KISI-KISI UJIAN AKHIR SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

MATA PELAJARAN : KEARSIPAN ELEKTRONIK (MULOK) KELAS : XII

KOPETENSI KEAHLIAN : Administrasi Perkantoran BENTUK SOAL : Pilihan Ganda
KKM : 75 WAKTU : 90 menit

KRITERIA
KARTU SOAL
BOBOT (SK,SD,
KOPETENSI KUNCI
No INDIKATOR No URAIAN SOAL OPTION JAWABAN JAWABAN
SOAL MD)
DASAR
SOAL
1 Dasar Kearsipan Pengertian kearsipan 1 Rekaman kegiatan atau peristiwa A. Elektronik
dalam berbagai bentuk dan B. Catatan
media disebut.... C. Note
D. Arsip
E. Dokumen

2 Pengertian yang tepat untuk A. Sekumpulan kegiatan untuk

istilah kearsipan adalah.... mengelola dan memelihara surat
B. Sekumpulan kegiatan untuk
mengelola dan memelihara dokumen
C. Sekumpulan kegiatan untuk
mengelola dan memelihara aset
D. Sekumpulan kegiatan untuk
mengelola dan memelihara sarana
dan prasarana
E. Sekumpulan kegiatan untuk
mengelola dan memelihara arsip

3 Daftar riwayat hidup pegawai, A. Arsip kepegawaian

surat lamaran, B. Arsip keuangan
surat pengangkatan pegawai dan C. Arsip pemasaran
rekaman prestasi adalah contoh- D. Arsip pendidikan
contoh dari.... E. Arsip tenaga kerja
4 Wujud dari arsip dapat berupa di A. Bagan
bawah ini, kecuali.... B. Grafik
C. Peta
D. Mikro film
Akta pendirian perusahaan, akta E. CD Player
kelahiran, akta perkawinan,
surat perjanjian, surat kuasa dan
5 A. Arsip bernilai informasi
keputusan pengadilan B. Arsip bernilai administrasi
merupakan.... C. Arsip bernilai hukum
D. Arsip bernilai ilmiah
Arsip yang sudah tidak E. Arsip bernilai keuangan
dipergunakan secara langsung
dalam kegiatan perkantoran
sehari-hari adalah....
6 A. Arsip dinamis
Arsip yang berada di unit-unit B. Arsip statis
dalam organisasi yang C. Arsip penting
D. Arsip biasa
berkaitan dengan lembaga
E. Arsip vital
pemerintah dan arsip nasional di
daerah ibu kota propinsi
adalah.... A. Arsip pusat
7 Berikut ini adalah merupakan B. Arsip daerah
peranan kearsipan dalam C. Arsip provinsi
kehidupan sehari-hari, kecuali.... D. Arsip unit
E. Arsip cabang

Dokumen kedua, ketiga dan

seterusnya yang dalam proses
8 A. Bahan dasar perencanaan pekerjaan
pembuatannya bersama
B. Alat utama ingatan organisasi
dokumen asli, tetapi ditujukan C. Dapat dijadikan bahan dokumentasi
pada pihak selain penerimaan
 dokumen asli disebut.... D. Aktifitas kantor/organisasi akan
berjalan dengan lancar
Arsip yang di atasnya terdapat E. Bahan atau alat pembuktian (bukti
tanda tangan asli dengan tinta otentik)
(bukan fotokopi atau film)
sebagai tanda keabsahan dari isi
9 A. Arsip tembusan
arsip bersangkutan. Arsip-arsip B. Arsip Asli
autentik dapat digunakan C. Arsip salinan
sebagai bukti hukum yang sah D. Arsip petikan
disebut.... E. Arsip autentik

Arsip yang informasinya

terekam dalam media kertas
berupa tulisan tangan atau
10 A. Arsip tembusan
ketikan adalah pengertian dari....
B. Arsip copian
C. Arsip salinan
Di bawah ini merupakan
D. Arsip tidak autentik
kelebihan arsip media baru, E. Arsip autentik
kecuali....

Tempat penyimpanan yang

terbatas, butuh ruang
11 penyimpanan yang luas, A. Arsip asli
inefisiensi kerja dan B. Arsip media baru
Pendistribusian dokumen antar C. Arsip konvensional
pegawai yang kurang cepat dan D. Arsip elektronik
E. Arsip informasikan
efektif, merupakan....

Kegiatan untuk mengelola dan

12 memelihara arsip dengan
bantuan mesin/komputer dalam
media elektronik disebut dengan
istilah....
IT adalah singkatan dari istilah
asing yaitu..
13
Perbedaan komponen kearsipan
konvensional dan elektronik
sebagai berikut, kecuali...
14
15 File atau dokumen yang
sebelumnya dibuat
menggunakan komputer kemudi
an disimpan di media
penyimpanan (cd, flashdisk atau
media penyimpanan lainya)
A. Pengoperasiannya mudah
B. Terdapatnya salinan arsip dalam
bentuk elektronik
C. Proses pencarian sangat sulit
D. Hemat tempat karena disimpan di
CD/Flashdisk
E. Sederhana, fleksibel dan daya
tampung cukup banyak
A. Kelebihan arsip media baru
B. Kekurangan arsip media baru
C. Kelebihan arsip konvensional
D. Kekurangan arsip konvensional
E. Tidak ada jawaban yang benar
A. Kearsipan kuno
B. Kearsipan modern
C. Kearsipan baya baru
D. Kearsipan elektronik
E. Kearsipan konvensional
A. Institute Technology
B. Institute Training
C. Information Training
D. Information Technology
E. Information Trends
16 disebut dengan istilah....
Kumpulan data-data baik berupa
teks, angka, gambar, video,
slide, program dan lain-lain
yang diberi nama tertentu secara
digital disebut....
Mengelompokkan file-file yang
sejenis adalah fungsi dari....
Data-data atau file yang sudah
kita buat dan simpan bisa kita
lihat dan buka kembali di
komputer pada menu....
17
A. Map : Berupa map fisik untuk
menyimpan lembaran arsip Berupa
map virtual atau folder untuk
menyimpan file dokumen
B. Kabinet : Berupa rak atau lemari
arsip yang dibuat secara fisik
Berupa cabinet virtual yang dibuat
dengan database
C. Arsip : Lembaran-lembaran surat
berupa hard copy Berupa
lembaran-lembaran surat yang sudah
ditransfer ke dalam file/teks
D. Kabinet : Berupa rak atau lemari
arsip yang dibuat secara fisik
Berupa rak atau lemari arsip yang
dibuat dari besi
E. Map : Berupa map fisik untuk
menyimpan lembaran arsip Berupa
map kertas untuk menyimpan file
dokumen
A. Soft copy
B. Hard copy
C. Software
D. Hardware
E. Hardisk
 A. Folder
B. Icon
C. File
18 D. Sheet
E. Database

A. Winrar
B. Winzip
C. Folder
19 D. Desktop
E. Explorer

A. Desktop
B. Accessories
C. Control panel
20 D. Windows explorer
E. Office button