DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA

PENILAIAN TENGAH SEMESTER (PTS)

SMK NEGERI 1 MAJA
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Hari/Tanggal :
Jam :
Kelas : X OTKP
Kompetensi Keahlian : Dasar-dasar Program keahlian
Nama Guru Mata Pelajaran : Julaeha, S.E

KEARSIPAN

PETUNJUK UMUM
1. Isikan identitas Anda ke dalam Lembar Jawaban yang tersedia
2. Beri tanda silang pada pilihan A, B, C, D atau E yang dianggap benar di lembar jawaban
3. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawabnya
4. Laporkan kepada pengawas PTS apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas, rusak atau tidak
lengkap
5. Mintalah kertas buram kepada pengawas PTS bila diperlukan
6. Tidak diizinkan menggunakan kalkulator, HP, table matematika atau alat bantu hitung lainnya
7. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas PTS
8. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret dan dikumpulkan kembali
A. PILIHAN GANDA
Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. Archium atau peti untuk menyimpan 6. Suatu proses kegiatan, mulai dari
sesuatu merupakan pengertian arsip penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
dalam bahasa.... pemeliharaan, hingga penyimpanan
a. Yunani warkat menurut sistem tertentu
b. Latin sehingga saat diperlukan dapat
c. Inggris ditemukan dengan cepat dan mudah
d. Sansketra adalah pengertian....
e. Belanda a. Arsip
2. Kata archief dalam bahasa bahasa b. Kearsipan
belanda bermakna.... c. Dokumen
a. Bundel d. Dokumentasi
b. Warkat e. Korespondensi
c. Arsip 7. Surat lamaran pekerjaan dan
d. Buku curriculum vitae merupakan contoh....
e. Rekaman a. Financial record
3. Berikut yang bukan merupakan fungsi b. Inventory record
arsip adalah sebagai... c. Personal record
a. Alat ingatan organisasi d. Sales record
b. Alat bukti yang autentik e. Production record
c. Pajangan 8. Catatan mengenai bahan baku
d. Bahan dokumentasi merupakan contoh....
e. Bahan untuk perencanaan dan a. Financial record
pengambilan keputusan b. Production record
4. Arsip rahasia merupakan contoh arsip c. Sales record
berdasarkan.... d. Personal record
a. Sifat e. Inventory record
b. Kepemilikan 9. Legal, unik, dan terpercaya merupakan
c. Bentuk bagian....
d. Fisik a. Karakteristik arsip
e. Fungsi b. Asas kearsipan
5. Berikut yang bukan merupakan contoh c. Fungsi arsip
arsip adalah.... d. Penggolongan arsip
a. Surat e. Nilai guna arsip
b. Piagam penghargaan 10. Arsip yang dipergunakan secara terus
c. Flashdisk menerus dalam kegiatan kantor, dan
d. Fosil masih sering dikeluarkan untuk
e. Peta keperluan tertentu arsip sisebut....
a. Aktif
b. Pasif
c. Inaktif
d. Vital
e. Primer
 11. Rapor sekolah merupakan golongan 14. Mengurangi jumlah arsip yang
arsip.... disimpan dengan tujuan agar arsip
a. Aktif yang disimpan hanyalah arsip yang
b. Semiaktif memang benar-benar dibutuhkan dan
c. Inaktif bernilai guna, adalah pengertian dari....
d. Lembaran a. Pemusnahan arsip
e. Non lembaran b. Penyusutan arsip
12. Surat perjanjian merupakan contoh c. Pemeliharaan arsip
arsip.... d. Pengendalian arsip
a. Penting e. Penyimpanan arsip
b. Tidak penting 15. Pengendalian kegiatan pengurusan
c. Biasa arsip surat, baik surat masuk maupun
d. Dinamis surat keluar, sepenuhnya dibebankan
e. Non lembaran dan pertanggungjawaban secara
13. Istilah “ALFRED” (Nilai guna arsip), terpusat pada suatu organisasi yang
dikemukakan oleh.... disebut unit kearsipan , merupakan
a. Vernon B. Santen pengertian asas....
b. Alfred B. Santen a. Sentralisasi
c. Prajudi b. Desentralisasi
d. Melvil Dewey c. Dekonsentrasi
e. Alfred Einstein d. Gabungan
e. Terpisah

B. ESSAY
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat, jelas, dan tepat.

1. Jelaskan perbedaan antara arsip dan kearsipan !

2. Sebutkan penggolongan arsip dan contohnya berdasarkan :
a. Bentuk fisik
b. Isi masalah
c. Kepemilikan
d. Sifat
e. Fungsi
3. Jelaskan mengenai nilai guna arsip dalam istilah “ALFRED” dan jelaskan singkatan dari kata
“ARSIP” !
4. Jelaskan perbedaan antara asas sentralisasi dan desentralisasi serta jelaskan keunggulan dan
kelemahan asas sentralisasi !
5. Tuliskan tahapan dalam daur hidup arsip !