Mata pelajaran : Teknologi Perkantoran

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

Kelas/Semester : X / Ganjil

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d atau e yang paling tepat!

1. Teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat,
menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan
keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor, merupakan
pengertian dari…
A. Teknologi Perkantoran
B. Virtual Office
C. Mesin Kantor
D. Perlengkapan Kantor
E. Otomatisasi Perkantoran

2. Salah satu dampak negatif dari perkembangan teknologi yaitu..

A. Mutu kualitas pekerja meningkat
B. Menambah pengangguran
C. Beban kerja menjadi lebih ringan
D. Jika terjadi penggantian mesin baru, tidak perlu diadakan pelatihan kerja
E. Disiplin pegawai meningkat

3. Selly adalah seorang sekretaris, ia diberikan tugas oleh atasannya untuk membuat sebuah
laporan. Untuk mengerjakan laporan tersebut, Selly memanfaatkan perkembangan
teknologi dengan menggunakan komputer. Dalam hal ini, Selly merasakan dampak positif
dari perkembangan teknologi di sisi penggeraknya yaitu..
A. Kualitas tenaga kerja meningkat
B. Pendapatan meningkat
C. Beban kerja menjadi lebih ringan
D. Kualitas dan kuantitas produk meningkat
E. Menimbulkan pemborosan

4. Pengaruh nyata adanya perkembangan teknologi perkantoran di dunia pendidikan adalah..

A. Bel sekolah menggunakan lonceng
B. Guru menjelaskan materi dengan menulis di papan tulis menggunakan kapur
C. Ujian nasional berbasis komputer
D. Siswa mencari bahan belajar dari perpustakaan
E. Pengumpulan tugas siswa dilakukan secara manual

5. Menurut cara kerjanya, mesin kantor dibedakan menjadi 2 yaitu…

A. Manual dan Listrik
B. Mekanik dan Elektronik
C. Mesin untuk mencatat dan menghimpun
D. Mesin untuk mengolah dan menggandakan
E. Mesin untuk mengirim dan menyimpan
6. Menurut tenaga penggeraknya, beberapa contoh dari mesin listrik kecuali…
A. Mesin Fotocopy
B. Mesin Scanner
C. Mesin Stensil
D. Komputer
E. Kalkulator

7. Berikut ini yang bukan merupakan mesin untuk menggandakan, adalah…

A. Mesin Fotocopy
B. Mesin Offset
C. Mesin Risograph
D. Mesin Dikte
E. Mesin Stensil

8. System informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi kepada orang lain yang berada di dalam maupun di luar perusahaan, merupakan
pengertian dari...
A. Teknologi Perkantoran
B. Otomatisasi Perkantoran
C. Perlengkapan Kantor
D. Mesin Kantor
E. Virtual Office

9. Yang bukan merupakan tujuan dari otomatisasi perkantoran adalah…

A. Meningkatkan produktivitas
B. Pemecahan masalah kelompok
C. Penggabungan dan penerapan teknologi
D. Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan kantor
E. Melakukan penggantian kerja

10. Berikut ini yang bukan pengguna otomatisasi perkantoran adalah..

A. Manager
B. Sekretaris
C. Pegawai administrasi
D. Cleaning Service
E. Profesional

11. Berikut ini merupakan contoh aplikasi otomatisasi perkantoran kecuali..

A. Voice mail
B. Transmisi Faximile (FAX)
C. Konferensi audio (audio conference)
D. Typing master
E. Pengolah kata (word processing)

12. Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan membuat agenda acara yang telah
ditetapkan merupakan salah satu jenis otomatisasi perkantoran, yaitu…
 A. Video Conferencing
B. Audio Conferencing
C. E-mail
D. Voice Mail
E. Electronic Calendaring

13. Berikut ini yang bukan merupakan keuntungan otomatisasi perkantoran adalah…
A. Meningkatkan produktivitas kerja
B. Menjadi ketergantungan akan teknologi
C. Meningkatkan efisien waktu dan tenaga
D. Alur informasi dalam kantor menjadi cepat
E. Menekan biaya peralatan

14. Sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dengan format virtual yang bekerja secara
online, merupakan pengertian dari..
A. Virtual Office
B. Ruang Kerja
C. Aplikasi kerja
D. Online Conference
E. Virtual Meeting

15. Berikut ini merupakan pernyataan yang benar mengenai Virtual Office, yaitu…
A. Pekerjaan dapat dilakukan dimanapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi
tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik
B. Dokumen yang diguanakan yaitu dalam bentuk hard copy
C. Tidak membutuhkan teknologi
D. Dapat menghambat pekerjaan kantor
E. Penggunaan waktu dan tenaga yang tidak efisien

16. Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dari Virtual Ofifice adalah…
A. Mendapatkan kabanggaan
B. Menghemat waktu
C. Mempermudah para pengusaha menarik minat calon klien
D. Menghemat pengeluaran perusahaan
E. Menambah pengeluaran peerusahaan

17. Berikut ini merupakan kerugian dari virtual office, kecuali…

A. Rasa memiliki
B. Rasa tidak memiliki
C. Takut kehilangan pekerjaan
D. Semangat kerja rendah
E. Ketegangan keluarga

18. Berikut ini merupakan contoh jasa layanan virtual office, kecuali
A. Gapura Office
B. Legalo
C. Voffice
 D. Woffice
E. Arvahub

19. Mengapa virtual office memerlukan legalitas perusahaan?

A. Agar perusahaan dapat beroperasi tanpa melanggar peraturan Pemerintah Indonesia
dan mendapat kepercayaan konsumen
B. Agar biaya sewa gedung menjadi murah
C. Agar waktu kerja menjadi fleksibel
D. Agar dapat melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan
E. Agar bisnis dapat lebih berkembang dan memiliki daya saing

20. Fasilitas yang diberikan oleh jasa virtual office kecuali…

A. Video conference
B. Mail Handling
C. Layanan resepsionis
D. Layanan penjawab telepon
E. Layanan kebersihan

21. Berikut ini yang merupakan posisi duduk pada saat mengetik adalah, kecuali....
A. Posisi paha horizontal, sejajar dengan bahu
B. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu
tinggi
C. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
D. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam posisi
yang tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
E. Punggung santai tapi tidak membungkuk

22.Berikut ini yang merupakan posisi duduk pada saat mengetik adalah....
A. Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
B. Kepala tidak membungkuk atau terlalu condong ke depan
C. Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
D. Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyaman
E. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa
menjangkau tombol keyboard dengan jari

23. Perhatikan hal-hal berikut ini :

a) Posisi paha horizontal, sejajar dengan lantai
b) Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu tinggi
c) Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
d) Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
e) Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
f) Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyaman produktifitas
Yang merupakan Posisi duduk yang betul pada saat mengetik adalah....
A. b), c), d)
B. c), d), e)
C. a), b), c)
D. d), e), f)
 E. c), e), f)

24. Perhatikan hal-hal berikut ini :

a) Posisi paha horizontal, sejajar dengan lantai
b) Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu tinggi
c) Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
d) Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
e) Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
f) Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyamanProduktifitas
Yang merupakan Posisi meja yang betul pada saat mengetik adalah....
A. b), c), d)
B. c), d), e)
C. a), b), c)
D. d), e), f)
E. c), e), f)
25. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah, kecuali....
A. Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
B. Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
C. Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyaman
D. Tempatkan mouse dekat dengan keyboard, sehingga tak perlu menggerakan tangan
terlalu jauh untuk meraihnya
E. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tidak tetap, namun bisa
menjangkau tombol keyboard dengan jari

26. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah ....
A. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa
menjangkau
tombol keyboard dengan jari
B. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu
tinggi
C. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap
tegak
D. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam
posisi
yang tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
E. Punggung santai tapi tidak membungkuk

27. Berikut ini merupakan setelan monitor yang benar pada saat komputer digunakan
untuk mengetik adalah, kecuali....
i. Pastikan layar monitor dalam kondisi bersih, sehingga tak ada noda yang
menghalangi pandangan mata
ii. Jarak antara mata ke layar antara 50-80 cm
iii. Atur setelan brighthness dan kontras layar secukupnya sehingga nyaman bagi
mata
iv. Atur posisi tak layar monitor agar tak memantulkan cahaya yang menyilaukan
mata
v. Atur posisi bagian atas layar sejajar atau sedikit di bawah pandangan mata
28. Pengertian Mengetik cepat dan tepat adalah....
A. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat,
dan tepat.
B. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat,
dan tepat sesuai mata tanpa melihat papan.
C. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat,
dan tepat sesuai mata tanpa melihat keyboard.
D. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka.
E. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau angka atau symbol dengan
rapi,cepat, dan tepat sesuai mata tanpa melihat mouse

29. Untuk meningkatkan keterampilan mengetik 10 jari (keyboarding) dengan cepat dan
tepat terdapat empat metode latihan mengetik 10 jari yaitu sebagai berikut, kecuali....
A. Latihan manual
B. Latihan menggunakkan aplikasi atau program
C. Latihan dengan bantuan situs internet
D. Latihan dengan program google
E. Latihan mengetik cepat yang menyenangkan

30. Latihan mengetik 10 jari dapat dilakukan dengan bantuan program atau aplikasi. Program-
program yang membantu dalam melatih mengetik 10 jari antara lain....
A. TIPP10
B. Typing Master Pro
C. Rapid Typing
D. Piano Typing Tutor
E. Maxtype google

31. Berikut ini petunjuk teknik mengetik 10 jari yang diterapkan saat mengetik, antara
lain, kecuali....
A. Posisi tangan menggantung
B. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
C. Lemaskan seluruh jari tangan
D. Tekan tombol dengan tenang
E. Lemaskan tangan bila tidak sedang mengetik

32. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengetik 10 jari, kecuali....

A. Konsetrasi
B. Stabil
C. Kuasai bahasa inggris
D. Santai, jangan terburu buru
E. Pelajari setiap hari
33. Perhatikan hal-hal sebagai berikut :
a) Jari-jari tangan kita tidak akan mudah lelah karena adanya pembagian tugas
b) Tidak dapat langsung bisa secara instan
c) Makin lama kecepatan mengetik akaan semakin cepat secara bertahap
d) Mata tidak mudah lelah karena terfokus pada monitor atau pada naskah
e) Mengetik dengan system 10 jari akan lebih cepat daripada menulis tangan
f) Kesalahan pengetik tidak dapat langsung diketahui oleh si pengetik
g) Tidak dapat melihat angka dengan teratur.
Yang merupakan kelebihan dari mengetik 10 jari adalah....
A. a),b),c),d)
B. b),c),d),e)
C. a),c),d),e)
D. b),d),e),f)
E. c),e),f),g)

34. Perhatikan hal-hal sebagai berikut :

a) Jari-jari tangan kita tidak akan mudah lelah karena adanya pembagian tugas
b) Tidak dapat langsung bisa secara instan
c) Makin lama kecepatan mengetik akaan semakin cepat secara bertahap
d) Mata tidak mudah lelah karena terfokus pada monitor atau pada naskah
e) Mengetik dengan system 10 jari akan lebih cepat daripada menulis tangan
f) Kesalahan pengetik tidak dapat langsung diketahui oleh si pengetik
g) Tidak dapat melihat angka dengan teratur.
Yang merupakan kekurangan dari mengetik 10 jari adalah....
A. a),b),c)
B. b),c),d)
C. a),c),d)
D. b),f),g)
E. b),d),e)

35. Berikut ini yang merupakan penempatan posisi jari tengah bagian kiri pada saat
mengetik 10 jari yang benar adalah....
A. I, K, tanda koma, angka 8
B. Y, U,H, J, B, N, M
C. U, I, O, P, Spasi
D. J, K, L, titik dua , Spasi
E. A, S, D, F, Spasi
36. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah....
A. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa
menjangkau tombol keyboard dengan jari
B. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu
tinggi
C. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap
tegak
D. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam
posisi
 yang tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
E. Punggung santai tapi tidak membungkuk

37. Mengetik huruf S menggunakan jari tangan….

A. Ibu jari kanan dan kiri
B. Jari manis tangan kiri
C. Jari kelingking tangan kiri
D. Jari telunjuk tangan kanan
E. Jari tengah tangan kanan

38. Mengetik spasi menggunakan jari ....

A. Jari manis tangan kiri
B. Jari kelingking tangan kiri
C. Ibu jari kanan dan kiri
D. Jari telunjuk tangan kanan
E. Jari tengah tangan kanan

39. Pengetikan menggunakan jari tengah tangan kanan adalah....

A. Y, U,H, J, B, N, M
B. L, O tanda titik dan angka 9
C. Huruf P, tanda titik koma dan tanda slash
D. Huruf I, K tanda koma dan angka 8
E. Tombol Space dan Alt

40. Pengetikan menggunakan jari kelingking tangan kiri adalah....

A. Huruf W,S, X dan angka 2
B. L, O tanda titik dan angka 9
C. Huruf E, D, C Dan angka 3
D. Huruf R, F,T, V, G, B, Y dan angka 4,5,6
E. Huruf A, Q, Z angka 1 dan tombol Shift, Tab, CapsLock

Kunci Jawaban :
1 A 11 D 21 A 31 A
2 B 12 E 22 B 32 B
3 C 13 B 23 C 33 C
4 C 14 A 24 D 34 D
5 B 15 A 25 E 35 E
6 C 16 E 26 A 36 A
7 D 17 A 27 B 37 B
8 B 18 D 28 C 38 C
9 E 19 A 29 D 39 D
10 D 20 E 30 E 40 E