Lembar Soal

Ujian Berbasis Komputer

SMK Negeri 2 Kota Madiun
Kode Soal :
2021/2022.US.XII OTKP 1-XII OTKP 2-XII OTKP 3-XII OTKP 4-XII OTKP 5.1.Produktif OTKP KANTOR.3.110

01 Menu yang digunakan untuk mengatur batas dan ukuran kertas adalah ....
A. Home
B. Insert
C. Page layout
D. Mailings
E. View
Kunci Jawaban : C
02 Pada suatu perusahaan terdapat demo kenaikan upah oleh para buruh. Pada saat itu pimpinan tidak berada
di perusahaan, padahal rapat untuk mencari solusi harus dilaksanakan. Agar rapat tersebut tetap
dilaksanakan dengan didampingi pimpinan secara online, maka kita dapat menggunakan aplikasi ....
A. Facebook
B. Instagram
C. Twitter
D. Skype
E. Ms. Power point
Kunci Jawaban : D
03 Perbedaan bentuk surat blok style dengan semi blok style terletak pada pengetikan....
A. Tiap alinea
B. Kaki surat
C. Alamat dalam
D. Tanggal surat
E. Salam pembuka
Kunci Jawaban : A
04 Penggunaan pesawat telepon dengan cara penelepon harus menghubungi operator terlebih dahulu dengan
menekan nomor operator disebut ….
A. Telephone
B. Telkomsel
C. PABX
D. Selular
E. PMBX
Kunci Jawaban : E
05 Berikut adalah manfaat perangkat lunak pengolah kata kecuali ....
A. Membuat presentasi
B. Untuk menyimpan dokumen
C. Menyimpan berbagai format
D. Bisa memformat dokumen
E. Bisa membuat dokumen web
Kunci Jawaban : A
06 Komunikasi daring adalah ....
A. Cara berkomunikasi dimana penyampaian dan penerimaan informasi atau pesan dapat dilakukan dengan
menggunakan perangkat lunak
B. Komunikasi menggunakan komputer sebagai media yang terjadi secara serempak, waktu nyata (real time)
C. Komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring
asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi virtual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui
world wide web.
D. Cara berkomunikasi dimana penyampaian dan penerimaan informasi atau pesan dapat dilakukan dengan
menggunakan internet atau melalui dunia maya (cyberspace)
 E. Perbuatan mentransfer pesan atau informasi dari satu tempat ke tempat lain, baik secara verbal atau
lisan (menggunakan suara), tertulis (menggunakan barang cetak atau media digital seperti buku, majalah,
laman, atau surel), maupun secara nirkata atau nonverbal (menggunakan bahasa tubuh, gerak
isyarat/gesture, serta tekanan atau tinggi nada suara).
Kunci Jawaban : D
07 Yang bukan contoh komunikasi daring sinkron dalam aplikasi chat adalah ....
A. Google+ Hangouts
B. Yahoo Messenger
C. Skype
D. Line
E. Email
Kunci Jawaban : E
08 Aplikasi yang digunakan untuk memodifikasi video dalam berbagai format, serta melakukan pola digital
terhadap cuplikan gambar bergerak merupakan pengertian dari....
A. Menu bar
B. Visual effect
C. Windows Movie Maker
D. Adobe Reader
E. Microsft Power Point
Kunci Jawaban : C
09 Sebagai seorang presenter, Masayu dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik kepada audience.
Dalam suatu kegiatan Masayu harus menyiapkan presentasi . Perangkat lunak yang tepat digunakan Masayu
adalah Microsoft Office ….
A. Word.
B. Excel
C. PowerPoint
D. Tools
E. Access
Kunci Jawaban : C
10 1167/SPPD/VII/2018 pada nomer surat yang dicetak miring menunjukkan....
A. Nomor urut surat keluar
B. Nomor masuk surat
C. Kode surat
D. Tahun surat
E. Bulan pembuatan surat
Kunci Jawaban : E
11 Ciri Bentuk lekuk (indented style) adalah ....
A. Penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok
kedalam.
B. Penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam)
C. Penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah
kanan surat
D. Penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri
E. Sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya
Kunci Jawaban : A
12 Salam penutup dalam surat resmi bahasa inggris yang benar adalah….
A. Good bye
B. Thanx you
C. See you
D. Yours sincerely
E. With love
Kunci Jawaban : D
13 Bila ada suatu pengaduan maka kita wajib mengirim ulang. Pengiriman barang pesanan yang tidak sesuai
dengan contoh barang yang ditawarkan akan mengakibatkan pembeli mengajukan….
A. Claim
 B. Order
C. Advertensi
D. Offerte
E. Sirkuler
Kunci Jawaban : A
14 Surat yang berisi perintah dari atasan agar bawahan melaksanakan isi surat yang diterimanya dengan
disertai sanksi jika bawahannya tidak melaksanakan isi surat disebut ....
A. Surat perjalanan dinas
B. Surat Undangan
C. Surat Intruksi
D. Surat Kuasa
E. Surat Edaran
Kunci Jawaban : C
15 Peralatan kantor yang digunakan untuk menyimpan arsip secara berputar adalah ....
A. Filling cabinet
B. Rotary filling cabinet
C. Cardec cabinet
D. Ordner
E. Tickler file
Kunci Jawaban : B
16 Sistem penyimpanan arsip yang disusun berdasarkan urutan abjad dari huruf A sampai Z disebut
A. Sistem Nomor
B. Sistem Tanggal
C. Sistem Subjek
D. Sistem Abjad
E. Sistem Wilayah
Kunci Jawaban : D
17 Dalam prosedur peminjaman arsip, sebelum arsip diserahkan kepada peminjam maka dibuatkan lembar pinjam
arsip (outslip) terlebih dahulu sebanyak tiga lembar, lembar pinjam arsip yang kedua akan disimpan....
A. Di tempat arsip yang dipinjam
B. Oleh peminjam arsip
C. Oleh petugas arsip
D. Di tickler file
E. Di almari arsip
Kunci Jawaban : B
18 Sebagai seorang arsiparis, Sinta dalam menangani surat masuk dan surat keluar menggunakan sistem buku
agenda, maka baik surat masuk atau keluar harus dicatat ke dalam buku agenda. Sinta mencatat surat masuk
di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-
sendiri. Buku agenda yang digunakan Sinta adalah….
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda masuk
C. Buku agenda kembar
D. Buku agenda berpasangan
E. Buku agenda keluar
Kunci Jawaban : E
19 Sebagai seorang arsiparis, suatu hari Nastiti menjumpai suatu lembar arsip mengalami kerusakan yakni
terdapat lubang yang cukup lebar dan jika tidak ditangani akan semakin lebar. Penanganan tepat yang
harus dilakukan Nastiti untuk arsip tersebut adalah dengan ....
A. Melakukan fumigasi
B. Menambal arsip
C. Menggandakan arsip
D. Melaminasi arsip
E. Enkapsulasi arsip
Kunci Jawaban : E
20 Rina akan melakukan penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip, untuk dapat mengetahui tindakan
 penyusutan yang harus dilakukan Rina pada arsip yang bersangkutan dapat dilihat pada kolom ....
A. Jenis arsip
B. Arsip inaktif
C. Arsip aktif
D. Keterangan
E. Lain-lain
Kunci Jawaban : C
21 Input data dalam proses transaksi kas kecil dalam era teknologi menggunakan
A. Printer
B. Komputer
C. Foto copy
D. Laser printer
E. Monitor
Kunci Jawaban : B
22 Buku yang digunakan untuk mencatat semua penerimaan dan pengeluaran kas kecil baik tunai maupun non
tunai disebut...
A. Buku arsip
B. Buku agenda
C. Buku harian
D. Buku kas
E. Buku utang
Kunci Jawaban : D
23 Dalam kas kecil (Patty Cash) alat yang digunakan untuk menyimpan uang dinamakan...
A. Brankas
B. Patty cash box
C. Dompet
D. Kotak uang
E. Ordner
Kunci Jawaban : B
24 Bagi perusahaan, bukti-bukti kuitansi yang diterima dari pihak lain merupakan...
A. bukti pembayaran pihak yang bersangkutan
B. subjek akuntansi
C. bukti penarikan cek
D. tanda bukti pembayaran
E. bukti transaksi penerimaan kas
Kunci Jawaban : D
25 Bukti transaksi penerimaan uang dari pihak lain sebagai pembayaran atas sesuatu, disebut...
A. Nota kontan
B. Nota kredit
C. Nota debit
D. Kuintansi
E. Cek
Kunci Jawaban : D
26 Formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti transaksi pendebitan dam pengkreditan secara
kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut merupakan
pengertian dari …
A. Jurnal khusus
B. Jurnal umum
C. Jurnal penerimaan kas
D. Jurnal pengeluaran kas
E. Jurnal penjualan
Kunci Jawaban : B
27 Penyesuaian saldo fisik kas kecil dengan catatan pada buku kas kecil merupakan pengertian dari …
A. Rekonsilisasi kas kecil
B. Jurnal kas kecil
 C. Laporan data
D. Pemeriksaan saldo
E. Laporan kas
Kunci Jawaban : E
28 Suatu kegiatan Pemakaian sarana dan prasarana kantor untuk mendukung proses yang menunjang
produktivitas sebuah kantor atau perusahaan disebut
A. Penyimpanan sarpras
B. Pemeliharaan sarpras
C. Pemanfaatan sarpras
D. Pengahapusan sarpras
E. Perencanaan sarpras
Kunci Jawaban : C
29 Semua pemakaian sarana dan prasarana kantor di sebuah kantor harus ditujukan semata-mata dalam
memperlancar pencapaian tujuan perusahaan, baik secara langsung maupun tidak langsung disebut
A. Prinsip efisiensi
B. Prinsip akuntabilitas
C. Prinsip efektivitas
D. Prinsip ekuitas
E. Prinsip kreativitas
Kunci Jawaban : C
30 Dalam hal pemanfaatan sarpras, kantor harus mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut, kecuali
A. Kesesuaian antara alat dengan tujuan kantor
B. Tersedianya sarana dan prasarana penunjang
C. Kebutuhan sarpras untuk pimpinan
D. Tujuan yang akan dicapai
E. Jenis produk
Kunci Jawaban : C
31 Semua pemakaian sarana dan prasarana kantor harus dilakukan secara hemat dan hati-hati sehingga semua
perlengkapan yang ada tidak mudah habis dan rusak, atau hilang adalah penjelasan dari
A. Prinsip efisiensi
B. Prinsip akuntabilitas
C. Prinsip efektivitas
D. Prinsip ekuitas
E. Prinsip kreativitas
Kunci Jawaban : A
32 Suatu kegiatan untuk mempertahankan dan mengusahakan agar alat/barang kantor tetap dalam keadaan
baik sehingga awet dapat dipakai sampai mencapai batas waktu yang optimal disebut
A. Perencanaan sarpras
B. Inventarisasi sarpras
C. Pengadaan sarpras
D. Pemanfaatan sarpras
E. Pemeliharaan sarpras
Kunci Jawaban : E
33 Untuk mengoptimalkan alat atau barang baik secara fungsional maupun batas umur pemakaian (awet)
merupakan tujuan dari
A. Penyimpanan
B. Pemeliharaan
C. Pengadaan
D. Perencanaan
E. Pemakaian
Kunci Jawaban : B
34 Macam pemeliharaan sarpras menurut kurun waktunya dibagi menjadi dua yaitu
A. Pemeliharaan rutin dan pemeliharaan bulanan
B. Pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan tahunan
C. Pemeliharaan sehari-hari dan pemelihraan triwulan
 D. Pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala
E. Pemeliharaan rutin dan pemeliharaan berkala
Kunci Jawaban : D
35 Kegiatan meniadakan barang-barang milik lembaga negara dari daftar inventaris dengan cara berdasarkan
peraturan perundang undangan yang berlaku adalah pengertian dari...
A. Pelaporan
B. Penghapusan
C. Pencatatan
D. Pemusnahan
E. Penyimpanan
Kunci Jawaban : B
36 Peraturan undang undang yang mengatur keprotokolan adalah
A. UU no 9 tahun 2010
B. UU no 10 tahun 2010
C. UU no 20 tahun 2003
D. UU no 19 tahun 2004
E. UU no 8 tahun 2005
Kunci Jawaban : A
37 Di bawah ini yang bukan termasuk tujuan regulasi keprotokolan adalah
A. Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara
B. Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai
C. Membuat kegiatan lebih berkesan
D. Membuat kegiatan menjadi lebih lama
E. Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat
Kunci Jawaban : D
38 Selain UU No.9 Tahun 2010, Regulasi keprotokolan juga diatur pada
A. Perkalan No 38 Tahun 2015
B. Perkalan No. 39 Tahun 2015
C. Perkalan No. 40 Tahun 2014
D. Perkalan No. 40 Tahun 2015
E. Perkalan No. 40 Tahun 2016
Kunci Jawaban : D
39 Tujuan keprotolan adalah agar pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung dengan ,kecuali
A. Khidmat
B. Lancar
C. Tertib
D. Lama
E. Aman
Kunci Jawaban : D
40 Serangkaian aturan-aturan keupacaraan dalam segala kegiatan resmi yang diatur secara tertulis maupun
dipraktekan, yang meliputi bentuk-bentuk penghormatan terhadap negara, jabatan kepala negara atau
jabatan menteri disebut
A. Protokoler
B. Protokol
C. Undang undang
D. Keprotokolan
E. Perjalanan dinas
Kunci Jawaban : B
41 Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan,
merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama adalah …
A. Rapat
B. Simposium
C. Diskusi
D. Seminar
E. Lokakarya
 Kunci Jawaban : A
42 Rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah yang sangat penting adalah...
A. Rapat formal
B. Rapat tidak resmi
C. Rapat musyawarah kerja
D. Rapat resmi
E. Simposium
Kunci Jawaban : D
43 Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…
A. Rapat rutin
B. Rapat mingguan
C. Rapat bulanan
D. Rapat semesteran
E. Rapat tahunan
Kunci Jawaban : A
44 Rincian acara yang diselenggarakan dalam agenda rapat disebut . . .
A. Agenda rapat
B. Akomodasi
C. Susunan acara
D. Undangan
E. Block note
Kunci Jawaban : C
45 Yang bukan merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah
A. Mencantumkan perihal undangan rapat
B. Mencantumkan nomor surat
C. Mencantumkan tanggal pembuatan surat
D. Mencantumkan hari tanggal waktu rapat yang akan diselenggarakan
E. Mencantumkan biaya akomodasi
Kunci Jawaban : E
46 Jika seorang PNS menderita sakit selama 14 hari, maka yang bersangkutan harus....
A. Menyerahkan surat dokter
B. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis
C. Memberitahukan atasan secara tertulis dengan pesan atau perantara orang lain
D. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan melampirkan surat dokter
E. Tidak memberitahu pimpinan
Kunci Jawaban : D
47 Kesejahteraan memiliki manfaat bagi pegawai, berikut yang merupakan manfaat kesejahteraan bagi pegawai
yaitu....
A. Meningkatkan semangat kerja
B. Menambah peran pegawai
C. Memberikan bantuan dalam pemecahan masalah seseorang
D. Meningkatkan kinerja
E. Membuat perasaan tidak nyaman
Kunci Jawaban : C
48 Jenis cuti yang diberikan berupa kelonggaran libur 1 hari dalam 1 bulan disebut...
A. Cuti sakit
B. Cuti hamil
C. Cuti tahunan
D. Cuti bersama
E. Cuti besar
Kunci Jawaban : C
49 Dasar hukum pensiun pegawai diatur dalam ....
A. UU No.21 Tahun 1990
B. UU No. 11 Tahun 1992
C. UU No. 43 Tahun 1999
 D. PP No. 5 Tahun 1967
E. PP No. 9 Tahun 1966
Kunci Jawaban : B
50 Secara umum Pegawai Negeri Sipil mendapatkan asuransi, berikut yang termasuk asuransi Pegawai Negeri
Sipil yaitu...
A. Asuransi pendidikan, asuransi kendaraan
B. Asuransi bisnis, asuransi kesehatan
C. Asuransi jiwa, asuransi kendaraan
D. Asuransi pendidikan, asuransi jiwa
E. Asuransi kendaraan, asuransi perjalanan
Kunci Jawaban : D