1.
Berikut yang tidak termasuk fungsi faksimile
adalah….
a. Memudahkan pengiriman dokumen jika
dibandingkan dengan menggunakan pos
manual
b. Menghemat waktu dan biaya karena dapat
mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam
waktu singkat
c. Untuk mengirim dan menerima dokumen
informasi yang sama persis ke berbagai
tempat sesuai keinginan
d. Mesin faksimile yang dilengkapi dengan
sistem memori dapat difungsikan untuk
menyimpan banyak dokumen
e. Mesin faksimile yang dilengkapi dengan
sistem memori dapat difungsikan untuk
menyimpan berbagai alamat
2. Berikut yang termasuk ciri dari pesawat telfon
jenis PABX adalah….
a. Biasanya digunakan dirumah-rumah
b. Pengoperasiannya melalui operator
c. Dilengkapi dengan papan tombol
d. Banyak digunakan diperusahaan
e. Digunakan diruang operator
3. Mesin kantor yang digunakan untuk mengirim
data, baik berupa gambar maupun tulisan
adalah….
a. Telex d.
Faksimile
b. Megafon e.
Telekonferensi
c. Interkom
4. Pengertian mesin komunikasi kantor secara
sederhana adalah….
a. Segala kegiatan yang berkaitan dengan
pemrosesan, manipulasi, dan pemindahan
informasi antarmedia
b. Mesin kantor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi, baik dilingkungan
organisasi maupun luar organisasi
c. Mesin kantor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi antarkolega demi
memperoleh keuntungan bagi perusahaan
d. Mesin kantor yang menguhubungkan setiap
individu dalam lingkungan internal (di dalam
kantor) ataupun eksternal (diluar kantor)
e. Mesin yang digunakan untuk mengambil,
memindahkan, dan memproses informasi
dalam konteks sosial yang menguntungkan
diri sendiri dan masyarakat
5. Bentuk komunikasi yang memungkinkan para
penggunanya untuk saling berkomunikasi melalui
suara dan tatap muka secara langsung pada
monitor merupakan pengertian dari….
a. Telex d.
Faksimile
b. Megafon e.
Telekonferensi
c. Interkom
6. Etika berbicara saat melakukan dan menerima
panggilan telepon adalah….
a. Membiarkan telepon berdering lebih dari
tiga kali sebelum mengangkatnya
b. Tidak mengeluhkan gangguan telepon yang
dialami kepada lawan bicara
c. Menggunakan bahasa yang lugas, serta
suara yang jelas dan sopan
d. Menyampaikan identitas penelepon dengan
sejelas-jelasnya
e. Segera menutup telepon sesaat setelah
pembicaraan usai
7. Salah satu cara dalam pengunaan interkom
adalah….
a. Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk
mencatat pesan
b. Tekan tombil pemanggil, yaitu tombol ”C”,
sampai terdengar nada panggil
c. Sampaikan salam, identitas diri, dan nama
instansi saat membuka percakapan
d. Setelah memastikan nomor tujuan, angkat
gagang telepon, kemudian tekan nomor
tujuan
e. Setelah percakapan usai, jangan lupa
menyampaikan salam penutup sebelum
menutup telepon
8. Berikut yang tidak termasuk tata cara melakukan
panggilan telepon ke luar adalah….
a. Siapkan nomor telepon yang hendak dituju
b. Siapkan alat tulis dan buku catatan setelah
untuk mencatat pesan telepon
c. Menanyakan identitas penelepon sesaat
setelah mengucapkan salam pembuka
d. Setelah memastikan nomor telepon tujuan,
angkat gagang telepon, kemudian tekan
nomor telepon tujuan
e. Pastikan bahwa pihak yang mengangkat
telepon adalah pihak yang dituju dengan
menyebutkan nama atau instansi yang
hendak dituju
9. Pernyataan yang tidak sesuai mengenai interkom
adalah….
a. Interkom memungkinkan terjadinya
komunikasi antara satu orang kepada
banyak orang
 b. Istilah interkom berasal dari abreviasi istilah c. Filling cabinet
dalam bahasa inggris, yaitu
intrecommunications 15. Kursi yang ditempatkan di ruang depan atau
c. Penggunaan interkom umumnya dilakukan samping meja resepsionis merupakan pengertian
oleh pihak operator atau pihak yang dari kursi….
memegang tugas administrasi di a. Ekslusif d. Rapat
perusahaan b. Pegawai e. Tamu
d. Cara kerja interkom adalah mewartakan c. Tunggu
suatu berita, baik berupa pengumuman
maupun instruksi, dari suatu bagian ke 16. Berikut yang termasuk meja kantor adalah….
bagian lain secara serentak a. Meja besar, meja sedang, meja makan,
e. Interkom adalah alat komunikasi yang efektif meja resepsionis, meja rapat, dan meja
karena dapat menerima dan menyampaikan sampingan
informasi jarak jauh, baik didalam maupun b. Meja besar, meja sedang, meja biasa, meja
di luar lingkungan kantor resepsionis, meja makan, dan meja
sampingan
10. Contoh hiasan kantor adalah…. c. Meja besar, meja sedang, meja biasa, meja
a. Gambar yang digantung, benda seni, serta resepsionis, meja rapat, dan meja makan
vas bunga dan tanaman d. Meja besar, meja makan, meja biasa, meja
b. Gambar yang digantung, kalender meja, resepsionis, meja rapat, dan meja
dan alat penerangan sampingan
c. Penyejuk ruangan, alat penunjuk waktu, dan e. Meja besar, meja sedang, meja biasa, meja
telepon resepsionis, meja rapat, dan meja
d. Bendera negara, hiasan meja, da faksimile sampingan
e. Bendera negara, telepon, dan benda seni
17. Fungsi meja resepsionis adalah untuk….
11. Berikut yang bukan termasuk perabot kantor a. Digunakan oleh para pegawai biasa atau
adalah…. staf nondireksi
a. Kursi d. Lemari b. Digunakan oleh pejabat direksi atau
b. Meja e. Filling cabinet pimpinan kantor
c. Faksimile c. Menerima tamu yang datang ke perusahaan
d. Memudahkan komunikasi pekerjaan
12. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu e. Digunakan oleh kepala bagian
indeks dengan menggunakan laci-laci yang
dapat ditarik keluar memanjang disebut…. 18. Berikut yang tidak termasuk ciri-ciri dari meja
a. Tickler file d. Filling direksi adalah….
cabinet a. Memiliki ukuran yang lebih besar
b. Laci-laci kartu e. Rotary filling dibandingkan meja pegawai pada umumnya
system b. Dilengkapi dengan kursi meja berlengan
c. Cardex cabinet yang juga berukuran besar
c. Dilengkapi dengan laci-laci atau kabinet di
13. Lemari kantor berbentuk laci bersusun vertikal bagian sisi samping meja
yang digunakan untuk menyimpan map-map d. Memiliki istilah lain, yaitu meja setengah biro
dokumen atau kartu merupakan pengertian e. Terbuat dari kayu
dari….
a. Lemari rak d. Lemari 19. Segenap benda yang digunakan untuk
brankas mendukung aktivitas kantor, seperti kegiatan
b. Lemari waekat e. Cardex cabinet administrasi dan tata usaha, sekaligus
c. Filling cabinet menambah nilai estetika pada ruang kantor
merupakan pengertian dari….
14. Lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan a. Mesin kantor d.
dokumen dalam bentuk lembaran kertas Peralatan kantor
merupakan pengertian dari…. b. Hiasan kantor e.
a. Lemari rak d. Lemari Perlengkapan kantor
brankas c. Furnitur kantor
b. Lemari waekat e. Cardex cabinet
20. Menurut The Liang Gie, perabot kantor c. Pemilihan furnitur minimalis dari bahan
merupakan bagian dari…. kayu, logam, atau kaca, dengan corak yang
a. Mesin kantor d. tidak berlebihan
Perbekalan kantor d. Menggunakan palet warna yang berwarna-
b. Hiasan kantor e. warni, mulai dari dinding hingga furnitur
Perlengkapan kantor yang digunakan
c. Peralatan kantor e. Tidak ragu menggunakan motif yang
mencolok, misalnya motif bunga-bunga
21. Contoh interior dalam suatu kantor meliputi…. berukuran besar dan mencolok pada sofa
a. Furnitur, perabot, dan cat warna dinding kantor
b. Furnitur, perabot, dan perlengkapan kantor
c. Furnitur, peralatan kantor, dan mesin kantor 26. Salah satu ciri dari penerapan konsep Victoria
d. Peralatan kantor, hiasan kantor, dan warna adalah….
cat dinding a. Tidak ragu menampilkan warna-warna yang
e. Peralatan kantor, perlengkapan kantor, dan berani, seperti merah, jingga, dan biru
mesin kantor terang, pada dinding, perabot, dan furnitur
yang dipilih
22. Benda-benda kantor yang digunakan untuk b. Pencahayaan terkesan remang dengan
menambah semangat dalam menciptakan pemilihan warna yang dominan gelap,
suasana kondusif di tempat kerja disebut…. seperti merah tua, hijau tua, dan warna
a. Perabot kantor emas
b. Peralatan kantor c. Penggunaan furnitur dan perabot bernuansa
c. Interior alami, seperti berbahan dasar kayu atau
d. Tata ruang kantor berbatuan
e. Perlengkapan kantor d. Banyak menggunakan corak bertema alam,
seperti bung-bungaan dan tumbuhan
23. Memanfaatkan area ruang kantor dengan luas e. Banyak menggunakan elemen visual,
lahan terbatas secara efisien dan efektif, tanpa seperti lukisan dan poster yang berwarna-
memberi ruang pada keberadaan berbagai warni
perabot dan furnitur yang tidak diperlukan
merupakan tujuan dari penerapan konsep…. 27. Berikut yang termasuk ciri dari konsep bohemian
a. Rustic d. adalah….
Industrial a. Menghadirkan unsur-unsur estetika berupa
b. Minimalis e. karya seni, seperti patung, ukiran, lukisan,
Kontenporer hingga sulaman indah pada permadani yang
c. Futuristik digunakan
b. Tidak ragu menampilkan warna-warna
24. Nuansa pada konsep kontenporer adalah…. berani, seperti merah, jingga, dan biru
a. Modern, progresif, dan mengikuti terang, pada dinding, perabot, dan furnitur
perkembangan zaman yang dipilih
b. Kreatif, progresif, dan mengikuti c. Menggunakan palet warna laut, baik pada
perkembangan zaman cat dinding maupun furnitur dan perabot,
c. Vintage, progresif, dan mengikuti yaitu putih, biru muda, dan biru muda
perkembangan zaman d. Penggunaan furnitur dan perabot bernuansa
d. Modern, kreatif, dan mengikuti alami, seperti berbahan dasar kayu atau
perkembangan zaman bebatuan
e. Modern, progresif, dan senang mengikuti e. Pemilihan furnitur yang dipenuhi dengan
tantangan ukiran dan pahatan yang berkesan mewah

25. Berikut yang bukan ciri dari penerapan konsep
retro adalah….
a. Menggunakan pencahayaan yang terang
dan berkesan gemerlap
b. Furnitur, perabot, dan hiasan yang dipilih
menghadirkan kesan nyaman dan nostalgia
yang menyenangkan
28. Contoh palet warna yang digunakan pada
konsep rustic adalah….
a. Cokelat, hijau, dan krem
b. Biru muda, putih, dan biru tua
c. Merah, jingga, dan biru terang
d. Abu-abu muda, putih gading, dan krem
e. Putih, biru keabu-abuan, dan cokelat muda
29. Berikut yang tidak termasuk prosedur penataan
interior kantor adalah….
a. Menentukan desain interior kantor
b. Memilih furnitur dan perabot kantor yang
sesuai
c. Memastikan biaya penataan dan
pemeliharaan interior kantor
d. Memastikan segi pencahayaan, ventilasi,
dan sirkulas udara terpenuhi
e. Memastikan kebutuhan akan ruangan yang
memadai terpenuhi

30. Salah satu fungsi dari desain interior kantor

adalah….
a. Meningkatkan kualitas dan produktivitas
kerja pegawai
b. Merencanakan keserasian interior kantor
dan eksterior kantor
c. Menghasilkan semngat dan etos kerja
karyawan ke arah yang lebih baik
d. Memengaruhi terciptanya hubungan yang
kondusif antara pimpinan dan bawahan
e. Menampilkan kesan kantor yang bertaraf
profesional dengan fasilitas yang yang
mewah