YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ

SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ

KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR PENILAIAN ULANGAN HARIAN
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen TahunPelajaran 2018/2019
NPSN. 69762769
NSS. 402020214294
Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : Mata Diklat : kearsipan

Kelas : XII AP
I. Berilah ta tanda silang (X) huruf A, B, C, D atau E pada 7. Melakukan reterensi arsip elektronik dilakukan dengan dua
jawaban yang paling benar ! pendekatan yakni berdasarkan fungsi dan hubungan
serta....
1. Kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scan-an A. Retensi Dokumen Konvensional
yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan dengan B. Retensi Dokumen Tradisional
digital copy menggunakan resolusi tinggi, kemudian C. Retensi Dokumen Elektronik
disimpan dalam hard drive optical disk disebut.... D. Retensi Dokumen Otomatis
A. Arsip D. Arsip Elektronik E. Retensi Dokumen Mekanik
B. Dokumen E. Dokumen Komputer 8. Sistem elektronik memiliki banyak manfaat. Salah satu
C. Arsip Komputer manfaat sistem arsip elektronik ialah....
2. Arsip elektronik disebut juga sebagai arsip.... A. Mudah melakukan recovery data
A. Digital D. Konvensional B. Kemungkinan file hilang sangat besar
B. Teknologi E. Manual C. Arsip sangat beresiko untuk mengalami kerusakan
C. Tradisional D. Pengindeksan yang kaku dan mudah dimodifikasi
3. Salah satu manfaat pengelolaan arsip elektronik adalah E. Boros tempat
menghemat tempat penyimpanan, yaitu.... 9. Arsip elektronik desebut juga sebagai arsip........
A. Arsip dalam jumlah besar dapat disimpan dalam A. Digital
cakram CD atau flashdisk berukuran kecil B. Manual
B. Arsip elektronik memilki ukuran yang lebih kecil C. Teknologi
dibandingkan arsip konvensional D. Tradisional
C. Ribuan arsip elektronik dapat disimpan dalam filling E. Konvensional
cabinet berukuran kecil 10. Berikut ini yang bukan aplikasi perangkat lunak dalam
D. Ribuan arsip elektronik cukup untuk disimpan dalam membuat arsip adalah....
satu lacifilling cabinet A. Access D. Website
E. Arsip elektronik tidak akan memenuhi isi laci filling B. MS.Word E. MS. Excel
cabinet C. MS.Power Point
4. Langkah awal yang perlu diperhatikan dalam 11. Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data
mengimplementasikan arsip elektronik ialah.... gambar dan mengubahnya dalam bentuk berkas digital
A. Instalansi D. Membuat pilot projek disebut....
B. Training E. Evaluasi kebutuhan A. editing D. Scanning
C. Suport dan pemeliharaan B. Hyperlink E. Importing
5. Alasan yang paling tepat mengenai penyebab p[erlunya C. Conversion
penenganan arsip elektronik adalah.... 12. Proses mengubah dokumen seperti MS Word menjadi
A. Adanya intruksi presiden data gambar permanen berupa pdf disebut....
B. Adanya undang- undang tentang informasi dan A. Editing D. Conversion
transaksi elektronik B. Scanning E. Hyperlink
C. Perkembangan kehidupan saat ini berada dalam C. Importing
lingkungan teknologi 13. Berikut ini yang tidak termasuk upaya yang dilakukan
D. Teknologi informasi yang digunakan oleh pegawai, untuk memelihara arsip elektronik adalah....
jenisnya semakin banyak A. Membeli alat yang mahal
E. Pertumbuhan jumlah arsip yang sangat tinggi B. Backup data secara berkala
sehingga membvutuhkan banyak tempat C. Selalu update terhadap perkembangan teknologi
6. Berikut ini yang bukan merupakan aplikasi perangkat lunak D. Menggunakan perangkat keras sesuai prosedur
dalam membuat arsip adalah.... E. Menyimpan arsip elektronik di tempat yang
A. Access D. Website terlindung dari debu, panas, dan air
B. MS.Word E. MS Excel
C. MS PowerPoint
14. Proses mengolah berkas pdf di dalam komputer dengan
cara memberikan password, watermark, catatan kaki,
hyperlink, dan sebagainya disebut....
A. Editing D. Inforting
B. Conversion E. Scanning
C. Hyperlink
15. Berikut permasalahan kearsipan yang disebabkan
bencana alam adalah....
A. Kebakaran
B. Kriminalitas
C. Pencurian arsip
D. Kebocoran kimia
E. Kerusakan bangunan karena gempa
16. Pembuatan arsip menggunakan aplikasi perangkat lunak
dan disimpan pada beberapa jenis perangkat
penyimpanan terdapat pada tahap....
A. Conversion D. Disposition
B. Maintenance E.Creation and strorage
C. Distribution and use
17. Proses mengubah dokumen seperti MS Word menjadi
data gambar permanen berupa pdf disebut....
A. Editing D. Scanning
B. Hyperlink E. Importing
C. Conversion
18. Berikut yang tidak gtermasuk manfaat pengelolaan arsip
elektronik adalah....
A. Lebih aman
B. Menghemat tempat
C. Dokumen mudah rusaki
D. Mudah untuk berbagi arsip
E. Mudah dalam perbaikan data
19. Sebagai sebuah sistem, aplikasi sistem kearsipan nperlu
untuk memilki keamanan yang memadai, oleh karena itu
sistem harus menjaga in formasi dari pihak yang tidak
berhak mengakses. Hal ini srsuai dengan aspek....
A. Integrity D. Non-repudiation
B. Authentication E.Availability
C. Privacy/Confidentiality
20. Tahap dalam daur hidup arsip elektronik yang
memungkinkan pengguna yang memungkinkan
pengguna untuk menggunakan file elektronik sesuai
dengan kebutuhan adalah....
A. Conversion D. Disposition
B. Maintenance E.Creation and strorage
C. Distribution and use

II. Jawablah pertanyaasn – pertanyaan di bawah ini dengan

benar !

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip elektronik !

2. Dari sembilan manfaat sistem arsip elektronik, tuliskan
tiga yang kamu ketahui !
3. Apa yang dimaksud dengan map Virtual ?
4. hal apa saja yang harus diperhatiakan dalam menginput
dokumen dalam sistem arsip elektronik?
5. Pentingkah jika arsip disimpan dalam bentuk e-dokumen
?tuliskan alasannya !