SOAL PAS ADMINISTRASI UMUM X AK

1. Segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau
lebih dalam usaha kerjasama  untuk mencapai tujuan tertentu, disebut ........
Administrasi .  
Kepemimpinan
Pengendalian
Pengorganisasian
Perencanaan

2. Berikut yang termasuk unsur-unsur administrasi menurut The Liang Gie, adalah........
Pengorganisasian, manajemen, tata  hubungan dan kepegawaian
Keuangan, perbekalan, tata usaha, dan pelatihan
Perwakilan, manajemen, tata usaha dan tata hubungan
Tata lingkungan, keuangan, kepegawaian, dan tata hubungan
Pengorganisasian, perbekalan, tata lingkungan, dan pelatihan

3. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan  karyawan – karyawan  dan

mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar, adalah.......
Manajemen
Pengorganisasian
Kepegawaian 
Perwakilan 
Tata usaha

4. Fungsi pendukung administrasi menurut Quible, meliputi.........

Rutin, teknis, analisis, intrapersonal dan manajerial
Rutin, analisis, interpersonal dan manajerial
Rutin, teknis, analisis, interpersonal dan manajerial
Analisis, teknis, analisis, interpersonal dan manajerial
Analisis, pengendalian, intrapersonal dan manajerial

5. Fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan
serta keterampilan dalam mengkoordinasikan kinerja banyak orang adalah pengertian
fungsi......
Interpersonal
Manajerial
Analisis
Teknis
Rutin

6. Fungsi yang membutuhkan perencanaan, pengoorganisasian, pengukuran, dan motivasi

seperti pembuatan anggaran dan evaluasi karyawan adalah pengertian fungsi.....
Manajerial
Interpersonal
Analisis
Teknis
Rutin

7. Berikut ini yang merupakan tujuan administrasi, kecuali............

 Penggunaan fasilitas kantor yang memadai
Untuk mencapai hasil pekerjaan kantor secara efektif  dan efisien
Agar proses pekerjaan kantor berjalan lancar
Agar pengawasan pekerjaan kantor dapat dilaksanakan secara efektif danefisien
Terciptanya suasana kantor yang harmonis dan menyenangkan

8. Berikut ini yang merupakan manfaat administrasi, kecuali...........

Mengetahui sikap dan karakter pegawai
Mengetahui secara garis besar kegiatan-kegiatan  yang ada pada sebuah kantor
Mengelola administrasi di kantor
Menangani suatu hal yang berhubungan dengan pimpinan
Mengetahui seberapa besar laba usaha

9. Berikut ini yang bukan merupakan karakteristik administrasi, adalah......

Adanya usaha yang berkesinambungan 
Adanya tata hubungan
Adanya pembagian tugas
Adanya kerjasama
Adanya tujuan

10. Hal yang menjadi fokus dari administrasi pembangunan, adalah......

Terjaganya kelestarian lingkungan di tengah usaha pembangunan
Meningkatkan potensi suatu wilayah dan masyarakatnya
Kesejahteraan masyarakat dalam bidang ekonomi
Layanan yang prima bagi masyarakat
Keuntungan yang sebesar-besarnya

11. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K, adalah.....

Administrasi negara, administrasi nasional, administrasi internasional
Administrasi wilayah, administrasi swasta, administrasi internasional
Administrasi wilayah, administrasi negara, administrasi internasional
Administrasi negara, administrasi swasta, administrasi internasional
Administrasi negara, administrasi swasta, administrasi sipil

12. Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh UNESCO, termasuk ke dalam jenis
administrasi.........
Non niaga internasional
Perusahaan negara
Niaga internasional
Non niaga
Niaga

13. Kegiatan dari administrasi publik adalah......

Memberikan layanan terhadap publik terkait keputusan-keputusan pemerintah yang
menyangkut kepentingan umum

Dilaksanakan dalam upaya menyeimbangkan kegiatan manusia dalam pembangunan

dengan tidak merusak lingkungan disekitarnya
Implementasi rencana pemerintah dalam meningkatkan potensi suatu wilayah dan
masyarakatnya
Dilakukan oleh tiap tiap tingkatan lembaga, mulai dari lembaga terendah hingga tertinggi
 Harus dilaksanakan secara simultan dan berkesinambungan

14. Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip oragnisasi kantor menurut M.Manullang, adalah......
Adanya kerjasama
Adanya koordinasi
Adanya rentang kekuasaan
Kesatuan perintah dan tanggung jawab
Adanya pembagian kerja dan pendelegasian

15. Seorang bawahan harus mempunyai seorang atasan dari siapa ia memperoleh perintah dan
kepada siapa ia memberi pertanggung jawaban akan pelaksanaan tugasnya merupakan
prinsip.....
Kesatuan perintah dan tanggung jawab
Adanya koordinasi
Adanya kerjasama
Adanya rentang kekuasaan
Adanya pembagian kerja dan pendelegasian

16. Di dalam sebuah organisasi, pembagian kerja atau tugas adalah keharusan mutlak
merupakan prinsip organisasi yang berkaitan dengan...
Prinsip pembagian kerja
Prinsip perumusan tujuan
Rentang manajemen
Koordinasi
Pengawasan

17. Berikut ini tujuan organisasi, kecuali.......

Mencapai cita-cita bersama kelompok
Mendapat keuntungan pribadi
Memperoleh target pada waktu yang telah ditentukan
Melindungi karyawan/pegawai kantor
Mendapat pengakuan dari anggotanya

18. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan disebut
analisis...
Jabatan 
Staff
Tugas
Pegawai
Pekerjaan

19. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang, dan tanggung
jawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut.....
Deskripsi pekerjaan
Analisis jabatan
Deskripsi jabatan 
Desain pekerjaan
Spesifikasi pekerjaan
20. Jabatan administrasi yang bekerja di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan
atasannya serta tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain...
Administrasi kantor
Sekretaris eksekutif
Sekretaris junior
Manajemen kantor
Sekretaris

21. Orang yang bekerja dibagian kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
Kepala personalia
Direktur
Jabatan staff
Jabatan manajerial
Kepala administrasi

22. Orang-orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan
oleh kantor disebut.........
Kepala administrasi
Direktur
Jabatan staff
Kepala personalia 
Jabatan manajerial

23. Seluruh aktivitas/kegiatan yang berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga
kerja) untuk mencapai tujuan kantor disebut....
Administrasi kepegawaian
Administrasi keuangan
Administrasi publik
Administrasi personalia
Administrasi umum

24. Di bawah ini yang merupakan tujuan administrasi kepegawaian, kecuali............

Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan keuangan
Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan pegawai
Mengembangkan sistem manajemen informasi kepegawaian
Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur
Terwujudnya penataan pegawai

25. Sebuah proses untuk mengukur tingkat keefektivitasan kerja dari tenaga kerja dalam hal
memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan/organisasi disebut fungsi umum
administrasi kepegawaian di bidang.....
Pengendalian pegawai
Pengarahan pegawai
Pengorganisasian pegawai
Perencanaan pegawai
Motivasi pegawai

26. Pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam  bidang administrasi
pada suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu
dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan dikenal dengan istilah.....
 Personel kantor 
PNS
Pejabat negara
Karyawan swasta
Personel administrasi

27. Standar pengetahuan umum yang ditetapkan perusahaan biasanya berbentuk....

Bukti pendidikan non formal
Bukti pendidikan formal
Pengalaman kerja yang sesuai
Nilai tinggi dalam kegiatan pelatihan
Keikutsertaan dalm program magang

28. Berikut ini yang merupakan syarat-syarat kepribadian yang harus dipenuhi oleh seorang
personel administrasi, adalah....
Loyalitas, tanggung jawab, kerapian, dan dapat menyimpan rahasia
Tanggung jawab, tekun, dan rajin, kesabaran seta konsistensi
Tekun dan rajin, kerapian, kesabaran serta keterampilan
Tekun dan rajin, kesabaran, kerapian serta konsistensi
Loyalitas,tekun dan rajin, kesabaran serta kerapian
29. Fungsi/kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar...
Pembagian kerja
Perumusan tujuan
Unsur administrasi 
Manajemen kerja
Pekerjaan melayani
30. Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang
kerja unitnya merupakan ciri dan bentuk organisasi...
Lini
Staff
Fungsional 
Garis dan staff
Fungsional dan garis

31. Suatu proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan
orang-orang disebut....
Manajemen
Administrasi
Organisasi
Perencanaan
Pengawasan

32. Proses mengatur dan mengalokasi tugas/pekerjaan, wewenang serta peran-peran termasuk
koordinasi hubungan-hubungan antar bagian baik secara vertikal maupun horizontal dalam
suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan disebut....
Organizing
Controlling
Directing 
Planning
Leading
 33. Surat tertanggal 29 November 2019 dari PT Sari Rahayu, telah terima tiga hari kemudian
oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka, pada kolom tanggal terima di buku agenda,
Alya mencatat  dengan....
1 Desember 2019
29 November 2019
3 Desember 2019 
26 November 2019
2 Desember 2019

34. Hari ini, PT Wiyata mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi surat
tersebut disebut juga...
Surat penting
Surat masuk
Surat niaga
Surat keluar
Surat biasa

35. Berikut ini yang tidak termasuk langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda
adalah.....
Pengarahan surat
Pembuatan konsep surat
Persetujuan konsep surat
Pengetikan konsep surat
Pemberian cap dinas
ESSAY

1. Jelaskan apakah itu administrasi

2. Jelaskan fungsi-fungsi administrasi
3. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan jabatan
4. Jelaskan metode-metode dalam analisis jabatan
5. Gambarkan salah satu struktur organisasi yang ada di sekolahan anda