Pilihlah jawaban yang tepat untuk

PROD
pertanyaan-pertanyaan berikut.
1. Setiap warga negara Republik Indonesia
yang telah memenuhi syarat yang
ditentukan diangkat oleh pejabat yang

UKTI
berwenang dan diserahi suatu jabatan
negeri, atau diserahi tugas negara
lainnya, dan digaji berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang

F AP
berlaku adalah . . . .
A. pejabat yang berwenang
B. pejabat yang berwajib
C. jabatan negeri

PAKE D. pegawai negeri

E. jabatan organic
2. Peningkatan jabatan yang didasarkan
pada prestasi kerja disebut . . . . .

T A. career system
B. merit system
C. promosi

SOAL
D. mutasi
E. demosi

2
3. Disiplin Pegawai Negeri Sipil adalah . .
A. kesanggupan Pegawai Negeri Sipil
untuk menaati kewajiban dan
menghindari larangan yang di
tentukan dalam peraturan
perundang-undangan dan/atau
peraturan kedinasan
B. kewajiban yang jika tidak di taati
atau dilanggar akan dijatuhi
hukuman
C. setiap ucapan, tulisan, atau
perbuatan PNS yang tidak menaati
kewajiban dan/atau melanggar
larangan ketentuan disiplin PNS,
baik yang dilakukan di dalam
maupun di luar jam kerja
D. hukuman yang dijatuhkan kepada
PNS karena melanggar peraturan
disiplin PNS
E. upaya administratif yang dapat
ditempuh oleh PNS yang tidak puas
terhadap hukuman disiplin yang di
jatuhkan oleh pejabat yang
berwenang
4. PNS yang telah mencapai Batas Usia
Pensiun (BUP) harus diberhentikan
Dengan hormat sebagai PNS. Usia
jabatan fungsional BUP PNS adalah . . .
A. 56 tahun
B. 58 tahun
C. 60 tahun
D. 63 tahun
E. 65 tahun
5. Otomatisasi adalah . . . .
A. proses penggunaan peralatan
otomatis yang memiliki sistem kerja
sistematis
B. proses kerja yang berdampak pada
pengurangan pengguna tenaga
manusia
C. menyimpan, melaksanakan, atau
menghasilkan sesuatu dengan
komputer
D. pekerjaan kantor yang
menggunakan mesin
E. Pengguna peralatan komputer
sebagai sumber tenaga kerja
6. Otomatisasi dalam perkantoran
merupakan bentuk pengalihan fungsi . .
A. penggunaan peralatan kantor dari
mekanis ke digital
B. manual peralatan kantor yang
banyak menggunakan tenaga
manusia
C. otomatis dengan menggunakan
peralatan mekanis khususnya
komputer
D. manual peralatan kantor yang
banyak menggunakan tenaga
manusia ke fungsi-fungsi otomatis
dengan menggunakan peralatan
mekanis khususnya komputer
E. penggunaan tenaga mesin ke tenaga
manusia
7. Salah satu contoh peranan pegawai
administratif dalam melaksanakan
otomatisasi kantor adalah . . . . .
A. menjawab telepon
B. mengatur jadwal pertemuan
C. mengelola sumber daya perusahaan
D. melakukan pembelian atas
perlengkapan perusahaan
E. menyusun dan menyimpan
dokumen-dokumen perusahaan
8. Pekerjaan seseorang berpengaruh
terhadap kinerja saat bekerja
menggunakan teknologi seperti
komputer. Hal ini merupakan dampak
aspek ergonomi dalam hal . . . .
A. tekanan kerja
B. kebiasaan kerja
C. gangguan suara
D. lingkungan kerja
E. suhu udara di tempat kerja
9. Secara tradisional, tujuan dari penerapan
otomatisasi kantor adalah . . . .
A. mengurangi jumlah karyawan
B. memaksimalkan potensi sumber daya
manusia
C. mengurangi biaya dan meningkatkan
produktivitas
D. meningkatkan kecermatan dalam
Melakukan pekerjaan kantor
E. mengelola pengarsipan,
penyimpanan, dan komunikasi
berbasis tenaga mesin
10. Dalam mengoperasikan komputer,
langkah yang dilakukan untuk
membatalkan satu tahap pekerjaan
adalah dengan menekan tombol . . . .
A. exc
B. end
C. undo
D. delete
E. backspace
11. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
Pengetikan menggukan 10 jari adalah...
A. jaga emosi, percaya diri, dan kuasai
Ejaan Bahasa Indonesia (EBI)
B. cepat, hafalkan penempatan jari, dan
jaga konsistensi
C. kuasai Bahasa Inggris, santai, dan
percaya diri
D. fokus, konsentrasi, dan kuasai
pengguanaan tanda baca
E. konsentrasi, kuasai Bahasa Inggris,
dan latihlah setiap hari
12. Angka kunci pada tombol numeric
pada keyboard adalah . . . ..
A angka 1, 2, 3
B. angka 4, 5, 6
C. angka 7, 8, 9
D. tombol 0, ., dan enter
E. tombol -, =, dan enter
13. Inventarisasi berfungsi untuk
mengurus mengurus dan mencatat
benda-benda milik kantor. Dengan
demikian, tujuan dilakukannya
inventarisasi adalah . . . .
A. memelihara barang-barang kantor
dengan baik
B. mengetahui barang-barang kantor
yang sudah rusak
C. memudahkan dalam pengecekan
barang-barang kantor
D. memudahkan dalam proses
perawatan barang-barang kantor
E. memudahkan pengawasan
keberadaan barang-barang kantor
14. Selain pengiriman data yang di
butuhkan, mesin ini juga digunakan
sebagai alat komunikasi dan sarana
untuk menggandakan dokumen. Mesin
yang dimaksud adalah . . . . .
A. spirit duplicator
B. fotokopi
C. faksimile
D. stensil
E. mesin penghitung
15. Kegiatan pengadaan sarana dan
prasarana sekolah dilakukan dengan
perencanaan sehingga dapat
memperoleh fasilitas yang berkualitas
baik dengan harga yang relatif murah
merupakan pemahaman dari prinsip….
A. efisiensi
B. pencapaian tujuan
C. administratif
D. kejelasan tanggung jawab
E. kekohesifan
16. Mesin risograph merupakan mesin
yang menggabungkan tiga teknologi,
yaitu digital scanning, system offset.
Keuntungan menggunakan mesin ini
adalah . . . .
A. tinta cepat kering
B. kualitas cetak rendah
C. biaya perawatan murah
D. dapat dicetak menggunakan kertas
HVS
E. dapat dihubungkan langsung dengan
komputer
17. Jika mengalami kerusakan yang cukup
parah dan tidak dapat diperbaiki di
kantor, mesin printer dapat dibawa ke
pusat perbaikan. Hal ini merupakan
cara pemeliharaan barang berdasarkan.
A. jenis barang
B. jenis kerusakan
C. skala kerusakan
D. tempat peletakan barang
E. kurun waktu kegunaan barang
18. Berikut yang bukan merupakan tujuan
tata ruang kantor adalah . . . .
A. memberikan kenyamanan kepada
karyawan sehingga karyawan betah
dalam bekerja
B. memanfaatkan ruangan kantor
dengan maksimal sehingga tidak
ada ruang yang tidak berguna
C. memberikan rasa aman dan tidak
akan ada kehilangan
barang-barang milik kantor
D. memudahkan arus komunikasi dan
arus kerja
E. memudahkan dalam memberikan
pelayanan. baik pelayanan kepada
rekan kerja maupun kepada
pelanggan
19. Surat yang berisi tentang perdagangan 21.Sebuah perusahaan ritel mengirimkan
dan dibuat oleh suatu perusahaan surat balasan kepada pelamar kerja
tujuan untuk dikirim kepada dengan alasan formasi sekretaris sudah
para pelanggan termasuk jenis surat . . . terisi. Kalimat yang tepat dan sopan
A. dinas untuk menggambarkan isi surat adalah..
B. niaga A. Maaf, lowongan untuk formasi
C. dagang sekretaris sudah terisi. Terima kasih.
D. pribadi B. Maaf, kami belum dapat menerima
E. penawaran Saudara karena formasi yang tersedia
20. Penyampaian informasi dari satu pihak telah terisi.
ke pihak lain disebut . . . . C. Dengan sangat menyesal lamaran
A. informasi Anda kami tolak karena persyaratan
B. surat tidak lengkap.
C. komunikasi D. Karena persyaratan untuk melamar
D. komunikan Sebagai sekretaris belum lengkap,
E. komunikator lamaran saudara ditolak.
E. Kami informasikan kepada Saudara
bahwa formasi sekretaris di
perusahaan kami sudah terisi.
Terima kasih.
22. Setelah komunikator menyusun
lambang atau tanda-tanda untuk
menyampaikan maksudnya, lambang
atau tanda-tanda tersebut dikirimkan
kepada komunikan. Proses penguraian
atau penafsiran pesan yang telah
diterima oleh komunikan tersebut
disebut dengan tahap . . . .
A. ideasi
B. tindakan
C. penerimaan
D. encoding
E. decoding
24. Kartu kendali hanya digunakan untuk
23. Hubungan antara penglolaan
surat-menyurat dalam sebuah
perusahaan dan kemajuan perusahaan
adalah . . . . .
A. Semakin banyaknya surat yang
masuk menunjukkan popularitas
kantor semakin terkenal
B. Semakin sedikitnya surat keluar
menunjukkan keberadaan
perusahaan yang eksklusif.
C. Sedikitnya surat yang masuk
menunjukkan perusahaan selektif
dalam memilih rekan kerja.
D. Banyak kegiatan surat-menyurat
menunjukkan banyaknya keryawan
di perusahaan tersebut.
E. Semakin banyak kegiatan
surat-menyurat semakin tinggi
jumlah gaji yang dibayarkan oleh
perusahaan kepada keryawan
memproses surat penting. Secara
umum, kartu ini terdiri atas . . . .
lembar, dengan warna yang
berbeda-beda.
A. dua
B. tiga
C. empat
D. lima
 E. enam
25. Pengetikan tanggal 2 Desember 2016
menurut British style adalah . . . .
A. December 2nd , 2016
B. December 2th , 2016
C. 2nd December 2016
D. 2th December, 2016
E. December 2 2016
26. Hal berikut yang tidak harus ada dalam
kepala surat adalah . . . .
A. jenis usaha
B. nama perusahaan
C. alamat perusahaan
D. lambang perusahaan
E. stempel/cap perusahaan
27. Berikut yang bukan merupakan alinea
pembuka dalam menulis surat balasan
adalah . . . . .
A. Untuk memenuhi surat Saudara
dengan nomor . . . .
B. Surat Saudara tertanggal . . . .
C. Kami beri tahukan bahwa . . . .
D. Setelah membaca surat Saudara . . .
E. Sehubungan surat Saudara nomor . ..
28. Penulisan alinea surat dengan hanging
paragraph style yang tepat adalah . . . .
A. We have seen some of your
excellent men’s belts products
exhibited at World Expo in
New York last week. As we
interested in your Belly men’s
belts, would you pleased send
us your lates catalogues,
Price-list and term of payment.
B. We have seen some of your
excellent men’s belts products
exhibited at World Expo in New
York last week. As we interested in
your Belly men’s belts, would you
pleased send us your lates
catalogues, Price-list and term of
payment.
C. We have seen some of your
excellent men’s belts Products
Exhibited at World Expo in New
York last week. As we interested
in your Belly men’s belts, would
you pleased send us your lates
catalogues, Price-list and term of
payment.
D. We have seen some of your
excellent men’s belts products
exhibited at World Expo in
New York last week. As we
 E. We have seen some of your 31. 52 = 25. Penulisan pangkat 2 adalah
excellent men’s belts products contoh dari penggunaan . . . .
exhibited at World Expo A. bold
in New York last week. As B. italic
we interested in your Belly C. underline
men’s belts, would you D. subscript
pleased send us your E. superscript
lates catalogues, 32. Penggandaan objek tanpa
Price-list and term menghilangkan objek aslinya dapat
of payment. dilakukan dengan mengombinasikan
29. Dalam melakukan jual beli online, tata perintah . . . .
cara yang tidak seharusnya dilakukan A. cut > copy
pembeli adalah . . . . B. copy > paste
A. menggunakan jasa rekening bersama C. cut > paste
B. mencari tahu kelengkapan barang D. cut > edit
yang akan dibeli E. copy > cut
C. menggunakan alat komunikasi yang 33. Komunikator mengirimkan pesan
mudah dan nyaman kepada komunikan, tetapi komunikan
D. mempercayakan sepenuhnya proses tidak memiliki kesempatan untuk
pembayaran kepada penjual memberikan respons/umpan balik.
E. mencari barang-barang yang Komunikasi yang terjadi antara
berkualitas bagus dan tidak overprice komunikator dan komunikan tersebut
30. Fungsi attachment dalam mengirimkan disebut komunikasi . . . .
surat melalui email adalah . . . . A. langsung
A. mengirim email B. tidak langsung
B. menulis email baru C. satu arah
C. melampirkan dokumen D. dua arah
D. menambah alamat email E. intrapersonal”
E. menghapus dokumen dalam draft
34. Perhatikan percakapan berikut.
A : “Baik, Pak Rudi. Pesan bapak
mengenai penawaran pembuatan
iklan akan segera saya sampaikan
ke Pak Yudi. Kira-kira, jam
berapa Bapak dapat di hubungi
supaya tidak mengganggu
aktivitas Bapak?”
B : “Saya bisa dihubungi antara pukul
13.00-15.00 WIB.”
Dalam pengelolaan pesan, percakapan
tersebut jenis kegiatan . . . .
A. penawaran bantuan
B. konfirmasi pesan
C. pencatatan pesan
D. pembacaan pesan
E. penerimaan pesan
35. Salah satu kelebihan lelang adalah
dilakukan di bawah pengawasan umum
dengan adanya pengumuman lelang.
Kelebihan lelang tersebut biasa disebut
dengan . . . .
A. build in control
B. objektif
C. kompetitif
D. autentik
E. akurat
36. Jika dilihat dari frekuensinya, rapat
dalam kinerja pegawai yang
dilaksanakan per bulan termasuk
rapat . . . .
A. penting
B. dinas
C. bulanan
D. kerja
E. rutin
37. Rapat yang dilaksanakan mendadak
karena adanya masalah yang sangat
penting sehingga tidak dapat dilakukan
persiapan dengan baik termasuk rapat..
A. tertutup
B. terbatas
C. formal
D. nonformal
E. penting
38. Rapat yang dilaksanakan untuk
menemukan pemecahan tentang suatu
masalah yang sedang dihadapi
termasuk dalam jenis rapat . . . .
A. information conference
B. problem solving conference
C. socialization conference
D. non-formal conference
E. negotiation conference
39. Jika Anda bekerja di suatu kantor yang
besar dan menggunakan sistem
sentralisasi dalam penglolaan arsipnya,
sistem kearsipan yang cocok untuk
kantor tersebut adalah . . . .
A. abjad
B. tanggal
C. subjek
D. nomor
E. wilayah
40. Perhatikan ciri-ciri berikut.
(1) Terdapat daun penutup pada setiap
sisinya.
(2) Tidak memiliki daun penutup.
(3) Berupa lipatan kertas tebal/plastik.
(4) Untuk menyimpan arisp
aktif/inaktif
(5) Arsip/surat ditopang penjepit
Ciri-ciri shelhecter ditunjukkan
nomor . . . . .
A. (1), (2), dan (3)
B. (1), (3), dan (5)
C. (2), (3), dan (5)
D. (2), (4), dan (5)
E. (3), (4), dan (5)