SOAL UJIAN AKHIR SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Satuan Pendidikan : SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK )

Program Keahlian : MANAJEMEN PERKANTORAN

Pilihan Ganda !
Pilihlah satu jawaban yang paling benar

1. Berikut ini yang bukan merupakan ciri surat penting adalah . . . .

a. Jika terlambat diproses,dapat merugikan organisasi/perusahaan
b. Jika hilang,sulit dicari penggantinya
c. Informasi dalam surat tersebut tidak terdapat dalam surat lain
d. Biasanya berupa surat lamaran kerja
e. Memerlukan tindak lanjut
2. Membaca surat, memeriksa lampiran,membubuhkan stempel agenda dan mencatat surat dalam
buku agenda masuk, kegiatan tersebut bagian dari . . . .
a. Penyimpanan d. Penyortir
b. Pencatat surat e. Pengarah
c. Penerima
3. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak biasa
mengikuti kegiatan pameran.Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa meupakan . . . .
a. Penting d. Masuk
b. Rahasia e. Keluar
c. Biasa
4. Pembuatan konsep,persetujuan konsep,pengetikan,penandatanganan dan pengiriman surat
merupakan prosedur dari pengurusan surat . . . .
a. Penting d. Masuk
b. Rahasia e. Keluar
c. Biasa
5. Perangkat lunak atau program adalah merupakan kumpulan dari . . . .
a. Kalimat d. Gambar
b. Foto e. Field
c. Perintah
6. Berikut yang bukan termasuk fungsi utility adalah . . . .
a. Menjalankan perangkat keras
b. Pemeriksaan hardware
c. Memeriksa disket/Flas disk yang rusak
d. Mengatur ulang isi Harddisk
e. Menerjemahkan instruksi
7. Untuk membuat hasil cetakan tidur, maka kita memilih orientasi pada gorup . . . .
a. Size d. Horizontal
b. Vertical e. Landscape
c. Portrait
8. Banyak kolom yang dimiliki setiap lembar kerja pada buku kerja Ms.Excel adalah . . . .
a. 256 d. 65533
b. 252 e. 255
c. 65536
9. Fungsi Statistik untuk menghitung rata-rata dan angka pada suatu range adalah . . . .
a. = SUM (range) d. =MIN (range)
b. =MAX (range) e. =COUNT (range)
c. =AVERAGe(range)
10. Satu pandangan dan strategi yang akan membentuk alat dan rangka kerja untuk sesuatu perkara
yang akan dilaksanakan disebut . . . .
a. Teori komunikasi d. Materi komunikasi
b. Ilmu komunikasi e. Masalah komunikasi
c. Aspek komunikasi
11. Hal yang harus diperhatikan saat menulis surat dinas adalah aturan menganai . . . .
a. Sistematika, isi dan bahasa d. Isi dan bahasa
b. Penyajian,sistematika,dan bahasa e. Bahasa
c. Sistematika,penyajian,dan isi
12. Fungsi surat dinas secara umum adalah . . . .
a. Sebagai alat pengingat
b. Sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan
c. Sebagai alat bukti yang dikomunikasikan yang selanjutnya sebagai bukti sejarah
d. Sebagai duta penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya
e. Sebagai bukti tertulis hitam di atas putih
13. Surat niaga yang memiliki tujuan untuk memperkenalkan produk yang dimiliki perusahaan
disebut . . . .
a. Surat perkenalkan d. Surat perkenalkan usaha
b. Surat usaha e. Surat izin usaha
c. Surat perkenalkan produk
14. Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas adalah . . . .
a. Perfurator d. Numarator
b. Ordoner e. Semua benar
c. Stafler
15. Alat semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar adalah . . . .
a. Filing kabinet d. Rotari
b. Rak arsip e. Semua benar
c. Lemari arsip

16. Aplikasi pengolah kata adalah . . . .

a. Ms.Power point d. Print prevew
b. Ms. Excel e. Ms.Acces
c. M s. Word
17. Klik kanan pada tabel-kemudian klik insert-klik insert columns to the left atau user coloumns to
the right-langkah-langkah di gunakan untuk . . . .
a. Menyisipkan kolom d. Menyisipkan data
b. Menyisipkan tabel e. Menyisipkan huruf
c. Menyisipkan baris
18. File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang digunakan untuk mengelola beragam jenis
informasi yang berhubungan adalah . . .
a. Sheet d. Book wark
b. Work book e. Lembaran
c. Woud aut
19. Apa yang harus dipilih untuk menambahkan efek animasi pada power point 2007 . . . .
a. Insert d. View
b. New e. Ribbon
c. Animation
20. Tombol F5 pada power point 2007 berguna untuk . . . .
a. Menutup file
b. Mencatat data
c. Cara cepat menampilkan presentasi
d. Cara cepat membuka file
 e. Cara cepat membuka folder
21. Kecepatan mengetik normal bagi seseorang adalah 40-50 kpm, artinya orang tersebut mampu
mengetik sebanyak . . . .
a. 10 sampai 20 kata permenitnya
b. 20 sampai 30 kata permenitnya
c. 30 sampai 40 kata permenitnya
d. 40 sampai 20 kata permenitnya
e. 40 sampai 50 kata permenitnya
22. Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas kecil ,untuk membuat
laporan keuangan perangkat lunak yang tepat digunakan adalah ……
a. microsoft office Word
b.Microsof Office Excel
c.Microsof Office Power point
d.Microsof office Tools
e..Microsoft office Access
23. Setelah selesai membuat dokumen dengan menggunakan komputer.langkah selanjutnya adalah
mencetak dokumen .apabila dokumen tersebut akan digandakan dengan menggunakan mesin
stensil,maka printer yang tepat digunakan untuk mencetak adalah
a. .printer dotmatriks d. Printer bublejet
b. Printer laser e. Printer laser dan inkjet
c. Printer inkjet
24. Seorang pimpinan dari ruang kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga administrasi
yang sedang bekerja diruang lain.Media yang tepat dipergunakan dalam proses komunikasi
tersebut adalah …….
a. Telepon d. Handphone
b. Dictaphone e. Telepon seluler
c. Intercom
25. Dari macam-macam dokumen berikut ini yang merupakan dokumen pribadi adalah…
a. SIM,KTP,akte kelahiran
b. Akte kelahiran,surat keputusan,surat perjanjian
c. Curiculum vitae,C1,proposal
d. Akte jual beli,surat ijin,curriculum vitae
e. Surat kelahiran,surat lamaran,cek
26. Dalam menulis surat harus mengikuti ketentuan bahasa surat yang baik.Ciri-ciri bahasa surat
yang baik adalah …
a. Singkat,jelas,padat,berisi d. Singkat,padat,sopan ,santun
b. Jelas,lengkap,berbobot,sopan e. Jelas,bermakna,menarik,singkat
c. jelas,lugas,menarik,sopan
27. Untuk mendistribusikan dokumen /surat ke unit-unit kerja dilingkungan organisasi maka
peralatan yang tepat digunakan adalah …
a. Buku ekspedisi intern d. Map snelhekter
b. Stop map Folio e. Buku ekspedisi ekstren
c. lembar disposisi
28. Suatu perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan umum seperti PLN dan PDAM dalam
pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem ….
a. Abjad d. Tanggal
b. Masalah e. Wilayah
c. Nomor
29. Dalam kegiatan penyimpanan arsip,sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537,artinya surat
tersebut akan disimpan menurut sistem nomor…
a. Decimal dewey d. Klasifikasi
b. Terminal digit e. Buku agenda
 c. Buku arsip
30. Berikut ini yang tidak termasukd okumen yang disediakan sebelum rapat dilaksanakan adalah….
a. undangan rapat d. Makalah
b. Daftar hadir peserta e. Notula rapat
c. Agenda rapat
31. Dalam menjalankan kegiatannya ,suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang tindih
pekerjaan maupun penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja.hal ini akan terwujud jika
organisasi menerapkan prinsip….
a. pembagian kerja d. Kesatuan perintah
b.Pendelegasian wewenang e. .Koordinasi
c. Tingkat pengawasan
32. Dana kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap.Pengisian dana
tersebut disebut system….
a. imprest d. Tabelaris
b. Fluktuasi e. Tepat
c. Rutin
33. Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal,apabila tahun dipergunakan sebagai
kode laci,maka folder yang disediakan sejumlah ….
a. 500 buah d. 265 buah
b. 400 buah e. 100 buah
c. 365 buah .
34. Kegiatan administrasi perkantoran yang terdiri atas mengagendakan surat,mengisi kartu
kendali,dan mengisi daftar inventaris barang meruPakan jenis pekerjaan kantor berupa kegiatan
…
a. Mengirim d. Menghimpun
b. Mencatat e. Menggandakan
c. Mengolah
35. Seorang pegawai kantor membutuhkan berbagai sarana seperti :printer,kertas,tinta
printer,scanner ,pensil dan computer,yang termasuk kelompok barang tidak habis pakai adalah
a. Printer,kertas,pensil d. Komputer,
b. Printer,kertas scanner e. Printer, computer, scanner
c. Kertas ,tinta printer,pensil
36. Melakukan pembinaan dalam hal pencegahan kecelakaan ,memeriksakan kesehatan baik fisik
maupun mental secara berkala,memasang gambar-gambar dan undang-undang keselamatan kerja
merupakan …
A.hak tenaga kerja
B.kewajiban tenaga kerja
C.kewajiban disnaker
D.kewajiban pimpinan perusahaan
E.kewajiban seluruh personil perusahaan

37. Faktor yang menghambat keberhasilan proses komunikasi adalah ……

A. prasangka yang tidak beralasan
B. kepuasan
C. Respon
D. Kemampuan pihak penerima berita
E. Saluran pengiriman berita
38. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi…………..
a. Audio visual d. Gambar
b. Cetak e. Audio
c. Visual
39. Kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian dan
digunakan sebagai daar penggajian disebut…..
a. Pangkat
b. kepangkatan
c. jabatan
d. pegawai
e.kenaikan pangkat

40. Objek dari administrasi kepegawaian adalah…..

a. Alat-alat produksi
b. Manusia
c. Biaya produksi
d. Arsip kepegawaian
e. produk

NO SOAL JAWABAN
1. E
2. B
3. D
4. E
5. E
6. D
7. E
8. C
9. C
10. A
11. A
12. B
13. C
14. B
15. D
16. C
17. A
18. B
19. C
20. C
21. E
22. B
23. C
24. C
25. A
26. A
27. A
28. C
29. C
30. E
31. A
32. A
33. C
34. B
35. E
36. A
37. D
38. E
39. A
40 B