JENIS-JENIS ADMINISTRASI

Asal kata administrasi, yakni ad dan ministrare berasal dari bahasa....

Latin

Italia

Inggris

Yunani

Prancis

Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang menjadi
wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerjasama yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi
bidang menurut ....

Pengorganisasian

Kepegawaian

Perwakilan

Manajamen

Tata usaha

Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh UNESCO, termasuk ke dalam jenis administrasi .....

Nonniaga internasional

Perusahaan negara

Niaga internasional

Nonniaga

Niaga

Fungsi administrasi menurut Mills meliputi

Perencanaan, analisis, kepemimpinan, dan pengendalian

Perencanaan, pengorganisasian, analisis, dan pengendalian

Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan manajerial

Manajerial, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian

Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian

 JABATAN TUGAS DAN URAIAN PEKERJAAN PADA KEGIATAN ADMINISTRASI
Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan, cara mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan disebut analisis....

Staf

Tugas

Jabatan

Pegawai

Pekerjaan

Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut ....

Direktur

Jabatan staf

Kepala personalia

Jabatan manajerial

Kepala administrasi

Pengumpulan data menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya kemudian
disebarkan kepada pegawai untuk diisi, berarti proses pengumpulan data tersebut menggunakan
metode ....

Observasi

Menulis laporan

Kuisioner

Membuat diagram

Wawancara

Jabatan administrasi yang bekerja di bawah pengawasan lansgung dan sesuai arahan atasannya,
serta tidak bertanggungjawab terhadap pekerjaan orang lain adalah ....

Sekretaris eksekutif

Administrasi kantor

Sekretaris junior

Manajer kantor
Sekretaris

PERSYARATAN PERSONEL ADMINISTRASI

Pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang administrasi pada
suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu,dengan
mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan, dikenal dengan istilha

PNS
Pejabat negara

Personel kantor

Karyawan swasta

Personel administrasi

Persyaratan personel administrasi meliputi persyaratan ...

Potensi, keterampilan, koneksi, dan kepribadian

Pengetahuan, penampilan, koneksi, dan kepribadian

Pengetahuan, potensi, keterampilan, dan kepribadian

Pengetahuan, penampilan, keterampilan, dan kepribadian

Pengetahuan, potensi, keterampilan, dan kesamaan budaya

Salah satu ciri dari kecerdasan spiritual adalah ....

Dapat memotivasi diri sendiri

Pantang menyerah dan tidak mudah putus asa

Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain

Dapat mengatur dan mengendalikan suasan hati

Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain

Meja kerja yang berantakan merupakan contoh dari ciri kepribadian yang dapat dilihat melalui ...

Sifat bersih dan rapi

Kemampuan dalam bekerja

Keterampilan dalam bekerja

Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian

 BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
Secara entimologi, istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu ‘organon’ atau dalam bahasa
Latin ‘organum’ yang berarti ...

Kepala

Tangan

Lengan

Otak

Badan

Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar...

Pembagian kerja

Perumusan tujuan

Unsur administrasi

Manajemen kerja

Pekerjaan melayani

Pegawai lebih sulit untuk mengembangkan diri merupakan kekurangan dari bentuk organisasi...

Staf

Lini

Fungsional

Garis dan staf

Fungsional dan garis

Seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah ciri dari bentuk organisasi ....

Staf

Lini

Fungsional

Garis dan staf

Fungsional dan garis

 FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI
Inti dari administrasi adalah ...

Organisasi

Manajemen

Komunikasi

Kepemimpinan

Pengambil keputusan

Fungsi manajemen Plannning, Organizing, Actuating, dan Controlling dikemukakan oleh ....

Luther Gullick

Henry Fayol

George R. Terry

Kreitner

Koontz

Alat-alat sarana yang berguna untuk melaksanakan manajemen secara efektif dan untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan disebut ....

Man

Tools

Money

Machines

Methods

Semua kerja perkantoran yang ada dalam organisasi yang bersangkutan dibebankan dan
dilaksanakan oleh sebuh satuan organisasi yang berdiri sendiri di samping satuan-satuan organisasi
yang memikul pekerjaan operatif pelayan. Artinya, kantor tersebut menerapkan ...

Planning

Organizing

Sentralisasi

Desentralisasi

Dekonsentrasi
 PROSEDUR PENCATATAN SURAT DOKUMEN MASUK DAN KELUAR

PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa
mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat ...

Masuk

Keluar

Penting

Biasa

Rahasia

Pengertian lembar disposisi adalah ....

Lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang
diterima

Lembar isian yang mencatat surat masuk dan surat keluar

Lembar isian yang mencatat kearsipan

Lembar isian yang mencatat notulensi rapat

Lembar isian daftar hadir

MENERAPKAN PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip
adalah ....

Arsip tertata dengan rapi

Arsip tidak mudah hilang

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

Mudah dalam melakukan penyusutan

Mudah dalam mencari bila seawaktu-waktu diperlukan

Kondisi ketika arsip dikelompokan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam
sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah ....

Alphabetical fiing system

Subjectical filing system

Numerical filing system

Chronological filing system

Geographical filing system

Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah ....

Nama orang

Nama subjek

Nama perusahaan

Nama instansi pemerintah

Nama organisasi/perhimpunan

Chronological filing system adalah nama lain dari sistem ....

Abjad

Nomor

Masalah

Wilayah

Tanggal

PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI

Peralatan kantor dapat diartikan sebagai.....

Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan

Segala benda yang ada di dalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak dibagi aktivitas di kantor

Semua benda berbentuk lembaran dan nonlembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas di
kantor

Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai di sebuah perusahaan

Media yang digunakan untuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kinerja para
pegawainya

Dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi ...

Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai

Peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai

Peralatan kantor nonlembaran dan barang habis pakai

Peralatan kantor nonlembaran dan barang tidak habis pakai

Peraltan kantor lembaran dan peralatan kantor nonlembaran

Nama lain dari kertas folio adalah kertas...

A3

A4

F4

Kuarto

Buffalo

Contoh peralatan kantor nonlembaran adalah ...

Alat tulis kator, pembuka surat, perabot kantor, dan perlengkapan meja

Pembuka surat, mesin kantor, perabot kantor dan perlangkapan meja

Alat tulis kantor, pembuka surat, stempel, dan perlengkapan meja

Pembuka surat, stempel, perlengkapan meja dan perabot kantor

Alat tulis kantor, mesin kantor, stempel, dan perlengkapan meja

PENATAAN RUANG KERJA KANTOR

Penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan
bekerja bagi para pegawainya merupakan pengertian tata ruang kerja menurut ...

Ida Nuraida

The Liang Gie

George R. Terry

Sondang P. Siagian

L. Liitlefeld dan R> L. Peterson

Berikut yang merupakan asas tata ruang kantor adalah asas ...

Rangkaian kerja

Integritas kegiatan

Kenyamanan kerja

Penggunaan seluruh ruangan

Keamanan dan kepuasan kerja

Salah satu manfaat dari penataan tata ruang yang efetif adalah ...

Memudahkan gerak karyawan

Memperlancar komunikasi dan arus kerja

Meningkatkan produktivitas pegawai

Memudahkan pelayanan

Memberikan keamanan

Raung kerja yang dihiasi taman dan dekorasi dan lain sebagainya disebut dengan tata ruang
kantor ...

Terbuka

Tertutup

Berkamar

Berpanorama

Semipermanen

KOMUNIKASI DI TEMPAT KERJA

Pesan disebut juga ...

Message

Lambang

Konteks

Gambar

Simbol

Feedback adalah output yang berupa ...

Tanggapan

Sumber

Gambar

Sasaran

Pesan
 Pencatatan keuangan sederhana
Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pemabayaran, yaitu ...

Uang

Cek

Faktur

Kuitansi

Nota kontan

Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai disebut ...

Nota kontan

Nota kredit

Kuitansi

Faktur

Cek

MENGEVALUASI KEGIATAN ADMINISTRASI

Berikut ini yang merupakan jenis laporan berdasarkan penyampaian adalah ...

Laporan biasa

Laporan tertulis

Laporan penting

Laporan informatif

Laporan analisis

Pendahuluan, batang tubuh, penutup, dan lampiran merupakan bagian dari ...

Kerangka laporan

Syarat-syarat laporan

Sistematika laporan

Fungsi laporan

Tujuan laporan