Soal Penilaian Tengah Semester Ganjil

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas : X Administrasi Perkantoran

PETUNJUK UMUM
1. Jawaban dikerjakan pada lembar jawaban yang telah disediakan.
2. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama,
dan kelas pada tempat yang telah disediakan.
3. Pilihlah jawaban yang tepat dan benar,beri tanda silang ( X ) pada huruf (a, b, c, d,dan e).
4. Jika terjadi kesalahan memilih jawaban, maka coret tanda silang ( X ) dengan dua garis lurus
mendatar ( = ) pada jawaban yang dianggap salah, kemudian berikan tanda silang ( X ) pada
jawaban yang dianggap benar.
5. Memberi tanda silang ( X ) pada dua pilihan, dianggap salah.
6. Berdo’alah sebelum bekerja

I. PILIHAN GANDA

1. Nama lain dari petugas arsip adalah ….

a. agendaris
b. arsiparis
c. unit kearsipan
d. pengolah arsip
e. penyimpan arsip

2. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,
sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi
yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas ….
a. terpisah
b. sentralisasi
c. gabungan
d. desentralisasi
e. kekonsentrasi

3. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan
penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali adalah
pengertian dari ….
a. arsip
b. kearsipan
c. warkat
d. arsiparis
e. surat

4. Berikut yang merupakan tujuan kearsipan adalah ….

a. agar tenteram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. menjaga kerahasiaan direktur
d. menjaga kerahasiaan arsiparis
e. agar arsip terus bertambah

5. Berikut yang bukan merupakan arsip adalah ….

a. kayu
b. flashdisk
c. formulir
d. surat
e. buku rapor

6. Syarat-syarat surat atau warkat yang dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali ….
a. mempunyai arti
b. tidak berguna
c. mempunyai nilai
d. mempunyai kegunaan
e. disimpan dengan teratur
7. Berikut yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah ….
a. untuk menjaga kelestarian arsip
b. untuk menjaga kerahasiaan sekretaris
c. agar arsip terpelihara dengan baik
d. untuk menjaga kerahasiaan arsip
e. agar mudah dalam mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan

8. Kuitansi, bon penjualan, dan laporan keuangan dilihat dari nilai atau kegunaannya termasuk
jenis arsip bernilai ….
a. ilmiah
b. keuangan
c. hukum
d. pendidikan
e. administrasi

9. Berikut fungsi kearsipan, kecuali ….

a. proses pengambilan keputusan
b. sebagai memori pegawai
c. menunjang proses perencanaan
d. mendukung pengawasan
e. sebagai alat pembuktian

10. Berikut yang dapat disebut sebagai arsip sangat penting adalah ….
a. memo
b. ijazah
c. surat undangan
d. laporan keuangan
e. surat lamaran kerja

11. Tahapan akhir dari daur hidup arsip adalah tahap ….

a. use
b. maintenance
c. distribution
d. disposition
e. creation

12. Berikut ini merupakan kegiatan kearsipan, kecuali ….

a. penerimaan
b. penggandaan
c. penyimpanan
d. pengumpulan
e. pemeliharaan

13. Kerugian dari asas sentralisasi adalah ….

a. penyimpanan arsip tersebar di berbagai lokasi
b. hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang kecil
c. dapat menimbulkan duplikasi arsip yang disimpan
d. penghematan pemakaian peralatan dan perlengkapan sulit dijalankan
e. petugas umumnya rangkap dan tidak mempunyai latar belakang pendidikan kearsipan

14. Keuntungan asas desentralisasi adalah ….

a. kegiatan penyusutan arsip lebih mudah dan terprogram
b. proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan
c. adanya keseragaman sistem dan prosedur
d. risiko arsip hilang menjadi kecil
e. memudahkan pengawasan

15. Dokumen tiruan yang dibuat dengan cara duplikasi, atau diketik ulang di mana isi atau
kontennya sama dengan dokumen asli disebut arsip ….
a. asli
b. salinan
c. petikan
d. penting
e. tembusan
16. PSSI diindeks menjadi...
a. Persatuan, sepak bola, seluruh, Indonesia
b. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
c. Indonesia, sepa bola, seluruh, persatuan
d. sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e. seluruh, sepak bola, persatuan, Indonesia

17. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah..

a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan
b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan disimpan
d. Menyimpan surat yang akan disimpan
e. Semuanya benar

18. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...

a. Melatih petugas kearsipan
b. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Menambah tugas sekretaris
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

19. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya
dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terbagi atau terpisah pada suatu organisasi
yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas...
a. Sentralisasi
b. Desentralisasi
c. Dekonsentrasi
d. Gabungan
e. Terpisah

20. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...

a. nilai hukum
b. nilai pemasaran
c. nilai penelitian
d. nilai administrasi
e. nilai pendidikan

21. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah....
a. Ijazah
b. surat kuasa
c. formulir
d. kuitansi
e. surat dinas

22. Suatu dokumen yang memiliki nilai dan guna adalah pengertian dari...
a. kearsipan
b. warkat
c. arsiparis
d. surat
e. arsip

23. Fungsi peralatan kearsipan adalah

a. Untuk kegiatan sekretaris
b. Sebagai sarana penyimpanan arsip
c. Sebagai pajangan di dalam ruangan kantor
d. Untuk memperindah ruangan
e. Untuk kegiatan manajer

24. Syarat-syarat surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali....
a. mempunyai arti
b. tidak berguna
c. disimpan dengan teratur
d. mempunyai nilai
 e. mempunyai kegunaan

25. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan
nama tempat disebut...
a. sistem nomor
b. sistem wilayah
c. sistem subjek
d. sistem abjad
e. sistem tanggal

II. ESSAY!
1. Apa yang dimaksud dengan arsip?

2. Apa Perbedaannya antara arsip dan kearsipan?

3. Apa yang dimaksud dengan nilai guna arsip dan apa saja nilai guna arsip itu? sebutkan!

4. Jelaskan asas-asas kearsipan!

5. Sebutkan beberapa fungsi arsip!