
sifat rapat, c) hari, tanggal dan tempat rapat, d) waktu mulai dan berakhirnya rapat, e) daftar
hadir rapat (dalam lampiran) f) prosesi rapat (usulan, kronologis, pembicaraan rapat), g)
tanda tangan notulen.
Urutan yang benar dalam penyusunan notula adalah ...
A. a,b,c,d,f, g,e,
B. b,a,c,d,e,f,g
C. b,c,a,d,e,g,f
D. d,c,a,b,g,e,f
E. c,d,a,b,e,g,f

36. Di bawah ini pernyataan yang bukan pembeda antara etika dan kode etik adalah . . . . . .
A. Etika adalah suatu hal wajib yang harus dimiliki oleh manusia
B. Kode etik adalah suatu peraturan yang hanya berlaku bagi para profesional saja
C. Kode etik hanya dimiliki oleh sekelompok profesional tertentu saja.
D. Kode etik wajib diketahui dan dimiliki oleh semua orang
E. Etika adalah ilmu yang mengajarkan hal yang baik dan yang buruk
37. Pada tahap persiapan kegiatan keprotokolan terdapat kegiatan menyususn naskah dinas yang
bersifat koordinasi. Kegiatan tersebut meliputi:
A. Menerima dan mengumpulkan informasi dari panitia penyelenggara, terkait dengan
acara yang akan disilenggarakan
B. Mengikuti gladi kotor dan bersih, serta memberikan saran-saran penyempurnaan kepada
panitia
C. Memeriksa persiapan teknis ataupun nonteknis yang menyangkut kebutuhan
perlengkapan acara
D. Naskah nota kesepahaman dan naskah pidato
E. Surat penugasan tim protokol

38. Pakaian batik di klaim sebagai pakain acara-acara resmi di Indonesia. Kapan/ pada event
seperti apa pakaian batik lengan panjang dianggap sebagai pakaian resmi ?
a. Pada upacara-upacara kenegaraan
b. Pada jamuan makan malam resmi
c. Pada acara-acara peresmian
d. Pada acara hajatan
e. Pada acara pelantikan sumpah jabatan

39. Agar rapat dapat berjalan dengan baik diperlukan persiapan yang baik.Hal pertama yang
perlu dipersiapkan adalah…
A. Penentuan tempat
B. Penentuan waktu,hari,tanggal dan tahun
C. Konsumsi
D. Penentuan tujuan dan agenda rapat
E. Akomodasi

40. Acara yang diatur dan dilaksanakan oleh panitia negara secara terpusat, dihadiri oleh
Presiden dan/atau Wakil Presiden, serta Pejabat Negara dan undangan lain disebut acara . .
A. Protokolan
B. Protokoler
C. Acara kenegaraan
D. Acara resmi
E. Perjalanan dinas

JAWABLAH PENTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN JELAS

1. Buatlah kerangka surat bentuk Hanging paragraph lengkap dengan keterangannya !

2. Bagaimanakah cara pemeliharaan fisik arsip elektronik ?
3. Bagaimanakah langkah-langkah mengirim surat melalui E-mail ?
4. Hal- hal apa yang perlu dipersiapkan untuk penyelenggaraan sebuah rapat ?
5. Sebutkan ciri-ciri imprest fund system dalam pengelolaan dana kas kecil ?