SOAL : KEARSIPAN

KELAS : X OTKP

1. Dalam Bahasa Inggris arsip berasal dari kata ..

a. Archief
b. Archiv
c. file
d. Arsip
e. Archea
2. Merupakan kumpulan warkat,mempunyai nilai guna, di simpan menurut sistem tertentu,merupakan..
a. Syarat
b. Peranan
c. Pengertian
d. Nilai guna
e. Fungsi
3. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas di sebut...
a. Perfolator
b. Alat sortir
c. Stapless
d. Remover
e. Ordner
4. Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik ,kecuali...
a. Sistem abjad
b. Sistem masalah
c. Sistem isi arsip
d. Sistem nomor
e. Sistem tanggal
5. Arsip yang masih di pergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit
pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari..
a. Arsip aktif
b. Arsip inaktif/pasif
c. Arsip statis
d. Arsip sekunder
e. Arsip primer
6. Contoh arsip yang di tinjau dari isinya, kecuali...
a. Financial record
b. Vital record
c. Inventory record
d. Personal record
e. Sales record

7. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah...

a. Sebagai sumber informasi
b. Bahan penelitian untuk masalah
c. Memperkaya ilmu pengetahuan
d. Dapat di jadikan sebagai bukti oktentif
e. Memperbanyak koleksi buku
8. Kliping artinya..
a. Koran yang berisi tanggapan hasil wawancara
b. Lembaran kertas /dokumen berisi informasi
c. surat kabar berisi tentang berita
d. kegiatan menggunting dan menempel dari koran/ majalah
e. tugas mewawanca suatu yang sedang viral-viralnya sebuah berita
9. Berikut ini adalah tujuan dari penyusutan arsip ,yaitu...
a. File arsip akan lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru
b. Warkat-warkat yang di simpan masih bernilai
c. Arsip sulit di temukan
d. Pemeliharaan arsip sulit
 e. Tidak menghemat biaya
10. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah...
a. Syarat
b. Peranan
c. Pengertian
d. Nilai guna
e. Fungsi
11. Contoh arsip di tinjau dari isinya,kecuali...
a. Finansial record
b. Vital record
c. Iventory record
d. Personel record
e. Sales record
12. Arsip yang masih di gunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit
pengolahan suatu organisasi,merupakan pengertian dari...
a. Arsip aktif
b. Arsip pasif
c. Arsip statis
d. Arsip sekunder
e. Arsip primer
13. Yang termasuk masalah kearsipan menurut Moekjijat adalah...
a. Pegawai yang tidak terlatih
b. Warkat tidak dapat ditemukan karena hilang
c. Warkat setiap hari selalu bertambah
d. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat
e. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat
14. Arsip pusat disebut juga..
a. Arsip unit kerja
b. Arsip aktif
c. Arsip pasif
d. Arsip unit sentral
e. Arsip unit desentral
15. Pedoman dalam penyelenggara kegiatan pengurusan surat/aktif yang di sesuaikan dengan kedudukan
unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan...... kearsipan
a. Pengertian
b. Asas
c. Tugas-tugas
d. Syarat
e. Fungsi
16. Yang termasuk asas kearsipan adalah...
a. Arsip gabungan
b. Arsip aktif
c. Arsip pasif
d. Arsip primer
e. Arsip sekunder

17. Semua catatan tertulis,baik tercetak maupun tidak tercetak merupakan pengertian dokumen
menurut...
a. Kamus umum bahasa indonesia
b. Kamus bahasa inggris
c. Ensiklopedia
d. Kamus umum kepegawaian
e. Kamus besar bahasa indonesia
18. Dokumentasi adalah mengumpulkan ,menyebarkan dokumen –dokumen dan sesuai jenis mengenai
semua lapangan pekerjaan manusia merupakan pengertian dokumentasi...
a. Kamus umum bahasa indonesia
b. Federation internasional de dicomentation (FID)
c. Paul otlet (internasional economic ( onfence 1905 )
d. Encyclopedia britanica
e. Kamus kepegawaian
19. Berupa lembaran kertas yang di dalamnya memuat informasi tertulis yang hendak di sampaikan
seorang kepada orang lain merupakan pengertian...
a. Surat
 b. Majalah
c. Dokumen
d. Arsip
e. Administrasi
20. Ada berapakah fungsi surat ..
a. 3
b. 4
c. 5
d. 6
e. 7
21. Surat merupakan cerminan kondisi organisasi dan kepribadian para pengelola organisasi,merupakan
fungsi surat sebagai...
a. Alat pengingat
b. Duta organisasi
c. Bukti historis
d. Promosi
e. Pedoman
22. Nomor surat berfungsi sebagai...
a. Memperoleh penetapan
b. Sebagai pemberi informasi
c. Petunjuk unit/departemen asal surat
d. Sebagai referensi dan petunjuk
e. Mempermudah penetapan waktu membalasnya
23. Jenis surat intern termasuk kedalam jenis surat menurut....
a. Keamanan
b. Dinas pos
c. Kegiatan
d. Wujud surat
e. Isi
24. Akta dan ktp termasuk dokumen ....
a. Niaga
b. Sejarah
c. Pemerintah
d. Sosial
e. Pribadi
25. Brosur merupakan contoh dari...
a. Duta organisasi
b. Bukti historis
c. Pedoman
d. Sarana promosi
e. Alat bukti tertulis

26. Kepala surat/ kop surat terletak pada bagian..

a. Diatas
b. Dibawah
c. Tengah-tengah
d. Samping
e. Belakang
27. Yang termasuk jenis-jenis surat menurut wujud surat yaitu...
a. Surat biasa,memo,dan surat niaga
b. Kartu pos,telegram dan memo
c. Surat niaga dan sosial
d. Surat pribadi
e. Surat dinas
28. Ada berapa jenis surat menurut keamanan isi...
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
29. Berapa ukuran kartu pos..
a. 10x15 atau 15x20
b. 10x15 atau 16x30
c. 10x15 atau 15x21
d. 15x20 atau 16x30
e. 20x25 atau 30x16
30. Surat pribadi di bedakan menjadi berapa macam ...
a. 5 macam
b. 3 macam
c. 2 macam
d. 6 macam
e. 7 macam

KUNCI JAWABAN

1. D 16. A

2. A 17. A

3. A 18. B

4. C 19. C

5. A 20. D

6. D 21. B

7. D 22. C

8. D 23. C
9. A 24. E

10. D 25. D

11. B 26. A

12. A 27. A

13. A 28. D

14. D 29. A

15. B 30. C