SOAL PRETEST/ POST TEST

A. SOAL PILIHAN GANDA

1. Penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu diamanatkan oleh ....

A. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1961
B. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
C. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997
D. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

2. Dalam rangka implementasi Undang-Undang tentang Kearsipan telah diterbitkan ....

A. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2012
B. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
C. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2011
D. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2011

3. Menurut Undang-Undang Kearsipan, pengertian arsip adalah ....

A. Naskah
B. Rekaman kegiatan
C. Dokumen
D. Peristiwa

4. Arsip yang tercipta di organisasi harus memenuhi komponen arsip, antara lain ….
A. Struktur, isi, dan konteks
B. Struktur, format, dan ukuran
C. Isi, konteks, dan autentik
D. Autentik, utuh, dan terpercaya

5. UU Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan nasional saat ini pada

dasarnya belum bersifat terpadu, sistemik, dan komprehensif yang semuanya tidak terlepas
dari ….
A. Belum banyak instansi yang memiliki pusat arsip
B. Pemahaman dan pemaknaan umum terhadap arsip yang masih terbatas dan sempit
oleh berbagai kalangan termasuk di kalangan penyelenggara negara
C. Anggaran kearsipan yang masih terbatas
D. Daya inovasi yang rendah di bidang kearsipan
6. Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan di antaranya ….
A. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pencipta arsip
B. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
C. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
D. Semua jawaban benar

7. Pengelolaan arsip pada dasarnya adalah proses pengendalian arsip secara ….

A. Komprehensif, efisien, terintegrasi
B. Efisien, efektif, sistematis
C. Sistematis, komprehensif, berkelanjutan
D. Tepat guna, tepat waktu, tepat biaya

8. Dalam rangka melaksanakan pengelolaan arsip dinamis ke arah kesempurnaan diperlukan

berbagai instrumen pengelolaan arsip dinamis, antara lain ....
A. Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Buku
Korespondensi
B. Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan
Klasifikasi Arsip,
C. Tata Naskah Dinas, Buku Agenda, Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip
D. Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi
Keamanan dan Akses Arsip

9. Dengan adanya pengelolaan arsip dinamis yang baik dan benar maka diharapkan
terciptanya arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, yaitu ....
A. Akurat, autentik, utuh, dan terpercaya
B. Utuh dan terpercaya
C. Autentik, utuh, dan terpercaya
D. Akurat, utuh, dan terpercaya

10. Pada dasarnya pengelolaan arsip dinamis merupakan pengelolaan terhadap keseluruhan
daur hidup arsip yang dapat disederhanakan dalam empat fase, yakni ....
A. Penciptaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyusutan
B. Penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, dan pemindahan
C. Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan
D. Penciptaan, penggunaan, pengolahan, dan penyusutan
11. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu disebut ….
A. Arsip Dinamis
B. Arsip Vital
C. Arsip Terjaga
D. Arsip Statis

12. Jenis surat dinas yang digunakan sebagai sarana komunikasi tertulis yang memiliki ruang
lingkup intern yang isinya melaporkan dan atau menyarankan, mengusulkan, mengingatkan,
memberitahukan, menyampaikan, dan memberikan tanggapan terhadap suatu masalah
kedinasan, disebut dengan ....
A. Surat Tugas
B. Surat Perintah
C. Nota Dinas
D. Surat Arahan

13. Dalam rangka penataan arsip dilakukan penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang
tersusun secara sistematis dan logis. Susunan ini juga dibuat berdasarkan kriteria berikut ini,
kecuali ....
A. Memiliki kesamaan unit pencipta
B. Memiliki hubungan informasi
C. Memiliki kesamaan jenis
D. Memiliki kesamaan masalah

14. Setiap organisasi yang akan melakukan pemberkasan arsip harus berdasarkan pada ….
A. Tata Naskah Dinas
B. Jadwal Retensi Arsip
C. Klasifikasi Arsip
D. Sistem Kearsipan

15. Dalam pelaksanaan menata arsip inaktif, terdapat dua prinsip umum kearsipan yang harus
benar-benar dipahami yaitu ....
A. Prinsip efektifitas dan efisiensi
B. Prinsip asal usul dan aturan asli
C. Prinsip penghematan dan pemanfaatan
D. Prinsip kegunaan dan layanan prima
16. Arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya sudah menurun disebut ….
A. Arsip aktif
B. Arsip dinamis
C. Arsip inaktif
D. Arsip vital

17. Arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan dan berguna bagi kepentingan penyelamatan
pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan berbangsa dan bernegara dapat disimpan di
A. Unit Kearsipan
B. Lembaga Kearsipan
C. Unit Pengolah
D. Jawaban A dan B benar

18. Arsip yang harus difumigasi setiap enam bulan terdiri dari arsip ....
A. Aktif dan inaktif
B. Inaktif dan statis
C. Statis dan vital
D. Umum dan terjaga

19. Arsip yang tercipta dari kegiatan lembaga negara dan kegiatan yang menggunakan sumber
dana negara dinyatakan sebagai ….
A. Arsip keuangan
B. Arsip dinamis
C. Arsip negara
D. Arsip nasional

20. Negara menyelenggarakan perlindungan dan penyelamatan arsip vital dari bencana alam,
bencana sosial, perang, tindakan kriminal serta tindakan kejahatan yang mengandung unsur
A. Sabotase
B. Spionase
C. Terorisme
D. Semua jawaban benar

21. Pada setiap organisasi dimungkinkan terciptanya arsip vital. Berikut ini yang bukan arsip vital
organisasi adalah ....
A. Arsip penting organisasi lain dan arsip koperasi
B. Arsip kontrak pengadaan barang/jasa
C. Arsip kesepakatan kerja sama dengan organisasi lain
D. Arsip kepemilikan tanah dan bangunan
22. Program arsip vital terdiri dari kegiatan ....
A. Identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan
B. Pengawasan, identifikasi, perlindungan dan pengamanan
C. Penilaian, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan
D. Identifikasi, pengawasan, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

23. Identifikasi terhadap arsip vital dapat dilakukan dengan berbagai cara, kecuali ....
A. Analisis tata organisasi
B. Analisis untung rugi
C. Analisis kriteria arsip vital
D. Analisis jenis-jenis bencana terhadap arsip vital

24. Setiap arsip hendaknya memiliki “retensi”. Yang dimaksud dengan “retensi” adalah ….
A. Jangka waktu penciptaan
B. Tempat penyimpanan
C. Jangka waktu penyimpanan
D. Tata cara penyimpanan

25. Kegiatan untuk mengurangi jumlah arsip yang tercipta agar pengelolaannya menjadi lebih
efisien dan efektif disebut ....
A. Pelimpahan Arsip
B. Otomasi Kearsipan
C. Penyusutan Arsip
D. Penyiangan Arsip

26. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah ....

A. Suatu daftar yang berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan sebagai
pedoman untuk penyusutan arsip
B. Suatu daftar yang berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang digunakan untuk
menentukan pengelompokan jenis arsip
C. Suatu daftar yang berisi tentang jenis arsip dan tahun penciptaan arsip yang digunakan
sebagai pedoman untuk penyusutan arsip
D. Suatu daftar yang sekurang-kurangnya berisi jenis arsip dan jangka simpannya yang
digunakan sebagai pedoman untuk penyusutan arsip

27. Setiap kegiatan pemusnahan arsip hendaknya harus disertai dengan ....
A. Daftar Arsip Usul Musnah
B. Berita Acara Pemusnahan Arsip
C. Daftar Arsip Usul Musnah dan Berita Acara Pemindahan Arsip
 D. Berita Acara Pemusnahan Arsip dan Daftar Arsip Musnah

28. Layanan informasi kearsipan adalah salah satu bidang kerja yang bertanggung jawab untuk
….
A. Melakukan pembinaan kearsipan dinamis
B. Memberikan layanan kepada para pengguna arsip
C. Melakukan pengolahan arsip statis
D. Memberikan layanan preservasi kearsipan

29. Dalam rangka memberikan layanan arsip kepada masyarakat dan melindungi keamanan
arsip, maka arsip hanya dapat diberikan kepada ....
A. Orang yang menginginkan
B. Orang yang membutuhkan
C. Orang yang berhak
D. Orang yang berkepentingan

30. Perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini sangat berkembang pesat. Di bawah
ini merupakan dampak pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang
kearsipan, kecuali ....
A. Ketergantungan yang sangat tinggi terhadap perangkat keras dan perangkat lunak
B. Tumbuhnya motivasi pegawai untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
C. Tidak akan berpengaruh sedikitpun terhadap cara kerja dan pola hubungan antar unit
dalam organisasi
D. Sangat berpengaruh terhadap kinerja organisasi dan kepuasan masyarakat yang
menerima ayanan jasa dari organisasi

SOAL ESSAY

1. Sebutkan definisi arsip menurut Undang-Undang Kearsipan No 43 Tahun 2019

2. Ada berapa sistem dalam pemberkasan arsip, sebutkan

3. Ada tiga cara dalam penyusutan arsip, jelaskan

4. Sebutkan dua bentuk preservasi arsip dan berikan contohnya

5. Di dalam pengelolaan arsip statis terdapat empat kegiatan yaitu akuisisi, pengolahan,
preservasi, layanan. Uraikan masing-masing bidang tersebut