1.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu adalah ….
A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktiv
D. arisp inaktiv
E. arsip statis
Jawaban A. arsip dinamis Didasarkan pada UU Nomor 43 Tahun 2019 tentang Kearsipan
2. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari
dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama.
JAWABAN B. sistem subjek.
3. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan
adalah….
A. cek
B. data penjualan
C. ATM
D. buku tabungan
E. invoice
Jawaban A. cek Karena cek bisa langsung dicairkan untuk mendapatkan dana
4. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer
dalam proses dokumentasi disebut ….
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record.
Jawaban E. database record Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara
elektronik disebut electronic data interchange
5. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:. Urutan langkah yang benar
dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….
A. . i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii.
JAWABAN D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
6. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file.
Jawaban C. out slipLembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan
untuk mencatat setiap peminjaman arsip
7. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai
keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan
disimpan oleh ….
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file.
Jawaban C. pihak peminjam.Cukup jelas, lembar kedua harus diserahkan pihak peminjam dan
diserahkan kembali ke arsiparis setelah arsip dikembalikan
8. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….
A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas. Jawaban
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping Ada tiga cara penempatan atau
penyimpanan arsip, yaitu; pengarsipan horizontal, vertikal, dan lateral. Yang dimaksud dengan
pengarsipan lateral adalah penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map secara berdiri
(lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping.
9. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di
dasarkan pada ….
A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
E. abjad wilayah.
Jawaban A. alamat surat. Sistem wilayah/geografis merupakan suatu sistem penyimpanan arsip
yang didasarkan pada pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu sura
10. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara.
Jawaban B. mendapatkan data secara cepat dan tepat Tujuan utama sistem kearsipan adalah agar
mendapatkan kembali data/dokumen yang dibutuhkan secara cepat dan tepat
11. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah
A. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
C. Arsip yang jumlahnya hanya satu
D. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya Jawaban
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
12. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut,
kecuali
A. Jadwal Retensi Arsip
B. Dafar Pencarian Arsip
C. Tata naskah dinas
D. Klasifikasi Arsip
Jawaban d. Klasifikasi Arsip
13. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam
proses dokumentasi disebut ....
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
Jawaban D. electronic data interchange
14. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah
A. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
C. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu
D. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun Jawaban
A. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
15.ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari
A. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan
B. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik
C. Semua jawaban benar
D. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan Jawaban
C. Semua jawaban benar
16. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan
adalah...
A. cek
B. data penjualan
C. ATM
D. buku tabungan Jawaban
A. cek
17. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari
dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ....
A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah Jawaban
B. sistem subjek
18. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu adalah ....
A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktiv
D. arisp inaktiv Jawaban A. arsip dinamis
19. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari
A. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
B. Semua jawaban benar
C. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
D. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi
Jawaban B. Semua jawaban benar
20. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas
kearsipan dibawah ini, kecuali
A. Kecamatan
B. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
C. Desa atau yang disebut dengan nama lain
D. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan
daerah Kabupaten/ Kota wajib
Jawaban A. Kecamatan
21. Pengertian dari arsip inaktiv adalah ....
A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu.
Jawaban B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
22. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah
A. ISAAR
B. ISAD (G)
C. ISDF
D. ISDIAH
Jawaban B. ISAD
23. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ....
A. Unit pengolah arsip
B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan . Jawaban
C. Pencipta arsip
24. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah
A. ISDF
B. ISAD (G)
C. ISDIAH
D. IDAAR (CPF)
Jawaban C. ISDIAH

25. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh
ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ....
A. SKN
B. SIKN
C. JRA
D. JIKN
Jawaban D. JIKN
26. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah
A. ISAD (G)
B. ISDF
C. ISAAR
(CPF)
D. ISDIAH Jawaban C. ISAAR (CPF)
27. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:
(1) arsip vital
(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ....
A. (1), (2), (4)
B. (2), (4), (5)
C. (1), (2), (3)
D. (3), (4), (5)
Jawaban C. (1), (2), (3)
28. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah
A. ISO 15489-1:2016
B. ISO 30301:2019
C. ISO 9001:2015
D. ISO 30300:2011
Jawaban C. ISO 9001:2015
29. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah
A. ANRI
B. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
C. Perguruan Tinggi
D. Arsip Daerah Provinsi Jawaban C. Perguruan Tinggi
30. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas
adalah ....
A. tesaurus
B. faset
C. notasi
D. indexing
Jawaban C. notasi
31. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah
A. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga
negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara
B. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam
rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam
dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar
C. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta
sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction
(transaksi) bisnis
D. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk
dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah Jawaban
C. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta
sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction
(transaksi) bisnis
32. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya
sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu
menggunakan pendekatan ....
A. error alarm
B. assesment risiko
C. removable
D. nonremovable .
Jawaban B. assesment risiko
33. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui
hal-hal sebagai berikut, kecuali
A. Pengadaan arsiparis
B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan
D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan .
Jawaban D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan
34. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih,
nyaman, dan tidak terulangkan adalah ....
A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan
Jawaban A. pembuburan
35. organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah
A. IFLA
B. ICA
C. ASA
D. ARMA
Jawaban B. ICA
36. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut ,
kecuali
A. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan
B. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
C. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
D. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan
Jawaban A. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan
37. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ....
A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
C. nilai penuh dalam kegiatan administratif
D. nilai sementara pada sebuah arsip
Jawaban B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
38. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali
A. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA
B. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional
Republik Indonesia
C. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan
Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara
D. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.. Jawaban
B. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional
Republik Indonesia
39.Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman
termasuk dalam pengertian ....
A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi
Jawaban B. akuisisi
40. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau
pertimbangan Kepala ANRI adalah
A. Tata Naskah Dinas
B. Jadwal Retensi Arsip
C. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis
D. Klasifikasi Arsip Jawaban
B. Jadwal Retensi Arsip
41. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan
A. Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan
B. Autentik , Utuh dan terpercaya
C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
D. Memenuhi struktur , isi dan konteks
Jawaban C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
42. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ....
A. mudah dilaksanakan
B. mudah dimengerti
C. luwes/fleksibel
D. sulit dijangkau Jawaban
D. sulit dijangkau
43. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan
peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang
A. Memenuhi struktur, isi dan konteks
B. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
C. Autentik, Utuh dan terpercaya
D. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
Jawaban C. Autentik, Utuh dan terpercaya
44. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen
A. Memenuhi struktur, isi dan konteks
B. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
C. Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria
D. Autentik , Utuh dan terpercaya Jawaban
A. Memenuhi struktur, isi dan konteks
45. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali
A. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara
B. Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh
C. Menghambat proses penegakan hukum
D. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi
Jawaban B. Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh
46. Kegiatan penyusutan meliputi
A. Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan
B. Survei , pemilahan dan pendeskripsian
C. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis
dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan
D. Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas
Jawaban C. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan
arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan

47. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut , kecuali
A. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang
B. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
C. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah
D. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara Jawaban
B. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
48. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip
berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan
A. 35 ml
B. 72 ml
C. 60 mi
D. 720 mi
Jawaban D. 720 mi
49. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali
A. pemberkasan arsip aktif
B. Restorasi arsip
C. penyimpanan arsip dan alih media arsip.
D. penataan arsip inaktif .
Jawaban B. Restorasi arsip
50. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas
A. Logis dan sistematis
B. Terstuktur dan sistematis
C. Asal usul dan aturan asli
D. Keutuhan dan kepastian Jawaban
C. Asal usul dan aturan asli