YAYASAN AL-MUHIDDIN BOGOR

SMK BOGOR MUHIDDIN SCHOOL

TERAKREDITASI “B”
NPSN : 20269324 NSS : 342026106013
Jl. KH. Ahmad Sya’yani Kp. Masjid Rt 003/007 No. 54 Kel. Mekar Wangi
Kecamatan Tanah Sareal Kota Bogor 16168 Telp. (0251) 7550303
Email : smkbms@yahoo.co.id

PENILAIAN TENGAH SEMESTER (PTS)

SMK BOGOR MUHIDDIN SCHOOL (BMS)
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Mapel : Administrasi Umum Semester /Waktu : Ganjil / 90 Menit
Kelas : X (Sepuluh) – OTKP, BDP Guru : Eva Sylvia Loviana, S.Pd
I. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e pada jawaban yang paling benar!
1. Pengertian administrasi secara luas adalah ….
a. Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
b. Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
c. Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
d. Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga
tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
e. Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama

2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor ….

a. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan
organisasi
b. Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
c. Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk membeli produk
d. Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
e. Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi

3. Kata administrasi berasal dari bahasa latin, ad dan ministrare. Ad artinya intensif dan ministrare yang
artinya ….
a. Memutuskan dan melayani
b. Menjaga, membantu, dan melayani
c. Melayani, membantu, atau memenuhi
d. Mempertimbangkan dan memutuskan
e. Mengusahakan, melayani, dan memutuskan

4. Perhatikan ciri-ciri berikut ini!

(1) Administrasi ini merupakan berhubungan dengan administrasi Negara.
(2) Administrasi meliputi lembaga eksekutif, legislatif, dan yudikatif.
(3) Administrasi ini ruang lingkup kegiatannya berhubungan dengan publik, etika, dan pelayanan publik.
Ciri-ciri tersebut merupakan bentuk dari administrasi ….
a. Publik
b. Pembangunan
c. Lingkungan
d. Keuangan
e. Operasional

5. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut ini!

1) Administrasi bertujuan untuk melakukan pengelolaan dalam perusahaan sehingga operasional dalam
perusahaan lebih tertata dengan baik.
2) Administrasi bertujuan untuk memberikan efektivitas dan efisiensi dalam perusahaan sehingga
perusahaan dapat menekan jenis-jenis kerugian yang timbul.
3) Administrasi diterapkan dengan tujuan untuk mencegah timbulnya kesalahan dan kecurangan yang ada
dalam perusahaan.
4) Administrasi diterapkan untuk memahami proses mendapatkan keuntungan dalam perusahaan.
5) Administrasi diterapkan dengan tujuan untuk mengetahui proses biaya produksi dalam perusahaan.
Pernyataan yang merupakan tujuan administrasi ditunjukkan oleh nomor ….
a. (1), (2), dan (3)
b. (1), (3), dan (4)
c. (1), (3), dan (5)
d. (2), (3), dan (4)
e. (3), (4), dan (5)

6. Administrator, Manager, Staff (pembantu) dan Worker (pegawai atau pekerja) adalah ….

a. tanggungjawab kantor
b. Jenis personil kantor
 c. Nama personil kantor
d. Syarat personil kantor
e. Tujuan personil kantor

7. Administrasi merupakan proses atau rangkaian kegiatan yang sambung-menyambung dalam melaksanakan
pengendalian. Hal ini merupakan salah satu dari ….
a. Batasan administrasi perkantoran
b. Asas-asas administrasi perkantoran
c. Pengertian administrasi perkantoran
d. Karakteristik administrasi perkantoran
e. Ruang lingkup administrasi perkantoran

8. Individu yang langsung melakukan pekerjaan atas perintah manajer untuk menghasilkan apa yang menjadi
tujuan sebelumnya disebut ….
a. Administrator
b. Manajer
c. Staf/asisten
d. Worker
e. Direktur

9. Orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu
organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat
imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan disebut ….
a. Bagian administrasi
b. Administrasi kantor
c. Personil kantor
d. Pegawai kantor
e. Tata usaha

10. Di dalam personil kantor yang bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan
pekerjaan-pekerjaan kantor adalah ….
a. Administrator
b. Manajer
c. Staf atau pembantu ahli
d. Worker atau pegawai/pekerja
e. Pegawai negeri

11. Di bawah ini bukan merupakan ciri-ciri dari organisasi lini, yaitu.....
a. Jumlah karyawannya sedikit
b. Organisasi dan spesialisasi kerja masih kecil
c. Sarana dan alatnya terbatas
d. Jumlah karyawannya banyak
e. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

12. Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi sama atau hampir sama untuk menjaga
agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati, disebut.....
a. Organisasi Komunikasi
b. Organisasi profesi
c. Organisasi Personalia
d. Organisasi bisnis
e. Organisasi

13. Ciri-ciri dari sistem organisasi lini dan staff berikut ini,kecuali....
a. jumlah karyawan banyak
b. ada dua kelompok kerja yaitu personel lini dan personel staf
c. hubungan atasan dengan bawahan bersifat langsung
d. organisasi besar
e. hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung

14. Sebagai seorang pemilik perusahaan,ibu yuni berusaha meningkatkan kualitas perusahaannya.untuk
keperluan tersebut,beliau menata kembali posisi dan jabatan para karyawan,memberikan berbagai pelatihan
pengembangan diri,dan melakukan promosi jabatan untuk berprestasi.kegiatan yang dilakukan ibu yani
merupakan pelaksanaan manajemen bidang ...
a. pemasaran
b. produksi
c. personalia
 d. keuangan
e. administrasi

15. Tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan,serta tindakan
mengadakan perbaikan,proses pengumpulan dan penafsiran umpan baik kinerja sebagai dasar tindakan
konstruktif dan perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu,merupakan pengertian dari fungsi manajemen ...
a. coordinating
b. controling
c. actuating
d. planning
e. organizing

16. Bentuk struktur organisasi dalam perusahaan yang menjelaskan adanya kewenangan dari pimpinan yang
dilimpahkan kepada setiap kepala bagian yang memiliki jabatan fungsional dinamakan ...
a. organisasi fungsional
b. organisasi matriks
c. organisasi umum
d. organisasi khusus
e. organisasi perencanaan

17. Perhatikan ciri-ciri berikut Ini !

(1) memiliki Pengwasan yang ketat
(2) Mempunyai organisasi-organisasi yang kecil
(3) Memiliki staf ahli yang bekerja di setiap bagiannya
Ciri organisasi tersebeut adalah .......
a. Organisasi fungsional
b. Organisasi matriks
c. Organisasi umum
d. Organisasi khusus
e. Organisasi perencanaan

18. Mengembangkan cara kerja yang sederhana, mudah, sistematis, fleksibel, dan adaptable yang mampu
mendukung terwujudnya hasil produksi yang bermutu tinggi, cepat, dan murah merupakan tanggung jawab
seorang ….
a. Manajer
b. Direktur
c. Komisaris
d. Staf
e. Supervisor

19. Tugas utama komisaris adalah ….

a. Menyusun strategi dan visi
b. Menjalin hubungan dan kemitraan strategis
c. Mengatur berjalannya suatu pelaksanaan yang akan dirinci seperti sebuah kerja sama
d. Menyusun anggaran tahunan perusahaan
e. Melakukan pengawasan terhadap kebijakan direksi dalam menjalankan perseroan serta memberi
nasihat kepada direksi

20. Berikut yang bukan merupakan faktor-faktor penyebab perbedaan struktur organisasi adalah ….
a. Strategi organisasi
b. Skala organisasi
c. Pembagian kerja
d. Teknologi
e. Lingkungan

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!

21. Jelaskan pengertian administrasi dalam arti sempit dan dalam arti luas!
22. Sebutkan beberapa tugas yang perlu dilakukan oleh administrasi perkantoran!
23. Gambarlah struktur organisasi kelas Anda dan sebutkan tugas masing-masing bagian!
24. Deskripsikan yang dimaksud organisasi fungsional!
25. Sebutkan ciri- ciri dari sistem organisasi Lini dan Staf?