ULANGAN SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2018/2019

MATA PELAJARAN : KEARSIPAN

KELAS / JURUSAN : X / OTKP
HARI / TANGGAL :
JAM / WIB :

PILIHAN GANDA !!!

1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a. Lembar pinjam arsip

b. Lembar disposisi

c. Kartu kendali

d. Buku agenda

e. Kartu indeks.

2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah….

a. Stopmap Folio

b. Folder

c. Map Snelhecter

d. Guide

e. Hanging Folder.

3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses,dikirimkan dan disimpan kedalam
folder masing-masing disebuta.

a. Alat sortir

b. Numerator

c. Label

d. Filling cabinet

e. Perforator.

4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah…..

a. Alat sortir

b. Numerator

c. Label

d. Filling cabinet

e. Perforator

5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalah…..

a. Perforator

b. Alat sortir

c. Numerator

d. Stapler

e. Ordner.
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut…..

a. Ordner

b. Map snelhecter

c. Guide

d. Stopmap.

e. Hanging folder

7. Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu…

a. Lembar disposisi

b. Kartu indeks

c. Kartu kendali

d. Lembar pinjam arsip

e. Buku agenda kembar.

8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah…

a. Buku Agenda

b. Kartu kendali

c. Rak Arsip

d. Kartu Indeks

e. Lembar disposisi

9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah…

a. Buku agenda

b. Kartu kendali

c. Rak arsip

d. Kartu indeks

e. Lembar disposisi.

10. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu

a. Laci kartu

b. Rak arsip

c. Filling cabinet

d. Lemari arsip

e. Rotary.

11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isisurat disebut juga filling sistem...........

a. Abjad

b. Subjek

c. Tanggal

d. Nomor

e. Wilayah.
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalahdan sub sub masalah. Khusus
masalah utama berguna untuk menentukan kode...

a. Laci

b. Map

c. Guide

d. Folder.

e. Kotak sortir.

13. Sub Masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode....

a. Laci

b. Map

c. Guide

d. Folder.

e. Kotak sortir.

14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi.....

a. Area

b. Sub area.

c. Masalah.

d. Masalah utama.

e. Sub sub masalah.

15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsipyang akan disimpan adalah.......

a. Map.

b. Folder.

c. Guide

d. Kotak sortir.

e. Filling cabinet.

16. Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah.......

a. Kode.

b. Masalah.

c. Klasifikasi.

d. Sub masalah.

e. Sub sub masalah

17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode....

a. Gaji.

b. Pajak .

c. Keuangan.

d. Kepegawaian.

e. Hubungan masyarakat
18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide.....

a. Upah.

b. Pajak .

c. Kredit.

d. Ekonomi.

e. Keuangan.

19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah.........

a. CT, KU.

b. KU, CT.

c. KP, HM.

d. KP, cuti.

e. Cuti, KP

20. Nama lain dari petugas arsip adalah........

a. K.

b. L

c. Arsiparis.

d. L.

e. L.

21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut.....

a. Unit.

b. Arsip.

c. Kode

d. Sistem abjad

e. Sistem subjek

22. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi....

a. Bambang, yudi, chaniago.

b. Yudi, bambang, chaniago.

c. Bambang, chaniago, yudi.

d. Chaniago, bambang, yudi.

e. Bambang, yudi, chaniago.

23. BCA, diindeks menjadi.....

a. Bank, C, A.

b. Bank, Central, Asia.

c. Bank, Asia, central.

d. Central, Bank, asia.

e. B, C, A.
24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah......

a. 12 buah.

b. 26 buah.

c. 28 buah.

d. 30 buah.

e. 31 buah

25. PSSI diindeks menjadi.....

a. Indonesia, sepak bola, seluruh,Indonesia.

b. Persatuan, sepak bola, seluruh,indonesia.

c. Indonesia, sepak bola, seluruh,persatuan.

d. Sepakbola, seluruh, indonesia,persatuan.

e. Seluruh, sepakbola, persatuan,indonesia.

26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah……………….

a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan.

b. Memberi kode surat

c. Mengindeks surat yang akan disimpan

d. Menyimpan surat yang akan disimpan.

e. Semuanya benar

27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembaliarsip disebut...

a. Mengkode.

b. Mengindek.

c. Caption.

d. Menyortir.

e. Daftar klasifikasi.

28. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dariangka tersebut adalah ......

a. 1, 2, 3, 4, .... dan seterusnya.

b. I, II, III, IV ..... dan seterusnya.

c. 00, 11, 22, 01 .... dan seterusnya.

d. 1-3, 3-5, 1-5 ..... dan seterusnya.

e. 43, 53, 63 ..... dan seterusnya.

29. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah.....

a. Melatih petugas kearsipan.

b. Menambah tugas sekretaris.

c. Mengurangi kebutuhan akan arsip.

d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan.

e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

30. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,sepenuhnya dibebankan
dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatuorganisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini
menggunakan asas......

a. Sentralisasi.

b. Desentralisasi.

c. Gabungan.

d. Terpisah.

e. Dekonsentrasi.

31. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tandaperintah penyimpanan.
Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah......

a. File.

b. Ok .

c. Silang.

d. Ceklis.

e. Tanda tangan.

32. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang
dibutuhkan adalah.....

a. 30 guide.

b. 356 guide.

c. 12 guide.

d. 31 guide.

e. 26 guide.

33. Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokkan arsip berdasarkan nama wilayah adalah.......

a. Daftar nama pengirim.

b. Daftar nama jabatan

c. Daftar klasifikasi

d. Daftar nomor urut.

e. Daftar perihal

34. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan sujek surat dengan ......

a. Nama pengirim.

b. Nama jabatan.

c. Nama wilayah.

d. Tanggal terima.

e. Pokok masalah

35. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari .......

a. Dowey decimal classification.

b. Decimal dewey classification.

c. Dawai dewey classification

d. Dewey decimal classification.

e. Dawai decimal classification

36. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip / dokumen untuk tujuan filling disebut ......

a. Mengindeks.

b. Caption.

c. Daftar klasifikasi.

d. Kode.

e. DDC

37. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...

a. Nilai pemasaran.

b. Nilai administrasi

c. Nilai hukum

d. Nilai pendidikan.

e. Nilai penelitian

38. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...

a. Ijazah

b. Kuitansi.

c. Surat kuasa

d. Surat dinas

e. Formulir

39. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan,pemeliharaan dan penyimpanan warkat
menurut sistem tertentu sehingga mudahditemukan kembali adalah pengertian dari .....

a. Arsip

b. Surat

c. Warkat

d. Kearsipan

e. Arsiparis

40. Fungsi peralatan kearsipan adalah...

a. Sebagai sarana penyimpanan arsip

b. Untuk kegiatan sekretaris

c. Sebagai pajangan didalam ruang kantor

d. Sebagai perindah ruangan

e. Untuk kegiatan manajer