SOAL PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK

Pengajar : Bandot Sumardiyono, ST., MKom

Tanggal : 12 April 2023

A. SOAL PILIHAN GANDA

1. Untuk dapat dianggap sebagai suatu arsip suatu dokumen harus memiliki
tiga hal di bawah ini, kecuali
a. Tata Naskah
b. Konten
c. Struktur
d. Konteks

2. Pengertian Arsip Elektronik adalah :

a. Arsip yang menggunakan komputer
b. Data-data yang disimpan di dalam storage komputer
c. Semua informasi yang berupa data digital
d. Arsip Elektronik adalah merupakan informasi yang terkandung dalam
file dan media elektronik, yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh
organisasi maupun perorangan dan menyimpannya sebagai bukti
kegiatan

3. Sebutkan perbedaan karakteristik arsip kertas dengan arsip elektronik

terhadap media perekaman yang digunakan:
a. Arsip kertas isi/informasinya direkam pada media kertas, sedangkan
arsip elektronik media perekamnya pada suatu media dan tidak dapat
secara langsung diakses (dibaca) oleh manusia
b. Arsip kertas dan arsip elektronik isi/informasinya dapat di rekam pada
media kertas
c. Arsip kertas informasinya direkam pada media kertas , sedangkan
arsip elektronik simpan dengan media digital
d. Benar semua

4. Didalam proses pemberkasan arsip elektronik, apa yang harus diberkaskan?

a. Media arsipnya
b. Informasi arsipnya
c. Filenya
d. a dan b benar

5. Sebutkan metode penyimpanan arsip elektronik?

a. Aktif dan inaktif
b. Aktif, semi aktif, dan inaktif
c. Online, offline dan nearline
d. Pemindahan, Penyerahan, dan pemusnahan

1
 6. Proses identifikasi dan penataan yang sistematis terhadap semua kegiatan
pelaksanaan pekerjaan atau arsip-arsip ke dalam suatu kategori tertentu
yang terstruktur secara logis yang selanjutnya dipresentasikan dalam suatu
skema disebut?
a. Jadwal Retensi Arsip Dinamis
b. Agregarsi Arsip
c. Klasifikasi Arsip
d. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

7. Suatu arsip dianggap bisa berfungsi sebagaimana tujuan untuk apa arsip
tersebut diciptakan apabila memiliki karakteristik
a. autentik, andal, akuntabel dan utuh
b. autentik, andal, akuntabel dan dapat digunakan
c. autentik, akuntabel, utuh dan dapat digunakan
d. autentik, andal, utuh dan dapat digunakan

8. Autentikasi arsip elektronik berbasis TIK dilakukan dengan cara

a. Membackup arsip elektronik
b. Mengenkrispi arsi elektronik
c. Tanda tangan elektronik
d. Menggunakan teknologi Write Once Read Many (WORM)

9. Apa strategi untuk pelestarian arsip elektronik berbasis TIK jangka panjang?
a. Migrasi dan Konversi
b. Backup dan Restore
c. Digitasi dan Digitalisasi
d. Onlie, Nearline dan offline

10.Dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis TIK kita selalu akan

dihadapkan kepada masalah yang sering terjadi, dibawah ini adalah masalah
yang sering terjadi dalam pengelolaan arsip elektronik, kecuali?
a. Konservasi Arsip
b. Keusangan teknologi
c. Virus komputer
d. Resiko terkait dengan reabilitas dan autentisitas arsip elektronik

B. SOAL ESAI
1. Apakah perbedaan antara arsip kertas (konvensional) dan arsip elektronik?
2. Sebutkan alur proses dalam pengelolaan arsip elektronik berbasis TIK, jelaskan?
3. Keuntungan apa yang didapat kalau kita melakukan pengelolaan arsip berbasis
TIK?