E.

Mengelola , mencetak , mengetik ,

menyimpan , menbuat dokumen

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP

SMK PENERBANGAN ANGKASA NASIONAL PEKANBARU
TAHUN PELAJARAN 2021 – 2022 5.
P
Pelajaran : Adm Umum Kelas : X OTKP
Guru Bidang Studi : Resmi Sudirman, S.Pd Waktu : 90 menit
Petunjuk : Isilah dengan tepat dan benar !
eralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan
perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan
A. SOAL OBJEKTIF perbekalan/perlengkapan yaitu...
A. Alat tulis, tinta, kertas
1. Perabot kantor adalah benda atau barang B. Komputer, mesin fotokopi. Printer
yang terbuat dari besi dan kayu. benda yang C. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
termasuk dalam perabot kantor adalah ? D. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
A. Lemari E. Komputer, printer, meja, tinta
B. Computer
C. Mesin tik 6. Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan
D. Mesin risograf mesin kantor yang sebaik-baiknya.
E. Foto presiden Merupakan...
A. Prinsip-prinsip sistem perkantoran
2. Dibawah ini merupakan alat kantor yang B. Pentingnya sistem perkantora
disebut dengan..... C. Prosedur perkantoran
D. Sistem perkantoran
E. Penyederhanaan kerja

7. Dibawah ini yang merupakan alat kantor

berupa Odner adalah....
A.

A. perforator
B. paper shredder
C. faks
D. printer
E. Scanner B.

3. Mesin berikut yang digerakkan dengan

tangan adalah...
A. perforator
B. paper shredder
C. faks
D. printer
E. Scanner

4. Kantor adalah tempat atau gedung yang di C.

gunakan untuk melakukan pekerjaan tulis
menulis dilengkapi dengan fasilitas
penunjang. Apa saja kegiaatan yang
dilakukan disebuah kantor ?
A. Mencatat, menyimpan, megelolah,
menginventarisasi
B. Menghimpun, menggandakan, mencetak, D.
mengirim
C. Memyimpan, memfotokopi,mengimput
D. Menghimpun, mencatat, mengelola,
menggandakan, mengirim dan menyimpan
E.

8. Salah satu sarana dan fasilitas kerja
perkantoran yang merupakan bangunan di
mana harus memenuhi faktor keamanan,
kesehatan, fasilitas memadai adalah...
A. Lokasi
B. Kantor
C. Ruang
D. Gedung
E. Bangunan
9. Barang perbekalan atau perlengkapan kantor
yang ada didalam gudanag maupun yang ada
pada unit pemakai harus selalu dipelihara
agar siap untuk digunakan, kegiatan yang
dilakukan tersebut dinamakan....
A. Penghapusan peralatan atau
perlengkapan
B. Pendistribusian perlatan atau
perlengkapan
C. Penggadaan peralatan atau perlengkapan
D. Penyimpanan peralatan atau
perlengkapan
E. Pemeliharaan peralatan atau
perlengkapan
10. Didalam penangan perlengkapan kantor
terdapat 5 penanganan yaitu pengadaan,
penyimpanan, pengeluaran atau
pendistribusian, pemeliharaan dan
penghapusan. Kegiatan yang menampun
hasil pengadaan barang perlengkapan
adalah...
A. Pengadaan
B. Penyimpanan
C. Pengeluaran atau pendistribusian
D. Pemeliharaan
E. Penghapusan
11. Fungsi inventarisasi adalah pencatatan dan
pengurusan pencatatan atas benda milik
pemerintah. Tujuan diadakannya kegiatan
inventarisasi adalah...
A. Agar mudah diawasi
B. Agar barang terpelihara dengan baik
C. Agar mengetahui barang milik
pemerintah yang rusak
D. Agar lebih udah dalam proses perawatan
E. Agar praktis dalam mengecek barang
12. Barang-barang perbekalan atau perlengkapan
kantor yang adda didalam gudang maupun
yang ada pada unit pemakai harus selalu
dipelihara agar siap untuk digunakan.
Kegiatan yang dilakukan tersebut
dinamakan...
A. Penyimpanan peralatan atau
perlengkapan
B. Pengadaan peralatan atau perlengkapan
C. Pendistribusian peralatan atau
perlengkapan
D. Pemeliharaan peralatan atau
perlengkapan
E. Penghapusan peralatan atau perlengkapan
13. Mesin stensil bukan hanya penghasil
dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah
banyak dengan menggunakan pembantu
kertas master namun mesin stensil juga
mempunyai kemampuan untuk...
A. Menerima gambar dan foto
B. Menerima surat
C. Menerima dokumen
D. Menerima naskah
E. Menerima penggandaan hand out
14. Aiphone adalah suatu alat komunikasi yang
dapat menghubungkan ruang satu dan ruang
lain pada kantor sipil maupum militer.
Apakah fungsi dari alat tersebut…
A. Mengirimkan dokumen
B. Mencetak dokumen
C. Menggandakan dokumen
D. Alat komunikasi jarak jauh
E. Sebagai alat komunikasi untuk
menyampaikan informasi secara
efektif dari satu pihak ke pihak
lainnya
15. Mesin faksimile adalah peralatan komunikasi
yang digunakan untuk mengirimkan
dokumen dengan menggunakan satu
perangkat yang mampu beroperasi melalu
jaringan telepon dengan hasil yang serupa
dengan aslinya. Apa fungsi dari mesin
faksimile tersebut…
A. Mampu mengirimkan dokumen secara
persis
B. Memperluas saluran komunikasi
C. Menghindari mondar mandirnya para
pegawai
D. Menghemat waktu dan tenaga
E. Menyampaikan informasi secara
efektif 
16. Tugas tata usaha administrasi perkantoran
seperti menghimpun, mencatat, mengolah
menggandakan, mengirim, dan menyimpan
sedangkan tujuan kegiatan mengolah
adalah...
A. Untuk menyampaikan informasi yang
telah digandakan pada pihak yang
memerlukan
B. Untuk minyimpan informasi dengan aman
C. Untuk menyajikan kembali kembali
informasi sehingga lebih berguna
 D. Untuk dicatat dan disusun kembali dalam
bentuk tulisan
E. Untuk digandakan sesuai dengan
kebutuhan
17. Perhatikan ciri-ciri berikut ini
- Konsentrasi kerja lebih terjamin
- Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat
lebih terjamin atau terlindungi
- Untuk menambah kewibawaan, sehingga
status pejabat selalu terpelihara
- Untuk menjamin keberhasilan kerja dan
merasa ikut bertanggung jawab atas
ruangan dan merasa ikut memilik
Ciri tersebut termasuk ke dalam jenis tata
ruang kantor yaitu...
A. Tertutup
B. Terbuka
C. Semi tertutup
D. Semi terbuka
E. Hias
18. Pengaturan dan penataan yang seefien
mungkin letak perlengkapan dan perabot
kantor didalam ruang dan lantai kerja yang
tersedia demi menjamin adanya tempat dan
keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi
setiap karyawan disebut...
A. Organisasi kantor
B. Struktur kantor
C. Taa ruang kantor
D. Desain kantor
E. Ruang lingkup kantor
19. Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan
besar untuk ditempati oleh beberapa pegawai
yang bekerja bersama sama diruangan
tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat.
Keuntungan menggunakan tata ruang kantor
terbuka adalah?
A. Menambah kewibawaan atau status
jabatan
B. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan
perubahan ruangan dan tidak memerlukan
biaya tinggi
C. Menjamin keberhasilan kerja
D. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat
lebih terjamin
E. Konsentrasi kerja lebih terjamin
20. Tata ruang kantor memiliki beragam asas
penempatan para pegawai dan alat-alat
kantor. Menurut rangkaian yang sejalan dan
urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah
asas...
A. Jarak terpendek
B. Rangkaian kerja
C. Perubahan susunan tempat kerja
D. Jarak terpanjang
E. Penggunaan segenap ruang
21. Tata ruang kantor, penerangan/cahaya,
vertilasi, perlengkapan perabotan dan lain-
lain merupakan bagian dari...
A. Pengawasan kantor
B. Fasilitas kerja kantor
C. Pengorganisasian kantor
D. Perencanaan kerja
E. Lokasi kantor
22. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan
penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor
serta perabot kantor agar para pegawai dapat
bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar
tercapai efisiensi kerja. Tujuan diadakannya
tata ruang kantor adalah...
A. Agar para pegawai merasa bebas
melakukan kegiatan pribadianya
B. Untuk menambah kewibawaan atau
status pejabat
C. Agar pekerjaan yang bersifat rahasia
dapat terjamin
D. Menjamin kelancaran proses pekerjaan
yang bersangkutan
E. Agar batas atau kedudukan antara
pimpinan dan bawahan tidak nampak
23. Penempatan orang maupun barang atau alat
menurut rangkaian yang sejalan dengan urut-
urutan penyelesaian pekerjaan yang
bersangkutan. Asas ini merupakan kelanjutan
atau kelengkapan dari asas jarak terpendek.
Menurut asas ini suatu pekerjaan sebaiknya
bergerak maju dan tidak bergerak mundur
atau menyilang, sehingga bergeraknya
pekerjaan adalah lurus, tidak menyilang atau
mundur. Hal tersebut termasuk ke dalam
asas...
A. Asas lengkap
B. Asas umum
C. Asas khusus
D. Asas mengenai jarak terpendek
E. Asas mengenai rangkaian kerja
24. Tata ruang kantor diartikan sebagai
pengaturan dan penyusunan seluruh mesin
kantor serta perabot kantor pada tempat yang
tepat. Tata ruang kantor memiliki beragam
asas penempatan para pegawai dan alat-alat
kantor menurut rangkaian yang sejalan dan
urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah...
A. Asas rangkaian kerja
B. Asas jarak terpanjang
C. Asas jarak terpendek
D. Asas penggunaan segenap ruang
E. Asas jarak terpanjang
25. Tujuan akhir dari tata ruang kantor secara
keseluruhan adalah...
A. Suapaya kegiatan administrasi dalam
kantor dapat berjalan dengan baik
 B. Agar pekerjaan dapat berjalan dengan
lancar tanpa ada hambatan dan tantangan
C. Agar tujuan perusahaan dapat lebih cepat
tercapai
D. Terciptanya suasana kantor yang
nyaman dan aman
E. Untuk memperlancar komunikasi,
mempermudah koordinasi dan
pengawasan, dan dengan demikian
meningkatkan efisiensi kerja pada
umumnya
26. Komunikasi adalah....
A. Kegiatan menyampaikan informasi
B. Kegiatan surat menyurat
C. Kegiatan menggerakan/mengarahkan
karyawan
D. Kegiatan adanya timbal balik dari
penyampaian informasi
E. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim
keterangan
27. Tugas dari humas dalam administrasi
perkantoran adalah....
A. Menciptakan hubungan baik dengan
masyarakat
B. Memberikan informasi ke karyawan
C. Memelihara, mengadakan, menyipan
berbagai peralatan yang dibutuhkan
D. Mencatat, mengirim, menggandakan
keterangan-keterangan penting
E. Mengurusi hal-hal pembelanjaan
perkantoran
28. Tata usaha merupakan unsur administrasi,
kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata
usaha meliputi...
A. Memelihara, mencatat
B. Menghimpun, memelihara
C. Menghimpun, mencatat
D. Mencatat, menyingkirkan
E. Mengadakan, mencatat
29. Bentuk komunikasi bisnis ada... macam
A. 4
B. 5
C. 6
D. 7
E. 3
30. Berikut ini adalah macam-macam
komunikasi bisnis, kecuali...
A. Komunikasi dengan mitra usaha
B. Komunikasi dengan klien atau pelanggan
C. Komunikasi dengan lingkungan usaha
D. Komunikasi dengan pacar
E. Komunikasi dengan pemerintah
31. Dibawah ini yang termasuk dalam
komunikasi menurut arahnya adalah...
A. Komunikasi non verbal
B. Komunikasi informal
C. Komunikasi horisontal
D. Komunikasi kelompok lawan kelompok
E. Komunikasi kelompok lawan kelompok
32. Jika anda bernegosiasi dengan penuh
kepercayaan dari pihak lawan dan ketika
anda diminta menandatangani perjanjian,
anda mengatakan harus membicarakannya
dahulu dengan atasan, maka anda telah
menerapkan teknik....
A. Berlaku menggurui
B. Balon percobaan
C. Lelang
D. Wewenang terbatas
E. Pecahkan dan kuasai
33. Berikut ini yang merupakan pengertian
komunikasi bisnis adalah...
A. Obrolan seputar cinta lokasi
B. Dialog seputar kerja bakti
C. Obrolan seputar masalah kesehatan
D. Obrolan seputar dunia usaha dan
transaksi jual beli barang atau jasa
E. Dialog kerja sama bidang perindustrian
dan perdagangan
34. To Account berarti...
A. Mengelola
B. Mencatat
C. Menghapus
D. Memperjelas
E. Memperhitungkan
35. Dibawah ini adalah sinonim atau persamaan
kata dari “Manage”....
A. Mengatur
B. Mengelola
C. Mengurus
D. A dan B benar
E. A dan C benar
II. Essay
36. Jelaskan yang dimaksud perabot kantor?
37. Jelaskan yang dimaksud dengan barang habis
pakai dan berikan contohnya?
38. Tuliskan 3 manfaat dari tata ruang kantor?
39. Tuliskan pengertian komunikasi menurut
pendapat kamu?
40. Sebutkan 6 unsur komunikasi?