YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ

SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ

KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR PENILAIAN ULAN GAN HARIAN
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen TahunPelajaran 2018/2019
NPSN. 69762769
NSS. 402020214294
Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : Mata Diklat : kearsipan

Kelas : X OTKP
I. Berilah ta tanda silang (X) huruf A, B, C, D atau E pada 7. Saat mencari arsip dilemari arsip, anda membutuhkan
jawaban yang paling benar ! waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip
itutidak ditemukan. Berikut ini yang tidak
1. Archium atau peti u tuk menyimpan sesuatu merupakan termasuksimpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu
pengertian arsip dalam bahasa.... adalah....
A. Yunani D. belanda A. Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem
B. Latin E. Sansekerta tertentu
C. Inggris B. Petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip
2. Suatu proses kegiatan, mulai dari penerimaan, C. Arsip hilang
pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, hingga D. Arsip tidak tertata rapih
penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga E. Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur
saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah 8. Arsip yang dipergunakan secara terus- menerus dalam
adalah pengertian... kegiatan kantor, dan masih sering dikeluarkan untuk
A. Arsip D. Kearsipan keperluan tertentu disebut arsip....
B. Dokumentasi E. Dokumen A. Aktif D. Pasif
C. Korespondensi B. Inaktif E. Vital
3. Catatan mengenai bahan baku merupakan contoh.... C. Primer
A. Financial Record 9. Rapor sekolah merupakan golongan arsip....
B. Inventory Record A. Aktif D. Semiaktif
C. Production Record B. Inaktif E. Lembaran
D. Personal Record C. Non lembaran
E. Sales Record 10. Surat perjanjian merupakan contoh arsip....
4. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan A. Penting D. Dinamis
contoh.... B. Tidak penting E. Biasa
A. Financial Record C. Non lembaran
B. Inventory Record 11. Salah satu tugas ANRI adalah....
C. Production Record A. Mengelola arsip aktif yang diterima dari perusahaan
D. Personal Record B. Mengelola arsip statis dari lembaga negara
E. Sales Record C. Mengelola arsip inaktif dari organisasi
5. Legal, unik, dan terpercaya merupakan bagian.... kemasyarakatan
A. Karakteristik arsip D. Melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan
B. Asas kearsipan provinsi
C. Fungsi arsip E. Mengelola arsip vital dari perseorangan
D. Penggolongan arsip 12. Istilah “ALFRED “ (Nilai Guna Arsip )dikemukakan oleh....
E. Nilai guna arsip A. Vernon B Santen
6. Peraturan yang dibuat oleh perusahaan terkait dalam B. Alfred B Santen
bidang kearsipan.... C. Prajudi
A. Etika D. Organisasi D. Melvil Dewey
B. Norma E. Kaidah E. Alfred Einstein
C. Prosedur
13. Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat 20. Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat, baik
memberikan suatu kebijaksanaan dalam memimpin surat masuk maupun surat keluar , sepenuhnya
suatu organisasi. Hal ini menandakan bahwa arsip dibebankan dan dipertanggungjawabkansecara terpusat
berperan sebagai.... pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan,
A. Pusat ingatan merupakan pengertian asas....
B. Barometer kegiatan A. rekonsiliasi D. Gabungan
C. Alat pengawasaan B. Sentralisasi E. Terpisah
D. Sumber informasi C. Desentralisasi
E. Dasar dalam pengambila keputusan
14. Salah satu pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk II. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini dengan
dalam persyaratan untuk menjadi arsiparis adalah.... benar !
A. Berpendidikan minimal sarjana 1. Jelaskan pengertian kearsipan !
B. Mempunyai kreativitas 2. Jelaskan pengertian norma/kaidah kearsipan !
C. Sikap profesional dalam bekerja 3. Sebutkan 6 fungsi arsip !
D. Mempunyai keterampilan yang sesuai 4. Tuliskan 5 macam Penggolongan arsip berdasarkan
E. Mempunyai wawasan yang baiktentang kearsipan isi masalah
15. Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan adalah.... 5. Jelaskan tiga masalah dalam kearsipan dan cara
A. Untuk menjaga kelestarian arsip mengatasinya !
B. Agar arsip terus bertambah 6. Jelaskan keunggulan dan kelemahan asas
C. Agar arsip terpelihara dengan baik desentralisasi! !
D. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat
dibutuhkan
E. Untuk menjaga kerahasiaan arsip
16. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi
permasalahan kearsipan adalah....
A. Semua arsip dilaminating
B. Tidak perlu ada kegiatan penyusutan
C. Melaksanakan diklat kearsipan
D. Membeli alat kearsipan yang mahal
E. Tidak memperbolehkan arsip dipinjam
17. Berikut ini yang bukan merupakan contoh masalah yang
dihadapi dalam pengelolaan kearsipan adalah....
A. Arsip rusak
B. Arsip hilang
C. Arsip terlalu sering dipinjam
D. Arsip tidak dsapat ditemukan dengan cepat
E. Arsip selalu bertambah tanpa adanya penyusutan
18. Berikut yang tidak termasuk fungsi tugas unit kearsipan
pada pencipta arsip adalah....
A. Melaksanakan pemusnahan arsip di lingkungan
lembaganya
B. Melaksanakan pengolahan arsip dan penyajian
arsip menjadi informasi
C. Melaksanakan pembinaan dan evaluasidalam
rangka penyelenggaraan kearsipan di
lingkungannya
D. Melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap
pencipta arsip di lingkungan daerah
kabupaten/kota
E. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit
pengolah di lingkungannya
19. Sistem asas kearsipan yang sesuai dengan perusahaan
yang masih tergolong kecil dan mempunyai gedung yang
dekat dan saling terintegrasi adalah sistem....
A. Rekonsiliasi D. Gabungan
B. Sentralisasi E. Mobilisasi
C. Desentralisasi