A. Pilihlah jawaban yang tepat !

1. Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dilengkapi
dengan fasilitas penunjang. Berikut merupakan bentuk kegiatan yang dilakukan di sebuah kantor
adalah ....
a. Mencatat, menyimpan, mengelolah, dan menginvertarisasi
b. Menghimpun, menggandakan, mencetak dan mengirim
c. Menyimpan,memfotokopi, dan meng-input
d. Menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim dan menyimpan
e. Mengelola, mencetak, mengetik, menyimpan dan membuat dokumen
2. Tugas personil administrasi keuangan sangat beragam seperti menghimpun, mencatat, mengelola,
menggandakan, mengirim dan menyimpan. Tujuan diadakannya kegiatan mengolah adalah ....
a. Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan
b. Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan
c. Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
d. Menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan
e. Menyimpan informasi dengan aman
3. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan yang menjalankan atau melayani pekerjaan-
pekerjaan kantor. Di dalam personil kantor yang bertugas membantu administrator dan manajer dalam
melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor adalah ...
a. Administrator atau petugas pelaksanan administrasi
b. Manajer
c. Staf atau pembantu ahli
d. Worker atau pegawai/pekerja
e. Pegawai negeri
4. Orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor
pemerintah maupun swasta untuk mencapai tujuan tertentu. Orang yang melakukan pekerjaan itu
dinamakan ...
a. Kegiatan kantor
b. Organisasi kantor
c. Personil kantor
d. Pelayanan kantor
e. rekruitmen
5. pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan tetap, baik
bekerja di instansi pemerintahan maupun swasta. Pegawai tersebut termasuk kedalam jenis pegawai ....
a. tetap
b. negeri
c. swasta
d. sementara
e. cadangan
6. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain atau staf, mengelola dan
mendayaguna uang, sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan, merupakan pengertian dari macam-
macam personil kantor. Orang yang melaksanakan tugas tersebut dinamakan ....
a. administari
b. staf
c. eorker
d. pembantu ahli
e. manajer
7. Berikut yang berkaitan dangan fungsi pembelanjaan administrasi keuangan yaitu ....
a. mengonsorlidasikan semua elemen perusahaan untuk mencapai tujuan
 b. melakukan tata kelola keuangan
c. melakukan perencanaan keuangan perusahaan
d. penggunaan dana baik dana yang berasal dari intren maupun ekstern perusahaan
e. mengevaluasi aktivitas keuangan perusahaan
8. Dalam perusahaan, efektivitas identik dengan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Menurut
Garner, efektivitas perusahaan lebih menekankan pada ....
a. Tata kelola keuangan yang baik
b. Perencanaan keuangan yang baik
c. Pencapaian tujuan perusahaan
d. Administrasi keuangan yang akuntabel
e. Proses pencatatan yang transparan
9. Salah satu prinsip administrasi keuangan perusahaan adalah efesiensi. Berikut yang dimaksud efesiensi,
yaitu ...
a. Rasio antara perencanaan dangan tujuan perusahaan
b. Rasio pendapatan perusahaan dengan pengeluaran perusahaan yang telah dikeluarkan
c. Perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan
d. Perbandingan antara perencanaan dengan proses pencapaian perusahaan
e. Perbandingan antara input dengan output atau antara meterial yang dikeluarkan dengan
hasilnya
10. Transparan di dalam administrasi keuangan berarti adanya keterbukaan dalam mengelola keuangan
perusahaan. Berikut yang bukan merupakan bentuk keterbukaan dalam administrasi keuangan, yaitu ...
a. Pekerjaan
b. Menyediankan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya
c. Menyiapkan laporan keuangan yang akurat, tepat waktu, dan dapat diakses
d. Membuat catatan keuangan yang lengkap
e. Membuat laporan keuangan yang fleksibel
11. Sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerja sama untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan di sebut ....
a. Organisasi
b. Struktur
c. Unit usaha
d. Unit formal
e. Organisasi perusahaan
12. Suatu sistem yang terdiri atas dua orang (atau lebih), ada saling ketergantungan, input, proses, dan
output. Kelompok ini berkomunikasi dan bekerja sama untuk menghasilkan hasil akhir dengan
menggunakan energi, informasi dan bahan-bahan lain dari lingkungan disebut ....
a. Organisasi
b. Struktur
c. Unit usaha
d. Unit formal
e. Organisasi perusahaan
13. perhatikan struktur organisasi berikut !
 nama Struktur organisasi pada gambar tersebut yaitu organisasi ....
a. matriks
b. lini
c. staf
d. divisional
e. fungsional
14. organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan negara disebut ...
a. organisasi politik
b. organisasi profesi
c. organisasi bisnis
d. organisasi usaha
e. unit organisasi
15. organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan dari usaha yang dilakukan disebut ....
a. organisasi politik
b. organisasi profesi
c. organisasi bisnis
d. organisasi usaha
e. unit organisasi
16. organisasi yang anggotanya terdiri atas orang-orang yang berprofesi sama atau hampir sama untuk
menjaga agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati disebut ...
a. organisasi politik
b. organisasi profesi
c. organisasi bisnis
d. organisasi usaha
e. unit organisasi sosial
17. perhatikan struktur organisasi berikut !

Nama struktur organisasi pada gambar tersebut yaitu organisasi ...

a. Matriks
b. Lini
c. Staf
d. Divisional
e. fungsional
18. organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan sosial kemasyarakatan disebut organisasi ...
a. politik
b. profesi
c. bisnis
d. usaha
e. sosial
19. sebagai seorang pemilik perusahaan, Bapak riza berusaha meningkatkan kualitas perusahaannya. Untuk
keperluan tersebut, beliau menata kembali posisi dan jabatan dan karyawan, memberikan berbagai
pelatihan pengembangan diri, dan melakukan promosi jabatan untuk yang berprestasi.
Kegiatan yang dilakukan Bapak riza merupakan pelaksanaan manajemen bidang ...
a. pemasaran
b. produksi
c. personalia
d. keuangan
e. administrasi
20. tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan, serta tindakan
mengadakan perbaikan, proses pengumpulan, dan penafsiran umpan balik kenerja sebagai dasar
tindakan konstruktif serta perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan pengertian dari fungsi
manajemen ...
a. coordinating
b. controlling
c. actuating
d. planning
e. organizing
21. reza pemilik perusahaan ekspedisi pengiriman paket mencoba melakukan cara baru dalam melakukan
pengiriman barang. Usaha reza ini termasuk dalam unsur manajemen ...
a. man
b. money
c. material
d. machine
e. method
22. berikut unsur-unsur manajemen. Kecuali ....
a. man
b. money
c. material
d. market
e. offial
23. berikut hal-hal yang harus diperhatikan dalam controling, kecuali ...
a. routing
b. scheduling
c. follow up
d. dispatching
e. education
24. salah satu tugas manajemen puncak, yaitu ...
a. bertanggung jawab pada lower management
b. menetapkan kebijakan operasional
c. melakukan semua pekerjaan tingkat operasional
d. mengawasi para pekerja
e. bertanggung jawab pada middle management
25. seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengordinasikan, serta mengawasi tenaga
manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Hal tersebut
merupakan pengertian dari ...
a. manajemen
b. manajer
c. personalia
 d. organisasi
e. personofikasi
26. berikut yang termasuk fungsi manajemen, kecuali ....
a. planning
b. money
c. directing
d. controling
e. actualing
27. pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat
adalah ...
a. tujuan surat dinas
b. dikirim kepada
c. tanggal surat
d. nama penerima
e. paraf
28. mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi internal dan eksternal adalah tugas dari ....
a. ekspedisi
b. agendaris
c. verbalis
d. arsiparis
e. taktik
29. ekspedisi internal adalah ....
a. surat keluar yang dikirim keluar lingkungan kantor
b. surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
c. surat bagian unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
d. buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
e. cap segi empat
30. kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan
dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah ..
a. dokumen
b. dokumentasi
c. edaran
d. brosur
e. lampiran
31. dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari ....
a. literal
b. korporal
c. privat
d. kliping
e. surat
32. berikut yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah ...
a. sebagai sumber informasi
b. bahan penelitian untuk makalah
c. dapat dijadikan sebagai bukti otentik
d. digunakan sebagai alat bukti
e. menyiapkan keterangan untuk penelitian
33. berikut yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah ..
a. difokuskan pada kegiatannya
b. bersifat aktif
 c. merupakan unit kerja
d. digunakan sebagai alat bukti
e. menyiapkan keterangan untuk penelitian
34. jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada ....
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
35. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan
menyelesaikannya adalah ....
a. Surat panggilan
b. Surat penawaran
c. Surat pesanan
d. Surat ucapan hari lebaran
e. Surat ucapan ulang tahun
36. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan
secara internal adalah ...
a. Note
b. Edaran
c. Undangan
d. Memorandum
e. Handphone
37. Barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama adalah pengertian dari barang ....
a. Sekali pakai
b. Tak habis pakai
c. Bergerak
d. Tidak bergerak
e. inventaris
38. stampel termasuk ke dalam mesin ...
a. penggandaan
b. pencatat
c. penghimpun
d. penulis
e. pengirim
39. langkah pertama kali dalam penanganan peralatan kantor adalah ....
a. pengadaan
b. pemeliharaan
c. pemusnahan
d. penyipanan
e. pencatatan
40. bon permintaan peralatan diajukan ke bagian ....
a. gudang
b. peralatan
c. sales manager
d. kepala produksi
e. HRD
B. Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat !
41. Jelaskan pengertian administrasi umum ?
42. Sebutkan bentuk-bentuk struktur organisasi dan berikan tugas dan tanggung jawab ?
43. Jelaskan pengertian manajemen ?
44. Jelaskan mengenai sistem abjad ?
45. Jelaskan mengenai surat masuk dan surat keluar ?

Kunci jawaban

1) D 15) D 29) b
2) C 16) B 30) a
3) A 17) D 31) a
4) C 18) e 32) e
5) A 19) e 33) a
6) D 20) b 34) d
7) D 21) e 35) b
8) E 22) e 36) e
9) C 23) e 37) b
10) A 24) a 38) b
11) A 25) a 39) d
12) B 26) c 40) a
13) A 27) b
14) A 28) b