1.

Alat yang digunakan untuk memisahkan Surat / Warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan
disimpan ke dalam folder masing-masing disebut …
a. Alat Sortir
b. Label
c. Map Arsip
d. Lemari Arsip
e. Rak Arsip
2. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut ....
a. Perfurator
b. Numerator
c. Label
d. Filling Cabinet
e. Ordner
3. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perfurator, yaitu …
a. Stepler dan Ordner
b. Guide dan Numerator
c. Stapler dan Snelhectar
d. Numerator dan Ordner
e. Ordner dan Snelhecter
4. Surat tertanggal 29 Nopember 2017 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla
(pencatat surat PT Taruna Abadi), pada kolom tanggal terima di buku Agenda surat masuk, Ayla
mencatat dengan tanggal ....
a. 3 Desember 2017
b. 2 Desember 2017
c. 1 Desember 2017
d. 29 November 2017
e. 26 November 2017
5. Jika juru tik menemukan suatu kalimat yang diragukan (kurang jelas) pada konsep surat, tindakan yang
paling tepat dilakukan adalah...
a.    Membetulkan sendiri
b.    Diketik apa adanya
c.    Menanyakan kepada Konseptor
d.    Bertanya kepada orang lain
e.    Bertanya kepada pimpinan.
6. Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks, maka kode nya...
a. Mu
b. Su
c. Ha
d. Dr
e. Drs.
7. Menurut Drs. Anhar untuk menjadi Arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu...
a. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kerapihan
b. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan dan kesombongan
c. Kemampuan, kreatifitas, kerapihan, dan kebersihan
d. kecerdasan, kecerobohan, keterampilan, dan kerapihan
e. ketelitian, kecerdasan, keterampilan dan kecermatan.
8. Tidak dapat merumuskan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh
pimpinan / satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut, ...
a. Drs. The Laing Gie
b. Drs. E. Martono
c. Drs. Moekijat
d. Drs.E. Karso
e. R. Soebroto
9. Perhatikan beberapa manfaat berikut !
(1) Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran keuangan didalam sebuah organisasi
(2) Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik
(3) Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan
(4) Adanya eksekusi perencanaan yang efektif dan efisien
(5) Adanya keuntungan yang lebih besar
Berikut yang bukan manfaat tata kelola administrasi keuangan ditunjukkan oleh nomor …
a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)
10. Berikut yang berkaitan dengan fungsi pembagian laba dalam perusahaan, yaitu ...
a. Suatu fungsi yang berkaitan dengan laba atau keuntungan dalam perusahaan
b. Suatu fungsi yang berhubungan dengan laba yang akan diinvestasikan oleh perusahaan.
c. Suatu fungsi yang berhubungan dengan tata kelola keuangan dalam perusahaan.
d. Suatu fungsi yang berhubungan dengan investasi dalam perusahaan.
e. Suatu fungsi yang berkaitan dengan alokasi keuangan dalam perusahaan.
11. Suatu proses yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan serta pengeluaran uang dalam
perusahaan dinamakan …
a. Tata kelola keuangan
b. Tata kelola pelaksanaan
c. Tata kelola administrasi
d. Tata kelola fluktuasi
e. Tata kelola umum
Perhatikan transaksi berikut untuk menjawab soal nomor 12 dan 13!

Penjahit “Yana” membeli perlengkapan jahit ditoko “ikhlas” sebesar Rp. 500.000,-. Penjahit “Yana”
baru membayar Rp. 250.000,- dan sisanya akan dibayar bulan depan.

Dari transaksi tersebut, jumlah yang akan dicatat oleh penjahit “Yana” adalah ....
a . Perlengkapan Rp.500.000,- d. K a s Rp.500.000,-
K a s Rp.250.000,- K a s Rp.250.000,-
Utang Rp.250.000,- Utang Rp.250.000,-

b. Perlengkapan Rp.500.000,- e. U t a n g Rp.500.000,-

Utang Rp.500.000,- K a s Rp.250.000,-
Perlengkapan Rp.250.000,-
c. Perlengkapan Rp.500.000,-
Kas Rp.500.000,-

12. Toko “Ikhlas” akan mencatat transaksi tersebut sebagai ...

a. Penambahan Kas Sebesar Rp. 500.000,-
b. Penambahan Kas Sebesar Rp. 250.000,-
c. Penambahan Utang Sebesar Rp. 500.000,-
d. Penambahan Utang Sebesar Rp. 250.000,-
e. Penambahan Piutang Sebesar Rp. 500.000,-

13. Dana Kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, pengisian dana tersebut
disebut sistem ...
a. Fluktuasi
b. Rutin
c. Tabelaris
d. Imprest
e. Tepat
14. Perhatikan beberapa macam kas berikut !
(1) Uang Logam.
(2) Uang Kertas
(3) Cek
(4) Wesel pos
(5) Perangko
Berdasarkan kas diatas, yang bukan merupakan kas perusahaan ditunjukan oleh nomor...
a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

15. Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di Bank agar Bank tersebut
membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak atau orang yang nama nya tertera didalam surat
perintah, disebut ...
a. Cek
b. Kwitansi
c. Uang
d. Faktur
e. Giro

16. Catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan disebut …
a. Note
b. Noted
c. Notula
d. Notulis
e. Notulensi

17. Menurut jenisnya, notula dibagi menjadi ... jenis.

a. Satu
b. Dua
c. Tiga
d. Empat
e. Lima

18. Laporan dan pencatatan secara menyeluruh kata demi kata tanpa menghilangkan atau menambahkan
kata lain (dari notulis), merupakan notula …
a. Rangkuman
b. Harfiah
c. Kesimpulan
d. Dokumen
e. Rapat

19. Seseorang yang mencatat hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga selesai disebut ....
a. Notulis
b. Notulensi
c. Note
d. Noted
e. Notula

20. Pertemuan antara para anggota dilingkungan kantor / organisasi sendiri untuk membicarakan,
merundingkan, suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama disebut ...
a.    Rapat
b.    Simposium
c.    Diskusi
d.    Seminar
e.    Lokakarya
21. Berikut ini yang termasuk ke dalam rapat rutin adalah ...
a. Pemegang Saham
b. Formal
c. Bulanan
d. Simposium
e. Seminar

22. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah ...

a. Hari, tanggal dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (materi yang akan dibahas dalam rapat)
e. Hiburan pengisi rapat

23. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat
untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut tipe ...
a. Otoriter
b. Arogan
c. Demokratis
d. D Laissez Faire
e. Jaim

25. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang
pelaksanaan pekerjaan kantor, adalah pengertian dari.....
a. Pengadaan
b. Perencanaan
c. Administrasi
d. Pemeliharaan
e. Penggunaan

26. Sebutkan salah satu langkah-langkah pengadaan peralatan kantor.....

a. Pengajuan surat permohonan
b. Menganalisis keperluan kantor
c. Esensial perencanaan
d. Pelaksanaan pengadaan
e. Membuka catatan tahun lalu

27. Barang tidak habis pakai adalah.....

a. Peralatan yang sebentar masa pakainya semisal alat tulis kantor, aneka kertas, lem, dan lain
sebagainya.
b. Barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam
perkantoran adalah komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya.
c. Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan.
d. Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang
pelaksanaan pekerjaan kantor.
e. Peralatan yang digunakan setiap tahun.

28. Manakah dibawah ini yang merupakan barang habis pakai.....

a. Alat tulis kantor dan televisi
b. Komputer
c. Majalah dan koran
d. Alat tulis kantor, aneka kertas, lem.
e. Meja dan kursi
29. Berikut yang merupakan barang tidak bergerak adalah.....
a. Meja dan kursi
b. Tanah dan bangunan
c. Gunting dan pensil
d. Jam dan vas bunga
e. Komputer dan printer

30. Di bawah ini adalah tips cara membeli peralatan kantor, antara lain.....
a. Ceklis alat kantor apa yang mau anda beli
b. Perhatikan apakah alat kantor tersebut akan berguna
c. Prioritaskan barang yang paling dibutuhkan
d. Ajaklah teman untuk bertukar pendapat
e. Semua jawaban benar

31. Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/ bahan yang ada secara
teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah.....
a. Permintaan
b. Pengadaan
c. Pencatatan
d. Perencanaan
e. Inventarisasi

32. Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari.....
a. Pemeliharaan berkala
b. Pemeliharaan barang bergerak
c. Pemeliharaan sehari-hari
d. Pemeliharaan barang tidak bergerak
e. Pemeliharaan bulanan

33. Tujuan dari pengambilan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil adalah agar...
a. Agar para aparatur negara ini mempunyai kesetiaan dan ketaatan terhadap Pancasila
b. Agar para aparatur negara tidak menikah lagi
c. Agar PNS dapat bekerja dengan bahagia dan senang
d. Agar PNS dapat menjalankan tugasnya dengan pertimbangan pribadi
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Benar

34. Pada bait kelima dalam sumpah janji Pegawai Negeri Sipil (pasal 26 UU No.8/1974) berisikan..
a. Bahwa saya akan memegang rahasia sesuatu yang menurut sifatnya atau menurut perintah
harus saya rahasiakan
b. Bahwa saya akan bekerja keras dengan penuh tanggung jawab dan pengabdian
c. Bahwa saya akan bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan bersemangat untuk kepentingan
negara.
d. Bahwa saya akan mentaati segala peraturan perundang-undangan yang berlaku.
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Salah

35. Dalam ketentuan tambahan mengenai pengambilan sumpah/janji PNS, bagi mereka yang
beragama Hindu maka kata “Demi Allah” diganti dengan ...
a. Kiranya Tuhan menolong saya
b. Om Atah Paramawisesa
c. Demi Sang Hyang Adi Budha
d. Demi Tuhan
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Benar

36. Pengambilan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil ada tata cara yang harus di penuhi. Kecuali ...
a. Dilakukan dalam suatu upacara yang khidmat
 b. PNS didampingi seorang rohaniawan
c. Pada waktu pengucapan sumpah semua orang yang hadir dalam upacara itu berdiri
d. PNS harus membawa istrinya saat pengambilan sumpah pegawai
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Salah

37. Ijin untuk beristri lebih dari satu orang dapat diberikan oleh pejabat apabila memenuhi
sekurangnya salah satu syarat alternatif. Syarat alternatif yang harus di penuhi antara lain :
a. Istri tidak dapat menjalankan kewajibannya karena menderita sakit jasmani/rohani
b. Istri mendapat cacat badan/penyakit lain yang tidak dapat disembuhka
c. Istri tidak dapat melahirkan keturunan setelah menikah sekurang-kurangnya 10 tahun
d. Semua jawaban di atas benar
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Benar
Ijin untuk beristri lebih dari satu orang dapat diberikan oleh pejabat apabila memenuhi ketiga syarat
kumulatif. Kecuali ...
a. PNS pria mempunyai penghasilan yang cukup
b. PNS pria akan meninggalkan istrinya
c. PNS pria bersikap adil terhadap istri-istrinya dan anaknya
d. Ada persetujuan tertulis secara ikhlas dari istri dan disahkan atasannya.
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Salah

38. Di bawah ini yang tidak termasuk Kewajiban Pegawai Negeri Sipil menurut Pasal 3 Peraturan
Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, ditentukan bahwa
setiap PNS wajib...
a. Mengucapkan sumpah/janji PNS
b. Mengucapkan sumpah/janji jabatan
c. Mengucapkan Pancasila
d. Mentaati segala ketentuan peraturan perundang-undangan
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Benar

39. Di bawah ini yang tidak termasuk larangan pegawai negeri sipil Berdasarkan PP No 53 tahun
2010 Pasal 4, Setiap PNS dilarang, adalah...
a. Menjadi perantara untuk mendapatkan keuntungan pribadi dan/atau orang lain dengan
menggunakan kewenangan orang lain
b. Tanpa izin Pemerintah menjadi pegawai atau bekerja untuk negara lain dan/atau lembaga
atau organisasi internasional
c. Bekerja pada perusahaan asing, konsultan asing, atau lembaga swadaya masyarakat asing.
d. Berkeliaran di waktu jam kerja dan tidak melakukan tugas kantor apapun.
e. Semua Jawaban A, B, C dan D Salah.

B. ESSAY
1. Sebutkan tata cara proses penanganan surat masuk !

2. Jelaskan pengertian dari Cek, Giro, Kwitansi, Faktur !

3. Sebutkan Fungsi Notula !

4. Jelaskan langkah-langkah untuk pengadaan barang!

5. Tuliskan isi sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil dengan benar!