LATIHAN UJIAN KEJURUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 2017

1. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap kerja agar

tujuan kerja sama benar-benar tercapai, merupakan unsur administrasi bidang ....
a. pengorganisasian d. manajemen
b. kepegawaian e. tata usaha
c. perwakilan
2. Meskipun organisasi tersebut merupakan sebuah system namun dikatakan bahwa organisasi
perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang harus melaksanakan pekerjaan masing-
masing hal ini sesuai dengan prinsip …
a. Jangkauan pengawasan d. Wewenang dan tanggung jawab
b. Kesatuan fungsi e. Tujuan
c. Hubungan individual
3. Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tatahubungan baik secara
internal maupun eksternal adalah ….
a. pencatatan d. pengolahan
b. klasifikasi e. penyimpanan
c. komunikasi
4. Berikut ini yang merupakan perlengkapan kantor yang tergolong barang habis pakai adalah ...
a. amplop d. desk tray
b. perforator e. rak buku
c. stapler
5. Melakukan hubungan telepon langsung ke luar negeri adalah memutar ....
a. kode awal + kode negara + kode wilayah +nomer telepon
b. kode negara + kode awal + kode wilayah + nomer telepon
c. kode wilayah + kode negara+ kode wilayah + nomer telepon
d. kode wilayah dan langsung nomor telepon
e. kode negara + kode awal + nomor telepon + kode wilayah
6. Pengejaan (Spelling) untuk huruf "R"adalah…
a. Romeo d. Rice
b. Rose e. Red
c. Run
7. Seorang pimpinan dari ruang kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga administrasi kantor
yang sedang bekerja di ruang lain. Media komunikasi yang tepat dipergunakan dalam proses
komunikasi tersebut adalah ....
a. intercome d. telegram
b. handphone e. HT
c. faksmile
8. Saat anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara
beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa yang harus di sampaikan agar si penelepon tidak
kecewa ....
a. bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu
b. maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi !
c. maaf bapak sedang sibuk, apa ada pesan yang ingin disampaikan ?
d. tinggalkan pesan saja, bapak sedang sibuk !
e. lain kali saja teleponnya, bapak tidak ingin diganggu !
9. Perhatikan prosedur pengadaan peralatan kantor berikut ini !
1) membuat surat permohonan
2) diserahkan ke bendahara
3) didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan
4) diserahterimakan dengan mengisi buku serah terima barang dan penerimaan barang.
5) petugas memeriksa persediaan atau stock barang di gudang
6) meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala
7) apabila telah disetujui diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian
8) sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji
Urutan prosedur pengadaan peralatan kantor yang benar berdasarkan pernyataan di atas adalah….
a. 1,2,3,4,5,6,7,8 d. 1,2,5,6,7,8,4,3
b. 2,3,4,5,6,7,8,1 e. 1,2,7,5,4,3,8,6
c. 1,5,2,6,7,8,4,3
10. Apabila atasan meminta anda untuk mengcopy dokumen sebanyak 98 lembar, apa yang akan anda
kerjakan ....
a. hidupkan mesin tekan tombol ON dan tekan angka 98
b. tekan tombol input key strip tentukan jumlah yang kan dicopy yaitu 98 lembar
c. tekan tombol untuk mengatur jumlah salinan yang diperlukan dengan menekan angka 9
dan 8
d. tekan tombol copy number indicator selanjutnya tekan angka 9 dan 8
e. tekan tombol untuk pengaturan jumlah salinan yang diperlukan dengan menekan angka 98
11. Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah….
a. setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan
b. bagian yang berputar diberi pelumas
c. diletakkan di tempat yang kering
d. kain penyaring dibersihkan dengan bensin
e. bila tidak dipergunakan ditutup
12. Financial record, inventory record, personal record dan sebagainya merupakan jenis record ditinjau
dari segi ....
a. Fisiknya d. Masalahnya
b. Bentuknya e. Sifatnya
c. Pemiliknya
13. Dalam penulisan surat baik dinas maupun niaga harus memperhatikan pemilihan kata yang baik, tidak
menyinggung perasaan orang. Hal ini termasuk kriteria surat yang ….
a. lengkap d. menarik
b. sopan e. Benar
c. jelas
14. Yang tidak termasuk perangkat lunak aplikasi pengolah kata adalah ….
a. Microsoft Word 2007 d. Notepad
b. Openoffice.org e. Adobe Photoshop
c. Abiword
15. Tugas pencatat sebelum menyerahkan surat tersebut kepada pengarah adalah….
a. memisahkan antara surat dinas dan pribadi
b. mencatat surat ke dalam kartu kendali
c. menentukan kode klasifikasi dan indeks surat
d. mengambil kartu kendali i sebagai ganti buku agenda
e. menyerahkan kartu kendali 2 dan 3 serta suratnya kepada pengarah
16. Tanggal dan salam penutup, nama dan jabatan pendandatanganan ditempatkan di bagian kanan
surat, sedangkan nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan hal ditempatkan pada margin
kiri, hal tersebut jika surat ditulis dalam bentuk ....
a. lurus penuh d. menggantung
b. lurus e. lekuk
c. setengah lurus
17. Fasilitas yang berisikan informasi e-mail yang tidak diperlukan lagi, baik e-mail yang telah anda kirim
atau e-mail yang pernah masuk ke dalam inbox e-mail anda adalah….
a. trash d. inbox
b. draft e. sent
c. spam
18. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang titipan kilat, sistem penyimpanan arsip yang paling
tepat untuk jenis usaha tersebut adalah ....
a. abjad d. tanggal
b. nomor e. masalah
c. wilayah
19. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang
dibutuhkan adalah ....
a. 12 guide d. 31 guide
b. 18 guide e. 356 guide
c. 30 guide
20. Perlengkapan arsip yang fungsinya sebagai alat bantu mencari arsip dari pintu yang lain, tetapi masih
dalam satu sistem yang sama adalah ....
a. kartu indeks d. out folder
b. kartu tunjuk silang e. buku arsip
c. out slip
21. Jika pimpinan akan mengadakan perjalanan dinas ke luar negeri, salah satu dokumennya adalah Visa.
Visa adalah ....
a. bukti sebagai warga negara
b. bukti kalau yang bersangkutan sehat
c. bukti untuk melakukan perjalanan ke luar negeri
 d. izin tinggal di suatu negara
e. bukti memiliki uang tabungan
22. Bandara internasional yang ada di Korea Selatan adalah ....
a. Changi Airport d. Kansai International Airport
b. Incheon International Airport e. Check Lap Kok Airport
c. Denver International Airport
23. Rapat yang bertujuan untuk menyelesaikan suatu persoalan atau masalah yang sedang dihadapi
oleh suatu organisasi adalah rapat….
a. formal d. perundingan
b. terbuka e. pemecahanmasalah
c. penjelasan
24. Dokumen rapat yang dapat dijadikan sebagai sarana pengingat jalannya rapat dan hasil
rapat itu sendiri disebut ….
a. risalah d. notula
b. undangan e. program kerja
c. laporan
25. Cara penyusunan notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan atau
menguruangi percakapan atau kejadian dalam rapat, merupakan cara penyusunan
….
a. laporan d. risalah
b. notulaharfiah e. rangkuman
c. notularangkuman
26. Notula sebagai dokumen rapat harus dikirimkan kepada pihak-pihak yang terkait dengan rapat
tersebut. Cara yang dapat ditempuh dalam pendistribusian notula yang tempatnya jauh adalah,
kecuali….
a. dikirim melalui jasa pos d. dikirim langsung
b. dikirim melalui jasa paket e. dikirim melalui jasa kurir
c. dikirim melalui e-mail
27. Apabila peserta rapat jumlahnya banyak, pengaturan ruangan rapat yang tepat adalah bentuk ....
a. klasikal d. huruf U
b. konferensi e. huruf L
c. huruf T
28. Dana kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap. Pengisian dana tersebut
disebut system…..............
a. Imprest d. Tabelaris
b. Fluktuasi e. Tepat
c. Rutin
29. Format yang terdiri dari : tanggal, No. bukti, keterangan, debet, kredit dan saldo digunakan untuk ....
a. laporan kas kecil d. rekonsiliasi bank
b. laporan laba rugi e. buku besar
c. neraca
30. Berikut dibawah ini transaksi-transaksi yang menyebabkan dana kas kecil berkurang. Antara lain,
kecuali.........
a. Pembelian peralatan dan perlengkapan kantor
b. Pengadaan pantry
c. Pembayaran tagihan pulsa
d. Pengisian kembali
e. Pengambilan pribadi
31. Saya berharap mendapatkan hadiah dari toko itu”. Ungkapan tersebut adalah harapan pelanggan
pada tahap ....
a. asumsi d. spesifikasi
b. kesenangan e. kenyamanan
c. kepuasan
32. Berikut ini yang bukan ciri-ciri pelanggan pria adalah ....
a. tidak mudah terpengaruh oleh bujuk rayu penjual
b. tidak sabar dalam membeli suatu barang
c. mempunyai perasaan kurang enak ketika memasuki toko tanpa membeli sesuatu
d. kurang suka berbelanja sehingga sering terburu-buru
e. sering tertipu oleh penjual yang nakal
33. Langkah terakhir dalam pengolahan data adalah….
a. melaporkan hasil
b. memastikan alat ukur pengolahan data
c. memilih metode pengolahan data
d. menentukan variable penelitian
e. memastikan data yang akan diolah
34. Prosedur pengurusan surat dalam sistem buku agenda adalah ....
a. penerimaan – pencatatan – pengerahan – penyortiran – penyampaian – penyimpanan
b. pengiriman – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
c. penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
d. penerimaan – penyortiran – pencatatan – penyampaian – pengarahan – penyimpanan
e. penerimaaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan
35. Suatu proses mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada
dalam perusahaan disebut ....
a. seleksi d. bursa kerja
b. rekrutmen e. tenaga kerja
c. lowongan pekerjaan
36. Kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi yang diberikan kepada Pemerintah sebagai penghargaan
kepada PNS yang meninggal dunia atas pengabdian dan jasa-jasanya kepada bangsa dan negara
disebut ....
a. Kenaikan Pangkat Pilihan d. Kenaikan Pangkat Pengabdian
b. Kenaikan Pangkat Istimewa e. Kenaikan Pangkat Anumerta
c. Kenaikan Pangkat Reguler
37. Kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian dan
digunakan sebagai dasar penggajian disebut ....
a. pangkat d. pegawai
b. kepangkatan e. kenaikan pangkat
c. jabatan
38. Cuti yang dapat diambil secara terpecah-pecah dengan ketentuan setiap bagain tidak boleh kurang
dari 3 hari kerja disebut ....
a. cuti bersalin d. cuti di luar tanggungan negara (CLTN)
b. cuti besar e. cuti sakit
c. cuti tahunan
39. Berikut ini yang tidak berhak atas Pensiun adalah ....
a. Pensiun duda/janda
b. Pensiun anak
c. Pensiun atas permintaan sendiri
d. Pensiun orang tua
e. Pemberhentian atas kehendak perusahaan
40. Pasal 1 Undang-undang No. 1 Tahun 1974 merupakan undang-undang yang mengatur tentang ....
a. Perkawinan Pegawai
b. Pensiun
c. Kenaikan pangkat
d. Pemberhentian pegawai
e. Cuti