DASAR – DASAR

ADMINISTRASI PERKANTORAN
Nama :
No.Peserta:

Petunjuk Khusus I

Untuk soal nomor 1 s.d. 40, pilihlah jawaban yang paling tepat.

Kegiatan administrasi yang bersifat teknis ketatausahaan adalah pengertian administrasi dalam arti
A. Umum
B. Sempit
C. Luas
D. Global
E. Khusus

Mesin yang digunakan untuk alat penggandaan secara praktis, dapat dilakukan dengan mudah
dengan jumlah yang banyak , terletak pada gambar ...

A.

B.

C.

D.

E.

Cara untuk membuka file yang telah disimpan dalam Microsoft Word adalah ...
A. Klik save
B. Klik Open pilih file yang akan dibuka klik Open
C. Klik Save as ketik nama file klik save
D. Klik Print atur klik Ok
E. Klik StartAll Program Microsoft Office
Manfaat yang tidak di dapat guru dengan memanfaatkan aplikasi komunikasi daring ialah ....
A. Tidak perlu bertatap muka lagi
B. Penyebarluasan materi pelajaran
C. Mengirim tugas
D. Melatih tanggung jawab peserta didik
E. Dapat digunakan untuk berdiskusi
Cara untuk memformat angka dalam simbol Rp adalah ....
A. Blok data klik Inset klik Currency pilih simbol rupiah klik Ok
B. Blok data klik Home klik anak panah disamping simbol dolar klik More
Accounting Formats klik Currency pilih simbol rupiah klik Ok
C. Blok data klik Design Klik Export Klik Ok
D. Blok data klik anak panah disamping simbol dolar klik More Accounting Formats
klik pilih percentage klik Ok
E. Blok data klik simbol dolar $
 2

Cara untuk memformat dalam menambah slide presentasi adalah ...

A. Klik icon new slide pada ribbon home pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
B. Klik outline objek yang akan diberi animasi klik ribbon Animations
C. Klik dua kali pada click to addtitle
D. Blok data klik Design Klik Export Klik Ok
E. Blok data klik Insert klik Currency pilih simbol rupiah klik Ok
Teknik penempatan jari pada posisi dasar yang tepat dapat dilakukan dengan memperhatikan hal
berikut, kecuali ....
A. Tempatkan jari tangan kanan pada tombol J K L
B. Tempatkan jari tangan kiri pada tombol ASDF
C. Posisi jempol beristirahat ringan pada tombol spasi
D. Pergelangan tangan lurus dan jari ringan pada tombol spasi
E. Pergelangan tangan lurus dan jari ringan meringkuk
Berikut ini adalah cara yang dilakukan saat pemesanan pembelian secara online:
1. Kunjungi situs online shop pada kolom pencarian ketik barang yang akan dibeli
2. Klik konfirmasi pesanan
3. lanjutkan pembayaran
4. Setelah muncul pencarian klik salah satu barang yang ingin anda beli
5. Silahkan lihat perview barang lalu klik beli
Urutkan langkah – langkah pemesanan pembelian secara online
A. 1, 2, 3, 4, 5
B. 2, 3, 4, 1, 5
C. 1, 4, 5, 2, 3
D. 1, 2, 5, 3, 4
E. 2, 4, 3, 5, 1

Fasilitas dalam Microsoft exel yang digunakan untuk mengurutkan data adalah ...
A. Formula bar
B. Format as table
C. Subtotal
D. Data sort
E. Data filter

Symbol dalam diagram alur atau flowchart memiliki arti

A. Input - output
B. Persiapan
C. Proses
D. Penyimpanan
E. Keputusan

Keberhasilan pekerjaan kantor tidak lepas dari mekanisme keterkaitan dari unit dengan unit yang
lain. Unsur yang berperan antara komunikator, komunikan, feedback, pesan, penerima pesan.
Proses mekanisme komunikasi secara terstruktur adalah ...
A. Komunikator simbol media mengartikan komunikan
B. Komunikator media penerima pesan feedback komunikan
C. Komunikator pesan penerima pesan feedback komunikan
D. Komunikator encoding media decoding komunikan feedback pengirim
E. Komunikator decoding media encoding komunikan feedback komunikator
Suatu alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan informasi atau keterangan dalam
lingkungan organisasi sendiri dari suatu bagian ke bagian lain adalah ...
A. Laoudspeaking telephon
B. Telepon answering machine
C. Intercome
D. Mesin dikte
E. Facsmile
 3

Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja adalah tujuan yang ingin dicapai dari ……..
A.Otomatisasi kantor
B.Teknologi kantor
C.Mekanisasi kantor
D.Mesin kantor
E.Teknologi mesin

Berikut ini adalah unsur-unsur yang sangat penting dalam membuat surat dinas :
1. Nomor surat 7. Nama instansi dan jabatan serta tanda tangan
2. Kepala surat 8. Pembuka
3. Lampiran 9. penutup
4. Alamat yang dituju 10. Isi surat
5. Tanggal surat
6. Hal atau perihal
Urutan unsur-unsur dalam membuat surat dinas adalah ....
A. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
B. 2, 1, 5, 3, 6, 4, 8, 10, 9, 7
C. 3, 5, 4, 2, 1, 7, 6, 8, 9, 10
D. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 7, 8, 9, 10
E. 1, 2, 3, 4, 5, 10, 9, 8, 6, 7

Bentuk surat pada gambar diatas adalah ...

A. Full block style
B. Semi block style
C. Indented style
D. Block style
E. Hanging paragraph style
Penulisan surat yang ditulis dari sebelah kiri semua (rata kiri) disebut bentuk ...
A. Official
B. Indented style
C. Full block style
D. Block style
E. Semi style
Surat niaga berisi informasi niaga (jual beli barang atau jasa) yang dibuat oleh badan – badan
usaha atau perusahaan. Surat ini dapat dilihat dari beberapa perihal informasi niaga, kecuali
A. Surat edaran
B. Surat penawaran
C. Surat pesanan
D. Surat konfirmasi pesanan
E. Surat perkenalan
Prosedur pembuatan isi surat adalah ...
A. Alinea isi, alinea pembuka, dan alinea penutup
B. Alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup
C. Alinea penutup, alenia pembuka, alinea isi
D. Alinea pembuka, alinea penutup, alinea isi
E. Alinea isi, alinea pembuka, dan alinea penutup
Dibawah ini yang bukan merupakan jenis-jenis surat Dinas adalah ..
A. Surat undangan
B. Surat kuasa
C. Surat keterangan
D. Surat edaran
E. Surat penawaran
 4

Kata “Kepada” pada penulisan alamat dalam alamat tujuan tidak wajib dituliskan, sedangkan
penggunaan kata “Yth.” Dipergunakan jika di ikuti oleh ...
A. Nama perusahaan
B. Nama kantor
C. Nama orang
D. Nama daerah
E. Nama instansi
Jika seluruh kerja perkantoran dalam organisasi yang bersangkutaan diserahkan kepada satuan
organisasi yang berdiri sendiri, maka organisasi tersebut mnjalankan asas ……..
A.desentralisasi
B.Sentralisasi
C. Campuran
D. Khusus
E. dekonsentralisasi

Tempat penyimpanan arsip yang digerakkan secara berputar sehingga dalam penempatan dan
penemuan kembali tidak banyak menghabiskan tenaga, disebut ...
A. Lateral filing cabinet
B. Rotary filing cabinet
C. Mobile filing cabinet
D. Drawer filing cabinet
E. Card cabinet
Nilai guna arsip yang menyangkut transaksi dan pertanggungjawaban keuangan, disebut ...
A. Nilai guna ilmiah
B. Nilai guna keuangan
C. Nilai guna kekuatan hukum
D. Nilai guna administrasi
E. Nilai guna kebuktian
Hal-hal yang harus dihindari oleh seorang sekretaris dalam menerima tamu adalah...
A. duduk berhadapan dengan tamu
B. mempersilahkan tamu untuk duduk
C. membukakan pintu ketika tamu akan masuk
D. mengajak tamu untuk makan
E. menyampaikan pesan tertulis di kertas catatan

Perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah. Sistem pengelolaan arsip yang tepat
adalah ...
A. Nomor
B. Abjad
C. Masalah
D. Wilayah
E. Tanggal
Berikut ini adalah prosedur peminjaman arsip yang disimpan oleh petugas arsip :
1. Melihat kartu indeks untuk melihat kode arsip
2. Mengambil arsip ditempat penyimpanannya berdasarkan kode dan menggantinya dengan Bon
Pinjam Arsip (Out slip) yang telah diisi dengan lengkap
3. Menentukan kode berdasarkan nama yang telah di indeks
4. Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam
Urutan langkah-langkah peminjaman arsip adalah ...
A. 1, 3, 4, 2
B. 4, 3, 1, 2
C. 4, 3, 2, 1
D. 4, 2, 3, 1
E. 1, 2, 3, 4

Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah ...
A. Penerimaan – penyirtiran – pencatatan – penyampaian- pengarahan – penyimpanan
B. Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
C. Penerimaan – pencatatan – pengarahan – penyortiran – penyampaian – penyimpanan
D. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – penyampaian – pengarahan – penyimpanan
E. Penerimaan – pencatatan - penyortiran – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
 5

Manfaat dari pengelolaan waktu dengan baik antara lain:

A. bekerja lebih efektif dengan skala prioritas
B. menghindari kegiatan yang bentrok
C. mengontrol setiap tugas yang sedang berlangsung
D. Meningkatkan kepuasan kerja
E. kebebasan dan kendali terhadap waktu

Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna maka akan dilakukan kegiatan penyusutan. Kegiatan
penyusutan tersebut meliputi ...
A. Penilaian, pemusnahan, dan penyerahan
B. Penilaian, penyerahan, pemusnahan
C. Jadwal retensi, pemindahan arsip, penyerahan arsip, pemusnahan arsip
D. Penyerahan, jadwal retensi, pemusnahan dan penilaian
E. Pemusnahan, penilaian, jadwal retensi, pemindahan dan penyerahan
Dibawah ini merupakan keuntungan menggunakan Arsip Elektronik, kecuali ...
A. Proses penemuan dan penyajian informasi yang cepat dan lengkap
B. Catatan tentang informasi surat ada dalam buku agenda
C. Akses dan penggunaan informasi oleh lebih dari satu pengguna
D. Penyimpanan informasi lebih terpusat
E. Memiliki keakuratan dalam penyimpanan yang tinggi
Penggunaan jaringan computer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan
menerima pesan dengan menggunakan terminal computer dan peralatan penyimpanan.
A. E-mail
B. Voice mail
C. Computer conferencing
D.Video text
E. Audio conferencing

Hasil pengolahan data yang mempunyai arti atau manfaat bagipenerimanya, disebut dengan …….
A. Informasi
B. Pendapat
C. Rujukan
D. Pernyataan
E. Sumber

Sebuah format atau berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan
pertukaran dokumen digital disebut dengan ...
A. MOBI
B. PDB
C. PDF
D. HTML
E. CHM

Berikut tujuan komunikasi daring, kecuali ....

A. Efisien dalam waktu dan biaya
B. Memudahkan akses
C. Meningkatkan efisiensi pertemuan
D. Media untuk memengaruhi seseorang
E. Meningkatkan kualitas pertemuan
Laporan sebagai hasil dari pekerjaan kantor yang dibuat apabila diperlukan adalah …………..
A. Laporan sesuai waktu
B. Laporan Insidental
C. Laporan visual
D. Laporan penting
E. Laporanbiasa
 6

Simulasi visual adalah ...

A. Sarana menyampaikan informasi kepada audien atau peserta didik melalui media internet
B. Media untuk menyampaikan pesan, ide, atau gagasan dalam bentuk digital
C. Sarana untuk menyampaikan pesan atau informasi dalam bentuk simulasi digital
D. Sarana untuk menyampaikan informasi, pesan atau ide dalam bentuk e-learning
E. Sebagai media untuk berkomunikasi dan menyampaikan informasi dengan format teks, audio
dan video
Tidak ada ruangan atau luas ruang yang tidak dimanfaatkan. Jika ada ruangan yang kosong maka
dapat diletakan tanaman, hiasan, aquarium dan lain sebagainya sehingga membuat ruangan
semakin nyaman dan asri.
A. Asas penggunaan segenap ruangan
B. Asas jarak terpendek sesuai ukuran
C. Asas rangkaian kerja sesuai bentuk
D. Asas perubahan susunan tempat kerja
E. Asas penataan ruang sesuai kursi

Simulasi visual berfungsi sebagai ...

A. Sarana komunikasi dan untuk menyampaikan pesan, ide, gagasan atau konsep tertentu dalam
bentuk visual digital
B. Sarana menyampaikan informasi kepada audien atau peserta didik melalui media internet
C. Sarana untuk menyampaikan informasi, pesan atau ide dalam bentuk e-learning
D. Sebagai media untuk berkomunikasi
E. Memudahkan akses

Berikut ini merupakan manfaat power point dalam presentasi, kecuali

A. Memudahkan dalam penjelasan
B. Setiap materi lebih mudah dalam penyampaian
C. Dapat menambah video, audio animasi dan gambar
D. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak
E. Membuat presentasi dalam bentuk soft copy, sehingga dapat dengan mudah di akses dan di
share melalui perangkat compute
Salah satu media komunikasi daring adalah ...
A. Pesawat telephon
B. Email
C. Simulasi visual
D. Simulasi digital
E. Perangkat
 7

KUNCI JAWABAN
DASAR-DASAR ADM. PERKANTORAN

N JAWABA N JAWABA N JAWABA N JAWABA

O N   O N   O N   O N
1 B   11 D   21 B   31 A
2 B   12 C   22 B   32 A
3 B   13 A   23 B   33 C
4 D   14 B   24 E   34 D
5 B   15 B   25 D   35 A
6 A   16 C   26 C   36 B
7 D   17 A   27 B   37 A
8 C   18 B   28 A   38 A
9 D   19 B   29 B   39 D
10 C   20 C   30 C   40 B