DOKUMEN NEGARA SANGAT RAHASIA

UJIAN SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

LEMBAR SOAL
Mata Uji : Administrasi Perkantoran
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Jurusan : Administrasi Perkantoran
Hari/ Tanggal : .......................................
Waktu : ................................(120 menit)

PETUNJUKUMUM

1. Berdoalah sebelum mengerjakan

2. Isikan identitas Anda pada Lembar Jawaban Ujian Sekolah Berstandar Nasional
(LJUSBN) yang tersedia dengan menggunakan pensil 2B.
3. Jagalah LJUSBN agar tidak rusak, sobek ataupun terlipat.
4. Jumlah soal sebanyak 40 butir dengan 5(lima) pilihan jawaban.
5. Periksa dan bacalah setiap butir soal sebelum Anda menjawabnya.
6. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas, rusak
atau tidak lengkap.
7. Periksa kembali pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.
8. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret.
9. Apabila ada jawaban yang dianggap salah maka hapuslah jawaban yang salah tersebut
sampai bersih, kemudian hitamkanlah kotak pada huruf jawaban lain yang Anda anggap
benar.
10. Yakinlah kepada kemampuan Anda sendiri.
11. Setiap bentuk kecurangan adalah pelanggaran.

SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-1/7

 1. Untuk menjaga supaya paper shredder tidak cepat rusak, kita harus meyakinkan
bahwa . . . .
A. Tidak ada paper clip yang terselip diantara kertas
B. Ukuran pemotong telah benar
C. Isi dokumen telah benar
D. Jumlah kebutuhan dokumen benar
E. Urutan halaman telah benar

2. Langkah untuk mengurutkan data dari besar ke kecil, adalah . . . .

A. Block range yang dikehendaki, klik data, klik sort, pilih ascending
B. Block range yang dikehendaki, klik data, klik sort, pilih descending
C. Block range yang dikehendaki, klik sort, klik data, pilih descending
D. Block range yang dikehendaki, klik sort, klik data, pilih ascending
E. Block range yang dikehendaki, pilih ascending, klik data, klik sort

3. Agar audience tetap fokus pada pada saat presentasi maka slide persentasi harus
dirancang semenarik mungkin salah satunya dengan memainkan halaman slide
tersebut. Langkah memainkannya . . . .
A. File – slide show – from begining
B. File – slide show – from current slide
C. File – slide show – custom slide show
D. Pilih slide – slide show – from current slide
E. Pilih Slide – slide show – from beginingcustom slide

4. Klasifikasi surat masuk yang diberikan tenaga administrasi kantor untuk pimpinan
terdiri dari . . . .
A. Kilat, sedang, dan biasa
B. Rahasia, tidak rahasia, dan biasa
C. Segera, penting, dan informasi
D. Penting, biasa, dan tidak penting
E. Confidential,terbuka, dan tertutup

5. Penggalan alinea pembuka isi surat sebagai jawaban surat yang masuk adalah . . . .
A. Kami informasikan bahwa saat ini pesanan kami
B. Sehubungan dengan adanya penambahan pesanan kami.
C. Kami terterik dengan iklan Saudara di harian
D. Surat saudara tentang nomor tertanggal telah kami terima dengan baik
E. Saat ini pesanan kami telah

6. Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomor terminal
digit adalah sebanyak . . . .
A. 10 buah
B. 26 buah
C. 100 buah
D. 365 buah
E. 1.000 buah

SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-2/7

 7. Untuk mengetahui kelayakan arsip untuk disimpan atau tidak dipertahankan , dapat
dilihat dari . . . .
A. Angka pemakaian arsip
B. Angka kecermatan arsip
C. Jadwal retensi arsip
D. Daftar pertelaan arsip
E. Penyusutan arsip

8. Bila dalam satu periode jumlah arsip yang diminta ada 1.000 tetapi yang dapat
ditemukan hanya 850, sementara total arsip yang disimpan ada 15.000 buah,
persentasi angka kecermatan arsip adalah . . . .
A. 0,6 %
B. 1,2 %
C. 1,5 %
D. 6,7 %
E. 15 %

9. Menu mailings adalah menu perintah yang berhubungan dengan . . . .

A. Surat menyurat
B. Tampilan di komputer
C. Tampilan di kertas cetak
D. Mail merge
E. Main document

10. Jika penulisan rumus pada aplikasi pengolah angka sudah benar tetapi pada layar
muncul berupa #, hal tersebut menandakan . . . .
A. Terdapat data yang salah
B. Terdapat data yang kosong
C. Kolom sel kurang lebar
D. Baris sel kurang lebar
E. Data tidak dapat diolah

11. Manfaat diterapkannya standar keselamatan kerja adalah . . . .

A. Tercapainya tujuan dari sebuah proyek sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan
B. Memaksimalkan kerugian materi
C. Terciptanya suasana kerja yang berantakan
D. Tingkat kegagalan pekerjaan yang tinggi
E. Meminimkan keuntungan

12. Berikut ini yang bukan merupakan hal-hal yang mempengaruhi keselamatan dan
kesehatan kerja adalah . . . .
A. Tempat kerja atau ruang kerja
B. Pencegahan kecelakaan
C. Kecukupan gizi
D. Urusan masyarakat
E. Air minum dan kesehatan

SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-3/7

 13. Menambah jam istirahat kerja agar mengurangi kontak dengan bahaya adalah salah
satu pengendalian . . . .
A. Diri
B. Administratif
C. Internal
D. Umum
E. Teknik

14. Yang bukan merupakan tujuan pertolongan pertama pada kecelakaan adalah . . . .
A. Menyelamatkan jiwa penderita
B. Mencegah penyakit atau kecelakaan
C. Mencegah cacat
D. Menyebabkan penyakit
E. Memberikan rasa nyaman untuk proses penyembuhan

15. Beriku ini yang termasuk klasifikasi kecelakaan kerja berdasarkan jenis kecelakaannya
adalah . . .
A. Tertimpa benda jatuh
B. Dislokasi
C. Patah tulang
D. Mesin peledak
E. Amputasi
16. Informasi yang tidak terdapat pada kepala surat adalahh…
A. Nama organisasi atau Lembaga
B. Alamat kantor
C. Tanggal surat
D. Nomor telepon
E. Nomor faximili
17. Berikut yang merupakan penulisan tanggal pada surat dinas resmi yang benar adalah…
A. Bdg., 17 agustus 2017
B. Bandung 17-08-2017
C. Bandung, 17 agustus 2017
D. Bandung, 17 agustus 17
E. Bandung, 17,agustus,2017
18. Bentuk surat yang semua pengetikannya mulai dari pinggir kiri dan merupakan bentuk
surat yang paling mudah adalah…
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging style
19. Berikut yang tidak termasuk kegiatan administrasi adalah…
A. Mencatat D. Mengolah
B. Menghimpun E. Membersihkan
C. Menggandakan
20. Berikut ini yang termasuk dalam perbekalan kantor, kecuali…
A. Meja D. Bolpoin
B. Tinta printer E. Pena
C. Kertas
21. Akuntansi adalah sistem informasi yang memberikan laporan kepada pihak yang
berkepentingan mengenai…
A. Status perusahaan
SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-4/7
 B. Harga saham perusahaan
C. Kegiatan ekonomi dan kondisi keuangan perusahaan
D. Jumlah karyawan perusahaan
E. Jumlah utang perusahaan
22. Sebagai suatu sistem informasi keuangan, akuntansi merupakan proses dari 3 aktifitas,
yaitu…
A. Pengidentifikasian,pelaporan, dan pemerikasaan kejadian ekonomis
perusahaan
B. Pengidentifikasian, pencatatan dan pemeriksaan kejadian ekonomis
perusahaan
C. Pengidentifikasian, pencatatan dan komunikasi kejadian ekonomis perusahaan
D. Pencatatan, pelaporan dan komunikasi kejadian ekonomis perusahaan
E. Pelaporan dan pencatatan kejadian ekonomis perusahaan
23. Berikut ini yang bukan merupakan pokok isi dari surat pesanan adalah…
A. Cara penyerahan barang yang di inginkan
B. Kesanggupan membayar dengan tunai atau kredit
C. Cara pembayaran dan pengiriman barang yang di inginkan
D. Waktu yang di kehendaki dalam pengiriman barang
E. Besarnya potongan harga yang di inginkan
24. Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil, yaitu…
A. Di gunakan untuk membayar jumlah yang relative kecil
B. Di bentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang di perlukan untuk
pengeluaran yang relative kecil selama periode tertentu
C. Di isi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah
minimum
D. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
E. Jawaban a.b.c benar
25. Aktiva berikut ini yang tidak termasuk dalam kas adalah…
A. Peralatan yang mau di jual
B. Uang dalam bentuk mata uang asing
C. Cek dari pelanggan yang siap di cairkan
D. Kas kecil
E. Simpanan giro di bank
26. Pada kuitansi, pengisian kolom ‘Telah Terima Dari’, di isi dengan…
A. Nama orang / perusahaan yang menerima uang
B. Nama orang / perusahaan yang menyerahkan uang
C. Nama orang / perusahaan yang menjual barang
D. Nama orang / perusahaan yang menggunakan uang
E. Nama orang / perusahaan yang bertanggung jawab
27. proses penyampaian ide dari komunikator kepada komunikan, dengan menimbulkan
reaksi umpan balik di sebut…
A. Tujuan komunikasi
B. Komponen komunikasi
C. Proses komunikasi
D. Encode
E. Decode
A. Decode
28. Alat komunikasi untuk menyapaikan berita atau keterangan dalam lingkup perusahaan,
dari satu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan yang lain adalah
....
A. Intercome
B. Telepon
SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-5/7
 C. Handphone
D. Surat
E. PMBX
29. Tanggapan yang diterima komunikan dari komunikator, tetapi tidak dapat dimengerti
oleh komunikan disebut…
A. Zero feedback
B. Negative feedback
C. Positive feedback
D. Point feedback
E. Neutral feedback
30. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi…
A. Visual
B. Audio
C. Audio visual
D. Cetak
E. Elektronik
31. Badan narkotika nasional (BNN) membuat poster iklan untuk mengajak generasi muda
menjauhi narkoba. Komunikasi yang dilakukan oleh BNN tersebut menggunakan
lambing…
A. Bahasa
B. Gambar
C. Suara
D. Warna
E. tanda
32. Perangkat komputer yang berfungsi sebagai alat memasukkan data adalah ….
A. monitor
B. prosessor
C. keyboard
D. punch card
E. speaker
33. Berikut ini yang termasuk kedalam format buku dalam format digital adalah ....
A. xlxs
B. pptx
C. docx
D. txt
E. pdf
34. Proses pengiriman berita yang paling efisien dan mempunyai jangkauan luas, baik
dalam negeri maupun luar negeri, dengan menggunakan perangkat komputer adalah
menggunakan fasilitas ….
A. email
B. blog mail
C. website
D. browsing
E. internet
35. dalam aplikasi pengolah kata kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan
perintah…
A. edit clear
B. edit replace
C. edit find
D. edit go to
E. edit paste
36. Yang bukan contoh komunikasi daring sinkron dalam aplikasi chat adalah…
SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-6/7
 A. Google + hangouts
B. Yahoo messenger
C. Skype
D. Line
E. Email
37. Perkiraan tentang manajemen yang merupakan evolusi konsep, ide dan sebagainya
bermula pada 5000 SM di…
A. Mesir
B. Roma
C. Venesia
D. Yunani
E. Eropa
38. Pada permulaan penggunaan computer kegiatan administrasi dibawah ini yang
dilakukan oleh computer adalah…
A. Mencatat dan pengadaan
B. Mencatat data produksi
C. Menyusun dan membuat daftar gaji
D. Mencatat data penjualan
E. Data base
39. Manfaat computer menurut system informasi manajemen adalah tersebut dibawah ini
kecuali…
A. Mengurangi subyektivitas
B. Mengurangi kegiatan yang dilakukan secara manual
C. Mempercepat pemanggilan data
D. Menggantikan fungsi manusia
E. Menerima informasi
40. System informasi manajemen yang tidak menggunakan computer pada umumnya
disebut dengan istilah…
A. System informasi manajemen
B. System administrasi
C. System informasi administrasi
D. System informasi manajemen
E. System data

SMKN 1 BATI-BATI USBN SMK-7/7