YAYASAN AL-MUHIDDIN BOGOR

SMK BOGOR MUHIDDIN SCHOOL

TERAKREDITASI “B”
NPSN : 20269324 NSS : 342026106013
Jl. KH. Ahmad Sya’yani Kp. Masjid Rt 003/007 No. 54 Kel. Mekar Wangi
Kecamatan Tanah Sareal Kota Bogor 16168 Telp. (0251) 7550303
Email : smkbms@yahoo.co.id

PENILAIAN TENGAH SEMESTER (PTS)

SMK BOGOR MUHIDDIN SCHOOL (BMS)
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Mapel : Kearsipan Semester : Ganjil
Kelas : X (Sepuluh) – Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Guru : Eva Sylvia Loviana, S.Pd
I. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e pada jawaban yang paling benar!

1.  Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a.  lembar pinjam arsip c. kartu kendali e.  kartu indeks
b.  lembar disposisi d.  buku agenda
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah …..
a.  stopmap folio c.  Map snelhecter e.  Hanging Folder
b.  folder d.  Guide
3.  Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan ke
     dalam folder masing-masing disebut...
a.  alat sortir c.  label e.  perforator
b. numerator d.  filling cabinet
4.  Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah....
a.  Alat sortir c.  label e.  perforator
b.  Numerator d.  filling cabinet
5.  Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
a.  perforator c.  numerator e.  ordner
b.  alat sortir d.  stapler
6.  Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....
a.  Ordner c.  Guide e.  Hanging folder
b. Map snelhecter d.  Stopmap
7.  Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu …

a.  Lembar disposisi
b.  Kartu Indeks
c.  Kartu kendali
d.  Lembar pinjam arsip
e.  buku agenda kembar
8.  Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah...
a.  buku agenda c.  rak arsip e.  lembar disposisi
b.  kartu kendali d.  kartu indeks
9. Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan
suatu organisasi, merupakan pengertian dari ….
a. Arsip aktif
b. Arsip pasif
c. Arsip statis
d. Arsip sekunder
e. Arsip primer
10.  Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu....
a. Laci Arsip
b.  Rak Arsip
c.  Filling  Cabinet
d.  Lemari arsip
e.  Rotary
11.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling
      sistem....
a.  abjad c.  tanggal e.  wilayah
b.  subjek d.  nomor
12. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi ….
a.  Area c.  masalah e.  sub sub masalah
b.  Sub area d.  masalah utama
13.  Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan
       adalah...
a.  Map c.  Guide e.  Filling Cabinet
b.  Folder d.  Kotak Sortir
14.  Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode ...
a.  Gaji c.  Keuangan e.  Hubungan masyarakat
b.  Pajak d.  Kepegawaian
15.  Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari dibelakang Guide ...
a.  upah c.  kredit e.  keuangan
b.  pajak d.  ekonomi
16.  Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut...
a.  Unit c.  Kode e.  Sistem Subjek
b.  Arsip d.  Sistem Abjad
17.  Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah....
a.  12 buah c.  28 buah e.  31 buah
b.  26 buah d.  30 buah
18.  Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan kembali arsip disebut...
a.  Mengkode c.  caption e.  daftar klasifikasi 
b.  mengindeks d.  Menyortir
19. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...
a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip 
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
20.  Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip/dokumen untuk tujuan filling
       disebut...
a.  Mengindeks c.  daftar klasifikasi e.  DDC
b.  Caption d.  kode

II.  ESSAY!
1. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan arsip?
2. Sebutkan beberapa jenis-jenis arsip dan contohnya?
3. Apa perbedaan stapler dengan staples?
4. Jelaskan asas-asas kearsipan!
5. Sebutkan beberapa fungsi peralatan kearsipan!