PENILAIAN AKHIR SEMESTER 1

TAHUN AJARAN 2023/2024

Nama :
Kelas dan Jurusan : X (Sepuluh) OTKP
Mata Pelajaran : ADMINISTRASI UMUM

I. PILIHAN GANDA
1. Administrasi adalah proses pengendalian pekerjaan, pengorganisasian kerja, dan
mobilisasi bagi mereka yang menerapkannya untuk tujuan tertentu. Pengertian tersebut
dikemukakan oleh . . .
a. Sondang P.Siagian
b. Geeorge Terry
c. Comte
d. Dony Farhat
e. Mayor Follat
2. Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil kantor, tergantung pada jenis dan besarnya
suatu kantor. Sekertaris merupakan bagian dari personil kantor. Adapun tugas seorang
sekertaris adalah . . .
a. Memantau kelancaran aktivitas kantor
b. Mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk
c. Bertanggung jawab mengelola keuangan
d. Membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan atau karyawan di bagian
lain serta membuat surat keluar.
e. Memberikan pelayanaan terhadapt tamu yang mempunyai kepentingan terhadapat kantor.
3. Tujuannya melakukan investasi dan mencapai modal atau menambah modal, merupakan
fungsi administrasi keuangan dibagian . . .
a. Investasi
b. Mencari dana
c. Pembelanjaan
d. Pembagian Laba
e. Sarana dan prasarana
4. Kemampuan dasar yang harus dimiliki Manajer kantor menurut The Liang Gie yaitu . . .
a. Memiliki sifat individualis
b. Percaya diri yang berlebih
c. Memiliki sikap yang gegabah
d. Memiliki kemampuan menjual gagasan
e. Memiliki sikap yang tertutup
5. Mengeksekusi perencanaan yang telah ditetapkan dalam perusahaan dilakukan oleh . . .
a. Manajer
b. Supervisor
c. Leader
d. Operator
e. Satpam
6. Melaksanakan pekerjaanya selalu dikerjakan dengan sunggung-sungguh dan teliti. Hal ini
merupakan kepribadian yang bersifat . . .
a. Rapih
b. Sabar
c. Loyalitas
d. Tekun dan rajin
e. Dapat menyimpan rahasia

7. Gambar disamping merupakan bentuk struktur

organisasi . . .
a. Organisasi garis
b. Organisasi lini dan staf
c. Organisasi fungsional
d. Organisasi divisional
e. Organisasi matriks

8. Gambar disamping merupakan bentuk

organisasi . . .
a. Garis
b. Lini dan staf
c. Fungsional
d. Divisional
e. Matriks
9. Kelebihan dari system organisasi lini dan staf adalah . . .
a. Anggaran disusun secara tepat
b. Tujuan perusahaan lebih jelas
c. Memiliki program yang terarah dan tepat
d. Banyak jalur untuk melakukan komunikasi
e. Memiliki sifat yang fleksibel
10. Penempatan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadarguna disebut . . .
a. Planning
b. Organizing
c. Actuating
d. Controlling
e. Cordinating
11. Angga memiliki perusahaan ekspedisi pengiriman paket mencoba melakukan cara yang baru
dalam melakukan pengiriman barang. Usaha deni ini termasuk dalam unsur manajemen . . .
a. Man
b. Money
c. Material
d. Machine
e. Method
12. Ada beberapa macam surat niaga, kecuali . . .
a. Surat pengaduan
b. Surat dinas
c. Surat penawaran
d. Surat keberatan
e. Surat telegram
13. Surat yang diberikan kepada seseorang untuk memperoleh suatu hak atau fasilitas termasuk
surat . . .
a. Surat keputusan
b. Surat perjanjian
c. Surat izin
d. Surat laporan
e. Surat perintah
14. Jenis-jenis surat berdasarkan jumlah penerimaanya ada berapa . . .
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
15. Manfaat yang diperoleh dengan baik jika surat masuk dan surat keluar ditangani dengan
baik dalam suatu perusahaan yaitu . . .
a. Tidak adanya rahasia dalam perusahaan
b. Surat akan diketahui banyak pihak staff karyawan kantor
c. Prosedur penangan surat kurang jelas
d. Surat akan tercatatan dengan baik
e. Surat sulit ditemukan jika akan dicari arsipnya
16. Buku yang dipergunakan dalam perusahaan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai
tanda terima surat . . .
a. Buku verbal
b. Buku ekspedisi
c. Buku arsip
d. Buku klaper
e. Blanko
17. Tata cara prosedur pengurusan surat masuk dengan system kartu kendali
1. Pencatatan surat
2. Penerimaan surat
3. Pengendaliaan surat
4. Pengiriman surat
5. Penyimpanan surat
6. Pengarah surat
Urutan yang benar dalam tata cara prosedur mengurusan surat masuk yang baik dan
benra yaitu:
a. 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6
b. 3 – 1 – 2 – 6 – 5 – 4
c. 4 – 1 – 2 – 6 – 2 – 5
d. 2 – 1 – 3 – 6 – 4 – 5
e. 6 – 5 – 4 – 3 – 2 – 1
18. Melipat surat memiliki beberapa teknik, yang tidak termasuk kedalam teknik lipatan surat
yaitu . . .
a. Lipatan tunggal
b. Lipatan baku
c. Lipatan akordion
d. Lipatan model prancis
e. Lipatan spiral
19. Kelebihan dalam menggunakan asas kearsipan desentralisasi yaitu . . . .
a. Mudah dalam pencarian kembali surat atau dokumen terdahulu
b. Prosedur dan perlengkapan arsip lebih seragam
c. Meningkatkan keahlian pegawai bagian arsip
d. Pengawasan dapat berjalan dengan efektif
e. Menghindari adanya pekerjaan yang ganda
20. Perhatikan gambar berikut ini !
Jawa Barat Jawa Tengah
Bekasi Banjar Negara
Bandung Kudus
Cianjur Semarang

Sistem yang digunakan dalam penyimpanan surat pada gambar diatas dinamakan . . .
a. System wilayah
b. System tanggal
c. System nomors
d. System isi surat
e. System abjad
21. Standard fold disebut juga melipat . . .
a. Lipatan tunggal
b. Lipatan akordion
c. Lipatan baku
d. Lipatan model prancis
e. Lipatan model baron

22. Gambar disamping merupakan jenis lipatan surat . . .

a. Lipat baku
b. Lipat tunggal
c. Lipat ganda sejajar
d. Lipat akordion
e. Lipat model prancis

23. Gambar disamping merupakan jenis lipatan surat . . .

a. Lipat baku
b. Lipat tunggal
c. Lipat ganda sejajar
d. Lipat akordion
e. Lipat model prancis
24. Gambar disamping merupakan jenis lipatan surat . . .
a. Lipatan tunggal
b. Lipatan akordion
c. Lipatan baku
d. Lipatan model prancis
e. Lipatan model baron
25. Pernyataan berikut ini adalah kalimat penutup surat pribadi, kecuali …
a. I LOVE U
b. Sampai di sini dulu. Sampai jumpa.
c. Sudah dulu kabar dari aku. Kutunggu balasan darimu.
d. Atas izin yang diberikan oleh Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
e. Kutunggu kabar darimu. Sekian dulu dari aku.
1)