BAB 1

Pilihlah jawaban yang panling tepat untuk pertanyaan berikut .

1. Archium atau peti untuk menyimpan sesuatu merupakan pengertian arsip dalam bahasa….
a.Yunani
b.Latin
c.Inggris
d. Sansekerta
e. Belanda
#kunci:a
2. Kata archief dalam bahasa Belanda bermakna….
a.budel
b.warkat
c.arsip
d. Buku
e. Rekaman
#kunci:b
3. Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai….
a.alat ikatan organisasi
b.alat bukti yang autentik
c.pajangan
d. Bahan dokumentasi
e. Bahan untuk pengambilan dan perencanaan keputusan
#kunci:c
4. Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan….
a.sifat
b.kepemilikan
c.bentuk
d. fisik
e. fungsi
#kunci:a
5. Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah….
a.surat
b.piangam penghargaan
c.flashdisk
d.fosil
e. peta
#kunci:d
6. Suatu proses kegiatan,mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan,
hingga penyimpanan warka menurut sistem tertentu sehinggah saat di perlukan dapat di
temukan dengan cepaat dan mudah adalah pengertian….
a.arsip
b.kearsipan
c.dokumen
d. dokumentasi
e. korespondensi
#kunci:b
7. Surat lamaran perkerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh….
a.finacial record
b.production record
c.personal record
d. sales record
e. production record
#kunci:c
8. Catatan mengenai bahan baku merupakan contoh….
a.financial record
b.production record
c.personal record
d. personal record
e. inventory record
#kunci:b
9. Legal, unik, dan terpercaya merupakan bagian….
a.karakteristik arsip
b.asas kearsipan
c.fungsi arsip
d. penggolongan arsip
e. nilai guna arsip
#kunci:a
10. Arsip yang dipergunakan secara terus -menerus dalam kegiatan kantor, dan sering
dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip….
a.aktif
b.pasif
c.inaktif
d. vital
e. primer
#kunci:a
11. Rapor sekolah merupakan golongan arsip….
a.aktif
b.semiaktif
c.inaktif
d. lembaran
e. nonlembaran
#kunci:c
12. Surat perjanjian merupakan contoh arsip….
a.penting
b.tisak penting
c.biasa
d. nonlembaran
e. dinamis
#kunci:a
13. Istilah “ALFRED” (nilai guna arsip), dikemukakan oleh….
a.vernon
b.Alfred
c.prajudi
d. melvil dewey
e. alfred einstein
#kunci:a
14. Mengurangi jumlah arsip yang di simpan dengan tujuan agar arsip yang memang benar-
benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengertian dari….
a.pemusnahan arsip
b.penyusutan arsip
c.pemeliharaan arsip
d. pengendalian arsip
e. penyimpanan arsip
#kunci:b
15. Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat, baik surat masuk maupun surat keluar,
sepenuhnya dibebaankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi
yang di sebut unit kearsipan, merupakn pengertian asas….
a.sentralisasi
b.desentralisasi
c.dekonsentrasi
d. gabingan
e. terpisah
#kunci:a

BAB 2

Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk pertanyaan-pertayaan berikut.

1. Peraturan yang dibuat oleh perusahan terkait dalam bidang kearsipan biasanya dibuat
dalam bentuk….
a.etika
b.norma
c.kaidah
d. organisasi
e. prosedur
#kunci:e
2. Saat mencari arsip di lemari arsip, anda membutuhkan waktu yang lama untuk
mencarinya atau justru arsip itu tidak ditemukan. Berikut ini yang tidak termaksud
simpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah….
a.penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu
b.petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip
c.arsip hilang
d.arsip tidak ditata
e.peminjaman arsip sesuai pokok kearsipan
#kunci:a
3. Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijakansanaan
dalam memimpin suatu organisasi. Hal menandakan bahwa arsip berperan sebagai….
a.pusat ingatan
b.alat pengawasan
c.sumber informasi
d.baromenter kegiatan
e.dasar dalam pengembalian keputusan
#kunci:e
4. Salah satu tugas ANRI adalah….
a.mengelola arsip aktif yang diterima dari perusahaan
b.mengelola arsip statis dari lembaga negara
c.mengelola arsip inaktif dari organisasi kemasyarakatan
d.mengelola arsip vital dari perseorangan
e.melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan provinsi
#kunci:e

5. Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan adalah….

a.agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, da aman
b.agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c.untuk menjaga kelestarian arsip
d.agar arsip terus bertambah
e.untuk menjaga kerahaasian arsip
#kunci:d
6. Undang- undang nomor 7 Tahun 1971 mengatur tentang….
a.ANRI
b.nilai guna arsip
 c.penyusutan arsip
d.pengelolaan arsip statis
e.ketentuan- ketentuan pokok kearsipan
#kunci:e
7. Keputusan presiden Republik Indonesia nomor 105 tahun 2004 tentang pengelolaan
arsip stasis ditetapkan oleh presiden….
a.Soeharto
b.B . J. Habibie
c.Mengawati Soekarnoputri
d.K . H. Abdurrahman Wahid
e.Susilo Bambang Yudhoyono
#kunci:c
8. Salah satu peryataan di bawah ini yang tidak termasuk dalam persyratan untuk
menjadi arsipanris adalah….
a.berpendidikan minimal sarjana
b.mempunyai kereativitas
c.mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan
d.sikap profesional dalam berkerja
e.mempunyai keterampilan yang sesuai
#kunci:a
9. SOP termasuk dalam golongan
a.standardisasi
b.standar umum
c.standar khusus
d.standar yuridis
e.standar de facto
#kunci:e
10. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan
adalah….
a.melaksanakan diklat kearsipan bagi pegawai arsip
b.membeli alat kearsipan yang mahal
c.tidak memperbolehkan arsip dipinjam oleh siapa pun
d.semua arsip dilaminating
e.tidak perlu ada kegiatan penyusutan
#kunci:a
11. Peraturan pemperintah republik Indonesia nomor 34 Tahun 1979 mengatur
tentang….
a.ANRI
b.nilai guna arsip
c.penyusutan arsip
d.pengolahan arsip
e.ketentuan- ketentuan pokok kearsipan
#kunci:c
12. Berikut ini yang bukan merupakan contoh masalah yang dihadapi dalam pengelolaan
kearsipan adalah….
a.arsip surak
b. arsip hilang
c.arsip terlalu sering di pinjam
d.arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat
e.arsip selalu bertambah tampa adanya penyusutan
#kunci:d
13. Salah satu lembaga nondepartemen yang megurusi kearsipan dan bertanggung jawab
langgsung kepada presiden adalah….
a.ANRI
 b.Arsip daerah provinsi
c.Arsip perguruan tinggi
d.Arsip daerah kabuoaten
e.Unit kearsipan pads pencipta arsip
#kunci:a
14.Pengaturan presiden republik Indonesia nomor 19 tahun 1961 mengatur tentang….
a.ANRI
b.nilai guna arsip
c.penyusutan arsip
d.pengelolaan arsip statis
e.pokok- pokok kearsipan nasional
#kunci:a
15. Berikut ini yang tidk termasuk fungsi tugas unit kearsipan pada pencipta arsip
adalah….
a.melaksanakan pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya
b.melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengelolahan di lingkungannya
c.melaksanakan pengelolaan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
d.melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangka penyelenggaraan kearsipan di
lingkungannya
e.melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
kabupaten /kota
#kunci:a

BAB 3

Pilihlah jawaban yang tepat untuk pertanyaan- pertanyaan berikut.

1. Arsip di susun secara berdiri atay berderet menyamping di rak – rak. Penempatan arsip
seperti itu disebut….
a.horizontal
b.vertikal
c.lateral
d.literer
e.korporil
#kunci:c
2. Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah
pengarsipan….
a.vertikal
b.lantera
c.bertumpuk
d.horizontal
e.literatur
#kunci:a
3. Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta
memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan
kearsipan, yaitu….
a.filing cabinet
b.ordner
c.hanging folder
d.rotary filing system
e.guide
#kunci:a
4. Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah
disebut….
a.hanging folder
b.ordner
c.map folio
d. map folder
e.map snelhecter
#kunci:d
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas di sebut….
a.perfotator
b.stapler
c.ordner
d.numerator
e.staples
#kunci:a
6. Tempat penyimpanan arsip yang penggunaanya memerlukan alat bantu perforator
adalah….
a.stapler dan ordner
b.stapler dan map snelhecter
c.nemerator dan ordner
d.guide dan numerator
e.ordner dan map snelhecter
#kunci:e
7. Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah….
a.berbentuk map besar yang didalam nya terdapat besi penjepit
b.terbuat dari karton yang sangat tebal
c.arsip yang akan disimpan di dalamnya harus diulangi terlebih dahulu
d.dapat membuat kurang lebih 500 surat
e.dapat membuat kurang lebih 1.000 surat
#kunci:e
8. Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah….
a.rak arsip
b.ordner
c. lemari arsip
d.perforator
e.alat sortir
#kunci:c
9. Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penepatan nya di susun secara….
a.horizontal
b.vertikal
c.lateral
d.literer
e.korporil
#kunci:c
10. Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah….
a.kartu nama
b.surat
c.kartu tunjuk silang
d.kantu indeks
e. box file
#kunci:d
11. Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan
adalah….
a.perforator
 b.numerator
c.stapler
d.staples
e.ordner
#kunci:b
12. Peryataan yang sesuai mengenai tab guide pertama adalah….
a.tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kiri atas
b.tab guide pertama terletak di pada posisi bagian tenggah atas
c.tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kanan atas
d.tab guide pertama digunakan untuk menulis kelompok tersier
e.tab guide pertama digunakan untuk menulis kelompok skunder
#kunci:a
13. Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli
peralatan kearsipan adalah….
a.peralatan harus disesuikan dengan bentuk dan ukuran arsip
b.mempertimbangkan besar kecil bentuk organisasi
c.mempertimbangan jumlah biaya
d.mempertimbakan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan
e.menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pebuatan peralatan kearsipan
#kunci:a
14. Peralatan kearsipan yang digunkan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tertib adalah….
a.kartu indeks
b.kartu tunjuk silang
c.out slip
d.buku arsip
e.tickler file
#kunci:d

KORESPONDENSI
1. Surat yang bersifat menggambarkan untuk menginformasi sesuatu kepada semua anggota dalam
lingkungan mengenai hal yang perlu mereka ketahui disebut …
a. Surat edaran
b. Surat pembeitahuan
c. Iklan
d. Spanduk
e. Poster
2. Bagian surat pada umumnya berisi harapan agar pak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan
disebut …
a. Isi
b. Penutup
c. Pembuka
d. Pendahulu
e. Pengantar
3. Penulisan tanggal surat pemberitahuan yang tepat adalah …
a. Sejajar dengann nomor surat
b. Dibawah nama perusahaan
 c. Setelah penutup surat
d. Dikaki surat
e. Sebelum tembusan
4. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk
berpartisipasi dalam suatu acara tentu ditempat dan pada waktu tertentu disebut surat …
a. Pemberitahuan
b. Perintah
c. Tugas
d. Undangan
e. Edaran
5. Di dalam undangan resmi, kata yang digunakan untuk menyebutkan pihak pengundang adalah …
a. Kita
b. Kami
c. Saya
d. Saudara
e. Anda
6. Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau bawahan kepada atasan (vertical) atau antara
pejabat-pejabat dalam suatu kantor disebut …
a. Memo
b. Nota
c. Surat edaran
d. Surat tugas
e. Surat rekomendasi
7. Surat yang diminta langsung kepada pimpinan yang berisi keterangan positif mengenai kepribadian
pihak pertama disebut surat …
a. Rekomendasi
b. Keterangan biasa
c. Referensi
d. Pernyataan
e. Nota dinas
8. Surat yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan penerimaan pegawai dalam organisasi yang berisi
penelitian terhadap seseorang disebut dengan surat …
a. Pemberitahuan
b. Rekomendasi
c. Referensi
d. Keterangan biasa
e. Pengantar
9. Berikut yang bukan syarat dalam menyusun surat kuasa adalah …
a. Pengambilan gaji bernilai jutaan rupiah tidak memerlukan materai
b. Penerima kuasa harus sudah dewasa, sehat jasmani, dan rohani
c. Pemberian dan penerimaan kuasa telah menandatangani surat kuasa
d. Surat kuasa bersifat perseorangan tidak perlu mencantum nomor surat kuasa
e. Surat kuasa bersifat kedinasan harus menantumkan nomor surat
10. Surat yang berisi pelimpahan wewenang terhadap seseorang atau pejabat kepada orang lain disebut …
a. Memo
b. Surat dinas
c. Surat kuasa
d. Surat rekomendasi
e. Surat referensi
11. Berikut yang tidak termasuk hal yang dikemukakan dalam surat penagihan adalah …
a. Besar tunggakan yang harus dibayar/dilunasi
b. Tanggal transaksi dan nomor faktur yang sudah lewat
c. Menyebutkan jangka waktu pembayaran yang akan dating
d. Cara pengiriman/pembayaran uang yang diinginkan oleh pembeli
e. Menyebutkan hal lain, misalnya peringatan atau ancaman (jika diperlukan)
12. Contoh kalimat yang dapat ditemukan dalam isi surat permintaan penawaran adalah …
a. Berikut ini adalah barang-barang yang kami tawarkan
b. Dengan sangat menyesal, pesanan suadara terpaksa kami tolak
c. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang saudara pesan dan syarat-syaratnya sebagai
berikut
d. Disamping itu, kami juga meminta untuk dikirimkan selembaran (leaflet), katalog dan brosur barang
tersebut
e. Sambungan dengan kurangnya memori, kami minta pembayaran yang harus kami lunasi dapat
dikurangi sesuai harga memorinya
13. Berikut yang bukan merupakan ketentuan saat melampirkan dokumen pada surat pengiriman pesanan
adalah …
a. Jika pengiriman barang menggunakan perusahaan angkutan (darat, laut udara) surat pengiriman
pesanan harus melampirkan surat muatan barang atau surat angkutan barang
b. Jika pengiriman barang menggunakan, peti surat pengiriman pesanan harus melampirkan packing
list atau daftar perincian barang yang ada di dalam peti
c. Jika pembayaran dilakukan sebagian atau seluruh dari harga barang, surat pengiriman pesanan
harus melampirkan surat pengantar
d. Jika barang yang dikirimkan diasuransikan, surat pengiriman pesanan harus melampirkan pilis/surat
pertanggungan asuransi
e. Jika menggunakan pengiriman pesanan harus melampirkan faktur dan surat pengantar
14. Surat yang dikeluarkan apabila produk atau barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan disertai
dengan tautan dan penyelesaian adalah …
a. Surta konfirmasi pesanan
b. Surat penolakan pesanan
c. Surat pengaduan
d. Surat penagihan
e. Surat pesanan
15. Tujuan dari penulisan surat pengiriman pembayaran adalah …
a. Menjelaskan bahwa pesanan barang/jasa tidak dapat dipenuhi oleh penjual karena ada suatu
masalah
b. Memberitahukan kepada penjual bahwa barang kiriman sudah diterima dan pembayaran sudah
dilakukan
c. Memberitahukan kepada pembeli bahwa surat pesanan sudah diterima
d. Surat yang dibuat calon pembeli dan dikirimkan kepada penjual
e. Memesan barang/jasa tertentu dari pembeli kepada penjual
16. Surat-menyuratyang digunakan seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikan berita
informasi yang berhubungan dengan perniagaan disebut …
a. Surat niaga
b. Surat dagang
c. Surat promosi
d. Surat undangan
e. Surat nota penjualan
17. Berikut yang termasuk contoh surat niaga adalah …
a. Surat pesana, surat penagihan, surat pengaduan dan suratb kuasa
b. Surat penawaran, surat permintaan penawaran surat perintah dan surat pengaduan
c. Surat perkenalan, surat konfirmasi pesanan, surat lamaran pekerjaan dan surat penagihan
d. Surat pesnan, surat pengiriman pesanan,surat penolakan pesanan, dan surat pemberitahuan
e. Surat permintaan penawaran, surat konfirmasi pesanan surat pengaduan dan surat penagihan
18. Berikut yang termasuk syarat penulisan pesanan adalah …
a. Menggunakan gaya bahasa yang menrik untuk menimbulkan minat calon pembeli
b. Menjamin ketentuan harga, carapengiriman, penyerahan barang dan pelayanan
c. Mencantumkan pekerjaan/proyek yang pernah ditangani
d. Harus melampirkan surat/ polis pertanggungan asuransi
e. Harus melampirkan faktur dan surat pengantar
19. Surat perniagaan yang dikeluarkan oleh pihak pembeli adalah …
 a. Surat permintaan penawaran, surat konfirmasi pesanan dan surat pengiriman pembayaran
b. Surat pengaduan, surat pengiriman pembayaran, dan surat penagihan
c. Surat pesanan, surat penawaran dan surat pengiriman pembayaran
d. Surat pesanan, surat permintaan penawaran dan surat pengaduan
e. Surat pesanan, surat konfirmasi pesanan dan surat pengaduan
20. Contoh surat niaga yg dikeluarkan oleh pihak penjual adalah …
a. Surat penawaran, surat penagihan dan surat pengiriman pembayaran
b. Surat perkenalan, surat pengaduan, dan surat konfirmasi pesanan
c. Surat penawaran, surat penolakan psanan, dan surat penagihan
d. Surat perkenalan, surat pesanan dan surat penolakan pesanan
e. Surat penawaran, surat pesanan dan surat penagihan
1. b
2. b
3. a
4. d
5. b
6. c
7. a
8. c
9. d
10. c
11. c
12. b
13. e
14. c
15. b
16. a
17. e
18. b
19. e
20. c