MULTIPLE CHOICE

X AK OTKP_ADMINISTRASI UMUM

1. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat
menanggapi dan menyelesaikannya adalah...
A. Surat panggilan
B. Surat ucapan hari lebaran
C. Surat penawaran
D. Surat ucapan ulang tahun
E. Surat pesanan
ANS: E
2. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan system penyimpanan
arsip adalah…
A. Arsip tertata dengan rapi
B. Mudah dalam melakukan penyusutan
C. Arsip tidak mudah hilang
D. Mudah dalam mencari bila diperlukan
E. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
ANS: D
3. Berikut yang bukan jenis surat menurut tujuannya…
A. Surat dinas
B. Surat peringatan
C. Surat perintah
D. Surat izin
E. Surat laporan
ANS: A
4. Surat yang harus dikirimkan dengan batas waktu 24 jam tergolong jenis surat
berdasarkan…
A. Jangkauannya
B. Prosedur pengurusan
C. Urgensi pengirimannya
D. Sifatnya
E. Jenis penggunaan
ANS: C
5. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari…
A. Ekspedisi
B. Arsiparis
C. Agendaris
D. Taklik
E. Verbalis
ANS: B
6. Ekspedisi intern adalah…
A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
 C. Suatu bagian unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D. Buku yang digunakan untuk mengantar surat
E. Cap segi empat
ANS: B
7. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi
dan digunakan secara internal adalah…
A. Nota
B. Memorandum
C. Edaran
D. Hanphone
E. Undangan
ANS: B
8. Surat yang isinya mengenai perdagangan disebut surat…
A. Niaga
B. Dinas pribadi
C. Dinas pemerintah
D. Pribadi
E. Dinas swasta
ANS: A
9. Surat penawaran, surat pesanan merupakan contoh dari surat…
A. Sangat segera
B. Surat biasa
C. Surat kilat
D. Surat segera
E. Konfidensial
ANS: D
10. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat
menanggapi dan menyelesekainnya adalah…
A. Surat panggilan
B. Surat penawaran
C. Surat pesanan
D. Surat ucapan hari lebaran
E. Surat ucapan ulang tahun
ANS: C
11. Jenis surat yang berisi kesepakatan antara pihak yang satu dengan pihak lannya untuk
melaksankan sesuatu disebut…
A. Surat perintah
B. Surat perjanjian
C. Surat keputusan
D. Surat peringatan
E. Surat laporan
ANS: B
12. Berikut yang bukan termasuk jenis surat menurut tujuannya…
A. Surat masuk dan keluar
 B. Surat peringatan dan prmintaan
C. Surat keputusan dan perjanjian
D. Surat panggilan dan perintah
E. Surat pemberitahuan dan susulan
ANS: A
13. Tidak ada sitematika penyusunan surat yang baku merupakan ciri dari…
A. Surat dinas swasta
B. Surat niaga
C. Surat pribadi
D. Surat dinas pemerintah
E. Surat undangan
ANS: C
14. Buku yang dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan, pengiriman surat disebut…
A. Buku memo
B. Buku agenda
C. Buku iventaris
D. Buku ekspedisi
E. Buku notula
ANS: D
15. Kartu pos, warkat pos, telegram, telex adalah jenis surat menurut…
A. Keamanan isinya
B. Jumlah penerimanya
C. Sifatnya
D. Tujuannya
E. Wujudnya
ANS: E
16. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang
berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah…
A. Dokumen
B. Dokumentai
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran
ANS: B
17. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat
ANS: B
18. Salah satu saran dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus
memenuhi factor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah…
A. Lokasi
 B. Kantor
C. Ruang
D. Gedung
E. Bangunan
ANS: B
19. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot
dan perbekalan adalah…
A. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
B. Alat tulis, tinta, kertas
C. Komputer, mesin fotocopi, printer
D. Meja, kursi, almari, alat tulis, tinta
E. Komputer, printer, meja dan tinda
ANS: A
20. Kantor memiliki beberapa mesin kantor. Mesin kantor yang menunjang pekerjaan
administrasi perkantoran yaitu…
A. Mesin tik, mesin fotocopi
B. Computer, CPU, monitor, keyboard
C. Proyektor, OHP, microfon
D. Mesin tik, proyektor, OHP
E. OHP, computer, proyektor
ANS: A
21. Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya.
Merupakan…
A. Pentingnya system perkantoran
B. Prinsip-prinsip system perkantoran
C. Penyederhanaan kerja
D. Prosedur perkantoran
E. Sistem perkantoran
ANS: C
22. Dari gambar berikut ini yang termasuk peralatan penyimpanan arsip dinamis secara
vertical adalah…
 ANS: A
23. Barang-barang perbekalan atau perlengkapan kantor yang ada di dalam gudang maupun
yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar siap digunakan, kegiatan yang
dilakukan tersebut dinamakan…
A. Penyimpanan peralatan atau perlengkapan
B. Penggandaan peralatan atau perlengkapan
C. Pendistribusian peralatan atau perlengkapan
D. Pemeliharaan peralatan atau perlengkapan
E. Penghapusan peralatan atau perlengkapan
ANS: D
24. Di dalam penanganan perlengkaan kantor terdapat 5 penanganan yaitu penggandaan,
penyimpanan, pengeluaran atau pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan. Kegiatan
yang menampung hasil pengadaan barang perlengkapan adalah…
A. Pengadaan
B. Penyimpanan
C. Pengeluaran dan pendistribusian
D. Pemeliharaan
E. Penghapusan
ANS: B
25. Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan unuk melakukan pekerjaan tulis
menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Untuk melakukan pekerjaan kantor,
kantor memiliki beberapa mesin kantor. Berikut merupakan peralatan dalam bentuk mesin
yang terdapat di sebuah kantor yaitu…
A. Mesin tik, mesin penghancur kertas, mesin fotocopi
B. Computer, CPU, monitor, keyboard
C. Proyektor, OHP, microphone
 D. Mesin tik, proyektor, OHP
E. OHP, computer, proyektor
ANS: A
26. Perabot kantor adalah benda atau barang yang terbuat dari besi dan kayu. Benda yang
termasuk dalam perabot kantor adalah…
A. Almari
B. Computer
C. Mesin tik
D. Mesin risograf
E. Foto presiden
ANS: A
27. Fungsi inventarisasi adalah pencatatan dan pengurusan pencatatan atas benda-benda milik
pemerintah. Tujuan diadakannnya kegiatan inventarisasi adalah….
A. Agar barang terpelihara dengan baik
B. Agar lebih mudah diawasi
C. Agar mengetahui barang-barang milik pemerintah yang sudah rusak
D. Agar lebih mudah dalam proses perawatan
E. Agar praktis dalam mengecek barang
ANS: B
28. Dalam prosedur pengadaan peralatan kantor melakukan pekerjaan mencatat dengan cara
menganalisisi barang-barang apa saja yang dibutuhkan dalam suatu organisasi. Prosedur
pengadaan tersebut dinamakan…
A. Identifikasi kebutuhan
B. Pengadaan peralatan kantor
C. Pertimbangan peralatan kantor
D. Mengadakan peralatan kantor
E. Langkah-langkah permintaan peralatan kantor
ANS: A
29. Kriteria cara-cara pemeliharaan barang sangat beragam, contohnya yaitu penggunaan
computer harus sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan dibersihkan secara rutin juga
matikan sambungan listrik jika sudah tidak digunakan lagi. Cara tersebut disesuaikan ke
dalam kriteria…
A. Ada dalam gudang
B. Ada dalam pemakai
C. Ada dalam persidaan
D. Barang bergerak
E. Barang tidak bergerak
ANS: B
30. Di dalam langkah-langkah permintaan peralatan atau perlengkapan kantor bagian yang
mengecek fisik persediaan peralatan atau perlengkapan secara bersama dinamakan…
A. Unit pemakai
B. Bagian gudang
C. Bagian administrasi gudang
D. Bagian administrasi bersama bagian peralatan atau perlengkapan
 E. Bagian gudang
ANS: D
31. Mesin stensil bukan hanya penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak
dengan menggunakan pembantu kertas master namun mesin stensil juga mempunyai
kemampuan…
A. Menerima surat
B. Menerima dokumen
C. Menerima gambar dan foto
D. Menerima naskah
E. Menerima penggandaan hand out
ANS: E
32. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos
tercatat adalah…
A. Tujuan surat dinas
B. Dikirim kepada
C. Tanggal surat
D. Nama penerima
E. Paraf
ANS: B
33. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari…
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik
ANS: A
34. Surat yang isinya hanya dapat diketahui oleh beberapa pejabat tertentu berdasarkan dengan
sifat kedinasannya termasuk jenis surat….
A. Surat sangat rahasia
B. Surat rahasia
C. Surat konfidensial
D. Surat biasa
E. Surat biasa-biasa saja
ANS: C
35. Peralatan yang memiliki bagian yang menonjol dan berfungsi untuk menuliskan kode-
kode, tanda-tanda maupun indeks arsip disebut…
A. Perfurator
B. Guide
C. Stapler
D. Ordner
E. Numerator
ANS: B
1. Jelaskan perbedaan penyimpanan arsip secara sentralisasi dan desentralisasi !
2. Sebutkan 3 fungsi arsip !
3. Sebut dan jelaskan jenis surat menurut urgensinya !
4. Sebutkan 3 fungsi surat !
5. Sebutkan 3 ketentuan penyusunan surat dinas !
6. Jelaskna manfaat kartu kendali !
7. Sebutkan 3 kegunaan peralatan kantor !
8. Jelaskan fungsi perforator !
9. Sebutkan yang termasuk pesawat kantor !
10. Terangkan mengenai kaomputer !