YAYASAN GMIM Ds.

A Z R WENAS
BIDANG PENDIDIKAN DAN PERSEKOLAHAN
SMKS KRISTEN 2 TOMOHON (Terakreditas)
Alamat : Jl. Kampus (Kuranga) Talete II  (0431) 351074  95441
email : info@smkkr2tomohon.sch.id Website : www.smkkr2tomohon.sch.id
KECAMATAN TOMOHON TENGAH KOTA TOMOHON
Akte No.: 6 Tanggal 11 April 2017 dan Nomor : 20 Tanggal 11 Mei 2006
Keputusan Menteri Hukum & HAM RI, No.AHU-0008315.01.12. Tahun 2017 Tanggal 15 April 2017

SOAL ULANGAN SEMESTER GENAP

MATA PELAJARAN : PRODUKTIF ADP
KELAS / SEMESTER : XI / GENAP
TAHUN PELAJARAN : 2017 / 2018

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !

1. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan
dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengambilan ini
menggunakan asas …
a. Sentralisasi d. Gabungan
b. Desentralisasi e. Terpisah
c. Dekosentrasi
2. Yang merupakan keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah …
a. Proses kerja lebih lancer, arsip lebih mudah ditemukan
b. Penetapan nilai guna arsip lebih tepat
c. Unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang sesuai dengan bidangnya
d. Setiap karyawan akan lebih berkembang pengetahuannya
e. Penggunaan ruang lebih efisien dan efektif
3. Berikut ini yang merupakan kelemahan dari system desentralisasi adalah …
a. Keseragaman system belum tentu cocok untuk semua unit kerja
b. Pekerjaan menjadi lebih lambat
c. Petugas kearsipan belum tentu paham dengan permasalahan yang ada di unit kerja
d. Kemungkinan banhyak arsip yang sama yang disimpan pada unit kerja
e. Kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar, atau hialng atau terselip
4. Untuk memilih asas pengelolaan yang sesuai, ada beberapa pertimbangan yang sebaiknya dilakukan. Hal-hal yang
tidak perlu dipertimbangkan adalah …
a. Besar kecilnya rentang tugas organisasi yang bersangkutan
b. Lokasi gedung kantor
c. Jumlah pegawai yang ada dalam suatu kantor
d. Kantor pemerintah atau swasta
e. Jumlah surat yang dikelola
5. Manfaat dari adanya system penyimpanan arsip adalah ,,,
a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekertaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bias dilakukan
6. Arsip tercipta atu dibuat oleh instansi sendiri disebut …
a. Arsip intern d. Arsip utama
b. Arsip ekstern e. Arsip sekunder
c. Arsip primer
7. Dibawah ini adalah kegiatan yanhg harus dilakukan dalam menerima surat adalah …
a. Menandatangani bukti pengiriman
b. Membuat lembar disposis
c. Membuat kartu kendali
d. Mengembalikan surat kepada petugas jika surat salah alamat
e. Mencatat dalam buku agenda
8. Penyortiran surat adalah pengelompokkan surat berdasarkan surat pribadi dan surat pribadi dan surat dinas. Yang
merupakan ciri dari surat dinas adalah …
a. Pada sampul surat tidak ada kepala surat
b. Pada sampul surat tidak ada stempel /cap
c. Pada alamat luar ditujukan kepada nama karyawan tanpa disertai jabatan
d. Pada alamat luar ditujukan kepada nama karyawan disertai nama jabatan
e. Bahasa yang digunakan bahasa tidak resmi
9. Records disposal disebut juga ...
a. Penciptaan arsip d. Penyusutan arsip
b. Pengendalian arsip e. Pemeliharaan arsip
c. Pemanfaatan arsip
10. PP No.14 Tahun 1979 mengatur tentang …
a. Penciptaan arsip d. Penyusutan arsip
b. Pengendalian arsip e. Pemeliharaan arsip
c. Pemanfaatan arsip
11. Suatu pertemuan antaranggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan / memecahkan masalah yang
menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan di sebut…
a. Paguyuban d. ceramah
b. Perkumpulan e. pidato
c. Rapat
12. Rapat yang hanya di hadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yang di bahas merupakan masalah masalah yang
masih bersifat rahasia , di sebut rapat..
a. Tertutup d. insidentil
b. Resmi e. tidak resmi
c. Terbuka
13. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah
pihak, di sebut rapat..
a. Penjelasan d. pemberian informasi
b. Pemecahan masalah e. koordinasi
c. Perundingan
14. Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat dan tidak memihak pada seseorang atau
kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat berfungsi sebagai…
a. Pemersatu d. pengarah
b. Penggerak e. pencari solusi
c. Penengah
15. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan peserta dapat di berikan kembali
kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yang digunakan oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan..
a. Umum d. bebas
b. Tidak langsung e. bebas terbatas
c. Langsung
16. 1. 08.00 – 08.30 registrasi
2. 08.30 – 09.00 pembukaan
3. 09.00 – 09.30 pengarahan pimpinan rapat
4. 09.30 – 09.45 dst.
Daftar di atas meruoakan contoh dari…
a. Susunan acara d. daftar hadir
b. Undangan e. notula rapat
c. Agenda rapat
17. Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah…
a. Mencantumkan tranportasi rapat
b. Mencantumkan susunan acara rapat
c. Memcantumkan nama pimpinan rapat
d. Mencantumakan hari, tanggal, waktu, dan tempat rapat
e. Mencantumkan daftar hadir peserta rapat
18. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah…
a. Map snelhecter d. ATK
b. Notula rapat yang lalu e. agenda kerja
c. Block note
19. Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan dari..
a. Daftar hadir d. Agenda rapat
b. Susunan acara e. Notula rapat
c. Undangan rapat
20. Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak , pengaturan tempat duduk di ruang rapat yang disarankan adalah…
a. Gaya klasikal d. gaya round table
b. Gaya konferensi e. gaya huruf V
c. Gaya huruf U
21. Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat dilingkungan kantor sendiri disebut…
a. Buku ekspedisi intern d. kartu kendali
b. Buku ekspedisi ekstern e. lembar disposisi
c. Buku agenda
22. Orang yang bertugas sebagai pengantar surat di sebut..
a. Career d. sekretaris
b. Agendaris e. administrator
c. Kurir
23. Jika surat akan disampaikan kepada relasi yang berada di luar negeri sebaiknya menggunakan…
a. Jasa pengiriman d. pimpinan
b. Kurir e. manager
c. Kantor pos
24. Dalam penanganan surat system kartu kendali pencatatan distribusi surat menggunakan…
a. Buku ekspedisi intern d. kartu kendali
b. Buku ekspedisi ekstern e. lembar disposisi
c. Buku agenda
25. Berikut ini beberapa hal yang dapat terjadi jika kita salah dalam mendistribusikan surat, kecuali…
a. Surat tidak sampai kepada yang berkepentingan
b. Surat dapat hilang
c. Dapat menimbulkan kerugian bagi organisasi
d. Penanganan surat jadi lebih lam
e. Surat tersimpan dengan baik
26. Prosedur penanganan surat penting yang masuk dan keluar dalam pola sentralisasi menggunakan…
a. Agenda d. lembar pengantar
b. Kartu kendali e. lembar disposisi
c. Buku ekspedisi
27. Jika pada penata arsip di unit kearsipan tersimpan surat dengan KK III, berarti surat tersebut sudah bersifat…
a. Aktif d. pasif
b. Semi aktif e. biasa
c. Inaktif
28. Dalam menangani surat masuk biasa , setelah surat dicatat dalam lembar pengantar I dan II, selanjutnya surat di
serahkan kepada..
a. Pengarah surat d. unit pengolah
b. Penata surat e. ekspeditor
c. Unit kearsipan
29. Salah satu tugas dari pencatat surat di unit kearsipan adalah..
a. Menentukan arah surat, kepada siapa atau ke unit mana surat di teruskan
b. Memeriksa pengisian
c. Menyimpan KK I sebagai alat pengendali surat pengendali surat
d. Menyerahkan surat, KK I, dan KK III kepada unit pengolah
e. Mencatat surat penting ke dalam KK rangkap III
30. Jika kita kesulitan menentukan indeks dalam memcatat surat dengan KK, kita bertanya kepada…
a. Pencatat surat d. Penerima surat
b. Penata arsip e. Pengolah surat
c. Pengarah surat
31. Yang merupakan keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah …
a. Proses kerja lebih lancer, arsip lebih mudah ditemukan
b. Penetapan nilai guna arsip lebih tepat
c. Unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang sesuai dengan bidangnya
d. Setiap karyawan akan lebih berkembang pengetahuannya
e. Penggunaan ruang lebih efisien dan efektif
32. Berikut ini yang merupakan kelemahan dari system desentralisasi adalah …
a. Keseragaman system belum tentu cocok untuk semua unit kerja
b. Pekerjaan menjadi lebih lambat
c. Petugas kearsipan belum tentu paham dengan permasalahan yang ada di unit kerja
d. Kemungkinan banhyak arsip yang sama yang disimpan pada unit kerja
e. Kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar, atau hialng atau terselip
33. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan
dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengambilan ini
menggunakan asas …
a. Sentralisasi d. Gabungan
b. Desentralisasi e. Terpisah
c. Dekosentrasi
34. Untuk memilih asas pengelolaan yang sesuai, ada beberapa pertimbangan yang sebaiknya dilakukan. Hal-hal yang
tidak perlu dipertimbangkan adalah …
a. Besar kecilnya rentang tugas organisasi yang bersangkutan
b. Lokasi gedung kantor
c. Jumlah pegawai yang ada dalam suatu kantor
d. Kantor pemerintah atau swasta
e. Jumlah surat yang dikelola
35. Manfaat dari adanya system penyimpanan arsip adalah ,,,
a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekertaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bias dilakukan
36. Arsip tercipta atu dibuat oleh instansi sendiri disebut …
a. Arsip intern d. Arsip utama
b. Arsip ekstern e. Arsip sekunder
c. Arsip primer
37. Dibawah ini adalah kegiatan yanhg harus dilakukan dalam menerima surat adalah …
a. Menandatangani bukti pengiriman
b. Membuat lembar disposis
c. Membuat kartu kendali
d. Mengembalikan surat kepada petugas jika surat salah alamat
e. Mencatat dalam buku agenda
38. Penyortiran surat adalah pengelompokkan surat berdasarkan surat pribadi dan surat pribadi dan surat dinas. Yang
merupakan ciri dari surat dinas adalah …
a. Pada sampul surat tidak ada kepala surat
b. Pada sampul surat tidak ada stempel /cap
c. Pada alamat luar ditujukan kepada nama karyawan tanpa disertai jabatan
d. Pada alamat luar ditujukan kepada nama karyawan disertai nama jabatan
e. Bahasa yang digunakan bahasa tidak resmi
39. Records disposal disebut juga ...
a. Penciptaan arsip d. Penyusutan arsip
b. Pengendalian arsip e. Pemeliharaan arsip
c. Pemanfaatan arsip
40. PP No.14 Tahun 1979 mengatur tentang …
a. Penciptaan arsip d. Penyusutan arsip
b. Pengendalian arsip e. Pemeliharaan arsip
c. Pemanfaatan arsip

Essai !
Salinlah kata-kata di bawah ini kedalam tulisan steno !
1. Paham hakim amat makan namun
2. Masih hidup timun minum disini
3. alot kilo lalat boleh bulan
4. malam lalu oleh kuli kelam
5. punya sunyi hanya nyali nyuci