B

DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

MATA PELAJARAN

Jenjang : SMK
Program Keahlian :BISNIS MANAJEMEN
KompetensiKeahlian :ADMINISTRASI PERKANTORAN
Mata Pelajaran :DASAR – DASAR ADMINISTRASI PERKANTORAN

WAKTU PELAKSANAAN

Hari/Tanggal :
Jam :

PETUNJUK UMUM

1. PeriksalahNaskahSoal yang andaterimasebelummengerjakansoal yang meliputi :

a. Kelengkapanjumlahhalamandanurutannya.
b. Kelengkapandanurutannomorsoal
c. KesesuaianNama Mata Ujidan Program Keahlian yang
terterapadakananatasNaskahSoalUjianSekolahBerstandarNasional (USBN)
2. Laporkankepadapengawasruangujianapabilaterdapatlembarsoal, nomorsoal yang
tidaklengkapatautidakurut, serta LJUN yang rusakataurobekuntukmendapatgantinya.
3. TulislahNamadanNomorPesertaUjianAndapadakolom yang
disediakanpadahalamanpertamabutirsoal
4. Isilahpada LJUN Andadengan :
a. NamaPesertapadakotak yang disediakan,
laluhitamkanbulatandibawahnyasesuaidenganhuruf di atasnya.
b. NamaPesertadanTanggalLahirpadakolom yang disediakan, laluhitamkanbulatan
di bawahnyasesuaihuruf/angka di atasnya.
c. NamaSekolah, TanggalUjiandanbubuhkanTandaTanganAndapadakotak yang
disediakan.
5. Tersediawaktu 120 menituntukmengerjakanNaskahSoaltersebut.
6. Jumlahsoalsebanyak ……… butir, terdiriatas :soalpilihanganda …….. butirdengan 5
(lima) pilihanjawabandansoaluraian ……… butir
7. Tidakdiizinkanmenggunakankalkulator, HP, table
matematikaataualatbantuhitunglainnya.
8. Periksalahpekerjaanandasebelumdiserahkankepadapengawasruangujian.
9. Lembarsoaldanhalamankosongbolehdicorat-coret,sedangkan LJUN tidakbolehdicorat-
coret.

SELAMAT
Nama : MENGERJAKAN
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

No. Peserta :

1. Perhatikan pernyataan dibawah ini :

a. Bersihkan seluruh permukaan mesin agar tidak mudah berdebu
b. Bersihkan tempat laci sisa kertas
c. Tempat lem harus tertutup
d. Perangkat mesin ( tuas ) dan per mesin sesekali diberi pelumas
Pernyataan diatas adalah perawatan untuk mesin …….
A. Faksimile
B. Penghancur kertas
C. Penjilid
D. Foto copy
E. Pemotong kertas

2. Peralatankantoryanghabispakai yang digunakanuntukmembukasuratdengancepatdanmenjaga agar

surat yang dibukadalamkeadaanbaik. alattersebutdisebut…
a. Letter opener d. Spindle file
b. Correction fluid e. Card machine
c. Nietjes

3. Yangtidaktermasuksoftwarepengolahkataberikutiniadalah ...
a. Notepad
b. Wordpad
c. Ms.Word
d. Windows
e. Writer

4. Cara membuat penomoran adalah dengan menggunakan….

a. Format > font
b. Format > paragraph
c. Format > bullets and Numbering
d. Format > border and shading
e. Format > drop cap

5. Penggunaanalatkomunikasiuntukrapatsecara video conference membutuhkan …

a. Signal video dan audio
b. Signal audio
c. Signal video
d. Signal tunggal
e. Webcam
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

6. Langkah untuk mengurutkan data dari besar ke kecil,adalah ……..

a. Block range yang dikehendaki,klik data,klik sort, pilih ascending
b. Block range yang dikehendaki, klik data, klik sort, pilih descending
c. Block range yang dikehendaki, klik sort, klik data, pilih descending
d. Block range yang dikehendaki, klik sort, klik data, pilih ascending
e. Block range yang dikehendaki, pilih ascending, klik data, klik sort

7. Untuk membuat simbol Rp. Dapatdilakukan dengan memilih menu format cell
– tab number – category kemudian memilih …
a. Fraction
b. Percentage
c. Accounting
d. Number
e. Time

8. Berdasarkangambarberikut, yang digunakanuntukmembuatgarispada table, menggunakan icon

padahuruf…

P
a. A
b. B
c. C
d. D
e. E

9. Untukmembuka file powerpoint yang sudahadadapatmembukaikon..

a. Print
b. Save
c. Close
d. New
e. Open
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

10. Agar tampilan presentasi semakin menarik, maka diberikan sentuhan animasi pada saat
perpindahan dari satu slide ke slide yang lain. Menu yang digunakan adalah ....
A. Animations
B. Transitions
C. Slide show
D. Design
E. Layout

11. Jari yang digunakanuntukmenekantombolFdanJ ...

a. Jarimanis
b. Jarikelingking
c. Jaritengah
d. IbuJari
e. Jaritelunjuk

12. Mengaktifkanmenu print denganmenggunakantombolkombinasi keyboard

adalahdenganmenekantombol ...
a. Alt+p
b. Shift+p
c. Ctrl+P
d. Ctrl+shift+p
e. Ctrl+alt+p

13. Untukmembelitiketpesawatterbangsetelahmembukasitus yang ditujulangkahberikutnyaadalah…

a. Membuka tab tiket
b. Membuka tab tiketpesawat
c. Membuka tab harga
d. Membuka tab pembayaran
e. Membuka tab jadwalpenerbangan

14. Dalammenuliskanrumusdalam excel harusdidahuluidengantanda…

a. =
b. *
c. @
d. >
e. “

15. Menurut Ensiklopedia administrasi komunikasi adalah...

a. Respon kepada komunikan
b. Penyampaian warta yang mengandung macam-macam keterangan
c. Dalam teori dan praktis adalah pengoperan lambang-lambang
d. Proses penyampaian ide dari sumber berita ke suatu tempat tujuan
e. proses pemindahan data dan memahami makna
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

16. Berikutadalahcaraberkomunikasisecaraberkelompok yang perludiperhatikan, kecuali…

a. Dalamberbicaraperludiaturolehpembawaacara
b. Berilahkesempatanberbicarasecarabergiliran
c. Tanyakanharapan-harapanataukeinginanpendengar/komunikan
d. Perludihindarimonoolidalampembicaraan
e. Ada satukesimpulandalamkomunikasitersebut

17. Jenispesawattelepon yang pengoperasiannyasecaralangsungtanpamelalui operator adalah…

a. PABX (private automatic brand exchange)
b. PMBX (private manual brand exchange)
c. Pesawattunggal
d. Switchboard
e. Teleconference

18. Kertassuratharus yang tahan lama, karena…

a. Suratdiarsipuntukjangkawaktu yang lama
b. Surat di bacaberulang-ulang
c. Agar lebihmeyakinkanpenerimanya
d. Agar sipenerimasenangmembacasurattersebut
e. Suratakanlebihmudahdisimpan

19. Bagianpenting yang harustercantumdalamkepalasuratpadasuratdinasadalah…

a. Namapimpinan
b. LambangInstansi
c. Logo perusahaan
d. Kodepos
e. Akreditasiinstansi

20. Klasifikasi surat yang digolongkan berdasarkan proses penyelesaiannya terdiri dari ……….
a. Rahasia, sangat rahasia , dan biasa
b. Penting, sangat penting, dan biasa
c. Terbuka, tertutup, dan kaleng
d. Segera, sangat segera, biasa
e. Dinas, resmi, dan sosial

21. Dibawah ini yang bukan termasuk penggalan alenia penutup isi surat yang tepat adalah ……
a. Mengingat pentingnya rapat ini, kehadiran saudara sangat kami harapkan
b. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih
c. Harap hal ini diselesaikan sebagaimana mestinya
d. Terima kasih atas surat saudara nomor …. tertanggal
e. Demikian surat ini kami sampaikan
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

22. Surat yang berisikan pernyataan pengiriman barang yang tidak sesuai dengan pesanan disertai
dengan tuntutan penyelesaian, adalah surat…
a. Surattagihan
b. Suratpengaduan
c. Suratpengantar
d. Suratpenuntutan
e. Suratpemberitahuan

23. Yazidseorangstafkeuangan di kantornya,

diadimintaolehinstansinyauntukmengkutipelatihanmanajemenperpajakan di luarkota. Surat yang
diperlukanYaziduntukmelaksanakantugasdinasnyaadalah…
a. Suratedaran
b. Suratkeputusan
c. Suratundangan
d. Suratkuasa
e. Suratperintahperjalanandinas

24. Berikutiniadalahfungsiarsip, kecuali…

a. Dapatdijadikansaranakomunikasisecaratertulis
b. Dapatdijadikanbahandokumentasi
c. Tidakdapatdijadikanbuktitertulisjikaadamasalah
d. Sebagaialatpengingat
e. Agar aktifitaskantorberjalan lancer

25. Surat-suratdiletakkandalam………..,setelahitudisimpandalamlaci/filing cabinet.

a. Folder
b. Guide
c. Tab
d. Rak
e. File

26. Nilaigunaarsip yang berisikanbukti-bukti yang memilikikekuatan hokum atashakdankewajiban

Negara ataupemerintah, adalah ….
a. Nilaigunasekunder
b. Nilaguna primer
c. Nilaigunaadministrasi
d. Nilaigunakeuangan
e. Nilaigunahukum

27. System penyimpananarsip, yang proses penyimpanannyamenekankanpadaperihalmasalahsurat,

adalah…
a. System alphabetic
b. System abjad
c. System nomor
d. System masalah/subyek
e. System wilayah
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

28. Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingginmenerapkan sistem tanggal dalam satu laci
adalah sebanyak ………..
a. 12 buah
b. 26 buah
c. 31 buah
d. 365 buah
e. 1.000 buah

29. Untuk mengetahui sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang digunakan oleh suatu
organisasi sudah cukup baik atau belum, dapat dilihat dari ……..
a. Angka pemakaian arsip
b. Angka kecermatan arsip
c. Jadwal retensi arsip
d. Daftar pertelaan arsip
e. Penyusutan arsip

30. Sebuah perusahaan memiliki jumlah arsip yang disimpan sebanyak 6.800 lembar. Sepanjang 1
periode kearsipan terjadi peminjaman sebanyak 300 kali terhadap arsip yang berbeda .presentase
angka pemakaian arsip adalah ………
a. 2,4 %
b. 4,4 %
c. 5,6 %
d. 10 %
e. 15 %

31. Kegiatan untuk mengupayakan agar arsip yang sudah terlanjur rusak, tidak semakin parah
kerusakannya, adalah kegiatan………. Dalam kearsipan
a. Pengamananarsip
b. Pemeliharaaanarsip
c. Perawatanarsip
d. Penyusutanarsip
e. Pemakaianarsip

32. Pada menu mailings, terdapat toolbar envelopes yang berhubungan dengan
a. Tampilan di komputer
b. Tampilan di kertas cetak
c. Pembuatan amplop
d. Pembuatan label
e. Pengeditan naskah

33. Pembaharuan media penyimpananarsipdengancaramengcopydarisatu media ke media lain yang

samadisebut…
a. Copiying
b. Renewal
c. Disposal
d. Transfer
e. Convers
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

34. Komunikasi daring disebutjugakomunikasi…

a. Lisan
b. Verbal
c. Nirkabel
d. Nirkata
e. Virtual

35. Komponen pendukung utama dari segi hardware untuk komunikasi daring, kecuali….
a. Computer
b. telepon
c. Printer
d. Modem
e. Webcam

36. Untukmenebalkanhurufmenggunakanperintah….
a. Italic (ctrl+I)
b. Font color
c. Bold (ctrl+B)
d. Font size
e. Underline (ctrl+U)

37. Untukmendaftaredmodosebagaisiswakitaharusmengklik …..

a. I’m teacher
b. I’m parent
c. I’m professor
d. Sign in
e. I’m student

38. Kegiatan berikut ini adalah termasuk bagian dari pra-produksi program video presentasi,
kecuali…
a. Penayangan video presentasi
b. Penulisan synopsis
c. Penulisanskrip
d. Penentuan Ide
e. Penentuanlokasi

39. Menu/tab yang digunakan untuk menjalankan slide yang telah dirancang untuk sebuah
presentasi adalah…
a. Home
b. Slide show
c. Design
d. Animation
e. View
 B
DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

40. Jika muncul #VALUE! pada kolom yang terdapat di aplikasi pengolah angka hal tersebut
menandakan ....
A. Kolom sel kurang lebar
B. Terdapat kesalahan pengetikan rumus
C. Baris sel kurang tinggi
D. Nilai-nilai numerik tidak valid dalam formula
E. Teks tidak dikenali dalam rumus