1.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka
waktu tertentu adalah ….

A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktif
D. arsip inaktif
E. arsip statis
A

2. Pengertian dari arsip inaktif adalah ….

A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip,
tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka
waktu tertentu.
E. adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga

Jawaban: B

3. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab
di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….

A. Unit pengolah arsip

B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan
E. Unit pemusnahan arsip

Jawaban: C

4. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI dalam
UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan …

A. SKN
B. SIKN
C. DPA
D. JRA
E. JIKN

Jawaban: E

5. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:

(1) arsip vital

(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga

Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ….

A. (1), (2), (4)

B. (2), (4), (5)
C. (1), (3), (4)
D. (3), (4), (5)
E. (1), (2), (3)

Jawaban: E

6. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah ….
A. tesaurus
B. faset
C. notasi
D. indexing
E. filling

Jawaban: C

7. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

A. kerapian dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. pelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara

Jawaban: B

8. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan didasarkan pada
….

A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
E. abjad wilayah

Jawaban: A

9. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Jawaban: D

10. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan.
Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis

B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. tickler file

Jawaban: C

11. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah
informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan
pendekatan ….

A. error alarm
B. asesmen risiko
C. removable
D. non removable
E. First in first out

Jawaban: B

12. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman,
dan tidak terulangkan adalah ….
A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan
E. pembekuan

Jawaban: A

13. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….

A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip

B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
C. nilai penuh dalam kegiatan administratif
D. nilai sementara pada sebuah arsip
E. nilai ekonomis arsip itu sendiri

Jawaban: B

14. Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman
termasuk dalam pengertian ….

A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi
E. retaksasi

Jawaban: B

15. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ….

A. mudah dilaksanakan
B. mudah dimengerti
C. murah/ekonomis
D. luwes/fleksibel
E. sulit dijangkau

Jawaban: E

16. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak
tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

Jawaban: C

17. Perhatikan langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:

Langkah
Aktivitas kerja
i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah
….
A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Jawaban: D

Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses
dokumentasi disebut ….

A. file transfer protocol

B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record

Jawaban: D

19. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah….

A. cek
B. data penjualan
C. ATM
D. buku tabungan
E. invoice

Jawaban: A

20. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen
yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….

A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama

Jawaban: B