YAYASAN PENDIDIKAN ANNAMA

SMK HARAPAN 2 RANCAEKEK

Jl. Cileunyi - Cicalengka Km. 27 No. 37 Telepon 022-87835600
Faksimili : 022-87835600 Website : http://www.smkharapan2
e-mail : smkharapan2.99@gmail.com
Kabupaten Bandung 40394
LEMBAR SOAL PENILAIAN AKHIR TAHUN (PAT)
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
IDENTITAS SOAL IDENTITAS SISWA
Mata Diklat : Administrasi Umum Nama :......................................
Hari, Tanggal : Kelas :......................................
Kelas / Semester : X / Ganjil No. Peserta :……………………......
Waktu : Tanda Tangan :………………………..
Guru Diklat : Yuli Indriyani, S.E.

A. Pilihan Ganda
I. Pilihlah salah satu jawaban yang tepat pada pertanyaan di bawah ini.
1. Perhatikan struktur organisasi berikut!

Nama struktur organisasi pada gambar tersebut yaitu organisasi

a. Matriks
b. Divisional
c. Lini
d. Fungsional
e. Staf

2. Tugas personil administrasi keuangan sangat beragam seperti

menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan
menyimpan. Tujuan diadakannya kegiatan mengolah adalah.....
a. Untuk dicatat dan disusun kembali dałam bentuk tulisan
b. Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan
c. Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
d. Menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang
memerlukan
e. Menyimpan informasi dengan aman
3. Andika pemilik perusahaan ekspedisi pengiriman paket mencoba melakukan
cara baru dalam melakukan pengiriman barang. Usaha Andika ini termasuk
dalam unsur manajemen....
a. Man
b. Money
c. Material
d. Machine
e. Method

4. Orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dałam suatu

organisasi atau kantor pemerintahan maupun swasta untuk mencapai
tujuan tertentu. Orang yang melakukan pekerjaan iłu dinamakan...
a. Kegiatan kantor
b. Organisasi kantor
c. Personil kantor
d. Pelayanan kantor
e. Rekruitmen

5. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain atau

staf mengelola dan mendayaguna uang, sarana dan prasarana untuk
mencapai tujuan, merupakan pengertian dari macam-macam personil
kantor. Orang Yang melaksanakan tugas tersebut adalah....
a. Administrasi
b. Staf
c. Worker
d. Pembantu ahli
e. Manajer

6. Perhatikan kegiatan manajemen berikut!

(1) Memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana internal maupun
eksternal.
(2) Menyediakan fasilitas, kesejahteraan, dan gaji yang memuaskan.
(3)Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan.
(4) Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
(5) Penggunaan dana yang dilakukan secara efisien dan efektif.
(6) Riset pasar merupakan bagian terpenting untuk mengetahui keinginan,
sikap, dan tingkah laku konsumen terhadap produk yang akan dijual.
Yang termasuk kegiatan manajemen keuangan ditunjukkan oleh nomor....
a. (1), (2), dan (3)
b. (1), (3), dan (5)
c. (2), (4), dan (5)
d. (2), (5), dan (6)
e. (3), (4), dan (6)

7. Sebagai seorang pemilik perusahaan, Ibu Yuni berusaha meningkatkan

kualitas perusahaannya. Untuk keperluan tersebut, beliau menata kembali
 posisi dan jabatan para karyawan, memberikan berbagai pelatihan
pengembangan diri, dan melakukan promosi jabatan untuk yang berprestasi.
Kegiatan yang dilakukan Ibu Yuni merupakan pelaksanaan manajemen
bidang....
a. Pemasaran
b. Produksi
c. Personalia
d. Keuangan
e. Administrasi

8. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan

aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis
adalah....
a. Dokumen
b. Dokumentasi
c. Edaran
d. Brosur
e. Lampiran

9. Salah satu tugas manajemen puncak, yaitu....

a. Bertanggung jawab pada lower management
b. Menetapkan kebijakan operasional
c. Melakukan semua pekerjaan tingkat operasional
d. Mengawasi para pekerja
e. Bertanggung jawab pada middle management

10. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada....

a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

11. Salah satu prinsip administrasi keuangan perusahaan adalah efisiensi. Berikut
yang dimaksud efisiensi, yaitu....
a. Rasio antara perencanaan dengan tujuan perusahaan
b. Rasio pendapatan perusahaan dengan pengeluaran perusahaan yang
telah dikeluarkan
c. Perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan
d. Perbandingan antara perencanaan dengan proses pencapaian
perusahaan
e. Perbandingan antara input dengan output atau antara material yang
dikeluarkan dengan hasilnya

12. Organisasi Yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan sosial

kemasyarakatan disebut organisasi...
a. Politik
 b. Profesi
c. Bisnis
d. Usaha
e. Sosial

13. Transparan di dalam administrasi keuangan berarti adanya keterbukaan

dalam mengelola keuangan perusahaan. Berikut yang bukan merupakan
bentuk keterbukaan dalam administrasi keuangan, yaitu
a. Pekerjaan
b. Menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya
c. Menyiapkan laporan keuangan yang akurat, tepat waktu, dan dapat
diakses
d. Membuat catatan keuangan yang lengkap
e. Membuat laporan keuangan yang fleksibel

14. Sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam
suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan disebut
a. Organisasi
b. Struktur
c. Unit usaha
d. Unit formal
e. Organisasi perusahaan

15. Ekspedisi internal adalah....

a. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
b. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
c. Suatu bagian unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
d. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
e. Cap segi empat

16. Organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan dari usaha yang
dilakukan disebut....
a. Organisasi politik
b. Organisasi profesi
c. Organisasi bisnis
d. Organisasi usaha
e. Unit organisasi

17. Suatu sistem yang terdiri atas dua orang (atau lebih), ada saling
ketergantungan, input, proses, dan output. Kelompok ini berkomunikasi dan
bekerja sama untuk menghasilkan hasil akhir dengan menggunakan energi,
informasi dan bahan_ bahan lain dari lingkungan disebut...
a. Organisasi
b. Unit formal
c. Struktur
d. Organisasi perusahaan
e. Unit usaha
18. Berikut yang berkaitan dengan fungsi pembelanjaan administrasi keuangan
yaitu....
a. Mengonsolidasikan semua elemen perusahaan untuk mencapai
tujuan
b. Melakukan tata kelola keuangan
c. Melakukan perencanaan keuangan perusahaan
d. Penggunaan dana baik dana yang berasal dari intern maupun
ekstern perusahaan
e. Mengevaluasi aktivitas keuangan perusahaan

19. Berikut unsur-unsur manajemen, kecuali....

a. Man
b. Money
c. Material
d. Market
e. Office

20. Seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengoordinasikan,

serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Hal tersebut merupakan pengertian dari.....
a. Manajemen
b. Manajer
c. Personalia
d. Organisasi
e. Personifikasi

21. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi internal dan eksternal adalah
tugas dari....
a. Ekspedisi
b. Agendaris
c. Verbalis
d. Arsiparis
e. Taklik

22. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-
bagian buku pos tercatat adalah....
a. Tujuan surat dinas
b. Dikirim kepada
c. Tanggal surat
d. Nama penerima
e. Paraf

23. Berikut yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah....

a. Difokuskan pada kegiatannya
b. Bersifat aktif
c. Merupakan unit kerja
 d. Digunakan sebagai alat bukti
e. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

24. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya
tidak resmi dan digunakan secara internal adalah....
a. Nota
b. Edaran
c. Undangan
d. Memorandum
e. Handphone

25. Dalam ruang lingkup perusahaan, struktur organisasi mencakup unsur-unsur

berikut.
i. Spesialisasi kerja
ii. Sentralisasi
iii. Standardisasi
iv. Unitifikasi
v. Koordinasi
Yang bukan merupakan unsur-unsur struktur organisasi ditunjukan oleh
nomor...
a. i
b. ii
c. iii
d. iv
e. v

B. Cermatilah dan selesaikan soal berikut dengan tepat!

1. Gambarkan bagan dari struktur organisasi lini dan staf.
2. Sebutkan dan jelaskan jenis surat menurut sifatnya.
3. Jelaskan secara singkat dari 4 fungsi administrasi.
4. Sebutkan dan jelaskan secara singkat mengenai syarat kepribadian personil
kantor.
5. Sebutkan dan berikan contoh dari 4 fungsi manajemen.