LATIHAN SOAL ARSIPARIS

1. Jenis arsip dibawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah ….

a. Arsip aktif
b. Arsip inaktif
c. Arsip vital
d. Semua jawaban benar
2. Sistem geografis/wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di dasarkan
pada ….
a. Alamat surat
b. Urutan nama wilayah
c. Subjek masalah dalam satu wilayah
d. Asal wilayah surat/dokumen dikirim
3. Pengertian arsiparis berdasarkan undang-undang nomor 43 tentang kearsipan adalah sebagai
berikut :
a. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga
kerahasiaan informasi
b. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip
c. Seseorang yang memiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan
d. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan
formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan
tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan
4. Anda akan menyimpan arsip secara lateral,maka ….
Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
5. Berdasarkan undang-undang nomor 43 tahun 2009, pernyataan tentang organisasi kearsipan yang
tepat adalah ….
Terddiri atas unit kearsipan ada pencipta arsip dan lembaga kearsipan
6. Salah satu arsip yang dibawah tanggung jawab anda akan dipinjam untuk berbagai kkeperluan.
Setelah lembar oinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh …
Pihak peminjam
7. Berdasarkan undang-undang nomor 43 tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan penyelenggaraan
kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali ….
Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip.
8. Asas penyelenggaraan kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan dibawah ini kecuali ….
Andal, sistematis, utuh
9. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang
tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
Out slip
10. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:
Langkah aktivitas kerja
i. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
ii. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
iii. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
iv. Menuju tempat penyimpanan
v. Mengisi bon peminjam
 vi. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
11. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah ….
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta
arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
12. Instrumen pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali
a. Jadwal retensi arsip
b. Daftar pencarian arsip
c. Tata naskah dinas
d. Klasifikasi arsip
13. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses
dokumentasi disebut ….
Electronic data interchange
14. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah ….
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
15. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari ….
a. Lembaga negara, organisasi kemasyarakatan, perseorangan
b. Lembaga negara, perusahaan, organisasi politik
c. Semua jawaban benar
d. Perusahaan, organisasi politik dan perseorangan
16. Dokumen berikut yang akan anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah ….
cek
17. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen
yang disimpan. Maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
Sistem subjek
18. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka
waktu tertentu adalah ….
Arsip dinamis
19. Arsip daerah rpovinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari ….
a. Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan
b. Semua jawaban benar
c. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
d. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi
20. Arsip daerah kabupaten/kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas kerasipan
dibawah ini, kecuali ….
a. Kecamatan
b. Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan persorangan
c. Desa atau yang disebut dengan nama lain
d. Satuan perangkat kerja daerah kabupaten/kota
21. Pengertian dari arsip inaktif adalah
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
22. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsikan arsip adalah ….
ISAD (G)
23. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung
jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….
Pencipta arsip
24. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendiskripsi pengelolaan arsip adalah ….
ISDIAH
25. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI
dalaam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ….
JRA
26. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pensipta arsip adalah ….
ISAAR (CPF)
27. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut :
1) Arsip vital
2) Arsip aktif
3) Arsip inaktif
4) Arsip statis
5) Arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ….
1,2,3
28. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam pengelolaan arsip dinamis adalah ….
ISO 9001:2015
29. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah ….
a. ANRI
b. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
c. Perguruan tinggi
d. Arsip daerah Provinsi
30. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah ….
notasi
31. Pengertian arsip menurut ISO 15489-1:2016 adalah ….
Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai
aset organisasi atau personal dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction
(transasksi) bisnis
32. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah
informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan
pendekatan ….
Assesment risiko
33. Lembaga kearsipan nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal
sebagai berikut, kecuali ….
a. Pengadaan arsiparis
b. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
c. Penyediaan jaminan kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan
d. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan
34. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman,
dan tidak terulangkan adalah ….
pembuburan
35. Organisasi internasional yang memayungi kearsipan adalah ….
ICA
36. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. Peraturan pemerintah nomor 34 tahun 1979 tentang penyusutan
b. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan
c. Peraturan kepala ANRI tentang pelaksanaan undang-undang nomor 43 tahun 2009 dan
peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012
d. Peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 43
tahun 2009 tentang kearsipan
37. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….
Nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
38. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali ….
a. Peraturan kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA
b. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang organisasi dan tata kerja arsip Nasional Republik
Indonesia
c. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang pedoman perlindungan, pengamanan dan
penyelematan dokumen arsip vital negara
d. Peraturan kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang pedoman penyusutan Arsip
39. Cara menambahkan koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman
termasuk dalam pengertian ….
akuisisi
40. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetepannya memerlukan persetujuan dan atau
pertimbangan kepala ANRI adalah ….
Jadwal Retensi Arsip
41. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan ….
Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
42. Menurut anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ….
Sulit dijangkau
43. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan
peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang …
Autentik, utuh, dan terpercaya
44. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen ….
Memenuhi struktur, isi dan konteks
45. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut, kecuali ….
Diminta oleh anggota masyarakat biasa/tidak berpengaruh
46. Kegiatan penyusutan meliputi
Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari
pencipta arsip ke lembaga kearsipan
47. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut, kecuali ….
Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
48. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip
berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan 60
ml
49. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut, kecuali …
a. Pemmberkasan arsip aktif
b. Restorasi arsip
c. Penyimpanan arsip dan alih mmedia arsip
d. Penetapan arsip inaktif
50. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memmperhatikan asas ….
Asal usul dan aturan asli
51. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang kurangnya terdiri atas ….
Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi uraian informasi, kurun waktu, jumlah dan
keterangan.
52. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya …
Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi
tentang penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip
53. Yang bukan mmerupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah ….
a. Disertai penandatangan berita acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan
b. Dibuatkan bubur kertas, dibakar atau dicacah
c. Dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali
d. Disaksikan oleh sekurang kurangnya dua pejabat dari unit hukum dan atau pengawasan dari
lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan
54. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh panitia penilai arsip sekurang-kurangnya memenuhi
unsur sebagai berikut, kecuali ….
a. Pejabat dibidang pengawasan dan hukum
b. Arsiparis sebagai anggota
c. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota
d. Pimpinan unit kearsipan sebagaai ketua merangkap anggota
55. Berdasarkan peraturan kepala arsip nasional republik indonesia nomor 2 tahun 2014 tentang
pedoman tata naskah dinas, tata naskah dinas yang baik miimal harus memuat ketentuan
ketentuan sebagai berikut kecuali ….
a. Penggunaan kertas
b. Kewenangan penandatanganan
c. Pengamanan naskah dinas, pengendalian naskah dinas
d. Jenis dan format naskah dinas
56. Berdasarkan peraturan kepala ANRI No. 19 Than 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi
Arsip, klasifikasi arsip yang baik harus mencakup ….
Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkugan pencipta arsip
57. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di dalam
peraturan kepala ANRI nomor ….
Peraturan kepala ANRI Nomor 17 tahun 2011
58. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah, dan perguruan tinggi negeri
yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalam bentuk salinan autentik dari
naskahcasli paling lama satu tahun setelah dilakukan pelaporan kepada ANRI
b. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan,
perbatasan, perjanjian nasional, kontrak karya, dan masalah pemerintahan yang strategis wajib
memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI
c. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan paling lama
satu tahun sejak terjadinya kegiatan
d. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa
59. Yang merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-
undangan adalah ….
Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah, perguruan tinggu negeri
60. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam perundang undangan adalah ….
Menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila
dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan atau fisik arsip
61. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut, kecuali …
a. Arsiparis muda
b. Arsiparis pertama
c. Arsiparis madya
d. Arsiparis penyelia
62. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah ….
Arsiparis pemula
63. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah ….
Surat perjanjian, surat kuasa, dan berita acara
64. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah ….
Nota dinas dan disposisi
65. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai ketentuan sebagai berikut,
kecuali ….
a. Tanggung jaawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang
b. Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital pada setiap awal
kata, didahului dengan singkatan a.n
c. Penandatanganan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat
d. Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus mempertanggungjawabkan kepada
pejabat yang melimpahkan wewenang
66. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi …
Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan
67. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi ….
Arsip yang disimpan oleh penciptannya untuk kepentingan operasional
68. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan arsip statis adalah ….
Guide primer, guide sekunder dan guide tersier
69. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam undang-undang nomor 43 tahun 2009
adalah ….
Menjamin keselamatan arsip sebagai penrtanggungjawaban nasional bagi kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
70. Arsipa statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut ….
Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik
71. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada lembaga kearsipan, adalah ….
Perusahaan swasta
72. Arsip statis yang dipersyaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala lembaga kearsipan setelah ….
25 tahun sejak serah terima arsip
73. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis ….
a. Perencanaan menghadapi bencana
b. Pengendalian hama terpadu
c. Penyimpanan
d. Semua jawaban benar
74. Langkah-langkah kuratif upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. Reproduksi
b. Laminasi
c. Enkapsulasi
d. Restorasi
75. Manakah pengertian arsip statis yang tepat ?
Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa
retensinya berketerangan permanen dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung
oleh lembaga kearsipan
76. Pengertian inventaris yang tepat adalah ….
Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip statis
yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran
77. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung dan arsipnya tidak
ditemukan maka lembaga kearsipan wajib membuat ….
Daftar pencarian arsip
78. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke ke lembaga kearsipan harus memenuhi kriteria
autentik, utuh dan terpercaya. Jika tidak ditemukan arsip yang diyakini sebagai arsip autentik maka
….
Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi
79. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke lembaga kearsipan sementara pencipta arsipnya tidak
diketahui maka ….
Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi
80. Yang bukan merupakan langkah langkah dalam pengujian arsip untuk dapat dinyatakan
autentikadalah sebagai berikut ….
Membubuhkan tanda pada hasil alih media
81. Cara melakukan autentikasi pada arsip hasil alih media yaitu ….
Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/terkait dengan hasil alih muda
82. Cara yang dilakukan oleh kepala lembaga kearsipan untuk menetapkan sebuah arsip hasil alih
media dinyatakan autentik adalah ….
Kepala lembaga kearsipan membuat surat penryataan bahwa arsip tersebut autentik
83. Masyarakat dapat berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan dalam kapasitasnya sebagai ….
a. Anggota organisasi
b. Perorangan
c. Semua jawaban benar
d. Anggota organisasi masyarakat
84. Organisasi profesi kearsipan di Indonesia pada skala nasional disebut ….
AAI
85. Ruang lingkupyang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam penyelenggaraan
kearsipan adalah ….
a. Pengelolaan arsip, penyelamayan arsip
b. Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya
c. Penyelenggaraan diklat kearsipan
d. Semua jawaban benar
86. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah ….
a. Menyimpan danmelindungi arsip keluarga
b. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan
c. Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik
d. Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan
87. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip adalah ….
a. Menyerahkan arsip statis ke lembaga kearsipan
b. Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang
c. Melakukan penggalangan dana
d. Melapor ke lembaga kearsipan
88. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 menggantikan undang-undang kearsipan nomor …..
Undang-undang nomor 7 tahun 1971
89. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10 tahun penjara atau denda maksimal
500 juta rupiah, kecuali ….
a. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara
b. Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna kesejarahan kepada pihak ketiga
diluar yang ditentukan
c. Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga
d. Memusnahkan arsip tanpa prosedur
90. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5 tahun penjara atau denda maksimal
250 juta rupiah, kecuali ….
a. Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup
b. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara
c. Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak berhak
d. Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk kepentigan sendiri atau orang lain
yang tidak berhak
91. Definisi klasifikasi arsip menurut keputusan kepala ANRI nomor 19 tahun 2012 tentang pedoman
penyusunan klasifikasi arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini ….
Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan
keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip di musnahkan, dinilai
kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan
arsip
92. Kewenangan kepala arsip nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu ….
Penandatanganan surat persetujua/pertimbangan pemusnahan arsip dan penandatanganan
persetujuan/pertimbangan JRA
93. Berikut ini adalah jenis informasi publik dapat disajikan kepada masyarakat, kecuali ….
a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
c. Infromasi yang dikecualikan
d. Informasi yang wajib tersedia setiap saat
94. Informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali ….
a. Informasi yang berkaitan dengan badan publik
b. Infromasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait
c. Informasi mengenai lapooran keuangan
d. Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum
95. Berikut ini adalah informasi publik yang harus tersedia setiap saat, kecuali ….
a. Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayan masyarakat
b. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi
c. Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik
d. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya
96. Seseorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila memenuhi unsur-unsur
sebagai berikut, kecuali ….
a. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan
b. Diberhentikan sementara sebagai PNS
c. Tidak memenuhi angka kredit selama 4 than berturut-turut
d. Menjalani cuti di luar tanggung negara
97. Standar Boks Arsip menurut keputusan kepala ANRI nomor 11 tahun 2000 dibagi menjadi 2 yaitu
boks besar dan boks kecil. Boks ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9 x 27 cm. sedangkan boks
besar berukuran ….
37 x 19 x 27
98. Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian azas sentralisasi
diwakili oleh pernyataan di bawah ini yaitu ….
Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian surat
masuk dan pengiriman surat keluar dibebankan paada satu unit kerja tertentu/satu pintu
99. Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih menggunakan azas desentralisasi
adalah sebagai berikut, kecuali …..
a. Organisasi berskala besar
b. Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak
c. Keseragaman peralatan dan prosedur
d. Lokasi unit kerja terpisah/berpencar
100. SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa
Indonesia merupakan …..
Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional
Kisi-kisi pemadam kebakaran

Kompetensi Umum:

1 Teori Segitiga Api

2 Sarana Prasarana Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan

3 Kesiapsiagaan Aparatur Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan

4 Keselamatan Petugas dan Penggunaan Self Contained Breathing Apparatus (SCBA)

Kompetensi Khusus:

1 Operasional Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan

2 Tali Temali dan Penyelamatan

3 Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (PPPK)

MATERI PEMADAM KEBAKARAN

Pengertian tentang Kebakaran :

1. Api : Suatu reaksi kimia yang diikuti oleh pengeluaran cahaya, asap, panas dan bara,
2. Kebakaran : Suatu musibah / malapetaka yang disebabkan oleh api yang tidak diharapkan. (Tidak
dibutuhkan) mempunyai sifat sulit dikuasai dan merugikan.
3. Pembakaran : Suatu kejadian kebakaran yang karena disengaja, berakibat musnahnya benda /
harta dengan maksud atau tujuan tertentu.
4. Daerah Kebakaran : Suatu daerah yang diancam oleh bahaya kebakaran yang mempunyai jarak 50
meter dari titik kebakaran terakhir.
5. Darah Bahaya Kebakaran : Suatu daerah yang diancam oleh bahaya kebakaran yang mempunyai
jarak 25 meter dari titik kebakaran terakhir.
6. Api Terbuka : Serangkaian proses yang memang harus menggunakan / membutuhkan api. Contoh
: Memasak dengan kompor gas.
Teori Terjadinya Api Awal :

Lebih dikenal dengan “TEORI SEGITIGA API ” / FIRE TRIANGLE OF COMBUSTION ” yang menyebutkan :

Api akan terjadi bila terdapat 3 (Tiga) unsur yaitu Bahan Bakar (Fuel), Sumber Panas (Heat / Energi), dan
Udara (Oksigen / 02) yang berada dalam konsentrasi yang seimbang / memenuhi syarat.
Konsentrasi adalah perbandingan antara volume uap nakar dan udara.

Faktor-faktor Penyebab Kebakaran :

Berdasarkan pengalaman, penyedlidikan dan analisa dari setiap kebakaran dapat diambil kesimpulan
bahwa penyebab terjadinya kebakaran adalah karena unsur manusia dan peralatan yang digunakan
serta unsur alami, diantaranya :

1. Kurangnya pengertian terhadap penanggulangan kebakaran,

2. Kelalaian / kecerobohan,
3. Disengaja,
4. Penyalaan sendiri,
5. Gerakan alam,
6. Dari orang-orang yang hilang ingatan,
7. Kompresi,
8. Listrik,
9. Proses kimia,
10. Panas berpindah (Radiasi, Konduksi, Konveksi),
11. Direct Burning.
Cara-cara Penanggulanagan Kebakaran :

1. Tindakan Preventif (Pencegahan),

Serangkaian usaha / tindakan sebelum terjadinya kebakaran dengan maksud tujuan menekan /
mengurangi faktor-faktor yang dapat menyebabkan terjadinya kebakaran.

2. Tindakan Represif (Pada Saat terjadinya kebakaran),

Serangkaian usaha / tindakan yang dilakukan pada saat terjadinya kebakaran dengan maksud untuk
menekan / memperkecil timbulnya kerugian yang terdiri dari :

a. Usaha pemadam kebakaran,

b. Pemberian informasi (ke Polisi, PLN, PDAM, Petugas Pemadam Kebakaran),

c. Pertolongan / penyelamatan jiwa manusia dan harta benda (Tindakan evakuasi).

3. Tindakan Rehabilitasi / Evakuasi

Serangkaian tindakan yang dilakukan setelah terjadinya kebakaran untuk mengambil langkah-langkah
berikutnya.

Klasifikasi Kebakaran :

Yang dimaksud klasifikasi kebakaran adalah penggolongan atau pembagian atas kebakaran berdasarkan
pada jenis benda / bahan yang terbakar. Dengan Maksud : diharapkan dengan mengetahui klasifikasi
kebakaran akan lebih cepat melakukan pemilihan media / jenis alat pemadam yang dipakai untuk
melakukan pemadaman api.

Ada 4 (Empat) klasifikasi kebakaran diantaranya adalah Klasifikasi Kebakaran menurut NFPA (National
Fire Protection Association) dan dikenal sebagai Klasifikasi Amerika Serikat.

1. Klas A : Kebakaran dimana api berasal dari kebakaran benda atau bahan padat kecuali logam yang
apabila terbakar akan meninggalkan abu dan arang.
2. Klas B : Kebakaran yang disebabkan oleh benda atau bahan cair serta kebocoran gas.
3. Klas C : Kebakaran yang disebabkan oleh adanya arus pendek aliran listrik PLN.
4. Klas D : Kebakaran yang disebabkan oleh peleburan benda logam. Diberlakukan di Indonesia
sesuai dengan peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor Per-04/Men/1980.
Tanggal :14 April 1980, tentang syarat-syarat pemasangan dan pemeliharaan Alat Pemadam Api
Ringan (APAR).
Alat Pemadam Api Ringan (APAR)

APAR adalah peralatan Portable untuk memadamkan kebakaran awal / skala kecil yang dapat
dioperasikan oleh 1 (Satu) orang.

Jenis-jenis APAR :

1. Bentuk cair : Air, Foam (Busa),

2. Bantuk gas : Co2, Halon,
3. Bantuk padat : Serbuk kimia kering Multipurpose, Pasir, Karung Goni, Lumpur, Tanah, Tumbuh-
tumbuhan yang mengandung air yang tinggi (Pohon Pisang, Talas, Dll).
Cara Penggunaan APAR :
1. Ambil APAR dari tempatnya,
2. Bebaskan selang dari jepitannya,
3. Cabut PIN pengaman,
4. Pegang Nozzle dengan tangan kiri dan arahkan keatas,
5. Tekan Katup / Handle (Untuk test alat),
6. Ambil jarak ideal (Kurang lebih 4 M) dibelakang arah angin (Jangan melawan angin),
7. Arahkan Nozzle ke sumber api,
8. Sapukan dimulai dari api yang terkecil.
TIPE TABUNG PEMADAM API

Berdasarkan tipe konstruksi :

1. Tipe tabung gas (Catridge Type) pemadam yang bahan pemadamnya didorong keluar oleh gas
bertekanan yang dilepas oleh tabung gas,
2. Tpe tabung bertekanan tetap (Stored Pressure Type) Pemadam yang bahan pemadamnya
didorong keluar oleh gas kering tanpa bahan kimia aktif atau udara kering yang disimpan bersama
media pemadamnya dalam keadaan bertekanan.
CARA PEMADAMAN API

Memadamkan api terbagi beberapa cara yaitu :

1. Pemadaman dengan cara pendinginan (Cooling),

2. Pemadaman dengan cara mengurangi oksigen (Smothering),
3. Pengambilan / pemindahan bahan bakar (Starvation),
4. Melamahkan (Dilution).

Alat yang digunakan untuk memadamkan api antara lain :

1. Alat pemadam api ringan (APAR),

2. Sprinkler System,
3. Hydrant System,
4. Mobil Pemadam Kebakaran (PMK).
Tips Cegah Dini Bahaya Kebakaran :

Biasakan Untuk :

1. Memastikan bahwa kompor, lampu minyak dan lain-lain dipadamkan sebelum meninggalkan
rumah,
2. Tidak mengisi bahan bakar pada saat dalam keadaan menyala,
3. mematikan kompor lebih dahulu bila kompor hendak dipindahkan,
4. Tidak meninggalkan peralatan listrik seperti Kipas Angin, Kompor Listrik dibiarkan menyala atau
tetap tertancap pada sakelar listrik,
5. Tidak memasang tusuk kontak secara bertumpuk-tumpuk,
6. Tidak melakukan penggantian Sikring pemutus arus induk tanpa izin PLN,
7. Jangan Merokok di tempat tidur,
8. Jangan memasang obat nyamuk terlalu dekat dengan tempat tidur atau bahan / benda yang
mudah terbakar,
9. Jangan membiarkan anak-anak bermain api atau korek api,
10. Jangan membakar sampah ditengah terik matahari,
11. Jauhkan bahan-bahan yang mudah terbakar seperti Bensin, Minyak, Thinner dari jangkauan api.
 Bila terjadi kebakaran dan api semakin membesar pada rumah atau bangunan, tindakan yang
harus dilakukan adalah secepatnya putuskan aliran listrik yang mengalir.
 Jangan ragu memadamkan api kebakaran pada awal karena bila upaya ini gagal, api kebakaran
dapat membesar namun utamakan keselamatan jiwa.
Macam-macam Bantuan Masyarakat yang Dapat Dilakukan Yaitu :

1. Bantuan informasi
Informasi kepada petugas pemadam kebakaran antara lain :

 asal api dan lokasi kebakaran,

 adanya orang yang terperangkap / terkurung api,
 Sumber air terdekat,
 Macam benda yang dapat terbakar.
2. Bantuan Kelancaran Jalan
Bantu kelancaran perjalanan mobil pemadam kebakaran :

 Menepi dan beri jalan bagi mobil pemmadam kebakaran disaat anda sedang mengendarai
kendaraan bila mendengar sirine mobil pemadam kebakaran,
 Pindahkan segera mobil anda bila mengganggu kelancaran lalu lintas mobil kebakaran,
 Segera membukakan portal / penghalang jalan bagi mobil pemadam kebakaran,
 Jangan meletakkan barang-barang pada jalan yang dilalui mobil pemadam kebakaran.
Latar Belakang Sulitnya Mengendalikan Kebakaran

1. Pada saat terjadinya kebakaran di lingkungan padat penduduk disekitar tempat kejadian
umumnya disebabkan dengan upaya penyelamatan harta benda, hal ini menyebabkan api
menyebar tanpa perlawanan,
2. Harapan yang terlalu berlebihan kepada petugas pemadam kebakaran dapat dengan mudah
berulah menjadi kemarahan apabila apa yang diharapkan ternyata tidak terwujud,
3. Kendala yang dihadapi pasukan pemadam kebakaran pada lingkungan padat hunian berdasar
pada masalah akses jalan, sumber air dan tidak jarang penduduk setempat justru menyulitkan
operasional pemadaman,
4. Pada saat terjadi kebakaran sebagian besar penduduk dan warga sekitarnya menganggap sebagai
bahan tontonan sehingga kontibusi yang diharapkan tidak menjadi kenyataan.
Mengingat kebakaran adalah bencana bagi kesejahteraan penduduk maka seluruh warga perlu terlibat
bersama-sama dalam atu sistem ketahanan lingkungan terhadap bahaya kebakaran. sesiap apapun
pasukan pemadam kebakaran yang ada, yang diharapkan adalah musibah kebakaran itu jangan sampai
terjadi.

1. Alat bantu supply air untuk keperluan pemadaman umunnya digunakan untuk memadamkan api yang
telah besar dan tidak terkendali adalah
a. Hydrant
b. APAR
c. Pemancar
d. Kain basah
Jawaban : A

2. Panas berpindah dengan cara langsung dari lidah api atau lipatan api disebut
a. Radiasi
b. Direct burning
c. Induksi
d. Koneksi
Jawaban : B
3. 8. APAR terdiri dari beberapa jenis yaitu :
a. smotering, dry chemical, foam dan hallon
b. colling, co2, foam dan hallon
c. dry chemical, gas co2, foam dan gas hallon
d. smotering, co2, foam dan hallon

Jawaban : C
4. Berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan di kantor dengan patut dan tidak melanggar norma agama
dan nilai-nilai luhur yang dianut masyarakat. Pernyataan tersebut adalah contoh perilaku yang selaras
dengan...
a. Melaksanakan peraturan, kode etik organisasi dalam lingkungan kerja sehari hari pada tataran
individu/pribadi
b. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan, berkata sesuai dengan fakta
c. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu yang bertentangan dengan aturan organisasi
d. Semua jawaban salah

Jawaban : A
5. Setiap ASN wajib memiliki kompetensi sesuai dengan Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) yang
ditetapkan untuk jabatannya. Misalnya, SKJ untuk Pelaksana dan Jabatan Fungsional Pemula yaitu level
1. Berikut merupakan pernyataan deskripsi level 1...
a. Mampu bertindak sesuai nilai, norma, etika organisasi dalam kapasitas pribadi
b. Melaksanakan peraturan, kode etik organisasi dalam lingkungan kerja sehari hari, pada tataran
individu/pnbadi
c. Berkata sesuai dengan fakta
d. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan
Jawaban : A

6. Konsisten berperilaku selaras dengan nilai, norma dan/atau etika organisasi, dan jujur dalam hubungan
dengan manajemen, rekan kerja, bawahan langsung, dan pemangku kepentingan, menciptakan budaya
etika tinggi, bertanggung-jawab atas tindakan atau keputusan beserta risiko yang menyertainya,
merupakan definisi integritas menurut...
a. Nilai-nilai Kementorian Keuangan
b. Peraturan Menpan RB nomor 38 tahun 2017
c. Kamus kompetensi berdasarkan PMK Nomor 219 tahun 2017
d. Peraturan Menpan RB nomor 48 tahun 2017

Jawaban : B
7. Kemampuan dalam mempromosikan sikap toleransi, keterbukaan, peka
terhadap perbedaan individu/kelompok masyarakat; mampu menjadi
perpanjangan tanganpemerintah dalam mempersatukan masyarakat dan
membangun hubungan sosial psikologis dengan masyarakat di tengah
kemajemukan Indonesia merupakan definisi dari...
a. Kompetensi sosial kultural
b. Kompetensi manajerial
c. Kompetensi teknis
d. Kompetensi perekat bangsa
Jawaban : D
8. Demi kelancaran acara esok hari, divisi saya diminta kerja lembur, padahal
saya sudah berjanji untuk mengantar ibu saya ke dokter. Yang seharusnya saya
lakukan adalah...

a. Pulang lebih cepat dengan pura-pura sakit

b. Mencoba menghubungi ibu saya dan mengatakan saya akan sedikit terlambat
c. Lembur sampai pekerjaan selesai
d. Meminta izin kepada atasan untuk Mengantar ibu saya sebentar lalu kembali kerja

Jawaban : D
9. Batas minimum oksigen di atmosfer yang dapat menimbulkan pembakaran adalah...

a. 15-16 persen
b. 18-20 persen
c. 20-21 %
d. 17-18 %
e. 19-20 %
Jawaban : A
10. Penyebab kebakaran pada bengkel, kecuali...
a. Korsleting listrik / arus pendek listrik
b. Pembakaran sampah yang membesar tidak terkendali
c. Ledakan mesin atau alat praktek maupun bahan praktek
d. Sambaran petir tanpa penangkal petir yang baik
e. Instalasi listrik yang tidak Standar Nasional Indonesia (SNI)
Jawaban : B
11. Prinsip utama dalam operasi penanggulangan kebakaran adalah
Iklan untuk Anda: Jadwal Opening Ceremony FIFA World Cup U17 2023
Indonesia Lengkap Jam Tayang
Advertisement by

a. Memadamkan api sebelum besar

b. Api besar harus di padamkan dengan kain basah
c. Api kecil hanya di padamkan dengan alat APAR
d. Tunggu armada damkar sepenuhnya sampai di lokasi
Jawaban : A
12. Kobarakan api berasal dari kebakaran benda padat merupakan klasifikasi
kebakaran kelas
a. Kelas B
b. Kelas F
c. Kelas A
d. Kelas D
Jawaban : C

13. Pemadaman api bencana kebakaran secara tradisional dengan cara

a. Menggunakan tanah dan pasir
b. Menggunakan tabung APAR
c. Menggunakan Oxygen
d. Menggunakan cairan kimia
Jawaban : A

14. Yang salah mengenai kebakaran kelas C adalah...

a. Kebakaran yang terjadi pada peralatan listrik bertegangan
b. Kebakaran kelas ini biasanya terjadi akibat korsleting listrik
c. Air tidak boleh dipergunakan untuk memadamkan api kebakaran kelas ini
d. Air boleh dipergunakan untuk memadamkan api kebakaran kelas ini
e. Dapat dipadamkan dengan APAR dry chemical, APAR C02, dan APAR HCFC
Jawaban : D
15. Penggunaan APAR didasarkan pada rumus PASS yaitu, kecuali...
a. Pull
b. Slip
c. Aim
d. Squeeze
e. Sweep
Jawaban : B

16. Asetilen adalah jenis bahan kimia yang mudah terbakar dalam bentuk...
a. Padat
b. Gas
c. Cair
d. Uap
e. Semua salah
Jawaban : B
17. Jika terjadi kebakaran, petugas hendaknya (cari yang paling tepat)
a. Menghidupkan sirine
b. Lari ambil perkakas lalu berangkat
c. Cek roda armada damkar
d. Telepon Pak Kades
Jawaban : B
18. Saat kobaran api membesar, ada dua pilihan yang diambil petugas. Diantaranya (cari yang paling
tepat)
a. Cek secepat mungkin data keluarga dan dokumen penting
b. Cek segera mungkin anggota keluarga terjebak dan lihat kendaraan
c. Cek secepat mungkin anggota keluarga korban kebakaran serta situasi tetangga
d. Cek secepat mungkin arus listrik dan anggota keluarga korban
Jawaban : D

19. Saat melintas jalanan macet banyak kendaraan, petugas damkar wajib (cari yang paling tepat)
a. Bunyikan sirine
b. Bongkar paksa arus kendaraan
c. Bunyikan sirine dan beri isyarat pembuka jalan
d. Tekan lebih dalam pedal gas armada
Jawaban : C
20. Ketika ada laporan kebakaran dari atasan, apa yang patut dilakukan
a. Matikan handphone lalu bawa peralatan
b. Beritahu anggota lain lalu buat forum koordinasi
c. beritahu anggota, cek lokasi, siapkan peralatan dan berangkat
d. isi terlebih dahulu tanki air pemadam

Jawaban : C