PERKA ANRI NOMOR 9 TAHUN 2018

TENTANG
PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS

1. Wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi adalah…

a. Guide
b. Filling cabinet
c. Out indicator
d. Folder
2. Pemeliharaan arsip dinamis bertujuan untuk….
a. Menjamin terciptanya arsipdengan kegiatan yang dilakukan oleh pencipta arsip
b. Menjaga keautentikan, keutuhan keamanan dan keselamatan arsip
c. Menjamin ketersediaan informasi arsip
d. Semua benar
3. Dibawah ini yang termasuk langkah pemberkasan arsip aktif, kecuali…
a. Meregistrasi arsip kedalam format yang sesuai dengan daftar arsip aktif
b. Menyortir dan memisahkanjika terdapat non arsip dan duplikasi yang berlebihan
c. Membuat dan mengisi formulir tunjuk silang
d. Menyiapkan formulirout indicator
4. Proses penyusuna berkasberdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema merupakan
pengertian dari…
a. Manuver fisik
b. Maneuver kartu
c. Penataan arsip
d. Pemberkasan arsip
5. Daftar arsip inaktif yang akan dipindahkanmemuat informasi sebagai berikut kecuali…
a. Pencipta arsip
b. Jenis arsip
c. Unit pengolah
d. Uraian informasi arsip
6. Penataan sekat pada filling cabinet secara berurutan dimulai dari…
a. Sekat primer, sekunder dan tersier
b. Sekat tersier, sekunder dan primer
c. Sekat sekunder, tersier dan primer
d. Sekat primer, tersier dan sekunder
7. …adalah penempatan naskah kedalam suatu himpunan gyang tersusun secara sistematis dan logis
sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadisatu berkas karena memiliki hubungan
informasi dan kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.
a. Pemberkasan
b. Pengarsipan
c. Pemeliharaan arsip
d. Penyimpanan arsip
8. Lembaga nrgara, pemerintah daerah, perguruan tinggi, BUMN, BUMD, perusahaan termasuk
dalam…
a. Pencipta arsip
b. Lembaga kementerian
c. Lembaga pemerintahan
d. Semua salah
9. Daftra isi berkas paling sedikit memuat informasi tentang…
a. Unit pengolah
b. Tanggal
c. Kode klasifikasi
d. Jumlah
10. Pemeliharaan arsip inaktif menjadi tanggungjawab…
a. Pimpinan unit pengolah
b. Pimpinan unit kearsipan
c. Pimpinan pencipta arsip
d. Pimpinan lembaga kearsipan
11. Yang bukan merupakan informasi penyusunan daftar arsipinaktif adalah…
a. Pencipta arsip
b. Unit pengolah
c. Unit kearsipan
d. Kurun waktu
12. Kolom ke 10 dalam daftar arsipp inaktif berisi tentang…
a. Kode klasifikasi
b. Kurun waktu
c. Lokasi simpan
d. Tingkat perkembangan
13. Menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip merupakan tujuan arsip
dinamis dalam…
a. Penataan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. pemberkasan
14. prasarana dan sarana alih media arsipmemperhatikan hal berikut kecuali…
a. dapat menampilkan informasi elektronik
b. dapat melindungi ketersediaan keutuhan, keautentikan,kerahasiaan, dan keteraksesan
informasi
c. dapat beroperasi sesuai prosedur
d. dapat diakses oleh pengguna yang tidak berhak
15. arsip yang kodenya 955 cuti naik hajitahun, yang merupakan kode primer yaitu…
a. 900
b. 950
c. 955
d. 55
16. Pendistribusian petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis diikuti dengan tindakan…
 a. Pengendalian
b. Penciptaan
c. Penerimaan
d. Penyampaian

17. Ditetapkan di ………………………………

Pada tanggal ……………………………..

NAMA JABATAN,

Tanda Tangan dan Cap Jabatan

NAMA LENKAP

Gambar diatas merupakan bagian kaki dari format…

a. Peraturan
b. Pedoman
c. Petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis
d. Instruksi lembaga
18. Naskah dinas yang memuat petunjuk/arahan tentang pelaksanaan suatu kebijkan yang diatur
dalam peraturan perundang-undangan adalah pengertian daria…
a. Distribusi
b. Instruksi
c. Pengabsahan
d. Disposisi
19. Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani instruksi adalah…
a. Pimpinan tertinggi lembaga
b. Pimpinan secretariat lembaga
c. Pimpinan lembaga kearsipan
d. Pim[inan pencipta arsip
20. Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan keselamatan arsip baik fisik, maupun informasi yang
meliputikegiatan pemberkasan, penyimpanan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif
dan alih media arsip adalah…
a. Pemberkasan arsip dinamis
b. Pemeliharaan arsip dinamis
c. Pengelolaan arsip dinamis
d. Perawatan arsi dinamis
21. …adalah satuan kerja pada proses penciptaan arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab
dalam penyelenggaraan kearsipan.
a. Unit kearsipan
b. Unit pengolah
c. Pencipta arsip
d. Lembaga kearsipan
22. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsipyang mempunyai tanggung jawab…arsip
yang berkaitan dengan kegiatan…arsip dilingkungannya.
a. Mengolah, penciptaan
b. Memelihara, penciptaan
c. Mengolah, mengawasi
d. Memelihara, penciptaan
23. Arsip yang tidak dapat diperbarui dan tidak dapat tergantikan adalah arsip…
a. Vital
b. Terjaga
c. Penting
d. khusus
24. berikut yang bukan merupakan survey terhadar arsip yang akan dilakukan penataan adalah…
a. melakukan pendataan volume dan jumlah arsip
b. menyiapkan ruang olah dan peralatan penataanarsip yaitu folder, kartu deskripsi, boks
c. mengidentifikasi fisik arsip terkait media, kondisi, kelengkapan dan keutuhan arsip
d. mengidentifikasi dan menyiapkan peralatan dan sarana kearsipan yang dibutuhkan.
25. Menyampaikan daftar arsip aktif secara berkala setiap…pada unit kearsipan.
a. 1 tahun
b. 1 bulan
c. 3 bulan
d. 6 bulan
26. Dalam hal arsip aktif yang disimpan unit pengolah telah melewati retensi arsipaktif dan
memasuki retensi arsip inaktif, unit pengolah harus melaksanakan…
a. Pemusnahan arsip yang tidak memilii nilai guna
b. Pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan
c. Penyerahan arsip inaktif ke lembaga kearsipan
d. Pemindahan dan pemusnahan arsip
27. Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan untuk menjamin…
a. Memudahkan dalam halakses arsip
b. Penempatan arsip ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematisdan logis
c. Keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan arsip berdasarkan
JRA
d. Keabsahan arsip inaktif.
28. Kartu tunjuk silang, digunakan apabila…
a. Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi
b. Arsip memiliki keterkaitan informasidengan berkas lainnya yang berbeda media
c. Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga
d. Semua benar
29. Keseluruhan kegiatan suatu system kearsipan nasionalyang didukung oleh sumber daya manusia,
prasarana dan saran, serta sumber daya lainnya adalah…
a. Jadwal Retensi Arsip
b. Penyusutan Arsip
c. Penyelenggaraan Kearsipan
d. Pengelolaan arsip dinamis
 e. Pengelolaan arsip statis
30. Yang bertanggung jawab atas autentisitas, reliabilitas,dan keutuhan arsip sstatis yang diserahkan
kepada lembaga kearsipan adalah…
a. Pencipta arsip
b. Pengelola arsip
c. Petugas arsip
d. Pemerintah pusat
e. ANRI
31. Dalam rangka pemeliharaan arsipaktif, unit pengolah dapat membentuk…
a. Unit kearsipan
b. Central file
c. Depo arsip
d. Gudang
32. Alih media rsip di autentikasi oleh pimpinan dilingkungannya, autentikasi arsip yang diletakkan
dapat dilakukan dengan metode berikut ini kecuali…
a. Digital signatur
b. Matemark
c. Stempel bermaterai
d. Public key
33. Ruang lingkup pedoman pemeliharaan arsip dinamis adalah…
a. Penataan arsip aktif, inaktif,dan vital
b. Pemeliharaan arsip aktif, inaktif dan vital
c. Pemeliharaan arsip aktif, inaktif dan pasif
d. Pemeliharaan arsip aktif, inaktif dan alih media arsip
34. Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan…
a. Pemberkasan dan penyimpanan
b. Penyimpanan dan penataan
c. Pemberkasan dan penataan
d. Penataan dan pemeriksaan
e. Alih media arsip
35. Tahapan pemberkasan dan penyimpanan aarsip aktif setelah pemeriksaan adalah…
a. Penetuan kode
b. Penentuan indeks
c. Pelabelan
d. Penataan
e. Penemuan kembali
36. Kartu tunjuk silang digunakan apabila, kecuali…
a. Arsip memiliki keterkaitan denganberkas lainnyayang berbeda media
b. Arsip memiliki informasi lebih darisatu pelaksanaan fungsi
c. Terjadi perubahan pemilik arsip
d. Terjadi perubahan nama orang, atau pegawai atau lembaga
37. Pemeliharaan arsi inaktif dilakukan melalui kegiatan penataan dan penyimpan arsip inaktif yang
tidak termasukkedalam kegiatan penataan arsip inaktif adalah…
a. Pemberkasan arsip inktif
 b. Pengaturan fisik arsip
c. Pengolahan informasi arsip
d. Penyusunan daftar arsip inaktif
38. Ruang atau gedung yang iasa digunakan untuk menyimpan arsip inaktif disebut…
a. Provenance
b. Record center
c. Sentral file
d. Options
39. Perka ANRI nomor 9 tahun 2018 berisi tentang…
a. Pedoman pemeliharaan arsip dinamis
b. Tata naskah dinas
c. Kalsifikasi arsip
d. Pedoman pemeliharaan arsip inaktif
40. Pengaturan fisik arsipinaktif dilakukan dengan cara kecuali…
a. Survey
b. Penataan arsip dalam boks
c. Penomoran boks dan pelabelan
d. Pengaturan penetapan boks
41. Dibawah ini yang bukan termasuk dalam peralatan pemberkasan yaitu…
a. Formulir tunjuk silang
b. Filling cabinet
c. Formulir out indicator
d. Gude
e. Rotary
42. Alur proses pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif di unit pengolah terdiri dari…
a. Membuat perencanaan pemberkasan
b. Melakukan pemberkasan arsip aktif
c. Menata berkas arsip dan menyimpannya ke dalam filling cabinet sesuai dengan daftar arsip
aktif
d. Memberikan persetujuan rancangan daftar arsip aktif yang meliputi daftar berkas dan daftar
isi berkas
e. Semua benar
43. Pemberkasan arsip dapat dilakukan berdasarkan series, rubric dan dossier. Yang dimaksud
dengan dossier adalah…
a. Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki isi permasalahan yang sama
b. Mengelompokan arsip-arsip yang memiliki jenis yang sama
c. Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan
d. Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki kesamaan isi dan jenis
e. Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan dan permasalahan
44. Penyimpanan arsip inaktif dilakukan berdasarkan arsipdaftar arsip inaktif yang dilaksanakan
dengan melakukan penataan boks arsip pad arak secara berurut berdasarkan nomor boks dan di
susun…
a. Berjenjang
b. Horizontal
 c. Vertical
d. Diagonal
e. Semua jawaban benar
45. Pelabelan dilakukan dengan menuliskan tanda pengenal dari berkas menggunakan kertas label
yang dilekatkan pada tab label, untuk arsip slide di tempelkan pada…
a. Kaset/cd nya dan wadahnya
b. Pocket
c. Frame
d. Bagian luar dan lapisan transparan(seperti negative foto) dan pada wadahnya
e. Semua jawaban salah
46. Kondisi arsip yang perlu diperhatikandalam pelaksanaan alih media, kecuali…
a. Arsip elektronik dengan format data versi lama yang tidak dapat diperbarui dengan media
lain dan versi baru
b. Informasi yang terdapat dalam media lain dimana media tersebut secara system tidak
diperbarui karena perkembangan teknologi
c. Arsip elektronik dengan format data versi lama yang perlu diperbarui dengan versi baru
d. Arsip dengan kondisi rapuh/rentan mengalami kerusakan secara fisik
e. Semua jawaban benar
47. Alih media arsip diautentikasi oleh pimpinan dipencipta arsip dengan memberikan tanda tertentu
yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan arsip hasil alih media. Tanda tertentu yang
dilekatkan mengenai keamanan (security) yakni dilakukan dengan metode…
a. Digital signatur
b. Watermark
c. Public key/private key
d. Metode lain sesuai dengan perkembangan teknologi
e. Semua jawaban benar
48. Perka ANRI nomor 9 tahun 2018tentang pedoman pemeliharaan arsip dinamis mulai berlaku saat
diundangkan pada…
a. 7 juni 2018
b. 6 juni 2018
c. 24 juni 2018
d. 28 juni 2018
e. 30 juni 2018
49. Dalam melakukan alih media rsip, pimpina pencipta arsip meliputi metode (pengkopian,
konversi, migrasi), prasarana dan sarana, penentuan prioritas arsip yang dialih media, serta
penentuan pelaksana alih media menetapkan…
a. Tata cara alih media arsip
b. Urutan kegiatan alih media arsip
c. Persyaratan alih media arsip
d. Kebijakan alih media arsip
e. Semua jawaban benar
50. Yang dimaksud dengan folder adalah…
a. Pembatas/penyekat antara kelompok berkas yang satu dengan yang lain/petunjuk antara kode
yang satu denga yang lain
 b. Wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi
c. Kertas yang ditempel di tab guide atau folder
d. Saran untuk menyimpan arsip aktif yang sudah ditata
e. Semua jawaban salah
51. Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur, kecuali…
a. Pengaturan fisik arsip pengolahan informasi arsip
b. Pengolahan informasi arsip
c. Penyusunan daftar arsip inaktif
d. Pemusnahan arsip inaktif
52. Dalam rangka pemeliharaan arsip aktif unit pengolah dapat membentuk sentral arsip aktif (central
file)yang dapat dibentuk pada unit pengolah setingkat…
a. Eselon I, eselon IV atau satuan kerja mandirisesuai dengan beban volume arsip yang di kelola
b. Eselon I, eselon II atau satuan kerja mandirisesuai dengan beban volume arsip yang di kelola
c. Eselon II, eselon III atau satuan kerja mandirisesuai dengan beban volume arsip yang di
kelola
d. Eselon III, eselon IV atau satuan kerja mandirisesuai dengan beban volume arsip yang di
kelola
e. Eselon I s/d eselon IV atau satuan kerja mandirisesuai dengan beban volume arsip yang di
kelola
53. Pengaturan penempatan boks arsip pada tempat penyimpanan sesuai dengan prinsip asal usul
diatur sebagai berikut…
a. Setingkat kerja eselon I pada lembaga Negara
b. Setingkat kerja eselon II pada lembaga negara
c. Setingkat kerja eselon III pada lembaga negara
d. Setingkat kerja eselon IV pada lembaga negara
e. Setingkat unit kerja pada pemerintah daerah
54. Pemeriksaan, penentuan indeks, penentuan kode, tunjuk silang (apabila ada), pelabelan dan
penyusunan daftar arsip aktif merupakan prosedur…
a. Pemberkasan arsip aktif
b. Penataan arsip aktif
c. Penyimpanan arsip
d. Pemeliharaan arsip aktif
e. Semua benar
55. Arsip yang disimpan pada pocket file, label dicantumkan pada bagian…pocket file.
a. Belakang
b. Samping
c. Depan
d. Atas
56. Unit keasipan membuat daftar arsip inaktif berdasarkan daftar arsip yang dipindahkan dari…
a. Unit kearsipan
b. Lembaga kearsipan
c. Unit pengolah
d. Pencipta arsip
57. Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar pembuatan
kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu
deskripsi (fisches) adalah pengertian dari…
a. Pembuatan daftar ikhtisar
b. Pembuatan skema arsip
c. Survey
d. Pemberkasan
58. Pembuatan daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan berdasarkan deskripsi arsip yang di susun
secara…
a. Kronologis per kelompok berkas
b. Kronologis per kelolmpok isi berkas
c. Kronologis waktu
d. Kronologis isi berkas
59. Penulisan indeks d ikuti setelah penulisan…pada folder.
a. Nomor berkas
b. Kode klasifikasi
c. Tanggal
d. Nomor item arsip
60. Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dank ode disebut…
a. Indeks
b. Pelabelan
c. Label
d. Guide
 KUNCI JAWABAN

1) D 31) B
2) D 32) C
3) D 33) D
4) A 34) A
5) B 35) D
6) A 36) C
7) A 37) A
8) A 38) B
9) A 39) A
10) B 40) A
11) C 41) E
12) C 42) E
13) C 43) C
14) D 44) C
15) A 45) C
16) A 46) A
17) C 47) A
18) B 48) D
19) A 49) D
20) B 50) B
21) A 51) D
22) A 52) C
23) A 53) A
24) B 54) A
25) D 55) C
26) B 56) C
27) C 57) B
28) D 58) A
29) C 59) B
30) A 60) B