MATA PELAJARAN

TEKNOLOGI PERKANTORAN
25 / / OKTOBER / / 2019

MELAKSANAKAN RAPAT
(TELECONFERENCE)

Kompetensi Inti :
1. Menghayati dan Mengamalkan ajaran agama yang
dianutnya.
2. Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur,
disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong),
kerjasama, toleransi, damai, santun, responsif dan
pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, Menerapkan, Menganalisa, dan
Mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi
dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan
ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi
diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan Keterangan Gambar : Pelaksanaan Rapat (Teleconference)

alat, informasi, da prosedur kerja yang lazim

dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah Kompetensi Dasar : Tujuan Pembelajaran:
bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standard kompetensi 3.9 Menerapkan prosedur kegiatan rapat 1. Siswa dapat menjelaskan pengertian
kerja.Menunjukkan keterampilan menalar, (Teleconference). Teleconference.
mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, 4.9 Melaksanakan kegiatan rapat 2. Siswa dapat menguraikan jenis-jenis
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, (Teleconference). rapat (Teleconference).
dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan 3. Siswa dapat mengemukakan manfaat
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan tujuan rapat (Teleconference).
4. Siswa dapat menguraikan prosedur
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
Materi Pembelajaran : rapat (Teleconference).
pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan 5. Siswa dapat mengetahui alat dan
mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, bahan rapat teleconference sesuai
gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah 1. Menyiapkan alat dan bahan
kebutuhan rapat.
rapat teleconference.
konkret terkait dengan pengembangan dari yang 6. Siswa dapat menyebutkan perangkat-
2. Mengoperasikan
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan perangkat rapat teleconference sesuai
perangkat-perangkat rapat
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. dengan prosedur.
teleconference.
7. Siswa dapat melaksanakan kegiatan
3. Melaksanakan kegiatan
rapat teleconference sesuai dengan
rapat teleconference.
prosedur.

PAGE 1

TEKNOLOGI PERKANTORAN - Tata Mustika Dewi (170412617518)

 MELAKSANAKAN RAPAT
(TELECONFERENCE)

ALAT DAN BAHAN RAPAT

“TELECONFERENCE” (TELECONFERENCE)
Teleconference atau teleseminar adalah 1. Device atau Perangkat. Salah satu alat
komunikasi langsung diantara beberapa orang yang sangat dibutuhkan, misalnya :
yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam tablet, smartphone, dan kommputer
satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem 2. Software atau Perangkat Lunak. M
telekomunikasi. Merupakat media yang bisa digunakan
Kegiatan pertemuan yang dilakukan oleh untuk melakukan rapat teleconference.
dua orang atau lebih yang dilakukan melewati
Terdapat beberapa software yang sering
telepon atau koneksi jaringan. Pertemuan
tersebut bisa menggunakan suara (audio digunakan melalui handphone atau
conference) atau menggunakan audio (video komputer adalah Skype, Whatsapp, dan
conference) yang memungkinkan peserta rapat VMEET.
saling melihat dan mendengar apa yang 3. Koneksi internet. Sebuah jaringan
dibicarakan, sebagaimana rapat biasanya. penghubung antara perangkat lunak satu
Keterangan Gambar : Alat dan Bahan Rapat dengan yang lainnya agar dapat berjalan
Teleconference dengan lancar. Biasanya koneksi internet
diperoleh dari LAN, Modem, Wi-Fi,
Hotspot, Data Selullar.
4. Peralatan Pendukung Audio. Untuk
“TUJUAN TELECONFERENCE”
laptop, smartphone, dan tablet sudah
Untuk melakukan komunikasi jarak jauh menyediakan sarana audio/ suara. Namun
dengan orang lain. Supaya kita dapat berbeda dengan PC desktop yang harus
menyampaikan berbagai macam informasi, membutuhkan speaker eksternal,
bercakap-cakap mengenai hal penting dengan biasanya menggunakan mikrofon.
melalui video atau audio. Sehingga kita bisa 5. Peralatan Pendukung Video. Jika
lebih menghemat waktu dan biaya untuk menggunakan komputer PC, maka
bertemu langsung. memerlukan webcam. Namun jika
Keterangan Gambar : Video Teleconference
menggunakan laptop, tablet, smartphone,
Clipart
maka tidak mebutuhkannya karena sudah
dilengkapi dengan kamera.

PERANGKAT RAPAT
TELECONFERENCE

1. Audio Conference.
Suatu kegiatan pertukaran informasi
hanya melalui suara dengan medium
Keterangan Gambar : Audio Cenference
panggilan telepon yang menghubungkan
tiga atau lebih saluran telepon dalam
waktu bersamaan.

2. Video Conference.
Layanan yang menyediakan fasilitas
untuk mempertemukan dua pihak atau
lebih yang berada di lokasi yang berbeda,
dimana seolah-olah berada diruangan
yang sama meggunakan jaringan
komputer dengan komunikasi Audio dan
Video.
Keterangan Gambar : Video Conference
3. Web Conference.
Conference call kini bisa digunakan
tergabung dengan web conference
sebagai pelengkap, dimana presentasi
atau dokumen dapat dibagi dan
disebarluaskan melalui internet. Yang
mana penelpon terhubung dalam satu
panggilan secara bersamaan dan dapat
melihat isi dari dokumen tersebut.

Keterangan Gambar : Web Conference

PAGE 2

TEKNOLOGI PERKANTORAN - Tata Mustika Dewi (170412617518)


LANGKAH-LANGKAH
MELAKSANAKAN RAPAT (TELECONFERENCE)
1. Siapkan perangkat (device) seperti PC,
Headset, dan Webcam.
2. Siapkan perangkat lunak (Software)
seperti Skype, Whatsapp, VMEET, dan
lain-lain sesuai sistem operasinya.
Pastikan Webcam dan Headset
kompatibel dengan PC.
3. Tentukan lawan teleconference anda,
tentunya dengan sesama perangkat lunak.
4. Lakukan setting dan konfigurasi aplikasi
anda perhatikan menu mana yang harus
diperhatikan.
5. Jika sudah terhubung anda bisa
melakukan komunikasi dengan lawan
bicara anda.
DAMPAK TELECONFERENCE
 Dampak Positif :
1. Memudahkan dalam komunikasi jarak jauh.
2. Menghemat biaya dan waktu.
3. Tidak perlu keluar untuk bertemu dan berbicara langsung.
 Dampak Negatif :
1. Jadi lebih meremehkan suatu pertemuan penting.
2. Malas untuk keluar padahal dalam waktu luang.
3. Kurangnya interaksi secara langsung dalam bersosialisasi
MANFAAT / KEGUNAAN TELECONFERENCE
Manfaat teleconference sendiri dalam
kehidupan sehari-hari ada banyak. Di zaman
yang serba canggih ini dimana jarak bukan lagi
suatu halangan, teknologi teleconference
menjadi salah satu hal yang bisa mendekatkan
kita dengan orang yang berada di jarak jauh.
Dengan teleconference kita bisa berkomunikasi
di tempat yang berbeda, melakukan pertemuan
tanpa harus datang ke satu tempat yang sama.
Ini dapat menghemat waktu dan biaya.
MELAKSANAKAN RAPAT
(TELECONFERENCE)
HAMBATAN DALAM
TELECONFERENCE
Teleconference adalah suatu program
yang memungkinkan kita untuk membutuhkan
koneksi jaringan seperti paket data, Wi-Fi /
Hotspot. Dalam hal ini pastinya ada kendala
yang akan terjadi seperti buruknya jaringan
karena faktor cuaca sehingga akan berpengaruh
pada kegiatan teleconference menjadi lemot
atau bisa juga sambungan menjadi terputus.
Keterangan Gambar : Teleconference Adapun kendala lain yang bisa terjadi dalam
kegiatan teleconference ini misalnya perangkat
yang dibutuhkan tidak mencukupi atau kurang
terkondisikan sehingga bisa mengakibatkan
komunikasi tidak lancar.
KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN
TELECONFERENCE
 Keunggulan :
1. Meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC.
2. Menghemat waktu dan biaya pertemuan.
3. Memudahkan dalam berkomunikasi jarak jauh.
4. Mudah dalam pengaplikasiannya.
 Kelemahan :
1. Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya
perusahaan atau organisasi tertentu yang cukup dana.
2. Alat-alat yang diperlukan sulit untuk di dapat.
3. Penginstalan susah, maka harus ekstra hati-hati agar tidak salah.
Adapun manfaat teleconference bagi
sebagian orang seperti guru , murid, daan
perusahaan antara lain :
1. Bagi seorang guru, teleconference ini dapat
membantu dalam kegiatan belajar
mengajar. Misalnya ketika seorang guru
tidak bisa mengisi pelajaran dikelas karena
suatu hal, maka dapat menggunakan media
teleconference
2. Bagi seorang murid, bermanfaat untuk
kegiatan belajar. Pelajar dapat
menggunakan teleconference untuk
kegiatan kerja kelompok atau bisa juga
dalam kegiatan bimbel.
3. Bagi suatu perusahaan, teleconference
bermanfaat untuk melakukan kegiatan
rapat dengan perusahaan lain yang
berjauhan ketika tidak bisa menghadiri
rapat.
PAGE 3
TEKNOLOGI PERKANTORAN - Tata Mustika Dewi (170412617518)