ULANGAN AKHIR SEMESTER GASAL

Kelas : X (Sepuluh) Mata Pelajaran : Adm

perkantoran SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
Waktu : 08.30 – 09.00 ( 90 Mneit ) Hari/tanggal :
TAHUN PELAJARAN 2014 / 2015
Selasa, 9 Desember 2014

I. Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang tepat !

PETUNJUK UMUM :

1. Jawaban dikerjakan pada lembar jawaban yang disediakan untuk pilihan ganda dan uraian.
2. Isilah identitas dengan singkat dan jelas : Nama, No peserta, Madrasah asal, Tanggal Ulangan, Jam ke-, dan tanda
tangan.
3. Pergunakan pensil atau ballpoint untuk mengisi lembar jawaban.
4. Apabila ada kekeliruan pengisian pilihan jawaban, perbaiki dengan cara menghapus atau mencoret ganda dan
menggantinya dengan pilihan yang baru.
5. Dahulukan soal-soal yang dianggap mudah.
6. Awali dengan membaca Basmallah dan akhiri dengan hamdallah.

I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat, dengan menghitamkan bulatan jawaban pada huruf A,
B, C, D atau E pada lembar jawaban yang disediakan.

1. .Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali…

a. Daftar Riwayat Hidup d. Surat Kterangan Dokter
b. Ijasah/STTB e. Surat ijin orang tua
c. Pas Foto
2. Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai
dibaca,maka arsip demikian digolongkan …
a. vital record d. non vital record
b. use full record e. non use full record
c. non essential record
3.  Untuk  menambah, menghapus, memindah dan menyalin data record termasuk dalam proses
….
a. Delete Data d. Insert Data
b. Copy Data e. Editing data
c. Move Data
4. Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut Dan siapa
yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk,disebut …
a. Lembar Tunjuk Silang d. Lembar Disposisi
b. Lembar Pengantar e. Lembar Follow Up
c. Lembar Pengiriman
5. Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai ‘sistem universal’ karena selalu Dipergunakan
dalam sistem-sistem yang lain adalah sistem…
a. Abjad dan nomor d. Tanggal dan nomor
b. Masalah dan abjad e. Wilayah dan tanggal
c. Abjad dan tanggal
6. Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat
diketemukan dalam folder nomor …
a. 20 29 b. 24 c. 132 d. 24/13 e. 24/31
7. Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu,sedangkan pimpinan tidak Menerima tamu
tersebut,adalah
a. Meminta untuk pulang d. Menyalurkan kepejabat lain
b. Meminta untuk meninggalkan pesan e. Ditangani sendiri
 c. Menangani dengan baik
8. Untuk membuat dokumen tercetak dari file presentasi lebih dari satu slide per halaman, dapat
dilakukan dengan mencetak dalam bentuk… 
a. Notes d. NotesPages
b. Outlines e. Handouts
c. Slide
9. Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah…
a. Disebelah kanan atas d. Disebalah kiri atas
b. Disebelah kiri bawah e. Disebelah kanan bawah
c. Disebelah tengah
10. Pilih salah satu dari 5 kalimat yang anda anggap efektif…
a. Sehubungan dengan hal tersebut diatas d. Hubungan dengan hal diatas
b. Sehubungan dengan hal tersebut e. Hubungan dengan hal tersebut diatas
c. Sehubungan hal tersebut
11. Surat pribadi biasanya menggunakan amplop berukuran…
a. 9 X 13 Cm d. 9 X 14 Cm
b. 9 X 15 Cm e. 9 X 10,5 Cm
c. 9 X 16 Cm
12. Penempatan pesawat telepon yang paling tepat pada meja kerja sekretaris,ada pada sebelah…
a. Tengah meja kerja d. Kiri meja kerja
b. Meja lain e. Mana saja
c. Kanan meja kerja
13. Penanganan pesan melalui pesawat telepon,hendaknya ditulis pada…
a. Kertas kecil d. Note book
b. Message telepon e. Buku jurnal
c. Buku agenda
14. Bentuk surat yang pengetikannya setiap alenia isi surat masuk lima karakter,adalah …
a. Full block style d. Hanging paragraph
b. Block style e. Indented style
c. Semi block style
15. Pemegang Kas Kecil Adalah…
a. Teller pada bank
b. Kasir pada toko-toko swalayan
c. Juru bayar gaji/upah pada perusahaan
d. Kasir yang ditunjuk khusus oleh perusahaan
e. Kasir penerima sumbangan pada suatu yayasan
16. Pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana tetap,adalah sebesar…
a. Jumlah yang tetap setiap bulan
b. Jumlah yang sama dengan pengeluaran kas kecil yang telah dikeluarkan
c. Jumlah yang sama dengan pada saat pembentukannya
d. Jumlah yang sama dengan saldo awalnya
e. Jumlah yang sama dengan kebutuhan pengeluaran pada hari itu
17. Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut …
a. Risalah d. Notulis
b. Laporan e. Rangkuman
c. Notulen
18. Seseorang yang bertugas membuat catatan selama berlangsungnya rapat disebut…
a. Notulen d. Sekretaris
b. Nomaden e. Notaris
c. Notulis
19. Fungsi notula sebagai berikut,kecuali…
a. Bahan bukti tertulis
 b. Bahan pengambilan keputusan
c. Alat pengingat untuk peserta rapat
d. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat
e. Sebagai bahan pembanding
20. Folder Campuran (Miscellaneres folder)digunakan dalam filing system…
a. Abjad d. Tanggal
b. Nomor e. Wilayah
c. Subyek
21. Record dalam kearsipan diartikan sebagai…
a. Catatan kearsipan d. Arsip Statis
b. Arsip Dinamis Aktif e. Arsip Dinamis
c. Arsip Dinamis Inaktif
22. Berikut ini adalah mesin penggandaan dokumen yang digunakan oleh administrasi kantor    
dalam melakukan pekerjaan penanganan dokumen , adalah…….
a. Mesin stensil d. Mesin risograph
b. Mesin fotocopy e. Mesin printer
c. Mesin offset
23.  Media komunikasi yang digunakan di kantor, yang tidak termasuk dalam komunikasi     tertulis
adalah …..
a. Surat d. Telepon Email
b. Memo e. Faktur
c. Nota
24. Peralatan yang berfungsi sebagai alat pelubang kertas atau file, yang biasa digunakan    dalam
pengarsipan dengan menggunakan ordner adalah …..
a. Remover d. Cutter
b. Stapler e. Nomerator
c. Perforator
25. Dalam menggandakan dokumen untuk suatu keperluan rahasia dan terbatas  maka hal      yang
paling diperhatikan dalam rangka penggandaan dokumen untuk menjaga      kerahasiaan
dokumen tersebut adalah…..
a. Jenis kertas d. Jenis mesin pengganda
b. Jumlah penggandaan e. Penyusunan dokumen
c. Penjilidan
26. Central File adalah tempat untuk menyimpan…
a. Catatan Arsip d. Arsip Statis
b. Arsip Dinamis Aktif e. Arsip Dinamis
c. Arsip Dinamis Inaktif
27. Empat (4) jenis feedback dalam komunikasi adalah …
a. Positif,netral,lengkap dan lain-lain
b. Netral,lengkap,media,lambang
c. Positif,media lambang,motivasi
d. Negatif,lengkap,netral
e. Positif,negatif,netral dan zero
28. Ada 2 macam konsep pengembangan diri (kepribadian)yaitu konsep diri yang lebih dan
baik,salah satu konsep diri yang di bawah ini adalah…
a. Cepat tangkap terhadap situasi sekelilingnya
b. Sulit mengikuti kesalahannya
c. Cepat mengenal orang disekitarnya
d. Bekerja dengan baik dan tekun
e. Bersahaja dengan penuh harapan
29. File di internet dapat disimpan pada media dibawah ini, kecuali …
a. Harddisk d. CD.
 b. Monitor e. Flash Disk
c. Disket/Floppy Disk
30. Klick attack files pada e-mail,masukan file,pilih file dengan cara klik browse.langkah di atas
merupakan cara-cara ….
a. Membuat E-mail baru
b. Mengirim E-mail dengan disertai lampiran
c. Membuka E-meil yang masuk
d. Mengirim E-mail ke alamat tertentu
e. Mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda
31.  Untuk  menambah, menghapus, memindah dan menyalin data record termasuk dalam proses
….
a. Delete Data d. Insert Data
b. Copy Data e. Editing data
c. Move Data
32. Etika komunikasi dapat diartikan sebagai…
a. Kepribadian dalam komunikasi
b. Norma atau ukuran yang berlaku (dalam proses penyebaran komunikasi)
c. Perbuatan dalam proses penyebaran komunikasi
d. Budi pekerti dan perilaku dalam komunikasi
e. Watak dan tabiat dalam proses penyebaran komunikasi
33. Yang tidak termasuk bagian dari surat dinas adalah
a. Tanggal surat d. Tanda tangan
b. Nomer , lampiran dan hal e. Kop surat
c. Isi surat
34.   Kolega di kantor seringkali menyampaikan informasi yang  penting  pada administrasi
kantor sebagai bahan petunjuk kerja, yang dimaksud dengan kolega adalah….
a. Tamu kantor d. Teman atasan
b. Pelanggan kantor e. Dinas pemerintahan
c. Rekan kantor
35. Pada sistem kearsipan pola baru,surat masuk yang tergolong penting akan dicatat pada …
a. Lembar pengantar d. Kartu kendali
b. Lembar disposisi e. Kartu index
c. Lembar khusus
36. Pekerjaan yang pertama dilakukan oleh bagian pencatatan surat adalah…
a. Mencatat surat d. Menyortir surat
b. Membuka surat e. Membuat lembar disposisi
c. Menyimpan surat
37. Apabila peralatan kantor yang digunakan oleh seorang administrasi kantor ada ketidak    
sesuaian fungsinya, maka langkah yang tepat untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian     
(kerusakan) tersebut adalah dengan cara …..
a. Membaca manual buku peralatan tersebut
b. Memanggil tenaga teknisi
c. Memeriksa sendiri peralatan tersebut
d. Mengirim alat tersebut ke pusat  service
e. Membiarkan ketidaksesuaian tersebut.
38. Pada perusahaan yang besar dan mempunyai cabang serta klien yang tersebar diberbagai
daerah,maka untuk penanganan kearsipan yang baik,lebih tepat menggunakan sistem…
a. Abjad d. Wilayah
b. Nomor e. Tanggal
c. Masalah
39. Jenis blanko/formulir yang paling banyak dicetak dan digunakan oleh
perusahaan/instasi/organisasi adalah…
 a. Notulen d. Surat kontrak
b. Absensi e. Tanda terima
c. Surat dan sampul berkop
40. Staples dan clip paper merupakan………
a. Barang inventaris kantor d. Bahan
b. Barang keperluan kantor e. Barang habis pakai
c. Alat kantor

II. Jawablah pertanyaan pertanyaan berikut ini dengan benar!

1. Sebutkan pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis menulis,
sebanyak 5 buah
2. Sebutkan mesin mesin kantor sebanyak 5 buah
3. Jelaskan istilah dari beberapa mesin kantor di bawah ini
a. Type writer
b. Letter opener
c. Numbering machines
4. Bila anda menjadi pimpinan suatu perusahaan maka peratura apa sajakah yang akan dibuat
agar bawahan mendapat keyamanan dalam pekerjaannya ?
5. Sebutkan 5 buah perlengkapan kantor!