SOAL SIMULASI PRODUKTIF

1. Aktifitas kantor yang berkaitan dengan evaluasi 6. Pada saat menerima telepon, si penelpon
kinerja pegawai, monitoring proyek, audit menyampaikan lafal dengan mengeja : india,
personalia adalah termasuk fungsi....... siera, kilo, alpha, november, delta, alpha, romeo.
a. Pengarahan Hal tersebut dilakukan supaya menambah
b. Penggerakan kejelasan. Kata yang dilafalkan diatas adalah...
c. Pengawasan a. Alfaraso
d. Pengorganisasian b. Indiaman
e. Pengkoordinasian c. Iskandar
d. Ismayani
2. Proses komunikasi yang berlangsung dalam e. Siregar
rangka penyelesaian pekerjaan kantor untuk
mencapai tujuan merupakan salah satu wujud 7. Kegitan rapat tidak secara langsung bertatap
administrasi dalam arti..... muka, pesertaa rapat berbicara menggunakan
a. Fisik media audio-visual. Kegitan tersebut dapat
b. statis berlangsung di tempat yang berbeda dan dalam
c. Ilmiah waktu yang bersamaan. Media komunikasi yang
d. Dinamis tepat digunakan dalam kegiatan tersebut adalah...
e. Administratif a. Teleconference
b. Handphone
3. Pekerjaan kantor meliputi menghimpun, c. Telegram
mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim d. Telepon
menyimpan, komunikasi. Keterkaitan kegitan e. Diataphone
pekerjaan kantor dengan tujuan administrasi
adalah...... 8. Pegawai yang akan berbicara dengan koleganya
a. Bersifat merembes ke semua bagian di luar negeri disamping harus menyesuaikan
b. Bersifat melayani pekerjaan pokok bahasanya juga perlu mengetahui langkah-
c. Bersifat terbuka dalam proses kegiatan langkah bertelepon yaitu....
d. Bersifat rahasia dalam melakukan pekerjaan a. Mengangkat gagang telepon, tekan 007, kode
e. Bersifat semi tertutup dalam kegiatan kantor wilayah, nomor telepon
b. Mengangkat gagang telepon, tekan 007,
4. Seorang pegawai kantor membutuhkan berbagai nomor telepon, kode negara, kode wilayah
sarana seperti printer kertas tinta scanner pensil c. Mengangkat gagang telepon, tekan 007,
dan komputer. Diantara kebutuhan pegawai nomor telepon, kode negara
tersebut yang termasuk kelompok barang habis d. Mengangkat gagang telepon, tekan 007, kode
pakai adalah...... wilayah, nomor telepon
a. Kertas tinta pensil e. Mengangkat gagang telepon, tekan 007, kode
b. Kertas tinta scanner negara, kode wilayah, nomor telepon
c. Komputer tinta scanner
d. Printer kertas pensil 9. Kegiatan pengelolaan terhadap peralatan kantor,
e. Printer kertas scanner antara lain meliputi...
a. Penyewaan barang dan pelelangan barang
5. Prose komunikasi berlangsung secara siklus yang b. Pemeliharaan barang dan pelelangan barang
meliputi...... c. Penyimpanana barang dan penyewaan barang
1) Komunikator mengirim pesan d. Penghapusan barang dan pendistribusian
2) Komunikan menerima pesan barang
3) Pesan dapat melalui media atau langsung e. Pendistribusian barang dan penyewaan
4) Komunikan memberi feedback kepada barang
komunikator
Urutan proses komunikasi yang benar adalah 10. Urutan penggunaan peralatan kantor meliputi
a. 1234 1) Lipat kertas dengan bagian yang sama
b. 1243 2) Masukan kertas dengan bekas lipatan
c. 1324 tepat pada titik tengah petunjuk padfa
d. 1432 alat
e. 2134 3) Lakukan penekanan dengan
menggunakan telapak tangan
Langkah diatas adalah prosedur pemakaian... surat penagihan. Jenis surat tersebut termasuk
a. Perforator dalam jenis surat...
b. Hechmachine a. Dinas
c. Numberingmachine b. Legal
d. Spiritduplikator c. Niaga
e. Fotocopymachine d. Pribadi
e. Perjanjian
11. Salah satu hal yang dihindari dalam
pemeliharaan numbering machine, khususnya 16. Menu attachment pada komputer digunakan
angka-angka dalam mesin supaya roda angka apabila dalam pengiriman melalui surat email
tidak aus adalah.... kepada pihak lain dalam konotasi..
a. Gunakan tinta cap a. Surat dalam format pdf
b. Gunakan stylus logam b. Surat akan di copy paste
c. Bersihkan dengan kain halus c. Surat masih berwujud draft
d. Bersihkan dengan mnyak tanah d. Surat dikirim dengan melampirkan file
e. Masukan mesin ke laci yang kering e. Surat dikirim kepada lebih dari satu alamat

12. Pembelian barang-barang perlengkapan kantor 17. Dalam kantor terdapat arsip yang isinya
selalu disertai dengan bukti pembayaran. berkaitan dengan persoalan kepegawaian: cuti
Berdasarkan kegunaan dokumen bukti pegawai, gaji, kenaiakan pangkat. Sistem
pembayaran dari transaksi diatas termasuk kearsipan yang tepat utnuk menyimpan arsip
dokumen... tersebut adalah..
a. Referensi a. Abjad
b. Transaksi b. Nomor
c. Informasi c. Wilayah
d. Legalisasi d. Geografis
e. Vitalisasi e. Pokok soal

13. Dalam korespondensi salah satu ciri surat yang 18. Untuk menyimpan arsip kepegawaian yang
baik adalah mengandung semua informasi yang terdiri atas 7 sub masalah dan masing-masing
dibutuhkan supaya penulisan surat terpenuhi. terdiri atas 3 sub-sub masalah maka folder yang
Oleh karena itu surat harus... diperlukan sebanyak....
a. Jelas a. 1
b. Lengkap b. 3
c. Sederhana c. 7
d. Sistematis d. 21
e. Informatif e. 28

14. Surat-surat yang masuk di kantor 19. Alat yang cocok digunakan untuk memisahkan
diklasifikasikan berdasarkan tingkat urgensinya. warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan
Untuk surat penting dicatat pada kartu kendali sisimpan dalam folder adalah...
rangkap 3. Kartu kendali no. 2 beserta surat a. filling cabnet
diarahkan ke bagaian pengolah untuk diprose b. map
sesuai isi surat. Setelah surt selesai diproses c. folder
maka penganan terhadap surat selanjutnya d. guide
adalah... e. lemari arsip
a. Digandakan
b. Diarsipkan 20. seorang direktur akan melakukan perjalanan
c. Dikendalikan dinas atas undangan dari perusahaan dari luar
d. Dimusnahkan negeri. Untuk keperluan tersebut sekertaris
e. Didisposisi diminta untuk mengurus persiapan perjalanan
dinas direktur. Berikut ini dokumen yang perlu
15. Dalam perusahaan terdapat transaksi bisnis disiapakan oleh sekertaris...
yang menghasilkan berbagai surat antara lain a. visa
surat permintaan penawaran, surat referensi, b. paspor
 c. fiskal
d. time table
e. tiket pesawat
21. Apabila seorang pimpinan akan melakukan
perjalan ke luar negeri dengan tiket untuk
perjalan berangkat dan sekaligus pulangnya
maka sekertaris harus menggunakan jenis
pelayanan tiket...
a. open return
b. single return
c. shuttle service
d. double service
e. custome regulation
22. Pemimpin ingin membahas rencana program-
program yang akan dilaksanakan selama 1
tahun. Oleh karena itu pimpinan mengundang
para pegawai untuk melakukan rapat membahas
hal tersebut. Rapat yang akan dilaksanakan
tersebut merupakan rapat ...
a. rutin
b. dinas
c. kerja
d. insidental
e. terbuka
23. ketika akan menyelenggarakan rapat perlu
melakukan persiapan, perencanaan lebih dahulu,
sesuai dengan aturan yang berlaku, semua
peserta dapat undangan. Rapat tersebut
dilaksanakan secara formal. Pengelompokan
jenis rapat tersebut berdasarkan...
a. sifatnya
b. tujuannya
c. frekuensinya
d. periodenya
e. jangka waktunya
24. pelaksanaan rapat perlu memperhatikan tata
ruang. Namun jika rapat sifatnya rutin, peserta
yagn diundang rapat tetap maka tata ruang rapat
tidak menjadi perhatian. Jika anggota rapat
relatif sedikit 28 orang maka menggunakan
bentuk pengaturan tempat duduk yang paling
cocok adalah berbentuk T. Hal yang tidak sesuai
dari penyelenggaraan rapat diatas adalah ..
a. tata ruang berbentuk T
b. sifat rapat adalah rutin
c. jumlah anggota rapat hanya 28
d. peserta rapat yang diundang tetap
e. tata ruang rapat tidak menjadi perhatian
25. unsur yang harus ada dalam notula: a)
judul/tema rapat, b) tempat dan tanggal rapat, c)
jumlah peserta rapat, d) prosesi rapat (peristiwa
rapat), e) tanda tangan notulis.
Susunan notula yang benar adalah...
a. a) judul/tema rapat, b) tempat dan tanggal
rapat, c) jumlah peserta rapat, d) prosesi
rapat (peristiwa rapat), e) tanda tangan
notulis.
b. Judul, jumlah peserta, tempat tanggal rapat,
prosesi rapat, tanda tangan notulis
c. Judul, prosesi, jumlah peserta, tempat
tanggal rapat, tanda tangan notulis
d. Judul tempat tanggal, tanda tangan notulis,
prosesi, jumlah peserta
e. Judul, tanda tangan, jumla peserta, prosesi,
tempat tanggal rapat
26. Dalam konferensi seorang peserta
menyampaikan gagasan-gagasanya dengan
kalimat yang panjang. Tidak semua kalimat
yang disampaikn dicatat penulis. Hal ini
termasuk sistem pencatatan...
a. Rangkuman
b. Harfiah
c. Singkat
d. Objektif
e. Subjektif
27. Suatu kantor akan mengirim surat edaran
kepada seluruh pegawai yang jumlahnya banyak
(lebih dari 500 orang). Untuk menggandakan
surat edaran tersebut sebaiknya menggunakan
alat berupa..
a. Mesin stensil
b. Mesin risograf
c. Printer
d. scanner
e. mesin fotocopy
28. berikut ini beberapa transaksi keuangan
a. membeli materai
b. membeli komputer
c. membeli almari arsip
d. membayar langganan koran
e. membayar biaya pengiriman surat
f. membayar gaji
yang termasuk pencatatan pada kas kecil adalah
29. pada awal bulan uang persediaan kas kecil
diterima oleh sekertaris sebesar 5 juta rupiah.
Sampai dengan akhir bulan jumlah uang yang
dikeluarkan sebesar 4 juta 5 ratus ribu rupiah.
Pada awal bulan berikutnya sekertaris
mengajukan permintaan uang persediaan kas
kecil sebesar 4 juta 5 ratus ribu rupiah. Sistem
yagn digunakan adalah sistem...
30. apabila transaksi pengeluaran kas kecil
dilakukan dengan sistem fluktuatif, maka
pembukuan untuk pembelian konsumsi
dilakukan dengan ...
31.
32.