PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN

JalanKapten A. Rivai No. 47 Telp. 354137 - 311089

PALEMBANG

SOAL UJIAN SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2017/2018
PAKET UTAMA 1

Mata Pelajaran : Produktif Administrasi Perkantoran

Kurikulum : Kurikulum 2006
ProgramStudi : Bisnis/Manajemen
Hari/Tanggal :
Waktu :

PETUNJUK UMUM

1. Perik salah Naskah Soal yang Andaterimasebelummengerjakansoalmeliputi

:
a. Kelengkapanjumlahhalamanbesertaurutannya.
b. Kelengkapanjumlahsoalbesertaurutannya.
2. Laporkankepadapengawasruangujianapabilaterdapatlembarsoal, nomorsoal
yang tidaklengkapatautidakurutuntukmemperolehgantinya.
3. TuliskanNamadanNomorPesertaUjianAndapadakolom yang
disediakanpadalembarjawaban.
4. Gunakanpensil 2B untukmengisi LJUS denganketentuansebagaiberikut :
a. TuliskanNamaAndapadakotak yang disediakan, laluhitamkanbulatan di
bawahnyasesuaidenganhuruf di atasnya
b. TuliskanNomorPesertadanTanggalLahirpadakolom yang disediakan,
laluhitamkanbulatan di bawahnyasesuaidenganhuruf/angka di atasnya
c. TuliskanNamaSekolah, TanggalUjian,
danbubuhkanTandaTanganAndapadakotak yang disediakan
d. Salinlahkalimatberikutpadatempat yang disediakandalam LJUS :
“Sayamengerjakanujiandenganjujur”
5. Jikaterjadikesalahandalammengisibulatan,
hapussebersihmungkindengankaretpenghapuskemudianhitamkanbulatan
yang menurut Anda benar.
6. Waktu yang tersediauntukmengerjakanNaskahSoaladalah 120 menit
7. Naskahterdiridari 40 butirsoalpilihangandadan 5 butirsoaluraian
8. Dilarangmenggunakankalkulator, HP, tabel matematika atau alat bantu
hitung lainnya.
9. PeriksalahpekerjaanAndasebelumdiserahkankepadapengawasruangujian.
10. Lembarsoalbolehdicoret-coretbiladiperlukan.

SELAMAT MENGERJAKAN

Berdoalahsebelummengerjakansoal.

Kerjakandenganjujur, karenakejujuranadalahcerminkepribadian
PETUNJUK KHUSUS

Untuksoal no. 1 s.d. 40 pilihlah satu jawaban yang paling benar.

SOAL :

1. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk
menampung hasil pengadaan barang adalah pengertian dari …..
a. Penyimpanan
b. Pengadaan
c. Pemeliharaan
d. Penyusunan
e. Inventarisasi
2. Prosedur pengadaan peralatan kantor selalu diawali dengan kegiatan....
a.Meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala
b.Menyerahkan surat permintaan barang ke bandara
c.Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke gudang
d.Surat permintaan barang diserahkan ke bagian logistik
e.Memeriksapersediaan atau stock barang di gudang.
3. Suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dengan
ruang lain pada suatu kantor disebut….
a. Telepon
b. Airphone e.
c. Faksimile
d. Handphone
e. Ponsel
4. Perabot kantor merupakan sarana prasarana yang menunjang kegatan
administrasi dalam suatu kantor. Contoh perabot kantor, yaitu …..
a. Meja, kursi, dan lemari
b. Komputer,, printer, dan lemari
c. Kalkulator, OHP, dan mesin fotokopi
d. Mesin tik, sensil, dan meja
e. Laci, komputer, dan stensil
5. Perhatikan langkah-langkah berikut!
1) Siapkan buku catatan untuk hal-hal penting yang akan di sampaikan
dan diterima
2) Simpan kembali gagang airphone pada tempat semula
3) Pembicaraan di tutup dengan ucapan terima kasih
4) Angkat gagang telepon dengan menggunakan tangan kiri
5) Suara harus jelas dan mudah dimengerti
6) Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju
7) Gunakan bahasa yang sopan dan nada suara yang ramah
Cara mengoperasikan airphone yang benar adalah…
a. 1,4,7,6,3,5,dan 2
b. c. 1,4,5,6,7,3, dan 2
c. e. 1, 4,6,5,3,7, dan 2
d. 1,4,6,7,5,3,dan 2
e. d. 1,4,6,7,5,3, dan 2
6. Langkah-langkah memasang kartu SIM dan baterai pada mesin Mobile
phone (ponsel) adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. Melepas penutup (cover) belakang telepon
b. Keluarkan baterai dengan mengangkatnya
c. Angkat kartu SIM dengan hati-hati
 d. Masukkan kartu SIM dan baterai kemudian luruskan penutup
belakang
e. Mengisi voucher
7. Surat-surat berisi masalah-masalah administrasi pemerintahan yang
dibuat oleh instansi pemerintah...
a. Surat dinas pemerintah
b. Surat dinas pribadi
c. Surat dinas
d. Surat pribadi
e. Surat niaga
8. “Bersama ini kami sampaikan”, kalimat tersebut adalah contoh...
a. Alinea pembuka
b. Salam pembuka surat
c. Salam pembuka surat
d. Salam pembukaan surat
e. Salam penutup surat
9. Komunikasi yang dilakukan melalui prosedur tertentu dan berjenjang
merupakan ciri dari komunikasi…
a. Langsung
b. Tidak langsung
c. Formal
d. Informal
e. Kemitraan
10. Sebagai petugas pelayanan yang baik, cara Anda menyambut
kedatangan tamu perusahaan adalah dengan mengucapkan…
a. Selamat pagi, Anda ada perlu?
b. Selamat pagi, mau bertemu siapa?
c. Selamat pagi, silahkan duduk, mau bertemu dengan siapa?
d. Selamat pagi, silahkan duduk, ada apa Anda datang ke sini?
e. Selamat pagi, silahkan duduk, tunggu sebentar?
11. Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas
kecil. Untuk membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang tepat
digunakan adalah....
a. Microsoft Office Word
b. Microsoft Office Excel
c. Microsoft Office PowerPoint
d. Microsoft Office Tools
e. Microsoft Office Access
12. Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara
menarik kepada audience. Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk
menyiapkan presentasi adalah….
A. Microsoft Office Word.
B. Microsoft Office Excel
C. Microsoft Office PowerPoint
D. Microsoft Office Tools
E. Microsoft Office Access
13. Untuk membuat kolom naskah dengan jumlah kolom 4, maka kita bisa
mengatur pada pilihan...
a. Number of column
b. Preset
c. Line between
d. Spacing
e. Apply to
 14. Program aplikasi pengolah angka mempunyai istilah lain yaitu....
a. Graphics
b. Data base
c. Word proessor
d. Spread sheet
e. Document processor
15. Gambar tersebut disamping untuk menampilkan........
a. Memasukkan watermark
b. Membuat kolom koran
c. Mengatur margin
d. Menentukan ukuran kertas
e. Mengatur orientasi kertas
16. Bukti pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar
perusahaan, seperti penjualan, pembelian, dan pembayaran gaji
karyawan disebut bukti transaksi .....
a. Intern c. Umum e. Tunai
b. Ekstern d. Khusus
17. Besarnya jumlah dana kas kecil dalam metode dana tetap (imprest
fund method) adalah…
a. Mengalami penurunan
b. menyesuainkan keadaan
c. Selalu berubah
d. jumlahnya tetap
e. dapat dinaikan

18. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari
arsip....
a. Financial record
b. Inventory record
c. Personal record
d. Sales record
e. Productioan record
19. Arsip yang dipergunakan secara terus-menerus dalam kegiatan kantor
dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut. . . .
a. Arsip aktif
b. Arsip vital
c. Arsip pasif
d. Arsip primer
e. Arsip inaktif
20. Map yang tidak mempunyai daun penutup tetapi mempunyai penjepit di
tengah disebut. . . .

a. Hanging folder
b. folder
c. ordner
d. Map snelhecter
e. stopmap folio
21. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah.........
a. Agar tenteram dan nyaman
b. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan
cepat dan tepat
c. Untuk menjaga kelestarian kantor
d. Agar arsip terus betambah
 e. Untuk menjaga kerahasiaan negara

22. Yang merupakan ciri dari ordner adalah. . . .

a. Map besar di luarnya terdapat besi penjepit
b. Terbuat dari besi yang sangat tebal
c. Arsip yang akan disimpan di dalamnya tidak boleh dilubangi
d. Dapat memuat kurang lebih 500 surat
e. Dapat memuat kurang lebih 1.000 surat
23. Tempat penyimpanan arsip, di mana penggunaannya memerlukan
alat bantu perforator adalah. . . .

a. Stapler dan ordner

b. Guide dan numerator
c. Stapler dan snelhecter
d. Ordner dan snelhecter
e. Numerator dan ordner

24. Prosedur pengurusan surat masuk dalam buku agenda adalah....

a. Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyimpanan-penyampaian
b. Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-
penyimpanan
c. Penerimaan-pencatatn-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-
penyampaian
d. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan-
penyimpanan
e. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-
penyimpanan

25. Ordner yang disimpan pada lemari rak arsip, penempatannya disusun
secara.............
a. Horizontal
b. Vertikal
c. Lateral
d. Literer
e. Korporil

26. Perlengkapan arsip yang fungsinya sebagai alat bantu untuk mencari
arsip dari pintu yang lain, tetapi masih dalam satu sistem yang sama
adalah......
a. Kartu indeks
b. Kartu tunjuk silang
c. Out slip
d. Out folder
e. Buku arsip

27. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah................

a. Melatih petugas kearsipan
b. Mudah dalam mencari bila sewaktu diperlukan
c. Menambah tugas sekretaris
d. Mengurangi kebutuhan akan arsip
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
 28. Ketika menangani surat yang dikirim melalui e-mail, maka untuk
melihat surat masuk adalah dengan….
a. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik
Attachment
b. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Draft
c. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Inbox
d. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Sent
e. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Trash

29. Suatu pertemuan antaranggota organisasi yang bertujuan untuk

merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan
organisasi/perusahaan disebut...
a. Paguyuban
b. Rapat
c. Pidato
d. Pertemuan
e. Ceramah
30. Rapat yang selalu diadakan rutin, bisa perminggu, per bulan, per
semester ataupun per tahun disebut...
a. Rapat rutin
b. Rapat formal
c. Rapat Insidental
d. Rapat terutup
e. Rapat ocasional
31. Percaya diri, disiplin, ramah sopan santun, tegas dan bertanggung
jawab yang harus dimiliki oleh sekretaris pada bidang...
a. Perawatan diri
b. Skill berbasis kompetensi
c. Atittude
d. Etiket berbicara
e. Penampilan fisik

32. Berikut ini yang merupakan fungsi notula.. .

a. Dapat dijadikan arsip rganisasi untuk mengetahui keputusan rapat
terdahulu
b. Untuk mengendalikan jalannya rapat
c. Sebagai alat bagi pemimpin rapat
d. Merupakan hasil keputusan bersama
e. Sebagai sumrber informasi bagi peserta rapat yang hadir
33. 1. 08.00-08.30 Registrasi
2. 8.30-09.00 Pembukaan
3. 09.00-09.30 Pengarahan pimpinan rapat
4. 09.30-09.45 Dst.
Daftar di atas merupakan contoh dari...
a. Susunan acara
b. Undangan
c. Agenda rapat
d. Akomodasi
e. Transportasi
 34. Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam menyusun notulen rapat
adalah......
a. Judul notula
b. Acara atau agenda rapat
c. Tempat dan waktu di selenggarakan rapat
d. Pengesahan oleh pemimpin
e. Jumlah peserta rapat
35. Di bawahinietika yang paling tepat dalam menerima telepon atau
panggilan masuk adalah...
a. Halo, ada apa ? ada yang bisa saya bantu ?

b. Halo, selamat pagi, dengan siapa ini ? bisa dibantu ?

c. Selamat pagi, siapa disana, ada yang bisa dibantu ?

d. Selamat pagi, dengan sekretaris disini, ada perlu apa ?

e. Selamat pagi, dengan sekretaris PT Angkasa, ada yang bisa kami bantu ?

36. Saat anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara
dengan pimpinan sementara beliau sedang sibuk dan tidak bisa di
ganggu.
Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa ?
a. Bapak sedang sibuk tidak ingin di ganggu !
b. Maaf, bapak sedang sibuk, nanti telepon lagi !
c.Tinggalkan pesan saja, Bapak sedang sibuk !
d. Lain kali saja bapak telepon lagi !
e.Maaf, bapak sedang sibuk ada pesan yang ingin disampaikan ?

37. Penanggulangan terhadap lingkungan kerja yang sesuai dengan standar

K3, diantaranya adalah....
a. Mengatur sistem ventilasi dan pencahayaan
b. Mengatur jadwal kerja
c. Menggunakan alat bantu pada waktu kerja
d. Meningkatkan kewaspadaan pada waktu kerja.
e. Memeriksa persedian atau stock barang di gudang.

38. Pimpinan melakukan perjalanan ke luar kota atau keluar negeri yang
berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu,
disebut ...
a. Perjalanan kunjungan
b. perjalanan biasa
c. Perjalanan wisata
d. Perjalanan bebas
e. Perjalanan bisnis
39. Surat ijin tinggal di suatu negara untuk suau periode tertentu dan
termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah...
a. Surat tugas
b. Surat perintah perjalanan dinas
c. Visa
d. Denah
e. Surat perintah
40. Berikut ini merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan
administrasi/sekretaris dalam menyusun/mengatur jadwal perjalanan
bisnis adalah ...
a. Mempelajari timetable
b. Membuat surat keterangan keluarga
c. Membuat laporan perjalanan bisnis
d. Mengumpulkan bukti pengeluaran
e. Menjumlah suluruh biaya